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文檔簡介
1、葫蘆島市偉業(yè)氣體有限公司iso9001:2000國際質(zhì)量管理體系質(zhì)量手冊編號: wy-sc-2008 版本: a/0 受控狀態(tài):發(fā) 放 號:編制:審核:批準(zhǔn):2008 年 4 月 1 日發(fā)布 2008年 4 月 10 日實施0 目錄章節(jié)號標(biāo)題iso9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)對照0 目錄0.1 手冊修改頁0.2 頒布令0.3 管理者代表任命書5.2.2 0.4 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)5.3 ;5.4 0.5 公司簡介0.6 手冊使用及管理說明0.7 公司組織結(jié)構(gòu) 0.8 職能分配表1.0 范圍1.1 ;1.2 2.0 引用標(biāo)準(zhǔn)2.0 3.0 定義及術(shù)語3.0 4.0 質(zhì)量管理體系4.1 ;4.2 4.
2、1 文件控制程序4.2.3 ;4.2 記錄控制程序4.2.4 5.0 管理職責(zé)5.1 ;5.2 5.1 質(zhì)量方針5.3 5.2 質(zhì)量目標(biāo)5.4 5.3 職責(zé)、權(quán)限與溝通5.5 5.4 管理評審控制程序5.6 6.0 資源管理6.1 6.1 人力資源控制程序6.2 6.2 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序6.3 ;6.4 7.0 產(chǎn)品實現(xiàn)7.1 7.1 服務(wù)實現(xiàn)過程的策劃程序7.1 7.2 與顧客有關(guān)的過程控制程序7.2 7.4 采購控制程序7.4 7.5 產(chǎn)品經(jīng)銷服務(wù)控制程序7.5 7.6 監(jiān)視和測量裝置控制程序7.6 8.0 測量、分析和改進(jìn)8.1;8.5.1 8.1.1 顧客滿意控制程序8.2.1
3、8.1.2 內(nèi)部審核控制程序8.2.2 8.1.3 過程和服務(wù)的測量和監(jiān)控程序8.2.3 ;8.2.4 8.2 不合格品控制程序8.3 8.3 數(shù)據(jù)分析控制程序8.4 8.4.1 糾正措施控制程序8.5.2 8.4.2 預(yù)防措施控制程序8.5.3 0.1 手冊修改頁章節(jié)號更改內(nèi)容及條款號更改日期更改人審核批準(zhǔn)0. 2 頒布令為進(jìn)一步提高我公司質(zhì)量管理水平、增強(qiáng)市場競爭力,樹立公司的品牌形象,我公司依據(jù)國際上通用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn):gb/t19001-2000 (idt iso9001:2000)質(zhì)量管理體系要求編制了質(zhì)量手冊 ,現(xiàn)予以批準(zhǔn)執(zhí)行。本手冊全面反映了我公司質(zhì)量管理體系的各項要求,是我
4、公司開展質(zhì)量管理,對外表明我公司有能力持續(xù)穩(wěn)定提供滿足顧客和適用的法律、法規(guī)要求的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)我公司建立并實施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件和行動準(zhǔn)則,對我公司各種氣體、化工等產(chǎn)品的經(jīng)銷各過程的控制要求具有強(qiáng)制性,我公司的全體職員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵照執(zhí)行。本手冊自 2008年 4 月 1 日頒布, 2008 年 4 月 10 日起實施。總經(jīng)理 : 年月日0.3 管理者代表任命書為貫徹執(zhí)行 iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求 ,加強(qiáng)對公司質(zhì)量管理體系運作的領(lǐng)導(dǎo),不斷提高全員素質(zhì),提高各項管理水平,特任命楊秀娥 為我公司的管理者代表。管理者代表的職責(zé)是:1. 確保質(zhì)量管理體系所需的各過程得到建
5、立、實施和保持;2. 向公司領(lǐng)導(dǎo)報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績及改進(jìn)的措施;3. 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行顧客至上的教育,不斷增強(qiáng)員工的服務(wù)意識;4. 就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。總經(jīng)理:年月日0.4 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)本公司的質(zhì)量方針:以質(zhì)量求生存以信譽(yù)求發(fā)展以服務(wù)為宗旨以和諧求效益為確保上述方針得以實施,特制定如下質(zhì)量目標(biāo):產(chǎn)品一次交驗合格率95% ;顧客滿意率 95% ,且不斷提高上述質(zhì)量方針和目標(biāo)應(yīng)宣傳、貫徹到全體員工, 并通過教育培訓(xùn)使全體員工加深理解,在工作中努力達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)。總經(jīng)理:年月日0.5 公司簡介0.6 手冊使用及管理說明1)目的和適用范圍質(zhì)量手冊 是我公司的法規(guī)性文件, 是產(chǎn)品銷
6、售及服務(wù)過程中各種活動過程的控制依據(jù),其發(fā)放、更改都須嚴(yán)加管理,為此提出管理要求。本章節(jié)適用于我公司所有員工及持有我公司受控質(zhì)量手冊的人員。2)要求a.質(zhì)量手冊 的文件管理是由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。 質(zhì)量手冊 的編制、修改由經(jīng)營部負(fù)責(zé),管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。b. 質(zhì)量手冊的發(fā)放、修訂等按文件控制程序執(zhí)行。c. 質(zhì)量手冊可根據(jù)需要進(jìn)行修訂。當(dāng)三次修訂后或內(nèi)容變動較大時,則換版。d. 質(zhì)量手冊的發(fā)放范圍經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)營部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量手冊的受控標(biāo)識,按編號發(fā)放、更改、保管,并做好記錄。3) 質(zhì)量手冊的解釋權(quán)歸經(jīng)公司總經(jīng)理。4) 質(zhì)量手冊分為受控和非受控兩種:其中非受控文件提供給顧客及供方等;受
7、控文件提供給認(rèn)證機(jī)構(gòu);公司內(nèi)部持有的質(zhì)量手冊也為受控文件。0.7 公司組織機(jī)構(gòu)圖葫蘆島市偉業(yè)氣體有限公司組織機(jī)構(gòu)圖08 質(zhì) 量 管 理 職 能 分 配 表條款質(zhì)量管理體系過程總經(jīng)理管代生產(chǎn)部經(jīng)營部質(zhì)檢部4.1 總要求總經(jīng)理生管理者代表質(zhì)經(jīng)營部4.2 文件要求4.2.1 總則4.2.2 質(zhì)量手冊4.2.3 文件控制4.2.4 記錄控制5.1 管理承諾5.2 以顧客為關(guān)注焦點5.3 質(zhì)量方針5.4 策劃5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通5.6 管理評審6.1 資源提供6.2 人力資源6.3 基礎(chǔ)設(shè)施6.4 工作環(huán)境7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃7.2 與顧客有關(guān)的過程7.4 采購7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1 生
8、產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.5.2 過程確認(rèn)7.5.3 標(biāo)識和可追溯性7.5.4 顧客財產(chǎn)7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制8.1 總則8.2 監(jiān)視和測量8.2.1 顧客滿意8.2.2 內(nèi)部審核8.2.3 過程的監(jiān)視和測量8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.3 不合格品的控制8.4 數(shù)據(jù)分析8.5 改進(jìn)8.5.1 持續(xù)改進(jìn)8.5.2 糾正措施8.5.3 預(yù)防措施注:主管部門相關(guān)部門1.0 范圍1.1 總則本公司為穩(wěn)定地提供滿足顧客需求和適用于法律、法規(guī)要求的純氬、焊接用二氧化碳(壓縮的)的生產(chǎn)分裝,壓縮氣體、液化氣體的銷售及服務(wù),而建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并通過質(zhì)量管理體系的有效運行,持續(xù)
