清遠(yuǎn)市城市建設(shè)檔案館建設(shè)工程檔案指導(dǎo)手冊(cè)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、建設(shè)工程檔案指導(dǎo)手冊(cè)工程名稱:工程地點(diǎn):建設(shè)單位: 監(jiān)理單位:設(shè)計(jì)單位:勘察單位:施工單位:建設(shè)單位聯(lián)系人:電話:施工單位聯(lián)系人:電話:資料 員:電話:建筑面積:結(jié)構(gòu)類型:層 數(shù):地下地上項(xiàng)目檔案指導(dǎo)聯(lián)系人:聯(lián)系電話:報(bào)指導(dǎo)日期:開工日期:竣工日期:清遠(yuǎn)市城市建設(shè)檔案館檔案手冊(cè)使用說(shuō)明1、本檔案指導(dǎo)手冊(cè)存放在施工現(xiàn)場(chǎng)由施工單位保管。2、本檔案指導(dǎo)手冊(cè)為指導(dǎo)履行指導(dǎo)任務(wù)作指導(dǎo)記錄。3、本檔案指導(dǎo)手冊(cè)在竣工驗(yàn)收后交回城建檔案館歸檔。建設(shè)工程竣工檔案歸檔須知(試行)為提高我市建設(shè)工程檔案管理水平,規(guī)范建設(shè)工程檔案形成、收 集、整理、驗(yàn)收、移交工作,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有 關(guān)規(guī)定,特制定木

2、清遠(yuǎn)市建設(shè)工程竣工檔案歸檔指南。一、法律法規(guī)(-)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(二)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范(三)建筑工程資料管理規(guī)程(四)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(五)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例(六)技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(七)關(guān)于積極防御地震等自然災(zāi)害充分發(fā)揮城建檔案作用的通 知建辦檔200839號(hào)二、基本職責(zé)(一)建設(shè)單位職責(zé)1、工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有 關(guān)人員的職責(zé)范圍,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工程檔案的收集管理及報(bào)送工 作,對(duì)工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2、建設(shè)單位應(yīng)與施工單位、監(jiān)理單位就工程檔案工作簽訂協(xié)議, 明確各單位工程檔案歸集責(zé)任范圍,確定檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整

3、理規(guī)范,規(guī)定獎(jiǎng)罰條款。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各單位工程文件的形 成、積累和立卷歸檔工作。3、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng) 進(jìn)行立卷歸檔。4、建設(shè)單位應(yīng)對(duì)工程紙質(zhì)檔案及電子檔案對(duì)照工程檔案的要求 進(jìn)行自檢,自檢合格后提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。5、對(duì)列入城建檔案館接收范的工程,工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi),向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案(含電子檔 案)。6、接收和保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。(二)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位職責(zé)1、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范4、將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交,

4、并對(duì)本單 位形成的工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(三)城建檔案館職責(zé)1、城建檔案館參與建設(shè)工程基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查.指導(dǎo);2、在工程竣工驗(yàn)收前,對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;預(yù)驗(yàn)收合格后,出 具工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書。3、審查和接收建設(shè)工程竣工檔案,對(duì)已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向建設(shè)單位出具城建檔案移交書。4、對(duì)已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案,向符合條件的建設(shè)或代建等有關(guān)單 位出具檔案原件存檔證明(檔案部門確認(rèn)的復(fù)印件與原件同等效力)。三、紙質(zhì)檔案質(zhì)量要求1、按清遠(yuǎn)市建設(shè)工程竣工檔案目錄進(jìn)行組卷,一個(gè)建設(shè)工程由 多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2

5、、歸檔的文件應(yīng)為原件。若因特殊情況無(wú)法移交原件,須有相關(guān)單 位蓋章方可以復(fù)印件歸檔,如:國(guó)土證、土地轉(zhuǎn)讓合同、鋼筋合格證等。3、工程文件的內(nèi)容和深度必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際相符,符 合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī) 程。5、文件材料必須去掉金屬物、回形針、大頭針、訂書針和塑料夾(膜),采用不裝訂形式,用文件夾或卷盒按順序保存好,每卷文 件不宜過(guò)厚,文字材料一般不超過(guò)20 mm,圖紙每卷不超過(guò)40 mm。ofj6、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如h紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫 紙、鉛筆等。傳真件必須復(fù)印后再

6、加章,不能直接使用傳真件。7、工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。8、工程文件中文字材料幅面規(guī)格尺寸應(yīng)統(tǒng)一為a4幅面(297 mmx210 mm),破損文件材料用a4薄紙進(jìn)行修補(bǔ),小于a4的用a4白紙襯托,不得用有字紙張裱貼,文件右邊與白紙右邊靠齊,左邊留出裝 訂邊(豎向,一般2cm),托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊(如白乳膠),不得使 用糧食糙糊和膠水裱貼。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(gb/10609. 3-89)統(tǒng)一折疊成a4ifa面,圖標(biāo)欄露在外m o9、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣

