陽(yáng)市建業(yè)森林半島項(xiàng)目星光酒會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案

1、時(shí)尚新生活 浪漫夏日夜建業(yè)·森林半島星光酒會(huì)主辦單位：信陽(yáng)建業(yè)天明住宅建設(shè)有限公司 濱湖假日酒店 新空間健身中心10 / 10文檔可自由編輯打印一、 活動(dòng)時(shí)間：2007年7月14日19：30 21：30二、 活動(dòng)地點(diǎn)：濱湖假日酒店高爾夫球練習(xí)場(chǎng)三、 活動(dòng)主題：時(shí)尚新生活 浪漫夏日夜建業(yè)·森林半島星光酒會(huì)四、活動(dòng)目的：建業(yè)層面1、維系建業(yè)集團(tuán)的老客戶(hù)，運(yùn)用情感營(yíng)銷(xiāo)的手段增強(qiáng)老客戶(hù)的榮譽(yù)感和歸屬心理；2、利用項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的良好示范環(huán)境，從體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)的角度去給老業(yè)主一個(gè)好的心理感受，推動(dòng)以老帶新；3、營(yíng)造新的生活方式，提升項(xiàng)目的人文品位，并通過(guò)媒體宣傳，制造市場(chǎng)關(guān)注度；新空間與濱湖層面

2、1、倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康的新生活；2、通過(guò)活動(dòng)推出并發(fā)行“新生活”卡，為高端客戶(hù)提供生活附加值；3、通過(guò)高端活動(dòng)吸引更多客戶(hù)。五、信息告知1、7月14號(hào)前，銷(xiāo)售人員向活動(dòng)對(duì)象電話(huà)邀請(qǐng)；2、廣告發(fā)布：7月10日信陽(yáng)日?qǐng)?bào)、廣播電視報(bào)發(fā)布活動(dòng)信息；3、活動(dòng)前兩天發(fā)出短信提醒（10萬(wàn)條）；4、三家單位各自的途徑及媒體五、活動(dòng)參與對(duì)象：1、建業(yè)客戶(hù)300人；2、濱湖客戶(hù)200人；3、新空間會(huì)員350人；4、新聞媒體及行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)50人；活動(dòng)人數(shù)：900名左右六、活動(dòng)主要內(nèi)容：晚會(huì)前奏：西式自助餐晚會(huì)開(kāi)始：儀式和節(jié)目演繹、互動(dòng)游戲第一場(chǎng)：19：30-8：0019：3019：45 迎賓曲19：4519：5

3、0 電子樂(lè)隊(duì)女子八樂(lè)坊開(kāi)場(chǎng)演出（結(jié)束時(shí)焰火起）19：5019：55 主持人開(kāi)場(chǎng)19：5520：05 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)，三個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短講話(huà)、客戶(hù)服務(wù)聯(lián)盟揭幕、新生活卡發(fā)放儀式。20：0520：10 節(jié)目表演20：1020：15 雜技表演（肩上芭蕾）等20：1520：20 主持人上臺(tái)、第一輪互動(dòng)游戲之喝啤酒大賽（挑選6-10名觀(guān)眾，在最短時(shí)間內(nèi)喝酒數(shù)量最多者為勝者，頒發(fā)獎(jiǎng)品、參與者均有禮品）20：2020：30 主持人主持抽獎(jiǎng)，由勝出者抽出三等獎(jiǎng)第二場(chǎng)：20：30-21：0020：3020：35 邀請(qǐng)節(jié)目表演20：3520：45 邀請(qǐng)節(jié)目展示20：4521：50 主持人上臺(tái)、第二輪互動(dòng)游戲之喝啤酒

