物業(yè)公司印章管理制度

1、物業(yè)公司印章管理制度 物業(yè)公司印章管理制度(八) 一、總則 1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本方法。 2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,詳細(xì)為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。 二、印章的保管 1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專業(yè)保管的方法,各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。 2、印章必需由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。 3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。 4、印章持有人狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)

2、。 三、印章使用 1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。 2、公司各級(jí)人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,打算是否可以使用,否則予以退回。 3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的狀況予以核對(duì),無(wú)誤后方可蓋章。 4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。 5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。 6、二類印章由保管人員

3、打算使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。 7、公司總經(jīng)理對(duì)全部印章的使用擁有肯定打算權(quán)。 8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。 9、公章及其他印章的使用打算權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 四、責(zé)任 1、印章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管印章,如有遺失,必需準(zhǔn)時(shí)向總辦報(bào)告。 2、任何人必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本方法規(guī)定的程序,不得擅自使用。 3、違反本方法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。 五、審批權(quán)限 1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程: 經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)部門經(jīng)理審核總辦主任審核總經(jīng)理審批印章管理人員蓋章審批文件存檔。 2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程: 經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)部門經(jīng)理審核總辦主任審批印章管理人員蓋章審批文件存檔。 六、附則 本方法附印章使用登記單,印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本方法自發(fā)布之日起實(shí)施。 七、印章管理使用流程圖: 1、一類印章使用流程圖 使用人填寫印章使用單 印章保管人 打算印章使用或退回 印章使用單保存(一年) 2、印章制發(fā)流程圖 使用部門經(jīng)理申請(qǐng) 總辦主任審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 印章刻制 使用