商場(chǎng)戶(hù)外區(qū)域形象管理規(guī)定辦法

1、商場(chǎng)戶(hù)外區(qū)域形象管理規(guī)定辦法 商場(chǎng)戶(hù)外區(qū)域形象管理規(guī)定和方法 一、戶(hù)外裝飾 1、重大節(jié)假日及公司的慶典活動(dòng)需進(jìn)行戶(hù)外裝飾時(shí),如設(shè)置花壇、花池、懸吊裝飾物等,須提前15日提出書(shū)面申請(qǐng),并供應(yīng)相應(yīng)的平面圖紙或施工方案,經(jīng)公司及相關(guān)部門(mén)的審核后定稿。 2、設(shè)計(jì)圖或效果圖由申請(qǐng)單位供應(yīng),企劃部負(fù)責(zé)審核并報(bào)送上級(jí)部門(mén),物業(yè)部負(fù)責(zé)施工材料及施工事宜,保安部負(fù)責(zé)裝飾現(xiàn)場(chǎng)的安全和日常維護(hù)工作。 3、相關(guān)部門(mén)各司其責(zé),出現(xiàn)任何問(wèn)題,經(jīng)公司調(diào)查后由相關(guān)單位擔(dān)當(dāng)損失。 4、廣場(chǎng)的裝飾應(yīng)美觀、大方、健康和安全,能夠表現(xiàn)商場(chǎng)的風(fēng)格與檔次,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到交通行走的便利和安全。 二、戶(hù)外媒體 (一)燈箱 燈箱是本商場(chǎng)的重要

2、宣傳窗口之一,著重體現(xiàn)著商場(chǎng)的形象、品嘗和特色,直接反映本商場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)商品檔次與風(fēng)格,為能使其充分、有效地發(fā)揮宣傳作用,呈現(xiàn)商場(chǎng)風(fēng)貌,特制定本方法。 安排與使用申請(qǐng) 1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)格局規(guī)劃,燈箱安排到各個(gè)樓層負(fù)責(zé)招商,再由各樓層對(duì)各廠商進(jìn)行安排或招標(biāo)。(燈箱安排如有變動(dòng),按最新方法施行)。 2、廠商取得燈箱使用權(quán)后,需到企劃部登記備案,簽訂合同,并繳納費(fèi)用。燈箱使用期限以年為單位,最短不得少于半年,企劃部將對(duì)其使用狀況具體登記。 管理及維護(hù) 1、燈箱宣傳內(nèi)容必需健康、積極向上、有品嘗、有新意,符合社會(huì)主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的社會(huì)效應(yīng)和廣告效果。 2、燈箱只能單一品牌使用,不得多品牌共用

3、,嚴(yán)禁宣傳特價(jià)、處理商品。 3、企劃部于燈箱使用合同期滿前1個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于企劃部,由企劃部與廠商簽定燈箱使用合同。各樓層招商工作必需在7日內(nèi)完成,如未按期完成,企劃部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行懲罰。 4、燈箱由企劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作,廠商不得自行發(fā)布。廠商在得到燈箱使用權(quán)后1天內(nèi)向企劃部供應(yīng)燈箱設(shè)計(jì)的相關(guān)資料和要求,企劃部2天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后企劃部于燈箱使用合同生效期前發(fā)布,如遇不可抗力等特別狀況未按時(shí)完成酌情延長(zhǎng)燈箱使用時(shí)間。 5、企劃部按燈箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。

4、 6、燈箱由企劃部直接管理,依據(jù)公司需要,企劃部隨時(shí)有權(quán)收回?zé)粝涫褂脵?quán),剩余費(fèi)用由企劃部出具證明,財(cái)務(wù)部退還。 7、燈箱的照明應(yīng)保證光明醒目,如遇意外狀況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。 8、燈箱在發(fā)布過(guò)程中,公司各部門(mén)須全力協(xié)作各廠商工作,工程部電工須保障燈箱的正常照明,清潔工必需保障燈箱外面的光滑,保安部須保障燈箱在夜間的安全。 (二)櫥窗 櫥窗是本商場(chǎng)的重要宣傳窗口之一,著重體現(xiàn)著商場(chǎng)的形象、品嘗和特色,直接反映本商場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)商品的熱點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn),為能使其充分、有效地發(fā)揮商業(yè)作用,科學(xué)、有序地呈現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌,特制定本方法。 安排與使用申請(qǐng) 1、根據(jù)

5、公司經(jīng)營(yíng)格局規(guī)劃,櫥窗各樓層對(duì)各廠商進(jìn)行安排或招標(biāo)。 2、各廠商取得櫥窗使用權(quán)后,需到企劃部登記備案。櫥窗使用期限以月為單位,最短不得少于三個(gè)月,企劃部將對(duì)其使用狀況具體登記。 管理及維護(hù) 1、櫥窗展示內(nèi)容須健康、積極向上、有品嘗、有新意,符合社會(huì)主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。 2、櫥窗只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴(yán)禁展示特價(jià)、處理商品。 3、櫥窗使用者必需聽(tīng)從公司統(tǒng)一支配,一年至少隨季節(jié)春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更換四次,保障櫥窗不過(guò)季,未準(zhǔn)時(shí)更換的將處以100-500元罰款,拖延超過(guò)10天