7、工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。10、竣工圖必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際相符。如工程無(wú)變更 或變更較少時(shí),可在原施工圖上修改后并在施工圖加蓋竣工圖章和總監(jiān) 注冊(cè)章后作為竣工圖;竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)單位出圖章和設(shè)計(jì)工程師 注冊(cè)章。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變,或變更部分超過(guò) 圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)審圖要求重新審圖并重新繪制竣工圖,在圖 紙目錄上注明原圖作廢,代替原施工圖,并按竣工圖要求補(bǔ)齊簽章。11、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章??⒐D章上的施工單位名稱必 須刻制固定;監(jiān)理單位名稱可以刻制固定,也可以加蓋長(zhǎng)條章,個(gè)人簽 名必須用黑色或藍(lán)黑墨水手簽。各種印章

8、均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥, 蓋在圖標(biāo)欄空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標(biāo)欄??⒐D章樣式如b:(單位mm)8020竣工圖施工單位(刻上施工單位名稱)編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理20202012、竣工圖都應(yīng)加蓋出圖章、竣工圖章.審圖章,其中建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖還應(yīng)加蓋注冊(cè)章。四、電子檔案質(zhì)量要求列入市城建檔案館接收范圍的所有建設(shè)工程竣工檔案都要同時(shí)移交紙質(zhì)及電子檔案。建設(shè)工程竣工檔案經(jīng)市城建檔案館審核通過(guò) 后,編好頁(yè)碼,統(tǒng)一采用掃描方式獲得其電子化版本。1、使用24位彩色模式、分辨率不少于200dpi,按1:1的比 例進(jìn)行掃描,可采用jpg、pdf或者多頁(yè)ttff

9、文件格式。2、掃描件內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案完全相同,且圖像清 晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。在紙質(zhì)檔案文字偏小、密 集、模糊等特殊情況下,可適當(dāng)提高分辨率進(jìn)行掃描。3、掃描的圖像應(yīng)保持原件幅面尺寸并進(jìn)行裁邊處理,去除 多余的白邊,以縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。4、采用可覆蓋紙質(zhì)文件大小的掃描設(shè)備,對(duì)于圖紙,應(yīng)采用大 幅而圖像掃描儀,超過(guò)a0幅面的圖紙可降低圖像質(zhì)量位數(shù)(例如 采用8位索引彩色)進(jìn)行分區(qū)掃描,再將多個(gè)分區(qū)圖像合并為一 個(gè)tiff文件。5、為有效縮小掃描圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間,掃描后的圖像應(yīng)在不影響原有質(zhì)量的前提下進(jìn)行壓縮處理。以pdf文件格式為 例:a3以下的頁(yè)

10、一般不超過(guò)300kb, a2圖紙一般在1m左右,ao圖紙一般不超過(guò)5mo6、檔案文件的組織與報(bào)送為每個(gè)工程建立一個(gè)專用文件夾(名稱為工程名稱),為每個(gè)案卷建立子文件夾(用3位案卷序號(hào)做名稱),電子檔案文件以頁(yè)號(hào)為 文件名稱。文件整理完畢后將工程文件夾整體刻錄至光盤,并報(bào)送至 市城建檔案館。完整的電子文件的存儲(chǔ)路徑為:工程名稱/3位案卷序號(hào)/電子文 件的頁(yè)號(hào)。例如:工程/ooi/ooi.pdf (即代表xx工程第一卷的第1頁(yè)文件) xx工程/002/015. pdf (即代表xx工程第二卷的第15頁(yè)文 件)7、電子檔案的報(bào)送載體電子版工程檔案刻錄于獨(dú)立包裝的高質(zhì)量一次性寫入光盤,光盤 要無(wú)病毒、

11、無(wú)劃痕,符合城建檔案館的技術(shù)環(huán)境要求,能夠正常讀出。光盤裝具上按照要求填寫封面。8、不合格電子檔案電子檔案在報(bào)送后如發(fā)現(xiàn)存在問題(如紙質(zhì)檔案和電子檔案不匹 配;電子檔案存在內(nèi)容缺失現(xiàn)象;數(shù)據(jù)無(wú)法在城建檔案館的技術(shù)環(huán)境 下正常閱讀等),則需重新整理和報(bào)送。重新整理報(bào)送造成的所有額外處理成本均由檔案報(bào)送單位負(fù)責(zé)。五、照片聲像檔案1、建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送照片包括:建設(shè)工程的 原地貌、建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及 新工藝、新材料的應(yīng)用,工程竣工后內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以 及周邊的關(guān)系等。2、照片檔案應(yīng)符合以下要求:(1)主體明確.影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁

12、,照片尺寸:5英寸*7英寸(5r),須過(guò)塑,附底片、光盤等;(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置;一般建筑提供東、南、西、北四個(gè)立(或左、右.前、后立面)相片;結(jié)構(gòu)復(fù)雜或者層數(shù)多的高層建筑可以通過(guò)增加和片數(shù)量、攝影角度來(lái)反應(yīng)建筑物外觀;如果建筑物與相鄰建筑物間距過(guò)小無(wú)法提供左、右立 面的可以只提供前、后立面相片;市政工程應(yīng)按工序要求提供各個(gè)階段的施工現(xiàn)場(chǎng)相片;(3)相片文字說(shuō)明:相片背面應(yīng)標(biāo)注建筑物的基本信息,包括:工程名稱、建筑地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)/層數(shù)、開工/竣工時(shí)間、立面朝向、攝影作者、攝影時(shí)間等;市政工程相片應(yīng)按施工時(shí)間順序排上編號(hào)。(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝,其影像不能進(jìn)行后期加工,光

13、學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。3、國(guó)家、省、市重點(diǎn)工程除應(yīng)報(bào)送規(guī)定的照片檔案外,還應(yīng)報(bào)送施工過(guò)程中重要部位隱蔽工程、重要設(shè)備安裝、工程施工過(guò)程中有 關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物的有關(guān)工程活動(dòng)以及其他工程重要事件的 照片或錄像資料等聲像檔案材料原件或復(fù)制品。序 號(hào)工程進(jìn)展檔案館指導(dǎo)程序1工程竣工檔 案交底請(qǐng)按“2013年目錄指南”組卷、整理,基礎(chǔ)、主體、 綜合驗(yàn)收前把該工程的資料分段送檔案館預(yù)驗(yàn)收和 指導(dǎo)。2基礎(chǔ)驗(yàn)收請(qǐng)貴單位在基礎(chǔ)驗(yàn)收后,基礎(chǔ)資料按2013年冃錄組 卷、整理,有缺項(xiàng)的資料盡快補(bǔ)齊,以免影響該工程 的竣工驗(yàn)收,在基礎(chǔ)驗(yàn)收時(shí)沒有整理好的資料,在基 礎(chǔ)驗(yàn)收后15天內(nèi)把檔案(

14、基礎(chǔ)資料組卷、整理好) 送城建檔案館預(yù)收。(多棟可邀請(qǐng)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn) 收)3主體驗(yàn)收請(qǐng)貴單位在主體驗(yàn)收后,主體資料按2013年目錄組 卷、整理,有缺項(xiàng)的資料盡快補(bǔ)齊,以免影響該工程 的竣工驗(yàn)收,在主體驗(yàn)收時(shí)沒有整理好的資料,主體 驗(yàn)收后15天內(nèi)把檔案(主體資料組卷、整理好)送 城建檔案館預(yù)收。(多棟可邀請(qǐng)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收)4竣工驗(yàn)收 (檔案預(yù)驗(yàn)收)請(qǐng)貴單位在竣工驗(yàn)收后,資料按2013年目錄組卷、 整理,有缺項(xiàng)的資料盡快補(bǔ)齊,以免影響該工程的竣 工備案。在竣工驗(yàn)收后3天內(nèi)把需要整理或欠缺的檔 案整理好送城建檔案館,預(yù)驗(yàn)收合格辦理預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可 書。總監(jiān):施工負(fù)責(zé)人:資料員:日期:施工 方 小 結(jié)

15、施工項(xiàng)目負(fù)責(zé):資料員:fi期:監(jiān)理尼、見總監(jiān):日期:需 整 理的 問 題工程需要整改如下 (打勾的需要整改):口、檔案資料沒有按“2013年目錄指南”組卷、整理???、有部分檔案資料沒有簽參建方項(xiàng)目責(zé)任人或(及)相關(guān)人員的簽字、 日期、蓋章???、有部分檔案資料沒有做匯總表、原始資料沒標(biāo)明工程部位???、有部分合格證沒有注明工程名稱、部位、進(jìn)貨日期,經(jīng)手人、蓋章。 口、未見基礎(chǔ)竣工圖、樁基礎(chǔ)竣工平面圖或樁基礎(chǔ)偏移圖。檔案指導(dǎo)人簽名;日期:施工 方 小 結(jié)施工項(xiàng)目負(fù)責(zé):資料員:fi期:監(jiān)理尼、見總監(jiān):日期:需 整 理的 問 題工程需要整改如下 (打勾的需要整改):口、檔案資料沒有按“2013年目錄指南”組卷、整理???、有部分檔案資料沒有簽參建方項(xiàng)目責(zé)任人或(及)相關(guān)人員的簽字、 日期、蓋章???、有部分檔案資料沒有做匯總表、原始資料沒標(biāo)明工程部位???、有部分合格證沒有注明工程名稱、部位、進(jìn)貨日期,經(jīng)手人、蓋章。 口、未見基礎(chǔ)竣工圖、樁基礎(chǔ)竣工平面圖或樁基礎(chǔ)偏移圖。檔案指導(dǎo)人簽名;日期:施 工 方 小 結(jié)施工項(xiàng)目負(fù)責(zé):資料員:tl期:監(jiān) 理 忌見總監(jiān):日期:需 整 理 的

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