4、大賽（挑選觀(guān)眾610名，每人各2瓶啤酒，用吸管在最短時(shí)間內(nèi)喝完者勝，第一名給予獎(jiǎng)品，參與者均有禮品）20：5021：00 主持人主持抽獎(jiǎng)，由勝出者抽出二等獎(jiǎng)第三場(chǎng)21：0021：30活動(dòng)五：意大利面具嘉年華活動(dòng)六：意大利假面舞會(huì)篝火狂歡（草裙舞、火把舞、兔子舞）（假面舞會(huì)流程與新空間溝通后再做確定）21：2021：30 主持人主持抽獎(jiǎng)，抽出一等獎(jiǎng)隨著音樂(lè)響起，向獲獎(jiǎng)觀(guān)眾發(fā)放禮品，燃放禮花，全體演員出臺(tái)謝幕由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束！ 七、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)：燒烤區(qū)舞臺(tái)餐飲區(qū)1、主背景板 尺寸（寬×高）：12×5CM2、邀請(qǐng)函 尺寸根據(jù)畫(huà)面自定 啤酒區(qū)要求：做成封套內(nèi)頁(yè)，內(nèi)頁(yè)用硫酸紙，內(nèi)文可

5、以先不寫(xiě)，先設(shè)計(jì)畫(huà)面。3、抽獎(jiǎng)券 尺寸（寬×高）： 21×6CM4、戶(hù)型單張背面需要調(diào)整：未確定5、圍檔畫(huà)面 尺寸（寬×高）：30×2.6M簽到處十、活動(dòng)物料物料數(shù)量規(guī)格或具體要求前期宣傳物料主背景板1塊突出活動(dòng)信息現(xiàn)場(chǎng)圍檔若干突出活動(dòng)信息條幅3條突出活動(dòng)信息，懸掛于碼頭附近邀請(qǐng)函700-800份折疊抽獎(jiǎng)券700-800份活動(dòng)串詞1份外場(chǎng)氣氛彩虹門(mén)1個(gè)大門(mén)口竹門(mén)2個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)2個(gè)出入口氣柱2個(gè)小區(qū)入口2個(gè)紅地毯鋪滿(mǎn)整個(gè)會(huì)場(chǎng)和通往現(xiàn)場(chǎng)的通道活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝拉架布一批園林包裝現(xiàn)場(chǎng)帳篷一批搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，以區(qū)分和隔離餐飲區(qū)和其他區(qū)域；現(xiàn)場(chǎng)圍檔將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包圍起來(lái)；貴賓欄

6、一批將觀(guān)眾席圍合起來(lái)就餐區(qū)布置700-800座餐飲區(qū)布置長(zhǎng)桌、臺(tái)布、大啤酒桶，西式自助餐若干；飲料500瓶；啤酒杯/紙杯1000個(gè)；飲水機(jī)2臺(tái)，水5桶；抽獎(jiǎng)箱業(yè)主中獎(jiǎng)后的確認(rèn)薄1個(gè)紅色；迎賓部分物料抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品簽到處指示牌1個(gè)獎(jiǎng)品當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)簽到名冊(cè)簽到筆2個(gè)抽獎(jiǎng)券2本胸花和大頭針若干舞臺(tái)表演部分物料800張可作為入場(chǎng)券使用；舞臺(tái)50個(gè)燈光音響及周邊設(shè)備一套舞臺(tái)背景12M(L) x4M(H)舞臺(tái)12M(L) x 8. M(W) x 0.09M(H)臺(tái)面及圍邊包金布舞臺(tái)特效一套PAR燈120支、AC燈24支、回光燈12支、電腦燈2支、追光燈一支、煙霧機(jī)2套等投影儀一套全頻音箱8只，超低音箱4只，監(jiān)聽(tīng)音箱

