2021年工程材料采購(gòu)管理辦法

1、工程采購(gòu)管理辦法歐陽(yáng)光明 (2021.03. 07)、 1、工程材料采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是工程成本控制重要環(huán)節(jié)，它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益 . 工程質(zhì)量和安全，考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié) 作及個(gè) 人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為，加強(qiáng)流程管理，特制 定本暫行 管理辦法。2. 分管采購(gòu)副總，采購(gòu)部、工程部、成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合 同 部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體 負(fù)責(zé) 的工作內(nèi)容。3、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過(guò)程中的采購(gòu) . 入庫(kù)、驗(yàn) 收 等均執(zhí)行本辦法。二、1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu)，能在本地市場(chǎng)建立良 好供應(yīng)商的，價(jià)格相差不大的，均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。2、“直供 &q

2、uot; 減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商、一級(jí)代理 商建立供求關(guān)系。3詢價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上。4、零星采購(gòu)的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。5、特 種設(shè)備采購(gòu)以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。三、1、制定材料采購(gòu)計(jì)劃成本預(yù)算部編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì) 劃。項(xiàng)目部按照總體采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，詳細(xì)、全直分解“月計(jì)劃 '' 以及 1 0天一個(gè)周“詢計(jì)劃二 零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控 制，月度不超 4次，特殊情況除外。 項(xiàng)目部要提前 3 天送交采購(gòu) 計(jì) 劃表到采購(gòu)部。2、 采購(gòu)部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量、品牌、質(zhì)量 標(biāo) 準(zhǔn)、到貨日期，并考慮庫(kù)存情況，著手在己建立供方名錄中選

3、擇 供應(yīng) 商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目，應(yīng)以書面 形式反 饋?lái)?xiàng)目部，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。3、 采購(gòu)人員將可執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后，確 定 供應(yīng)商，擬定采購(gòu)合同，合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)的供 貨商、 廠家、規(guī)格 . 型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨 期不能滿足 需注明新的約定時(shí)間，同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商，確保 及時(shí)到貨。四、1、采購(gòu)部簽訂合同后，編制資金申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。2、財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金，采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu) （現(xiàn)款現(xiàn)貨）。五、采購(gòu)決算規(guī)定： 1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開具發(fā)票，提供公司倉(cāng)庫(kù)開具的入庫(kù)單，作為結(jié)算憑證。六、材料入庫(kù)程序：

4、 1、采購(gòu)人員組織材料進(jìn)場(chǎng)需首先辦理入庫(kù)手 續(xù)，庫(kù)管根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。2. 由質(zhì)檢員（相應(yīng)工程管理人員），按照采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì) 入 庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證，檢測(cè)報(bào)告，等資料 統(tǒng)一 審核。3、 經(jīng)庫(kù)管、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無(wú)誤后填寫入庫(kù)單并需2 人共同簽字方為有效結(jié)算憑證，其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。農(nóng)不合格材料，嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理5、庫(kù)管要保證倉(cāng)庫(kù)帳物相符，帳帳相符，一月一盤點(diǎn)。六、 1、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料，達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，組織退貨，查明原因，對(duì)供應(yīng)商故 意行 為，要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái)，列入黑名單。2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料目前不需使用的采購(gòu)人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。七、施工單位領(lǐng)用材料，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫出庫(kù)單工 程 部相關(guān)管理人員簽字后方可出庫(kù)。八、: 1、施工現(xiàn)場(chǎng)造成的廢舊材料，由工程部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫(kù)保管