9、改進(jìn)質(zhì)量管理體系的業(yè)績以及保證滿足顧客與適用于法律法規(guī)要求,持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意。1.2 應(yīng)用本公司將 gb/t19001 2000 標(biāo)準(zhǔn)( idt iso9001 :2000) 質(zhì)量管理體系要求的刪除 7.3 條款外的其他各條款規(guī)定轉(zhuǎn)化為本公司的質(zhì)量手冊對質(zhì)量管理過程控制的各項具體要求,并按照質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定全面開展質(zhì)量管理活動,確保本公司質(zhì)量管理體系的建立、實施與保持,以確保本公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品、銷售及各種服務(wù)符合gb/t19001 2000 標(biāo)準(zhǔn)( idt iso9001 :2000)應(yīng)用的要求。2.0 引用標(biāo)準(zhǔn)本手冊編制引用和依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn):2.1 g
10、b/t19000 2000 (idt iso9000:2000)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語。2.2 gb/t19001 2000 (idt iso9001:2000)質(zhì)量管理體系要求 。本手冊中所采用的術(shù)語與iso9000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語的定義完全相同。依照 iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求的相應(yīng)條款內(nèi)容建立本手冊。3.0 定義及術(shù)語本手冊除采用 gb/t19000 2000 標(biāo)準(zhǔn)(idt iso9000:2000)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語中的術(shù)語概念外 , 供應(yīng)鏈表述如下:供應(yīng)組織顧客本質(zhì)量手冊里出現(xiàn)的“產(chǎn)品”也指“服務(wù)”。4.0 質(zhì)量管理體系1. 目的說明對公司建立、實施
11、和保持質(zhì)量管理體系的總體要求及對質(zhì)量管理體系文件及記錄編制、使用等控制的總要求。2. 范圍適用于本公司建立的質(zhì)量管理體系及體系文件的控制(包括外來文件和質(zhì)量記錄)。3. 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理a. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;b. 批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和二級文件,發(fā)布實施質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)。3.2 管理者代表a. 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立,實施和保持;b. 向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括任何改進(jìn)需求;c. 確保在全體員工中提高滿足顧客要求的意識;d. 就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜對外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。e. 審核質(zhì)量手冊、二級文件。3.3 經(jīng)營部a. 在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下 , 確保
12、公司質(zhì)量管理體系的正常運行;b. 負(fù)責(zé)組織編制與質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)相一致的質(zhì)量手冊、二級文件。c. 負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的表格設(shè)計及保存管理;4. 工作要求4.1 質(zhì)量管理體系的總要求公司經(jīng)營部按照iso9001 :2000 標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系, 形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性,為此特要求做到:a. 公司對質(zhì)量管理體系所需要的過程進(jìn)行識別,并編制相應(yīng)的程序文件。這些過程可以是從識別顧客的需要到顧客評價的大過程,也可以是具體質(zhì)量活動的子過程;b. 明確有效運行和控制過程的準(zhǔn)則、方法;c. 確定過程之間相應(yīng)順序和接口關(guān)系;d. 確??梢垣@得必要的資源和信息以支持這些過程的運行和對這些
13、過程的監(jiān)視;e. 通過識別、鑒定、監(jiān)控、測量分析等對過程進(jìn)行管理;f. 對過程進(jìn)行測量、監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施。以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。. 我公司產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售中不需要外包,所以無外包過程。4.2 質(zhì)量管理體系已形成文件,并貫徹實施和持續(xù)改進(jìn)一級文件質(zhì)量手冊(包括程序文件)二級文件其他管理文件 (包括操作規(guī)程、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 工藝流程、外來文件、技術(shù)文件及加工圖紙等文件)記錄與質(zhì)量管理體系運行證據(jù)有關(guān)的所有質(zhì)量記錄標(biāo)題 iso9001:2000 對照條款4.1 文件控制程序 4.2.3 4.2 記錄控制程序 4.2.44.1 文件控制程序1. 目的對與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)
14、的文件進(jìn)行識別和控制,確保各相關(guān)部門所使用的文件為有效版本。2. 范圍適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文件的控制(包括外來文件)。3. 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和發(fā)布實施質(zhì)量手冊和二級文件。3.2 管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊和二級文件。 3.3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)二級文件的編制、使用和保管。 3.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊和二級文件的編寫、下發(fā);對各部門現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件的定期評審和必要的更新,并收集、整理、歸檔、保存。 3.5 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。4. 程序4.1 文件分類及保管職責(zé)及任職要求、工藝流程等,相關(guān)文件在經(jīng)營部備案存檔;各部門應(yīng)按下發(fā)的文件編制本部門的受控文件清單。4.2 文
15、件編號a. 質(zhì)量手冊:編號 wy/sc-a/0-2008年號 a版第 0 次修改質(zhì)量手冊公司拼寫縮寫b. 二級文件的編號 bm /rj n -a/0 a版第 0 次修改順序號( 01、02、 。 。 。 。n)二級文件部門代碼c. 質(zhì)量記錄的編號 jl-4.2.3 -n 序號( 01、02、03、 、 、 、 、 、 、 、 )條款號質(zhì)量記錄經(jīng)營部 :jy 生產(chǎn)部 :sc 質(zhì)檢部 :zj 4.3 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布質(zhì)量管理體系文件在發(fā)布前要得到批準(zhǔn),以確保文件的發(fā)布及實施范圍是適宜的。a.質(zhì)量手冊由經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織編寫,由管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織下發(fā)并填寫文件
16、發(fā)放、回收記錄。b. 各部門使用的二級文件由各部門負(fù)責(zé)組織編寫、匯總,由管理者代表審核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)營部負(fù)責(zé)發(fā)放并填寫文件發(fā)放、回收記錄。c. 要確保文件使用的各部門都能得到相關(guān)文件的適用版本,所有文件的發(fā)放、回收要填寫文件發(fā)放、回收記錄 。4.4 文件的受控文件分為受控和非受控兩大類,凡是與質(zhì)量管理體系運行緊密相關(guān)的文件均為受控文件,由各部門按分發(fā)登記領(lǐng)取使用, 不得私自交換或外借。 所有受控文件必須在該文件封面加蓋“受控”印章,并注明分發(fā)號; 非受控文件加蓋“非受控印章” ,并確保各部門為有效版本,同時由經(jīng)營部定期檢查。4.5 文件的更改a. 質(zhì)量手冊由經(jīng)營部組織更改,填寫文件變更
