學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)

1、學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 在院長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。詳細(xì)細(xì)則如下: (一)行政管理 1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作; 2.公章管理; 3.有關(guān)會(huì)議的組織和支配,會(huì)議記錄和考勤。 4.學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理; 5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、協(xié)作; 6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等; 7.教職工工作信息收集及整理; 8.教師職稱評(píng)審的詳細(xì)工作; 9.學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等; 10.詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作; 11.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。 12.離退休教職工詳細(xì)工作; 13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生

2、的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算; 14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的詳細(xì)協(xié)調(diào)管理 15.報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等; 16.工會(huì)活動(dòng)的詳細(xì)組織工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 (二)公益活動(dòng) 1.教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作; 2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等; 3.為教職工供應(yīng)幫助和服務(wù); 4.擔(dān)當(dāng)學(xué)院公益工作。 (三)自身建設(shè) 1.實(shí)行坐班制,依據(jù)需要準(zhǔn)時(shí)到崗; 2.參與校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等; 3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。 職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政

3、事務(wù)的實(shí)施。 2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、打算等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。 3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密狀況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通支配和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。 5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。

4、包括內(nèi)外賓的接待工作支配和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、選購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。 6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的支配,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。 7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。 8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的準(zhǔn)時(shí)、精確、完整。 9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。 10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)

5、責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。 11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。 職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。 二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),準(zhǔn)時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥當(dāng)保存。 三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜, 四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。 五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。 六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。 七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。 八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格

6、執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕鋪張。 九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。 十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。 十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。 十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。 十三、專心完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé) 一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。 二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。 三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和精確。 四、負(fù)責(zé)行政公章的正

7、確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。 五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的預(yù)備、通知、記錄和考勤。 六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、打算等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。 七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的準(zhǔn)時(shí)、精確、完整。 八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。 九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。 十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé) 1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作; 2、協(xié)助副院長(zhǎng)完成培育方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)狀況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等; 3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,支配答辯,核算成果,統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)、答辯教師工作量; 4、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查; 5、負(fù)責(zé)亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護(hù); 6、負(fù)責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的意見、建議和要求,準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作; 8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、修理工