6、的將收回櫥窗使用權(quán),并扣除剩余費(fèi)用50%。 4、企劃部于櫥窗使用合同期滿前1個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商,各樓層在接到通知后進(jìn)行招商,并將招商初步意向報(bào)于企劃部,由企劃部與廠商簽定櫥窗使用合同。各樓層招商工作必需在7日內(nèi)完成,如未按期完成,企劃部將通報(bào)公司,由公司進(jìn)行懲罰。 5、櫥窗在元旦、圣誕、國(guó)慶等傳統(tǒng)節(jié)日期間要求裝點(diǎn)出節(jié)日氣氛,過(guò)節(jié)后要準(zhǔn)時(shí)恢復(fù)原貌。 6、櫥窗由取得使用權(quán)的廠商自行設(shè)計(jì)和布置。櫥窗效果由企劃部統(tǒng)一把握,未經(jīng)企劃部審核的效果圖,廠商不得自行布置。各廠商在得到櫥窗使用權(quán)后7天內(nèi)向企劃部供應(yīng)櫥窗效果圖,經(jīng)企劃部審批備案后于櫥窗使用合同生效期前完成。如需企劃部協(xié)助,廠商需供應(yīng)相關(guān)

7、資料和要求,并交納相關(guān)費(fèi)用,企劃部2天內(nèi)出樣,廠商驗(yàn)稿后簽字,然后企劃部于櫥窗使用合同生效期前完成。 7、企劃部按櫥窗收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。 8、櫥窗由企劃部直接管理,依據(jù)公司需要,企劃部隨時(shí)有權(quán)收回櫥窗使用權(quán),剩余費(fèi)用由企劃部出具證明,財(cái)務(wù)部退還。 9、燈箱的照明應(yīng)保證光明醒目,光線柔和舒適、層次感強(qiáng),如遇意外狀況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知工程部人員進(jìn)行修善。 10、櫥窗在展示過(guò)程中,公司各部門(mén)須全力協(xié)作各廠商工作,工程部電工須保障櫥窗的正常照明,清潔工必需保障櫥窗外面的光滑,櫥窗日常維護(hù)由使用廠商負(fù)責(zé),如

8、公司使用由清潔工負(fù)責(zé),保安部須保障櫥窗在夜間的安全。 (三)展板 1、展板內(nèi)容須健康、積極向上、有品嘗、有新意,符合社會(huì)主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。 2、展板的使用期限協(xié)協(xié)商定,但只能單一品牌使用,不得多品牌共用。 3、放置展板時(shí)需向企劃部申請(qǐng),由企劃部統(tǒng)一支配,不得擅自擺放,違反者將進(jìn)行懲罰。 4、申請(qǐng)單位須提前7天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)企劃部審核并報(bào)送上級(jí)部門(mén),設(shè)計(jì)制作及展架由廠商自行解決,如需租憑展架或需企劃部設(shè)計(jì)安裝,需供應(yīng)相應(yīng)材料,并收取相應(yīng)費(fèi)用。費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部,企劃部保留一聯(lián)收費(fèi)單復(fù)印件以備查尋。 (四)條幅、彩虹門(mén) 1、條幅(彩虹門(mén))的內(nèi)容須健康、積極向上、有品嘗、

9、有新意,符合社會(huì)主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。 2、條幅(彩虹門(mén))的使用期限協(xié)協(xié)商定,只能單一品牌使用,不得多品牌共用。 3、申請(qǐng)單位須提前10天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)企劃部審核并報(bào)送上級(jí)部門(mén),原則上不允許各廠商自行制作發(fā)布條幅(彩虹門(mén))。如有特別狀況,須經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和企劃部特批,并向企劃部報(bào)送條幅(彩虹門(mén))樣稿,同 時(shí)收取制作費(fèi)和發(fā)布費(fèi)。 (五)戶(hù)外促銷(xiāo)演出 公司組織的演出 1、演出活動(dòng)由公司統(tǒng)一組織,由各樓層負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商,由企劃部直接運(yùn)作。 2、各樓層按企劃部的統(tǒng)一部署,各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標(biāo)識(shí)及宣傳稿報(bào)送企劃部。 3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說(shuō)詞(廣播稿)交廣播室一份。 4、參與廠商將所需費(fèi)用交財(cái)務(wù)部,并將收費(fèi)憑證復(fù)印件交企劃部一份備案。 5、各品牌商在規(guī)定演出時(shí)間前半小時(shí)將服裝、衣架等預(yù)備到位,并委派專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)看管服裝,指導(dǎo)模特