17、記錄及變更通知,經(jīng)管理者代表審核,上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)營部統(tǒng)一發(fā)放,并將對應(yīng)的章節(jié)收回。以確保有效文件的唯一性。b. 所有計算機(jī)使用的有關(guān)編寫質(zhì)量手冊的硬盤、軟件,打印后由經(jīng)營部統(tǒng)一保存,此屬“受控”內(nèi)容 , 確保有效文件的唯一性。如需下載由經(jīng)營部統(tǒng)一辦理, 按文件發(fā)放程序進(jìn)行登記。4.6 文件的使用a. 文件使用者應(yīng)填寫文件發(fā)放、回收記錄后,方可領(lǐng)取、使用。b. 因破損而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號不變,并收回相應(yīng)舊文件,因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件,應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效,發(fā)放部門做好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。4.7 文件的保存、作廢與銷毀a. 與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件都必須分類
18、存放于干燥、通風(fēng)、安全的地方。b. 經(jīng)營部負(fù)責(zé)對本公司質(zhì)量管理體系文件的保管,各部門領(lǐng)取的受控文件由本部門指定專人負(fù)責(zé)保管。c. 對受控文件,任何人不得亂涂、亂改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、識別與檢索。d. 針對下發(fā)的各種文件,除指定專人保管外,部門負(fù)責(zé)人要針對文件要求,對員工組織學(xué)習(xí),以便文件真正得到貫徹執(zhí)行。a. 所有失效或作廢的受控文件由相關(guān)部門指定專人及時從所有發(fā)放和使用場所撤出,交經(jīng)營部加蓋“作廢”印章并銷毀,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。b. 為某種原因需要保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)加蓋“作廢”印章并注明“保留資料”字樣進(jìn)行標(biāo)識。c. 對要銷毀的作廢文件,由原文件相關(guān)應(yīng)用部門
19、填寫文件銷毀申請單,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,由經(jīng)營部統(tǒng)一銷毀。借閱、復(fù)制受控文件,要填寫文件借閱、復(fù)制記錄,經(jīng)公司經(jīng)營部審批后方可借閱、復(fù)制。4.8 外來文件的控制a. 收到外來文件的部門,須識別其適用性,并控制其分發(fā)范圍,以確保其有效性。b. 經(jīng)營部負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一登記、加蓋“受控”印章,分發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。c. 各部門要把上述標(biāo)準(zhǔn)及其它與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件填入受控文件清單 ,并報經(jīng)營部備案。d. 外來文件可沿用原編號。4.9 每年由經(jīng)營部結(jié)合內(nèi)審及管理評審,組織有關(guān)人員對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行一次評審。各部門結(jié)合平時使用情況進(jìn)行適時評審
20、。必要時予以修改,修改后的文件應(yīng)由公司總經(jīng)理重新批準(zhǔn)發(fā)布實施。4.10 對承載媒體為非紙張的文件的控制,也參照上述規(guī)定執(zhí)行。4.11 作為質(zhì)量記錄的文件,執(zhí)行記錄控制程序。5. 相關(guān)文件5.1 記錄控制程序6. 質(zhì)量記錄4.2 記錄控制程序1. 目的對質(zhì)量管理體系所要求的質(zhì)量記錄進(jìn)行控制。2. 范圍適用于控制那些能證明產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)符合顧客要求、法律法規(guī)要求、質(zhì)量管理體系有效運行的記錄。3. 職責(zé)3.1 公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的記錄使用情況。3.2 各部門指定管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。3.3 管理者代表負(fù)責(zé)審核各部門編制的記錄格式,并在經(jīng)營部備案。4. 程序4.1 各部
21、門指定記錄管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的記錄。4.3 記錄填寫4.4 記錄的保持、保護(hù)4.5 記錄的銷毀處理質(zhì)量記錄如果超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各部門指定的記錄管理人填寫文件銷毀申請單 ,交經(jīng)營部審核,報管理者代表批準(zhǔn)后銷毀。4.6 記錄格式5. 質(zhì)量記錄6.2 文件銷毀申請單 jl -4.2.3-05 5.0 管理職責(zé)1. 目的規(guī)定公司總經(jīng)理應(yīng)承諾和實施的質(zhì)量管理活動。2. 范圍適用于公司總經(jīng)理為建立、實施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù)。3. 要求3.1 管理承諾公司總經(jīng)理應(yīng)通過以下的活動對其建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù):總經(jīng)理應(yīng)樹立質(zhì)量意識,清楚了解顧客
22、明示的和隱含的要求,滿足顧客要求是最基本的要求;總經(jīng)理應(yīng)清楚了解產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售質(zhì)量控制、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量與公司每一個員工對質(zhì)量的認(rèn)識是緊密相關(guān)的;總經(jīng)理采取培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系、會議、板報等各種方式使全體員工都能樹立質(zhì)量意識,都能認(rèn)識到滿足顧客的要求和法律、法規(guī)的要求對公司發(fā)展的重要性;并能經(jīng)常持續(xù)地保持和加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識,使他們積極參與提高質(zhì)量的有關(guān)活動。3.1.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo), 并力保完成。3.1.3 總經(jīng)理按計劃時間間隔主持管理評審, 執(zhí)行管理評審控制程序 。3.1.4 總經(jīng)理應(yīng)確保我公司質(zhì)量管理體系所需資源的配置。3.2 以顧客為關(guān)注焦點總經(jīng)理應(yīng)清楚了解顧客明
23、示的和隱含的要求,滿足和超越顧客要求, 才能持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意;首先要確定顧客的要求,通過與顧客有關(guān)的過程控制來實現(xiàn);將顧客的要求轉(zhuǎn)變成我公司產(chǎn)品經(jīng)銷的要求,通過對產(chǎn)品經(jīng)銷過程實現(xiàn)的控制來滿足顧客的需求;公司必須提供滿足法律法規(guī)及強(qiáng)制性國家安全和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;及時隨著國家法律、標(biāo)準(zhǔn)的修改而更新公司的質(zhì)量管理體系;3.3 質(zhì)量管理體系策劃總經(jīng)理組織有關(guān)人員經(jīng)策劃, 建立符合 iso9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)與我公司實際情況的、滿足質(zhì)量方針、目標(biāo)的質(zhì)量管理體系并形成文件,并承諾實施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性??偨?jīng)理確保在質(zhì)量管理體系發(fā)生變更時,重新對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃和實施,保持質(zhì)量管理
