項目管理辦法(20211128233956)

1、十堰恒進(jìn)科技有限公司技術(shù)中心項目管理辦法1 項目及項目管理的概念： 項目是一種需要協(xié)同多種資源去努力完成的復(fù)雜艱巨的有限任務(wù)。其人力、物力和財力資源以獨(dú)特的方式組織起來，在給定的性能指標(biāo)、時間和費(fèi)用限制范圍內(nèi)， 按標(biāo)準(zhǔn)的生命周期在特定的范圍內(nèi)工作，以實現(xiàn)項目的定性和定量目標(biāo)。項目管理包括對項目所有方面的計劃、組織、監(jiān)督和控制，激勵所有參與項目的人員以在規(guī)定時間、費(fèi)用和績效標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)安全地實現(xiàn)項目目標(biāo)，也包括在項目執(zhí)行過程中對該項目任務(wù)、組織、技術(shù)和資源調(diào)控使用、進(jìn)度控制的領(lǐng)導(dǎo)工作。2 適用范圍：本辦法適用于技術(shù)中心新產(chǎn)品開發(fā)項目和技術(shù)改造項目。3 新產(chǎn)品開發(fā)項目管理的組織結(jié)構(gòu)：3.1 技術(shù)中心

2、負(fù)責(zé)擬定項目立項方案；公司專家委員會提供咨詢意見、技術(shù)委員會負(fù)責(zé)審批項目，批準(zhǔn)項目預(yù)算方案；技術(shù)中心聘用項目經(jīng)理，批準(zhǔn)項目控制計劃，審核項目實施進(jìn)度報告，對項目完成結(jié)果進(jìn)行驗收，并對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核獎懲。3.2 技術(shù)中心綜合管理室負(fù)責(zé)接收各工作室提交的立項申請，并隨時監(jiān)控項目的進(jìn)展?fàn)顩r，一旦發(fā)現(xiàn)某個項目出現(xiàn)異常，應(yīng)及時報告技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)組織召開臨時會議，解決項目管理中出現(xiàn)的問題。3.3 根據(jù)項目需要，項目經(jīng)理有權(quán)從各職能部門調(diào)動合適的人員成立項目組，人員一經(jīng)確定，經(jīng)技術(shù)委員會批準(zhǔn)后，項目組成員必須服從項目經(jīng)理的工作安排和工作考核。在項目組存續(xù)期間，項目組作為公司的一個跨部門工作小組，具有獨(dú)立的

3、職能。3.4 項目組的職責(zé)： 項目組為完成既定的項目任務(wù)而設(shè)立，隨項目的驗收合格而結(jié)束。 在項目組存續(xù)期間其職責(zé)：產(chǎn)品開發(fā)程序所確定的所有工作的組織完成，包括負(fù)責(zé)項目實施過程中的設(shè)計、更改、模具外委與驗收、產(chǎn)品項目外協(xié)外購新供應(yīng)商的開發(fā)、工裝夾具與包裝的設(shè)計及樣件制作、先期質(zhì)量策劃、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)確定、與客戶的溝通、所有內(nèi)外部技術(shù)文件編制、產(chǎn)品送樣與小批量生產(chǎn)試裝，以及評審、整改和報告提交等。并負(fù)責(zé)按按公司質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定完成相應(yīng)的文件提交，包括各階段性文件應(yīng)按客戶的要求提交給客戶。3.5 項目經(jīng)理的職責(zé)：3.5.1 項目經(jīng)理是項目的第一責(zé)任人，對項目的進(jìn)度、預(yù)算費(fèi)用、產(chǎn)品成本、項目質(zhì)

4、量，以及項目應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)全面負(fù)責(zé)。3.5.2 項目經(jīng)理應(yīng)對項目進(jìn)行總體規(guī)劃，提出人力資源、 費(fèi)用預(yù)算、 工作進(jìn)度控制計劃和質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品成本控制目標(biāo)，提交產(chǎn)品開發(fā)管理委員會審議批準(zhǔn)。所需的人力資源計劃，經(jīng)技術(shù)委員會審核確認(rèn)后，各職能部門應(yīng)保證在項目的各個階段所需的項目組人員到位。但項目經(jīng)理應(yīng)將各階段項目組人員的工作任務(wù)計劃安排提前（一周）通報其所在單位，以便相互協(xié)調(diào)和支持。3.5.3 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制的詳細(xì)項目工作計劃，并按照計劃開展各項工作， 當(dāng)計劃出現(xiàn)變更時，需要分析原因，調(diào)整計劃，并向主任及時反映情況，對用戶要求的節(jié)點(diǎn)發(fā)生變化的計劃調(diào)整需通過技術(shù)委員會批準(zhǔn)。3.5.4 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建產(chǎn)

