第八章會計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

1、第八章 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)教學(xué)目標(biāo)：了解系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)知識、一般工作步驟了解系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)知識、一般工作步驟和工作內(nèi)容，為參與會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)和評和工作內(nèi)容，為參與會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)和評價(jià)工作奠定基礎(chǔ)。價(jià)工作奠定基礎(chǔ)。 第一節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的基本要求和方法方法 第二節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的分析 第三節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第四節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 第五節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行 第一節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的基本要求和方法 一、一、開發(fā)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的基基本條件本條件（5條：p267p268） 二、二、 企業(yè)計(jì)電算化信

2、息系統(tǒng)的開發(fā)企業(yè)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)計(jì)劃計(jì)劃（5條：p268p269） 三、系統(tǒng)開發(fā)方法三、系統(tǒng)開發(fā)方法 目前使用最多的還是軟件工程學(xué)中的生命周期法生命周期法和原型法原型法一、一、開發(fā)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的基本條件開發(fā)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的基本條件（5條：p267p268）1.企業(yè)已建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合理的手工會計(jì)核算體系核算體系2.企業(yè)的客觀需要客觀需要3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持重視和支持4.具有充足的經(jīng)費(fèi)充足的經(jīng)費(fèi)5.具有合格合格的會計(jì)電算化人才會計(jì)電算化人才三、 系統(tǒng)開發(fā)的方法軟件工程：（p269） 是用工程化的思想指導(dǎo)軟件的開發(fā)。軟件工程學(xué)：（p270） 是指導(dǎo)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和維護(hù)的工程學(xué)科，采用

3、工程上成熟的概念、原理、技術(shù)、方法來開發(fā)和維護(hù)以及管理軟件。只介紹“軟件工程學(xué)軟件工程學(xué)生命周期法生命周期法、原型法原型法” 生命周期法技術(shù)支持技術(shù)支持：結(jié)構(gòu)化方法 / 面向過程的方法1、生命周期法的6階段:（p272） 可行性研究與開發(fā)計(jì)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)調(diào)試和測試、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù) （見下圖）2、生命周期法的要求（p272） 生命周期法要求嚴(yán)格按階段進(jìn)行，每個(gè)階段都有明確的目標(biāo)與任務(wù)，每一階段完成以后，要完成相應(yīng)的文檔資料，作為本階段工作的總結(jié)，也作為下一階段工作的依據(jù)。3、生命周期法的主要特點(diǎn)（6點(diǎn)：p272）生命周期法技術(shù)支持技術(shù)支持：結(jié)構(gòu)化方法 / 面向過程的方法1

4、、生命周期法的6階段:（p272） 可行性研究與開發(fā)計(jì)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)調(diào)試和測試、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù) （見下圖下圖）2、生命周期法的要求（p272） 生命周期法要求嚴(yán)格按階段進(jìn)行，每個(gè)階段都有明確的目標(biāo)與任務(wù)，每一階段完成以后，要完成相應(yīng)的文檔資料，作為本階段工作的總結(jié)，也作為下一階段工作的依據(jù)。3、生命周期法的主要特點(diǎn)（6點(diǎn)點(diǎn)：p272）生命周期法將整個(gè)生命周期劃分為六個(gè)階段表8-1 生命周期法開發(fā)階段、任務(wù)與文檔（p272）生命周期法主要特點(diǎn)（6點(diǎn)：p272）（1）按照系統(tǒng)觀點(diǎn)和系統(tǒng)工程方法，自頂向下自頂向下分析、設(shè)計(jì)，并自底向上自底向上實(shí)施；（2）開發(fā)過程階段清楚，任務(wù)

5、明確任務(wù)明確，并有標(biāo)準(zhǔn)化的圖、表、說明等組成各階段的文檔資料；（3）吸收用戶單位的管理人員和業(yè)務(wù)人員參加，每個(gè)階段的成果都經(jīng)經(jīng)用戶審批用戶審批；（4）適用于規(guī)模較大，目標(biāo)相對穩(wěn)定規(guī)模較大，目標(biāo)相對穩(wěn)定的軟件系統(tǒng)開發(fā)；（5）邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)分離邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)分離。邏輯設(shè)計(jì)階段，開發(fā)人員用一定的圖表工具構(gòu)造新系統(tǒng)的邏輯模型使用戶能及早看到新系統(tǒng)的梗概，設(shè)計(jì)人員依據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行物理設(shè)計(jì)；（6）開發(fā)周期長，周期長，當(dāng)用戶需求發(fā)生變動時(shí)，修改維護(hù)不方便。原型法（又稱迭代設(shè)計(jì)法、逐步逼近法）是20世紀(jì)80年代提出的一種設(shè)計(jì)方法。技術(shù)支持技術(shù)支持：面向?qū)ο蟮姆椒ㄏ到y(tǒng)開發(fā)過程系統(tǒng)開發(fā)過程（p273