24、體系的完整性。為實現(xiàn)上述要求,本章編制下列文件:標(biāo)題iso9001:2000 對照條款5.1質(zhì)量方針 5.3 5.2質(zhì)量目標(biāo) 5.4.1 5.4.2 5.4管理評審控制程序 5.65.1 質(zhì)量方針本公司的質(zhì)量方針為:以質(zhì)量求生存以信譽(yù)求發(fā)展以服務(wù)為宗旨以和諧求效益質(zhì)量方針的內(nèi)容體現(xiàn): a.體現(xiàn)了我公司對產(chǎn)品質(zhì)量、工作的承諾,以科學(xué)的管理方法, 提高工作效率,經(jīng)營專業(yè)化產(chǎn)品; b.體現(xiàn)我公司始終關(guān)注顧客需求并持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)化的產(chǎn)品銷售和服務(wù),不斷滿足顧客需求,增強(qiáng)顧客滿意,促進(jìn)我公司及時抓住市場機(jī)遇,提高市場占有率,提高經(jīng)營效益,與我公司經(jīng)營總方針相適應(yīng); c.為建立質(zhì)量目標(biāo)提供框架和基礎(chǔ);
25、d.在制定的實施過程中,要長期向全體員工講解質(zhì)量方針,做到上下充分溝通,理解一致; e.我公司對質(zhì)量方針進(jìn)行適宜性評審,具體執(zhí)行管理評審控制程序;f.對質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評審、修改應(yīng)按文件控制程序執(zhí)行。5.2 質(zhì)量目標(biāo)為實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針 , 確定總的質(zhì)量目標(biāo)為:產(chǎn)品一次交驗合格率95% 顧客滿意率 95% 以上,且不斷提高公司以質(zhì)量目標(biāo)為根本,產(chǎn)品實現(xiàn)過程以專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化為方向, 最終以滿足顧客需求為宗旨。公司的管理目標(biāo)建立在有效的相互負(fù)責(zé)的團(tuán)隊精神基礎(chǔ)上,以環(huán)環(huán)相扣的鏈條式質(zhì)量管理手段,即合格接受,不合格不接受,嚴(yán)把復(fù)核質(zhì)量關(guān)。絕不允許任何差錯影響顧客權(quán)益?,F(xiàn)將公司總的質(zhì)量目標(biāo)
26、分解為各部門工作目標(biāo),應(yīng)努力實現(xiàn) 。具體目標(biāo)分解如下:一. 經(jīng)營部1、公司受控文件發(fā)放正確率100% 2、培訓(xùn)計劃完成率100% 3、合同履約率 100% 4、顧客滿意率 95% 以上二. 生產(chǎn)部1、設(shè)備完好率 90% 以上2、產(chǎn)品一次交驗合格率95% 三. 質(zhì)檢部1、采購物資檢驗合格率98% 以上,2、在用計量器具的周期檢定率100% 5.3 職責(zé)、權(quán)限與溝通1. 目的對公司內(nèi)部的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系予以規(guī)定和溝通. 以促進(jìn)有效的質(zhì)量管理。2. 范圍適用于公司內(nèi)部對質(zhì)量管理體系有關(guān)的管理層、各部門及有關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定。3. 職責(zé)和權(quán)限3.1 公司總經(jīng)理3.1.1 全面主管公司的日常
27、工作;3.1.2向公司員工傳達(dá)以顧客為關(guān)注焦點和法律、法規(guī)要求的重要性,要求全體員工滿足顧客已知和隱含的需求,貫徹執(zhí)行地方及國家法律、法規(guī);3.1.3 組織制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo), 確保方針和目標(biāo)在組織內(nèi)部得到溝通,率領(lǐng)全體員工貫徹實施 ; 3.1.4 確保質(zhì)量管理體系建立、實施和保持所必要的資源配備;3.1.5 任命并授權(quán)公司管理者代表;3.1.6 負(fù)責(zé)審批公司年度培訓(xùn)計劃,崗位職責(zé)和任職資格要求;3.1.7 批準(zhǔn)和發(fā)布實施質(zhì)量手冊 ;3.1.8 主持對質(zhì)量管理體系的管理評審工作;3.1.9 負(fù)責(zé)召集公司經(jīng)理辦公會議、質(zhì)量例會和年度工作會議;領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)檢部對產(chǎn)品生產(chǎn)、儲運過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行
28、檢驗;3.1.11 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營部對產(chǎn)品儲運過程的安全和工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查;其它未盡事宜遵照質(zhì)量管理體系職能分配表的規(guī)定執(zhí)行;3.2 管理者代表3.2.1 對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;3.2.2 審核質(zhì)量手冊、二級文件等,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 3.2.3 協(xié)助公司總經(jīng)理組織評審;3.2.4負(fù)責(zé)公司的人力資源培訓(xùn)工作,審核年度培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)、評價培訓(xùn)的有效性;3.2.5 主持公司的內(nèi)部質(zhì)量審核,審批年度內(nèi)審計劃。3.2.6責(zé)任質(zhì)量體系運行狀態(tài)的檢查、監(jiān)督、向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運行狀態(tài)和工作業(yè)績,并提出改進(jìn)的需求;3.2.7在公司內(nèi)明確質(zhì)量方針和質(zhì)量目
29、標(biāo),形成并提高全體員工以顧客為關(guān)注焦點的意識;3.2.8 負(fù)責(zé)向顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)展示和證明質(zhì)量管理體系的有效姓;3.2.9 組織實施糾正措施、預(yù)防措施,并驗證其有效性;其它職責(zé)權(quán)限見管理者代表任命書 。3.3 生產(chǎn)副總經(jīng)理3.3.1 公司總經(jīng)理的合同指示,組織編制儲運、充裝生產(chǎn)計劃;3.3.2 組織設(shè)備的采購、維修計劃的制定和儲運設(shè)備的優(yōu)化;3.3.3 組織產(chǎn)品儲運過程的產(chǎn)品防護(hù)工作和組織產(chǎn)品包裝的配套計劃;3.3.4 組織各相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用,收集統(tǒng)計技術(shù)分析圖及報告;3.3.5 對質(zhì)量管理體系的產(chǎn)品實現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.4 經(jīng)營副總經(jīng)理3.4.1 負(fù)責(zé)公司經(jīng)銷產(chǎn)品的采購計劃審批;3
30、.4.2 負(fù)責(zé)組織對物資采購供方的評價和采購合同的審批;3.4.3 負(fù)責(zé)組織對銷售合同的評審和監(jiān)督檢查;3.4.4 負(fù)責(zé)組織售后產(chǎn)品的服務(wù),對顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查,獲取顧客的信息;3.4.5 負(fù)責(zé)組織庫房的管理工作,做到管理規(guī)范化、程序化。3.5 經(jīng)營部3.5.1 負(fù)責(zé)編制質(zhì)量手冊和管理文件;3.5.2 負(fù)責(zé)編制崗位職責(zé)和崗位任職資格要求及提供法律法規(guī)文件;3.5.3 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編制、簽批、打印、發(fā)放、回收等工作;3.5.4 負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃,落實計劃完成及培訓(xùn)效果的情況;3.5.5 負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理;3.5.6 負(fù)責(zé)中高層管理人員的招聘、考核工作;3.5.7 負(fù)責(zé)組織內(nèi)審和管