7、6只，分音器1臺(tái)，功放12臺(tái)，32路調(diào)音臺(tái)1臺(tái)，均衡器4臺(tái)，縮壓器1臺(tái)，效果器1臺(tái)，CD激光唱機(jī)2臺(tái)，MD激光唱機(jī)2臺(tái)，無(wú)線(xiàn)咪6套，有線(xiàn)咪6支，咪架4支，訊號(hào)線(xiàn)(100米) 1套，喇叭線(xiàn)配套，訊號(hào)線(xiàn)配套、傳呼機(jī)8個(gè)等布幕一套冷煙花一批（置舞臺(tái)背景板上方）、禮炮8支領(lǐng)導(dǎo)及演員獻(xiàn)花二套意大利服裝二塊意大利面具5束向領(lǐng)導(dǎo)和歐洲樂(lè)隊(duì)獻(xiàn)花銷(xiāo)售物料3個(gè)系列，24套宮廷系列、晚禮服、天使裝三個(gè)系列發(fā)放客戶(hù)的項(xiàng)目折頁(yè)700800個(gè)提供觀(guān)眾假面舞會(huì)狂歡使用項(xiàng)目介紹影視短片項(xiàng)目戶(hù)型單張700800份一套600800套十一、活動(dòng)統(tǒng)籌1、 前期準(zhǔn)備：A、人員培訓(xùn)：l 項(xiàng)目主管以及督導(dǎo)參與所有培訓(xùn)工作，充分熟悉整個(gè)活動(dòng)

8、l 工作人員必須熟悉整個(gè)活動(dòng)流程，清楚自己的職責(zé)B、活動(dòng)事宜：l 物資提前到位l 提前布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，布置現(xiàn)場(chǎng)指示牌，水電設(shè)施的安排l 充分發(fā)布活動(dòng)信息；開(kāi)通熱線(xiàn)，接受咨詢(xún)2、活動(dòng)當(dāng)天配備1） 工作人員配備：1. 項(xiàng)目組人員工作指引崗位數(shù)量（人）責(zé)任人職責(zé)總控1項(xiàng)目統(tǒng)籌管理/現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度工程總控1設(shè)計(jì)制作監(jiān)控/現(xiàn)場(chǎng)包裝指揮調(diào)度工程人員2現(xiàn)場(chǎng)布置協(xié)調(diào)/催場(chǎng)人員3現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏控制/人員溝通協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)物資管理2擺放現(xiàn)場(chǎng)物資后勤協(xié)助1物資運(yùn)送/飲食/交通/物資及設(shè)施落實(shí)2. 專(zhuān)業(yè)人員工作指引崗位數(shù)量（人）責(zé)任人職責(zé)樂(lè)隊(duì)10人樂(lè)隊(duì)表演意大利風(fēng)情節(jié)表演模特24人三個(gè)系列意大利服裝和面具表演秀化妝師2人意大利風(fēng)情節(jié)

9、表演的組織服裝設(shè)計(jì)師助理1人攝影師1精彩片斷/人物/現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況拍照攝像師1活動(dòng)實(shí)況全程拍攝音響師1音響設(shè)備調(diào)試控制/現(xiàn)場(chǎng)音效控制禮儀小姐8客戶(hù)引導(dǎo)和接待3. 部門(mén)人員工作指引部門(mén)人員位置職責(zé)內(nèi)容數(shù)量物業(yè)部保安停車(chē)保安停車(chē)的調(diào)度協(xié)調(diào)4風(fēng)景區(qū)入口處秩序維護(hù)2圍墻安全維護(hù)2保潔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔24工程部配套活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確?；顒?dòng)當(dāng)天水電供應(yīng)正常2營(yíng)銷(xiāo)部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整個(gè)活動(dòng)組織和現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)10銷(xiāo)售部現(xiàn)場(chǎng)布置各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作的對(duì)接和監(jiān)督4抽獎(jiǎng)箱工作人員抽獎(jiǎng)箱和禮品發(fā)放處對(duì)客戶(hù)的解釋?zhuān)楠?jiǎng)即將開(kāi)始時(shí)將抽獎(jiǎng)箱送至主席臺(tái)1抽獎(jiǎng)儀式對(duì)接人抽獎(jiǎng)及兌獎(jiǎng)，確認(rèn)中獎(jiǎng)客戶(hù)1媒體的接待1禮儀工作人員的對(duì)接，保證現(xiàn)場(chǎng)的良好效果1制定活動(dòng)的

