國(guó)際化企業(yè)通用管理制度(二)公司會(huì)議規(guī)程

1、制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-1第一條目的本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)， 以提高會(huì)議的效率與效果。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。會(huì)議的召集、運(yùn)營(yíng)和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類會(huì)議，同時(shí)亦可作為其他會(huì)議的參照。第三條一般原則1減少會(huì)議次數(shù)原則（1）對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開，需嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問題，原則上不召開會(huì)議討論。（2）嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。2嚴(yán)守時(shí)間原則（1）會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（2）按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。（3）按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)

2、結(jié)束會(huì)議。3會(huì)議通知的明確性原則。（1）在會(huì)議通知上，必須明確寫明：月日和星期；開始時(shí)間；簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-24缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則（1 ）因客觀原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。（2 ）會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì)。5效率性原則（1 ）事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。（2 ）事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。（3 ）必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。（4 ）主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。第四條召開會(huì)議要領(lǐng)決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所1會(huì)議決定下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表 ”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月 20 日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。2公布月度會(huì)議安排依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表 ”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。 “月度會(huì)議預(yù)定表 ”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。3會(huì)議日程變更通知當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān) 人員。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-3會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。2. 統(tǒng)一記錄用紙會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。3會(huì)議記錄保管會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。4注意事項(xiàng)會(huì)議記錄除記載會(huì)議