31、理評審;3.5.8 負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量目標(biāo)分解和進(jìn)行目標(biāo)分解的考核工作;3.5.9 負(fù)責(zé)各種會議的組織;負(fù)責(zé)車輛及生活后勤的管理;3.5.11 負(fù)責(zé)物資的采購、驗收、儲存和標(biāo)識,確保儲存環(huán)境良好;3.5.17 負(fù)責(zé)對顧客滿意情況進(jìn)行調(diào)查分析處理;3.5.18 負(fù)責(zé)購合同的管理和評審工作;3.5.19 做好銷售領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.5.20 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.6 生產(chǎn)部3.6.1 負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品儲存計劃,組織安全文明生產(chǎn),保證進(jìn)度;3.6.2 負(fù)責(zé)提供技術(shù)文件,并對關(guān)鍵和特殊過程編制作業(yè)指導(dǎo)書;3.6.3 負(fù)責(zé)對銷售產(chǎn)品的國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集和有效確認(rèn);3.6.4 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)銷售過
32、程中出現(xiàn)的技術(shù)問題的解決;3.6.5 負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和維護(hù)保養(yǎng),并編制年度維修計劃;3.6.6 負(fù)責(zé)對檢驗合格的成品、半成品實施保護(hù)管理,確保質(zhì)量不受損;3.6.7 負(fù)責(zé)貫徹安全生產(chǎn)法,組織安全文明作業(yè)。3.6.8 負(fù)責(zé)建立健全安全操作規(guī)程和組織班組進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。3.6.9 負(fù)責(zé)檢查落實安全防護(hù)用品的配帶情況,嚴(yán)格查處違反安全操作行為。3.6.10 負(fù)責(zé)用電、防火、防雷、易燃易爆場所的安全措施檢查,做好安全隱患的預(yù)防措施。3.6.11 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3.7 質(zhì)檢部3.7.1 對公司的質(zhì)量管理體系文件及質(zhì)量記錄進(jìn)行存檔管理。3.7.2對營銷服務(wù)過程中產(chǎn)品的標(biāo)識進(jìn)行管理,對合格品
33、、不合格品、檢驗試驗狀況進(jìn)行標(biāo)識。3.7.3 對公司的測量監(jiān)視裝置登記臺帳,定期進(jìn)行周期檢測。3.7.4 對充裝生產(chǎn)過程及經(jīng)銷的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測,對不合格品實施控制。3.7.5 對不合格品、不合格項實施糾正措施、預(yù)防措施。3.8 庫房3.8.1 對采購來經(jīng)檢驗合格的物品登記入庫。3.8.2 在庫房內(nèi)實施定置管理,按區(qū)域碼放,并進(jìn)行標(biāo)識。3.8.3 對檢驗合格的原材料半成品實施管理,確保半成品包裝質(zhì)量不破損。3.8.4 對檢驗合格的成品進(jìn)行包裝,并確保合格品入庫。3.8.5 建立庫房臺帳,保證帳物卡一致。3.9 充裝加工班3.9.1 按生產(chǎn)部的充裝生產(chǎn)計劃實施充裝加工。3.9.2 做好充裝生產(chǎn)加
34、工產(chǎn)品的標(biāo)識工作。3.9.3 確保接充裝加工標(biāo)準(zhǔn)要求,提供顧客滿意質(zhì)量合格的產(chǎn)品。3.9.4 做好每道工序的自檢工作,并詳細(xì)記錄檢測數(shù)據(jù)。3.9.5 組織開展班組安全培訓(xùn)和安全質(zhì)量活動。4. 內(nèi)部溝通4.1 組織應(yīng)確保在不同層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過程,包括質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)及完成情況,以及實施的有效性,進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互信任,實現(xiàn)全員參與的效果;4.2 質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息溝通,可采用電話會議、傳真文件、經(jīng)理辦公會、質(zhì)量例會等形式;4.3 定期召開公司經(jīng)營質(zhì)量工作會議。5. 相關(guān)文件5.1 崗位職責(zé)與任職要求6. 質(zhì)量記錄6.1 相應(yīng)的會議紀(jì)要5.4 管理評審控制程序
35、1. 目的按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2. 范圍適用于對公司質(zhì)量管理體系適宜性的評審。3. 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理主持管理評審活動。3.2 管理者代表負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進(jìn)建議,審核相應(yīng)的管理評審報告 。3.3 公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)編寫相應(yīng)的管理評審報告 ,并組織對評審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗證。3.4 各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。4. 程序4.1 管理評審計劃年度審核計劃,每年至少進(jìn)行一次管理評審,可
36、結(jié)合內(nèi)審情況進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。4.1.2 公司經(jīng)營部于每次管理評審前編制管理評審計劃,報管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。計劃主要內(nèi)容包括:a. 評審時間;b. 評審目的;c. 評審范圍及評審重點;d. 參加評審部門(人員);e. 評審依據(jù);f. 評審內(nèi)容。4.1.3 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加評審頻次:a. 公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;b. 發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;c. 當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求有變化時;d. 市場需求發(fā)生重大變化時;e. 即將進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;f. 質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。4.2 管
37、理評審輸入管理評審輸入應(yīng)包括與以下有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會;a. 審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、服務(wù)質(zhì)量審核等的結(jié)果。b. 顧客的反饋,包括顧客滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通處理的結(jié)果等;c. 過程的業(yè)績和生產(chǎn)服務(wù)的符合性,包括過程、產(chǎn)品的測量和監(jiān)控的結(jié)果;d. 改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;e. 以往管理評審跟蹤措施的實效及有效性; f. 可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化,新技術(shù)、新項目、新設(shè)備的改進(jìn)等;g. 質(zhì)量管理體系運行情況, 包括質(zhì)量方針和
38、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況及適宜性和有效性。4.3 評審準(zhǔn)備4.3.1 預(yù)定評審前,公司經(jīng)營部以書面形式提交本次管理評審計劃,由管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.2公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準(zhǔn)備必要的條件,評審資料由管理者代表確認(rèn)。公司經(jīng)營部向參加評審的相關(guān)部門人員發(fā)放管理評審計劃及本次管理評審有關(guān)資料。4.4 管理評審會議4.4.1公司總經(jīng)理主持評審會議,與會人員簽到,相關(guān)人員對評審輸入做出評價,對存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時間;4.4.2 公司總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗證等);經(jīng)營部對會議內(nèi)容進(jìn)行會議記錄。4