10、邀約統(tǒng)一口徑1簽到人員，負(fù)責(zé)客戶(hù)簽到2外聯(lián)禮儀小姐晚會(huì)主持8主持人晚會(huì)氣氛調(diào)動(dòng)和主持1DJ十二、活動(dòng)工作進(jìn)度表完成日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)方6月22-7月1日確定方案聯(lián)絡(luò)物料，落實(shí)具體費(fèi)用和項(xiàng)目?jī)?nèi)容聯(lián)絡(luò)媒體，出具活動(dòng)相關(guān)媒介投放計(jì)劃建議出具活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案，執(zhí)行活動(dòng)物料設(shè)計(jì)，提供意大利面具資源，活動(dòng)協(xié)助等6月30日7月5日制作影視短篇，于活動(dòng)當(dāng)天播放制作條幅，提前一周懸掛*7月5日11日活動(dòng)物料制作與購(gòu)買(mǎi)、工作人員培訓(xùn)確認(rèn)設(shè)備入場(chǎng)時(shí)間、細(xì)節(jié)；人員落實(shí)接載細(xì)項(xiàng)，及服裝、道具、音樂(lè)CD等采集天氣預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)，確?；顒?dòng)期間天氣晴好，如遇多雨天氣，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，推遲或取消該活動(dòng)設(shè)計(jì)和寄送邀請(qǐng)函（提前三天發(fā)出），銷(xiāo)售人員通

11、知客戶(hù)主持人串詞整理完畢7月13日上午召開(kāi)執(zhí)行會(huì)議，明確分工7月13日下午安裝戶(hù)外音響，樹(shù)立活動(dòng)主題板，舞臺(tái)搭建完畢。拉電線(xiàn)到舞臺(tái)后臺(tái)，提供70千瓦的電力7月13日晚現(xiàn)場(chǎng)布置：音響、條幅、流程板（附區(qū)位導(dǎo)視圖、活動(dòng)流程）、指示牌等等7月13日-7月14日上午演出隊(duì)伍及主持人7月14日上午從外地出發(fā)，中午抵達(dá)信陽(yáng)，7月15日上午離開(kāi)。設(shè)專(zhuān)人接待演出團(tuán)7月14日中午11：00，現(xiàn)場(chǎng)布置完畢，項(xiàng)目組成員檢查現(xiàn)場(chǎng)并于現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)最終的執(zhí)行工作會(huì)議；下午14：30，工作人員到現(xiàn)場(chǎng)，并開(kāi)展布置工作；安排分工，各就各位；14：30-17：00，演員彩排，模特走臺(tái)；17：30-18：00禮儀、演員換裝、化裝；18：30開(kāi)始迎賓，活動(dòng)開(kāi)始活動(dòng)結(jié)束后清理現(xiàn)場(chǎng)7月16日撰寫(xiě)新聞稿及活動(dòng)快報(bào)，發(fā)布圖片新聞十三、新聞炒作和呼應(yīng)1、7月10日信陽(yáng)日?qǐng)?bào)、廣播電視報(bào)上發(fā)表活動(dòng)信息；2、7月14日當(dāng)晚邀請(qǐng)信陽(yáng)日?qǐng)?bào)、信陽(yáng)晚報(bào)、信陽(yáng)廣電報(bào)、信陽(yáng)電視臺(tái)的資深記者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行新聞發(fā)布；3、后期軟文跟進(jìn)，在信陽(yáng)日?qǐng)?bào)、信陽(yáng)晚報(bào)、信陽(yáng)廣電報(bào)、信陽(yáng)電視臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)的新聞跟蹤和炒作；十四、活動(dòng)預(yù)算1、舞臺(tái)搭建5000元；2、燈光音響5000元；3、節(jié)目邀請(qǐng)及組織