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文檔簡介
1、淺談erp主要模板.功能及發(fā)展趨勢摘要:近年來,隨著各大媒體的廣泛報道、各種研討會的大量召開,erp像颶風一樣席卷神州大地,各行各業(yè)似乎都覺得自己與erp有關。 由此可見一般,erp在各行各業(yè)中開始嶄露頭角,發(fā)揮其至關重要的 作用。在此,我就erp的主要模板、功能以及發(fā)展趨勢簡要的做 蒂介紹。關鍵字:erp;模板;功能;發(fā)展趨勢一、erp概念erp (enterprise resources planning, u企業(yè)資源計劃”系統(tǒng))是 由不同功能模塊組成的軟件系統(tǒng),它采用計算機和網(wǎng)絡通訊技術的最 新成就,是旨在對企業(yè)的多種資源進行計劃和實現(xiàn)物流、資金流、信 息流(“三流”)統(tǒng)一的操作平臺和血
2、向供應鏈(supply chain)的管 理。erp的特點:集成性是erp的最大特點。erp是一個信息高度 集成的管理系統(tǒng),不僅可以使企業(yè)內(nèi)部的物流和資金流實現(xiàn)集成,而 冃-也可以將企業(yè)外部有關供應商以及其市場和客戶的物流和資金流 信息集成在一起。二、erp的主要模板及功能一套完整的erp軟件主要由三大系統(tǒng)組成:財務系統(tǒng)、物流系統(tǒng) (有的也供應鏈系統(tǒng))、生產(chǎn)系統(tǒng)組成。通過準確、標準化的數(shù)據(jù)、規(guī) 范的業(yè)務流程和嚴密的制度使三人系統(tǒng)相互串聯(lián),形成高效快捷、密 切配合的企業(yè)管理信息系統(tǒng),現(xiàn)就三大系統(tǒng)的主要功能進行分別闡 述。(一)、財務系統(tǒng):1、總賬管理是財務會計系統(tǒng)中最核心的系統(tǒng),以憑證處理為中心
3、,進 行賬簿報表的管理??膳c各個業(yè)務系統(tǒng)無縫聯(lián)接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共 享。企業(yè)所有的核算最終在總賬屮體現(xiàn)。使用部門及人員:財務部陳靜關聯(lián)部門:采購部、銷售部、倉儲物管部、半產(chǎn)部。2、應收管理通過銷售發(fā)票、其它應收單、收款單等單據(jù)的錄入,對企 業(yè)的往來賬款進行綜合管理,及時準確地提供客戶往來賬款余 額資料。通過分析報表及時對到期賬款進行催收,提高資金利 用效率。使用部門及人員:財務部一一何平關聯(lián)部門:銷售部3、應付管理通過采購發(fā)票、其它應付單、付款單等單據(jù)的錄入,對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理,及吋準確地提供供應商往來賬款 余額資料。通過分析報表,幫助企業(yè)合理的進行資金調配。使用部門及人員:財務部一一王麗
4、關聯(lián)部門:采購部4、存貨核算用于企業(yè)庫存物資出入庫核算,存貨出入庫憑證處理,核 算報表查詢。使用部門及人員:倉儲部一一陳靜、王麗關聯(lián)部門:財務部5、定資產(chǎn)管理以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎,幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的 全面管理,包括固定資產(chǎn)的新增、清理、變動,按國家會計準 則的要求進行計提折i口,以及與折i口相關的基金計提和分配的 核算工作。使用部門及人員:財務部一一陳超關聯(lián)部門:采購部、安技裝備部6、現(xiàn)金流管理以處理現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)所有的內(nèi)容,并提供各種報 表的查詢和打印、日記賬與總賬對賬、銀行日記賬和銀行對賬 單對賬的強大功能。使用部門及人員:財務部一一張玉蘭關聯(lián)部門:采購部、銷售部等(二)、
5、物流系統(tǒng)k 釆購管理通過采購中請、采購訂貨、進貨檢驗、收貨入庫、采購退 貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理等功能綜合運用,對采購物流 和資金流全過程進行進有效的控制和跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)完善的物 資供應管理信息。該系統(tǒng)和庫存管理、應付管理、總賬管理、 現(xiàn)金管理結合應用,將能提供企業(yè)全而的銷售業(yè)務信息管理。使用部門及人員:采購部一一何淑才關聯(lián)部門:財務部、倉儲物管部2、庫存管理通過入庫業(yè)務(包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入 庫、其他入庫)、出庫業(yè)務(包括銷售出庫、領料單、委外加 丁出庫、其他出庫、受托加t領料)、倉存調撥、庫存調整(包 括盤盈入庫、盤虧毀損)、虛倉單據(jù)(包括虛倉入庫、虛倉出 庫、虛倉調撥、