39、.5 管理評審輸出4.5.1 管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施: a. 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;b. 與顧客要求有關(guān)的維修與技術(shù)服務(wù)的改進(jìn),對現(xiàn)有的服務(wù)符合要求的評價,包括是否需要進(jìn)行服務(wù)過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;c. 資源需求(人員、設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境)等。4.5.2 會議結(jié)束后,由公司經(jīng)營部根據(jù)管理評審輸出的要求編寫管理評審報告,經(jīng)管理者代表審核,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。本次管理評審的輸出可以做為下一次管理評審的輸入。4.6 改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證。公司經(jīng)營部組織各部門,根據(jù)糾正措施控制程序和預(yù)防措施控制程
40、序的規(guī)定,填寫糾正措施處理單 、 預(yù)防措施處理單,對糾正和預(yù)防措施的實施效果進(jìn)行跟蹤和驗證。4.7 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)按文件控制程序執(zhí)行。4.8 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的記錄應(yīng)由公司經(jīng)營部按記錄控制程序保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。5. 相關(guān)文件5.1 內(nèi)部審核程序5.2 糾正措施控制程序5.3 文件控制程序5.4 記錄控制程序5.5 預(yù)防措施控制程序6. 質(zhì)量記錄6.1 管理評審計劃 jl-5.6-016.2 管理評審會議記錄jl-5.6-026.3 管理評審報告jl-5.6-036.4 簽到表6.5 糾正措施處理單6.6 預(yù)防措施處
41、理單6.0 資源管理1. 本公司應(yīng)及時確定并提供所需要的資源,以:a. 實施、保持質(zhì)量管理體系正常運行并持續(xù)改進(jìn)其有效性;b. 滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意度。2. 資源包括人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境資源等。3. 本公司從顧客滿意的角度出發(fā),對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求, 制定以下程序文件:標(biāo)題 iso9001:2000 對照條款6.1 人力資源控制程序 6.2 6.2 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 6.3 6.4 6.1 人力資源控制程序1. 目的對承擔(dān)質(zhì)量管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定的要求。2. 范圍適用于承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員,
42、包括臨時雇用人員、供方人員(必要時) 。3. 職責(zé)3.1 公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)編制各部門人員崗位職責(zé)和任職要求; 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定及監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價; 3.2 各相關(guān)部門執(zhí)行培訓(xùn)計劃,保存培訓(xùn)記錄;3.3 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)崗位職責(zé)和任職要求 ;3.4 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)培訓(xùn)計劃 ;4. 程序4.1 人員安排4.2 培訓(xùn)、意識和能力4.2.2 新員工培訓(xùn)a. 崗前基礎(chǔ)教育:包括公司規(guī)章制度、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、安全生產(chǎn)操作規(guī)程等培訓(xùn),崗前培訓(xùn)由公司經(jīng)營部統(tǒng)一組織進(jìn)行。b. 崗位技能培訓(xùn):由所在崗位負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,對其崗位要求的技術(shù)專業(yè)知識及技能進(jìn)行考核,合格者方可上崗。4.2.3
43、在崗人員培訓(xùn)按培訓(xùn)計劃,每年應(yīng)對在崗員工進(jìn)行再教育培訓(xùn)考核,由公司經(jīng)營部組織進(jìn)行。4.2.4 特殊工種人員培訓(xùn)特殊崗位員工包括:電工、專職檢驗員等;以上崗位員工應(yīng)取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書后持證上崗。質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn),考核,取得內(nèi)審員證書后方可參加內(nèi)審工作。4.2.5 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)崗前技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)操作流程、所用設(shè)備的性能、安全注意事項及操作方法。由所在崗位負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并進(jìn)行考核,合格者方可上崗。技術(shù)人員是執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),確保經(jīng)銷產(chǎn)品質(zhì)量合格起到技術(shù)保障作用,適時由生產(chǎn)部或質(zhì)檢部提出申請,組織培訓(xùn)或外委培訓(xùn)。公司鼓勵員工參與質(zhì)量管理,為實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)作出
44、貢獻(xiàn)。a. 自己從事的活動的重要性與相關(guān)性b. 違反規(guī)定要求所造成的后果c. 滿足顧客要求的重要性通過理論考核、操作考核、業(yè)績考核等方法,評價培訓(xùn)的有效性,評價培訓(xùn)是否取得了預(yù)期的效果,被培訓(xùn)人員是否具備了所需能力。4.3 培訓(xùn)計劃及實施5. 相關(guān)文件5.1 崗位職責(zé)和任職要求6. 質(zhì)量記錄6.1 年度培訓(xùn)計劃 jljl 6.3 員工培訓(xùn)檔案 jljl 6.2 設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境控制程序1. 目的識別并提供和維護(hù)為產(chǎn)品經(jīng)銷過程所需要的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,識別并管理為實現(xiàn)銷售、加工、服務(wù)需要的工作環(huán)境中人和物的因素。2. 范圍適用于為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設(shè)施設(shè)備,如工作場所、運輸設(shè)施設(shè)備、硬件和軟件、
45、工具和設(shè)備、通訊設(shè)施設(shè)備等的控制。對工作環(huán)境中的人和物的因素進(jìn)行控制。3. 職責(zé)3.1 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)銷過程所使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行控制和維修保養(yǎng)。3.2 生產(chǎn)部對工作環(huán)境、防火設(shè)施設(shè)備及支持性服務(wù)設(shè)備的管理。3.3 各使用部門負(fù)責(zé)對本部門使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行控制。4. 程序4.1 產(chǎn)品設(shè)施設(shè)備的識別、提供和維護(hù)公司為實現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)銷活動所需的設(shè)施設(shè)備包括:運輸設(shè)施設(shè)備(車輛)、工作場地(庫房、經(jīng)營部、加工現(xiàn)場等) 、設(shè)備和工具(包括工、卡、量具) 、通訊設(shè)施設(shè)備(電話、傳真、網(wǎng)絡(luò))及水、電、氣的供應(yīng)等。各部門根據(jù)使用部門的要求和公司發(fā)展的需要,填寫設(shè)施設(shè)備采購申請單,注明設(shè)施設(shè)備名稱、用途、
