某會(huì)議室使用細(xì)則

1、某會(huì)議室使用細(xì)則 會(huì)議室使用細(xì)則,你了解這個(gè)細(xì)則嗎,下面帶來(lái)會(huì)議室使用細(xì)則相關(guān)范文,歡迎閱讀參考。 會(huì)議室使用細(xì)則【1】 1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。 2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,以便統(tǒng)一支配。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要

2、準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。 3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參與會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的預(yù)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前預(yù)備,確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。 4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部聽(tīng)從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 5、使用會(huì)議室的部門,必需愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。 6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備及

3、物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。 7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特殊留意必需等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)整理睬議場(chǎng)地,如發(fā)覺(jué)設(shè)備故障或公務(wù)損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)至總務(wù)處,準(zhǔn)時(shí)修理,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。 8、與會(huì)人員要愛(ài)惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。 9、平常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)

4、部門協(xié)助幫忙),以便利其他部門使用。 10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要支配學(xué)生課后做衛(wèi)生。 會(huì)議室使用細(xì)則【2】 一、會(huì)議室是特地用于召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。 二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。 三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各處室如需要使用會(huì)議室,需提前通知辦公室,以便統(tǒng)一支配。 四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要準(zhǔn)時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。 五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參與人員等,如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與資料中心聯(lián)系,以便

5、提前預(yù)備,確保會(huì)議或研討活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行。 六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間,要疼惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,如電腦、投影儀、電視、vcd等珍貴物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、使用會(huì)議室的處室,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后準(zhǔn)時(shí)清理,將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位。 八、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉門窗,關(guān)閉或通知資料中心關(guān)閉各種電器,如發(fā)覺(jué)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)辦公室,以便準(zhǔn)時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。 會(huì)議室使用細(xì)則【3】 一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。 二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧?kù)o、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。 四、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水,逢節(jié)日和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參與會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱忱、周到,態(tài)度和氣,有禮貌,會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。 五、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開(kāi)會(huì),必需預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一支配。未