6、受托加工產(chǎn)品入庫)等功能,結合批次管理、 物料對應、庫存盤點、質檢管理、即吋庫存管理等功能綜合運 用的管理系統(tǒng),對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效 控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。使用部門及人員:倉儲物管部一一各庫管員 關聯(lián)部門:釆購部、銷售部、生產(chǎn)部、財務部3、銷售管理通過銷售報價、銷售訂單、銷售發(fā)貨、退貨、銷售發(fā)票 處理、客戶管理、價格管理等功能,對銷售全過程進行有效的 控制和跟蹤。該系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)、應收管理、總賬系統(tǒng)結 合應用,將能提供企業(yè)全面的銷售業(yè)務信息管理。使用部門及人員:銷售部一一董風、何亮關聯(lián)部門:倉儲物管部、財務部、生產(chǎn)部4、質量管理在財務會計、供應鏈管理、
7、生產(chǎn)管理各子系統(tǒng)的基礎上, 采用is09000的先進質量管理思想,同時吸收精益生產(chǎn)的管 理思想,為企業(yè)提供從供應商評估、采購檢驗、工序檢驗、委 外丁序檢驗、產(chǎn)品檢驗、委外加t入庫檢驗、發(fā)貨檢驗、退貨 檢驗到樣品管理及質量事故和客戶投訴處理等全而的質量管 理與控制的企業(yè)管理軟件。旨在幫助企業(yè)提高質量管理效率與 生產(chǎn)效率、降低因來料問題、車間生產(chǎn)、庫存物料質量管理等 原因造成的質量事故,從而降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質量與 客戶滿意度。使用部門:質量部 檢驗員關聯(lián)部門:生產(chǎn)部、采購部、銷售部(三)、生產(chǎn)系統(tǒng)1、生產(chǎn)計劃管理功能和作用:主要面向離散型制造企業(yè)的計劃管理人員設 計,通過對產(chǎn)品銷售預測和銷
8、售訂單,結合庫存和在制品,幫 助企業(yè)制訂出準確合理、切合實際的生產(chǎn)計劃,可制訂刀計劃、 周計劃、日計劃等。它是連接產(chǎn)、銷的橋梁。能夠幫助企業(yè)制 訂出準確合理、切合實際的主生產(chǎn)計劃。系統(tǒng)可對生產(chǎn)計劃進行實時的調整和維護,以達到能力的 平衡,保證計劃的可執(zhí)行性。系統(tǒng)提供完整的替代解決方案, 根據(jù)定義的物料替代關系、實際庫存情況,在計算后產(chǎn)生替代 的建議,可以幫助企業(yè)縮短交貨時間,提高交貨的及時性和生 產(chǎn)效率,提升生產(chǎn)計劃人員工作效率,同時降低庫存,控制生 產(chǎn)成本。使用部門和人員:生產(chǎn)部一何國軍關聯(lián)部門:銷售部、倉儲物管部2、物料需求計劃管理功能和作用:主要面向離散型制造企業(yè)的計劃管理人員設 計,根
9、據(jù)生產(chǎn)計劃、物料清單、實時的庫存數(shù)據(jù)等信息,直接 計算出加工件、采購件、委外件的需求數(shù)量和時間??梢越Y合 企業(yè)實際產(chǎn)能狀況、生產(chǎn)采購批量或者其它意外因素,對物料 需求計劃進行調整和維護。可進行物料替代管理,根據(jù)替代規(guī)則自動牛成相應的物料 替代清單,并且在生產(chǎn)投料時自動將替代物料攜帶到投料單 上,幫助企業(yè)在運營過程中規(guī)避缺料風險,有效降低庫存。解 決了企業(yè)生產(chǎn)和采購什么、在什么吋候生產(chǎn)和采購、利用什么 生產(chǎn)的問題。使計劃更科學可行,加快資金的周轉,提高資金 利用率。使用部門和人員:生產(chǎn)部一一何國軍關聯(lián)部門:采購部、倉儲物管部3、生產(chǎn)任務管理功能和作用:面向生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)管理人員設計,提 供生