46、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量等。經(jīng)生產(chǎn)部審核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生產(chǎn)部組織采購并備案。需要自制的設(shè)施設(shè)備由使用部門提出,由生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)部組織加工制造。 4.1.3 設(shè)施設(shè)備的驗收a. 采購、自制的設(shè)備,由生產(chǎn)部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,確認(rèn)滿足要求后,由使用部門在設(shè)施設(shè)備驗收單上簽字驗收確認(rèn),并記錄設(shè)施設(shè)備名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量、隨機(jī)附件及資料等內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備驗收單由公司生產(chǎn)部存檔保管。b. 驗收不合格的設(shè)備,由采購負(fù)責(zé)人與供方協(xié)商解決,并報公司生產(chǎn)部在設(shè)施設(shè)備驗收單上記錄處理結(jié)果。c. 對驗收合格的設(shè)施設(shè)備,公司生產(chǎn)部建立設(shè)施設(shè)備管理卡, 并填寫設(shè)備臺賬 。a
47、. 操作人員由各使用部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核合格后上崗。b. 生產(chǎn)部組織有關(guān)部門, 對關(guān)鍵的設(shè)施設(shè)備制定 專用設(shè)備日常維護(hù)及保養(yǎng)規(guī)定 ,下發(fā)給使用部門執(zhí)行。各使用部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。c. 生產(chǎn)部每年 12月制定下年度的設(shè)施設(shè)備檢修計劃 報公司主管副總經(jīng)理審批。d. 日常工作中發(fā)生無法排除的故障,由發(fā)生單位填寫設(shè)備檢修單報檢修,檢修中的設(shè)備掛紅牌,檢修后的設(shè)備由使用部門進(jìn)行簽字驗收。e. 現(xiàn)場使用的設(shè)施設(shè)備應(yīng)有統(tǒng)一的編號, 便于維修保養(yǎng)。4.2 設(shè)備的報廢對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施設(shè)備,由使用部門填寫設(shè)施設(shè)備設(shè)備報廢單 ,經(jīng)公司生產(chǎn)部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢。對低值易耗的零配件, 由使用部門
48、人員以報廢品向庫管人員領(lǐng)取新品, 庫管人員登記后 , 即可報廢。4.3 工作環(huán)境公司總經(jīng)理應(yīng)協(xié)助各部門識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)銷所需的工作環(huán)境中人和物的因素,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)銷作業(yè)需要,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境包括: 4.3.2 配備必要的通風(fēng)、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境。5. 相關(guān)文件5.1 設(shè)備管理制度6. 質(zhì)量記錄6.1 設(shè)施設(shè)備采購申請單 jl-6.3-01 6.2 設(shè)施設(shè)備驗收單 jl-6.3-02 6.3 設(shè)備臺賬 jl-6.3-03 6.4 設(shè)施設(shè)備檢修計劃 jl-6.3-04 6.5 設(shè)施設(shè)備檢修單 jl-6.3-05 7.0 產(chǎn)品實現(xiàn)為確保產(chǎn)品實現(xiàn)過程的各個過程(
49、采購過程、生產(chǎn)和銷售過程、質(zhì)檢、產(chǎn)品防護(hù)等)均在受控范圍內(nèi),通過采取系統(tǒng)的管理方法, 將各過程之間的聯(lián)系、接口等問題協(xié)調(diào)處理, 滿足以下要求 : a.策劃產(chǎn)品實現(xiàn)所需要的適宜過程, 合理安排各過程之間的接口b.識別、確認(rèn)顧客要求,對顧客要求進(jìn)行評審,滿足顧客要求,做好各階段的服務(wù);c.對采購過程的供方進(jìn)行評價,選擇合格供方進(jìn)行采購,并對其實施監(jiān)控; d.策劃產(chǎn)品實現(xiàn)過程的關(guān)鍵及特殊過程,獲取信息 , 編制指導(dǎo)操作的技術(shù)文件及圖紙資料,配置適宜的產(chǎn)品設(shè)備,對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)滿足技術(shù)要求,確定監(jiān)督及測量時機(jī)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記錄; 對產(chǎn)品實現(xiàn)過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,做好產(chǎn)品的防護(hù);e.對實施監(jiān)視測量的儀
50、器進(jìn)行定期檢測, 保證檢測儀器的有效性;為滿足要求特編制如下程序文件進(jìn)行具體控制: 標(biāo)題 iso9001:2000 對照條款7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃程序 7.1 7.2 與顧客有關(guān)過程的控制程序 7.2 7.3 采購控制程序 7.4 7.4 產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售服務(wù)控制程序 7.5 7.5 監(jiān)視和測量裝置控制程序 7.6 7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃程序1. 目的對于特定的產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)銷項目規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源配置和活動順序,以確保滿足規(guī)定要求。2. 范圍適用于與特定的產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)銷項目有關(guān)的質(zhì)量策劃及相關(guān)的質(zhì)量計劃的編制、實施和控制。3. 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)量計劃;3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)
51、對質(zhì)量策劃的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3.3 各部門負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量項目的策劃及編制, 并實施相應(yīng)的質(zhì)量計劃。4. 程序4.1 我公司對特定產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)銷進(jìn)行質(zhì)量策劃, 策劃的結(jié)果應(yīng)以適于組織運作的方式形成文件 , 如質(zhì)量計劃或產(chǎn)品生產(chǎn)銷售計劃 。4.2 進(jìn)行質(zhì)量策劃的時機(jī): a.合同中對產(chǎn)品性能或維修服務(wù)有特殊的要求; b.現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件未能涵蓋的特殊事宜。4.3 質(zhì)量策劃的內(nèi)容4.4 質(zhì)量計劃:對特定的產(chǎn)品實現(xiàn)、過程的策劃、規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件為“質(zhì)量計劃” ,質(zhì)量計劃編制原則如下:4.5 質(zhì)量計劃的編制、審核、批準(zhǔn)4.6 質(zhì)量計劃的實施、監(jiān)督、修改5. 相關(guān)文件
52、5.1 文件控制程序5.2 質(zhì)量計劃6. 質(zhì)量記錄6.1 質(zhì)量計劃實施情況檢查表jl-7.1-01 6.2 文件更改申請單7.2 與顧客有關(guān)的過程控制程序1. 目的對確保顧客的要求和期望得到充分滿足的過程做出規(guī)定,并加以實施和保持。2. 范圍適用于對顧客的要求的識別,評審及與顧客的溝通。3. 職責(zé)3.1 經(jīng)營部負(fù)責(zé)對合同的評審; 3.2 生產(chǎn)部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對合同要求的產(chǎn)品安裝生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量檢測和技術(shù)工藝進(jìn)行評審 ; 3.3 經(jīng)營部負(fù)責(zé)人員的調(diào)配 ; 3.4 經(jīng)營部負(fù)責(zé)與顧客的溝通,主動調(diào)查顧客投訴及市場信息,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.5 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主抓經(jīng)營部的工作, 負(fù)責(zé)與顧客的溝通。4.