5、品開發(fā)項目組，負(fù)責(zé)組織項目相關(guān)各項活動的開展，有權(quán)在計劃預(yù)期的時間內(nèi)安排項目組人員的工作，并對其工作質(zhì)量和項目業(yè)績狀況進(jìn)行考核，或向其所在部門提出考核意見；考核包括經(jīng)濟(jì)、績效評價、行政處分等方式，超出項目組可執(zhí)行范圍時，項目經(jīng)理將考核意見報請綜合管理室落實執(zhí)行。3.5.6 項目經(jīng)理有權(quán)對項目進(jìn)展中所需調(diào)動的其他資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，如階段評審、設(shè)備安裝、模具調(diào)試、樣件制作與檢測、材料試驗、人員培訓(xùn)等，相關(guān)部門應(yīng)予以配合，否則項目經(jīng)理有權(quán)對該部門進(jìn)行考核?？己税ń?jīng)濟(jì)、行政、組織各種方式，項目經(jīng)理將考核意見及要求提交綜合管理室審核、落實執(zhí)行，涉及本中心以外的人員，提交公司辦考核。3.5.7 在項目管理的

6、全過程中，項目經(jīng)理對項目的質(zhì)量、成本負(fù)責(zé), 要及時保持內(nèi)外信息傳遞和溝通，每周四技術(shù)中心專業(yè)工作室主管作進(jìn)度匯報。3.5.8 項目經(jīng)理組織項目驗收工作， 提交驗收報告到產(chǎn)品開發(fā)委員會批準(zhǔn)；項目經(jīng)理在同一時間原則不得負(fù)責(zé)兩個以上的項目，一個項目完成驗收后，才能承接下一個項目。3.6 項目組成員的職責(zé)3.6.1 項目組成員實行雙重管理， 既要完成項目經(jīng)理安排的工作， 又要完成所在部門的工作，當(dāng)項目組安排的工作與所在部門的工作發(fā)生沖突時原則優(yōu)先完成項目組安排的工作內(nèi)容。根據(jù)項目的需要，項目組成員在時間允許的前提下，可以參與多個項目的工作。3.6.2 項目組成員作為項目某一分項任務(wù)的執(zhí)行人員對自己所承

7、擔(dān)的任務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé)，必須具有團(tuán)隊合作精神， 充分發(fā)揮工作主動性和創(chuàng)造性，為完成項目的最終目標(biāo)而盡心盡力。3.6.3 項目組成員必須按照 項目進(jìn)度計劃 要求的時間節(jié)點(diǎn)完成要求的任務(wù)；項目組成員在自己月度工作計劃中對參與或負(fù)責(zé)的項目所承擔(dān)的任務(wù)須列詳細(xì)工作實施計劃（細(xì)化到周到日）。3.6.4 項目的進(jìn)度控制計劃一經(jīng)確定， 項目經(jīng)理必須對項目的各個時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，督促檢查項目的階段目標(biāo)完成情況，并向部門主管提交進(jìn)度分析報告和考核意見；4 項目管理的程序4.1 產(chǎn)品項目前期工作： 包括市場風(fēng)險分析、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析、 產(chǎn)品報價以及產(chǎn)品的定義由技術(shù)中心負(fù)責(zé)；技術(shù)改造項目，由技術(shù)中心根據(jù)公司發(fā)展要求組織技術(shù)

8、調(diào)研，提出需求，并完成技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行報告。4.2 項目立項：技術(shù)中心研發(fā)人員和公司商務(wù)部可以提交新產(chǎn)品開發(fā)建議書 到綜合管理室，技術(shù)改造項目由需求單位提交技術(shù)改造建議書到綜合管理室，經(jīng)技術(shù)中心主任審核后提請技術(shù)委員會討論確定是否立項，并確定項目經(jīng)理，對項目的總投資額和工期做出概定。4.3 預(yù)算控制：由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的項目資金預(yù)算計劃，提交副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，傳遞到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)對項目成本進(jìn)行統(tǒng)計、控制，并在項目驗收完成時提交項目費(fèi)用的統(tǒng)計報表。4.4 項目的費(fèi)用預(yù)算計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后交財務(wù)部一份備查，項目經(jīng)理根據(jù)項目進(jìn)展情況提出資金使用需要，由財務(wù)部在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)需要拔付。若

9、費(fèi)用超支，項目經(jīng)理必須提出申請報告說明理由，重新經(jīng)技術(shù)委員會審核批準(zhǔn)。不能說明原因，未獲得審核批準(zhǔn)的超出資金，公司按超出金額占整個費(fèi)用總額的比例為計算比例，從項目工資中扣除。項目完成驗收后由財務(wù)部對項目費(fèi)用進(jìn)行決算，超出預(yù)算費(fèi)用的 , 計算出應(yīng)扣項目工資，公司批準(zhǔn)后從項目工資中扣除；節(jié)余費(fèi)用，經(jīng)技術(shù)委員會批準(zhǔn)按30% 以內(nèi)比例獎勵給項目組（不含模具工裝節(jié)約費(fèi)用） 。4.5 進(jìn)度控制：根據(jù)項目總的工期要求， 由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)工作內(nèi)容分解，對工作時間合理布置，編制項目進(jìn)度表，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后， 發(fā)布到公司辦及項目組成員及其部門主管。項目經(jīng)理應(yīng)對項目實施中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)急準(zhǔn)備，確保項目按時間