10、產(chǎn)任務管理、變更、產(chǎn)品改制、領取材料、產(chǎn)品報廢、生 產(chǎn)任務匯報等生產(chǎn)業(yè)務流程管理,并提供生產(chǎn)任務全程跟蹤、 生產(chǎn)任務可視化排程等功能。它是企業(yè)生產(chǎn)過程管理的綜合信 息系統(tǒng),幫助企業(yè)生產(chǎn)計劃部門、生產(chǎn)作業(yè)部門、物流部門對 生產(chǎn)過程的物流、信息流進行有效的管理和控制。幫助企業(yè)加 強了任務進度和質量監(jiān)控,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,釆取措施,保 證生產(chǎn)任務按期完成。使用部門和人員:生產(chǎn)部一一何國軍關聯(lián)部門:各車間4、車間作業(yè)管理功能及作用:以確定的生產(chǎn)計劃為核心,保證車間加工過 程緊緊圍繞生產(chǎn)計劃進行,為離散式生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)提供自生 產(chǎn)計劃下達后,各生產(chǎn)線的工序計劃及加工優(yōu)先級的確定、分 派、執(zhí)行、流轉??刂?/p>
11、投入和產(chǎn)出的工作量,保持物流穩(wěn)定, 減少車間在制品并進行數(shù)據(jù)收集的全過程監(jiān)督與控制的企業(yè) 管理軟件。旨在幫助企業(yè)加強工序級別的管理和控制,從而提 高業(yè)務管理水平與生產(chǎn)效率、控制降低損耗與成本、提高產(chǎn)品 質量與客戶滿意度。根據(jù)工序匯報中記錄的完丁產(chǎn)量和耗費t時,可以精確計 算出每個工人的計時計件工資,并可以對生產(chǎn)過程中的報廢進 行工資的扣減處理.對車間經(jīng)過加工的半成品不明原因的遺失,可以通過盤點 類型的工序移轉單進行數(shù)量的調整,保證車間帳物相符并且 可以通過車間在制晶h報表了解車間在制品的存量,準確掌控 車間的生產(chǎn)進度.使用部門及人員:各生產(chǎn)車間一一核算員關聯(lián)部門:生產(chǎn)部、質量部5、委外管理幫助
12、用戶對委外加工業(yè)務的全部流程進行管理,提供委外 生產(chǎn)任務單下達、委外加工材料出庫、委外加工入庫、委外材 料存貨核算、委外加工費用結算等完整委外業(yè)務流程的管理。使用部門:生產(chǎn)部一一何國君6、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理功能及作用:面向生產(chǎn)制造企業(yè)的開發(fā)、設計人員,提供 物料清單(bom)管理、產(chǎn)晶配置管理、圖紙變更管理、工藝 路線管理、替代物料處理等生產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)管理功能,以及成本 bom查詢、bom比較、bom變更呆滯料分析、pdm系統(tǒng)接口等功能,幫助制造企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)數(shù)據(jù)的基礎管理,是生產(chǎn)管理系統(tǒng) 的基礎。使用部門及人員:技術部一一各產(chǎn)品開發(fā)及工藝設計人員 關聯(lián)部門:生產(chǎn)部、采購部具體erp系統(tǒng)基本功能模塊關系
13、圖如下:產(chǎn)品馥據(jù)管理主生產(chǎn)計劃物料需求計劃;銷售管理應收瞰款管理人力瓷源庫存管理成本核算骼力平衛(wèi)車間任務管理委外加工管理車間作業(yè)管理車間底層管理社t應付帳款管理綜合查詢設備管理三、erp的發(fā)展趨勢隨著國內(nèi)用友、金蝶、浪潮等軟件企業(yè)的相繼崛起,并在國內(nèi)市場中占有相當大的份額,而口隨著中國erp市場越來越大、越來越開放,相對sap、oracle等企業(yè)所占有的份額也越來越小。同時,國 家863計劃對erp的支持,國內(nèi)erp發(fā)展逐漸迅速起來,但與國外 相比較,還是處于發(fā)展的初期,由于中國國情、管理理念等方血的原 因,國內(nèi)erp發(fā)展將會呈現(xiàn)以下幾個趨勢:1、本土品牌erp公司的崛起。從近幾年看,用友、金蝶、浪潮 等兒家國內(nèi)較大的erp公司對國外的sap、oracle等形成了較大的競 爭壓力,憑借在設計上更適合國內(nèi)企業(yè)以及在實施和服務方面的優(yōu) 勢,用友、浪潮等大的erp公司迅速占領國內(nèi)一部市場。2、與soa的結合。早在兩年前,用友、浪潮、金蝶等erp公司 都發(fā)布了基于soa構架的erp產(chǎn)品。在
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