53、程序4.1 顧客要求的識別經(jīng)營部負(fù)責(zé)對顧客要求的識別,包括:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量、性能指標(biāo)的識別確定。4.2 合同的分類4.3 合同評審合同評審應(yīng)在簽訂合同之前進(jìn)行,由主管副總經(jīng)理組織對合同的評審;4.5 與顧客的溝通4.5.2合同簽定后,公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)將充裝生產(chǎn)通知單下發(fā)到各部門,作為采購、充裝、檢測或技術(shù)服務(wù)的依據(jù)。當(dāng)顧客對產(chǎn)品內(nèi)容有新的變更要求時,應(yīng)填寫合同變更單,并對更改內(nèi)容進(jìn)行評審,引起文件變更的應(yīng)執(zhí)行文件控制程序,并通知相關(guān)部門;a) 在產(chǎn)品出廠和簽定之前、服務(wù)實施之前,公司應(yīng)進(jìn)行多渠道的宣傳,回答顧客的咨詢, 樹立良好的公司形象;b) 在產(chǎn)品經(jīng)銷或服務(wù)過程中, 經(jīng)營部應(yīng)將合同
54、進(jìn)展情況及時與顧客進(jìn)行溝通、采用電話聯(lián)絡(luò)方式;c) 在產(chǎn)品出廠或服務(wù)完成后, 經(jīng)營部要搜集顧客的反饋信息,及時處理顧客的投訴,持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意 , 擴(kuò)大市場份額。具體執(zhí)行顧客滿意控制程序。d) 經(jīng)營部應(yīng)按顧客的要求及時處理顧客的投訴, 對產(chǎn)品需進(jìn)行返工的及時通知生產(chǎn)部返工, 填寫返工記錄卡。5. 相關(guān)文件5.1 文件控制程序5.2 顧客滿意控制程序6. 質(zhì)量記錄6.1 合同臺帳 jl-7.2-01 6.2 合同變更單 jl-7.2-02 6.3 合同評審表 jl-7.2-03 6.4 返工記錄卡 jl-7.2-04 7.4 采購控制程序1. 目的對采購過程及供方進(jìn)行控制,保證所采購的產(chǎn)品符合要
55、求。2. 適用范圍適用于本公司經(jīng)銷過程所需的物資采購和公司外包委托方的選擇、評價和控制。3. 職責(zé)3.1 經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行評價,建立合格供方名錄,并對供方業(yè)績進(jìn)行評價,建立供方檔案;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購計劃 。3.2 經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定采購物資分類明細(xì)表 ,組織采購。3.3 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對采購的物資進(jìn)行檢驗。3.4 經(jīng)營部負(fù)責(zé)審核供方評價記錄表 ,組織對供方的年度業(yè)績評價。4. 工作程序4.1 采購物資分類經(jīng)營部負(fù)責(zé)對重要物資建立 采購物資分類明細(xì)表 ,根據(jù)其對產(chǎn)品經(jīng)銷過程及輸出的影響將采購物類分為三類。4.1.1 a類物資:直接影響經(jīng)銷產(chǎn)品使用或安全性及高價值。4.1.2 b類物資:不影響使用性能
56、或即使有影響可采取措施予以彌補(bǔ)的物資。4.1.3 c類物資 : 低值易耗。4.2 對供方的評價4.2.1經(jīng)營部根據(jù)我公司經(jīng)銷產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要,通過對供方的價格、質(zhì)量、供貨期等進(jìn)行比較,選擇合格供方,填寫供方評價記錄表。4.2.2 對業(yè)務(wù)往來多年的重要物資供方, 應(yīng)請其提供以下書面證明材料:a. 供方的經(jīng)營資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照副本或質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書;b. 供方產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期能力等情況;c.供方的服務(wù)和支持能力等;4.2.3 對供方產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題,同一性質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量問題連續(xù)出現(xiàn)2 次,則取消供貨資格。4.2.4 經(jīng)營部組織每年對合格供方進(jìn)行一次復(fù)評,填寫供方業(yè)績評價表,產(chǎn)品質(zhì)量評分占
57、60% ,交貨及時評分占20% ,其他評分占 20% ,總分低于 60 分,則取消其供貨資格。4.3 采購4.3.1 依據(jù)采購合同和采購物資分類明細(xì)表編制采購計劃,經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。4.3.2 經(jīng)營部根據(jù)采購計劃按照采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在合格供方名單中進(jìn)行采購。a. 制定采購計劃 , 由部門負(fù)責(zé)人審核 , b. 財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)計劃要求, 蓋章, 撥款; c. 采購合格要明確質(zhì)量(保證)要求,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容;d. 采購合同需經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn),方能生效;e. 具體的采購作業(yè)由經(jīng)營部依據(jù)采購計劃執(zhí)行,采購計劃主要包括 ; 采購產(chǎn)品的名稱、型號(或規(guī)格等級) 、數(shù)量、交貨期事項
58、。4.4采購信息4.4.1參照當(dāng)前市場實際,做到貨比三家。4.4.2實地考察供方,對所需物資的供貨能力,產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨時間,以及供方物流能力 ( 包括廠地資源 ),對法律法規(guī)要求意識和遵守情況,財務(wù)狀況等。4.5 采購物資的驗證4.5.1 采購物資的驗證按合同規(guī)定進(jìn)行,需要在供方資源處對采購物資進(jìn)行驗證時,應(yīng)在采購合同中說明驗證的具體事項,以及產(chǎn)品放行的方式。4.5.2 采購物資到后,由質(zhì)檢部檢驗員進(jìn)行檢驗或驗證。填寫相應(yīng)的檢驗記錄表。4.5.3 檢驗方式根據(jù)供貨單位的情況,外購物資的種類分別采用下列方式之一: a. 全檢,對主要技術(shù)參數(shù)進(jìn)行百分之百檢驗;b. 抽樣檢驗,對外購產(chǎn)品技術(shù)參
59、數(shù)隨機(jī)抽樣方法,確定采購物資的合格或不合格。4.6 供方質(zhì)量的監(jiān)控4.6.1經(jīng)營部將供方質(zhì)量體系及評價資料、檢驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書等分類存檔,妥善保管。4.6.2 同一供應(yīng)商,同一產(chǎn)品,連續(xù)兩批不合格,將向其發(fā)出糾正措施處理單和預(yù)防措施處理單要求其分析原因,采取措施改善質(zhì)量,無明顯改善的取消其該物資合格供方資格。4.6.3去考察供方生產(chǎn)場所目的:廠方規(guī)模實力、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、檢驗儀器、原材料品質(zhì)、體系認(rèn)證、經(jīng)營業(yè)績。5 相關(guān)文件5.1 糾正措施控制程序5.2 預(yù)防措施控制程序6 質(zhì)量記錄6.1 合格供方名單 jl-7.4-01 6.2 供方評價表 jl-7.4-02 6
60、.3 采購計劃 jl-7.4-03 6.4 采購物資分類明細(xì)表 jl-7.4-04 6.5 供方業(yè)績評定表 jl-7.4-05 6.6 進(jìn)貨檢驗記錄 jl-7.4-06 7.5 產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)控制程序1. 目的對產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程進(jìn)行有效的控制,以確保滿足顧客的需求和期望。2. 范圍適用于對產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售提供過程中的:貨物確認(rèn)、檢驗放行及產(chǎn)品防護(hù)、貨物或服務(wù)交付、標(biāo)識和可追溯性等活動的控制。3. 職責(zé)3.1 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)提供過程中的:貨物確認(rèn)、檢驗放行及產(chǎn)品防護(hù)、貨物或服務(wù)交付、標(biāo)識和可追溯性等活動的控制。3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對編制經(jīng)銷產(chǎn)品過程的技術(shù)文件,報生產(chǎn)副總經(jīng)理審批。3.3 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)
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