10、完成。4.6 質(zhì)量控制：項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目的要求編制質(zhì)量控制計劃，項目實施過程中的質(zhì)量控制由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，每一階段性任務(wù)完成后項目經(jīng)理應(yīng)提交完成報告包括產(chǎn)品結(jié)果與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的對比、費(fèi)用使用和項目進(jìn)度與計劃的對比分析等內(nèi)容，由技術(shù)委員會對項目階段性成果完成的質(zhì)量進(jìn)行審驗。4.7 項目驗收： 按照項目驗收管理辦法 辦法執(zhí)行。 技術(shù)改造項目按公司對應(yīng)管理程序辦理驗收4.8 績效考核：項目經(jīng)理應(yīng)對參與項目的部門/ 成員建立日?？冃Э己?，并在項目完成后給予綜合評價；項目經(jīng)理由技術(shù)委員會進(jìn)行考核，項目開展過程中授權(quán)生產(chǎn)制造部對項目經(jīng)理和項目組實施考核。4.9 項目工資標(biāo)準(zhǔn)及分配原則4.9.1 項目組成員接受

11、職能部門和項目組雙重管理，具有雙重身份。4.9.2 項目工資。項目工作是復(fù)雜艱巨集中的短期任務(wù)，工作過程中需要參與人員集中精力，必須付出業(yè)余時間加班才能完成的任務(wù)。為此公司確定根據(jù)項目類別即任務(wù)復(fù)雜程度給以項目工資。根據(jù)產(chǎn)品類別將項目工資總額化為為5 類，同時考慮產(chǎn)品用戶完成設(shè)計與我們項目組負(fù)責(zé)完成設(shè)計兩種情況，具體明細(xì)見下表類別主要品種工藝特點(diǎn)項目工資總額說明用戶設(shè)計項目組設(shè)計a 變型改造產(chǎn)品品種單一工藝10002000 元20004000元用 戶 設(shè)計 是 指用 戶 完成 產(chǎn) 品數(shù) 模 或工 程 圖紙；項目組設(shè)計，包 括 根據(jù) 樣 件或a面造 型 完成 工 程設(shè)計，以及 自 主設(shè) 計 產(chǎn)品

12、 推 薦用戶中小產(chǎn)品b 線束單一工藝為主20004000 元35005000元軟軸密封條c 全車線束多種工藝，以一種為主導(dǎo)40006000 元45008000元全套線束軟軸d 全車（全套）線束多種工藝并重，復(fù)雜程度高60008000 元6500 元10000 元發(fā)動機(jī)限速軟軸e 全車（全套）線束多種工藝，部件數(shù)量大，技術(shù)復(fù)雜程度高2500040000 元3000060000 萬元發(fā)動機(jī)限速軟軸全套密封件項目工資的具體數(shù)額，由項目經(jīng)理制訂項目資金預(yù)算計劃，報請公司技術(shù)中心主任批準(zhǔn)。4.9.3 項目工資的分配。項目工資是在項目組成立時，列入項目預(yù)算的用于支付給各項目成員的項目工作勞動工資補(bǔ)貼，項目

13、工資主要激勵項目組成員，分配原則項目經(jīng)理：不少于 40% ，參與項目組成員項目工資由項目經(jīng)理按項目成員所承擔(dān)完成的任務(wù)作分配。分配清單提交制造工程部審核備查。4.9.4 項目工資的 60% 可以隨項目計劃的推進(jìn)， 由項目經(jīng)理提出申請， 說明支付金額和理由后，經(jīng)技術(shù)中心主任批準(zhǔn)，可以按開發(fā)進(jìn)度支取，支取金額及分配標(biāo)準(zhǔn)報生產(chǎn)制造部備查。4.10 項目考核辦法4.10.1 按照項目進(jìn)度計劃要求的節(jié)點(diǎn)，每延期1 天，扣除該項目工資的0.5%，沒有技術(shù)委員會的批準(zhǔn)項目延期2 個月（含 2 個月） ，則扣除全部項目工資 , 對于已經(jīng)支付的項目工資，將從項目成員以后的工資中扣除。4.10.2 項目驗收后項目資金的費(fèi)用出現(xiàn)結(jié)超，參照4.4 款執(zhí)行；費(fèi)用超支應(yīng)扣款超過項目工資節(jié)余款時 , 超出部分從項目成員以后的工資中扣除; 費(fèi)用節(jié)約，由項目組提出申請，經(jīng)總