6、圖圖8-1）1、確定用戶要求 2、設(shè)計(jì)系統(tǒng)原型3、試用系統(tǒng)原型 4、評價(jià)和改進(jìn)原型 主要特點(diǎn)主要特點(diǎn)：（4點(diǎn)p273）（1）開發(fā)周期短，費(fèi)用低；（2）適合于中小型應(yīng)用軟件開發(fā)；（3）對軟件開發(fā)環(huán)境要求高，一般需要第四代語言支持；（4）用戶參與軟件開發(fā)過程，程序人員的設(shè)計(jì)工作更容易根據(jù)用戶需求進(jìn)行，減少了無效勞動，降低降低了開發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)。 原型法開發(fā)開發(fā)流流程程（p273圖8-1）確定初始需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)原型試用原型系統(tǒng)評價(jià)改進(jìn)提高投入使用滿意不滿意第二節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的分析 一、系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析的任務(wù)的任務(wù) 二、二、系統(tǒng)分析的方法系統(tǒng)分析的方法三、可行性分析三、可行性分析四、四、系

7、統(tǒng)分析系統(tǒng)分析工具工具也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)階段（最關(guān)鍵的階段，解決“做什么做什么”的問題）目的：建立新系統(tǒng)的邏輯模型，確定系統(tǒng)目標(biāo)，從邏輯上規(guī)定新系統(tǒng)的功能，但不涉及新系統(tǒng)具體的物理設(shè)計(jì)。第二節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的分析一、系統(tǒng)分析的任務(wù) (1) 確定用戶需求(2) 編制系統(tǒng)分析報(bào)告二、二、系統(tǒng)分析的方法系統(tǒng)分析的方法系統(tǒng)分析通常采用結(jié)構(gòu)化分析系統(tǒng)分析通常采用結(jié)構(gòu)化分析方法，即方法，即sa方法方法三三.四四.三、可行性分析三、可行性分析可行性分析的三個(gè)層面（1）技術(shù)可行性（2）經(jīng)濟(jì)可行性（3）組織管理可行性可行性分析的結(jié)論結(jié)論為下述幾種情況之一： (1) 立即開發(fā)； (2) 調(diào)整目標(biāo)后再

8、開發(fā)； (3) 改善條件后再開發(fā)； (4) 沒有必要開發(fā)； (5) 沒有開發(fā)條件，不能開發(fā)不能開發(fā)。四、四、系統(tǒng)分析工具數(shù)據(jù)流圖： 數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯模型的圖形表示，它是系統(tǒng)中信息流動及信息存儲的概括。（p279）數(shù)據(jù)字典（數(shù)據(jù)詞典）： 數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析的另一工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的定義、內(nèi)容和特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流圖起注解作用。（p280）處理邏輯工具： 常用的工具是結(jié)構(gòu)式語言、判斷樹、判斷表。（p283）數(shù)據(jù)流圖的基本元素表表 8-3 數(shù)據(jù)流圖的基本元素?cái)?shù)據(jù)流圖的基本元素（p279p279）繪制數(shù)據(jù)流圖1.請繪制科目匯總表核算程序流程圖（p4

9、2）2.請繪制會計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（p44）3.請繪制供應(yīng)鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖（p199）科目匯總表核算程序流程圖（p42）會計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（p44）科目余額、發(fā)科目余額、發(fā)生額文件生額文件記賬憑證記賬憑證文件文件臨時(shí)記賬臨時(shí)記賬憑證文件憑證文件對賬單文件對賬單文件供應(yīng)鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖（p199）庫存系統(tǒng)總賬系統(tǒng)存貨核算應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)入庫單發(fā)貨單采購發(fā)票入庫單出庫單銷售發(fā)票采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)憑證憑證憑證第三節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)也稱為系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)階段（解決“怎么做怎么做”的問題）一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)和要求主要任務(wù)：建立系統(tǒng)的物理模型，確定系統(tǒng)由哪些部分

10、組成，各個(gè)組成部分之間如何通訊和聯(lián)系。7點(diǎn)要求（p285p286）二、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)二、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)-結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)化化設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)方法方法三、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)技術(shù)-結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖四、系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)五、五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖1請繪制會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（p21）2請繪制賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（p34）關(guān)系圖關(guān)系圖1.請繪制應(yīng)付款管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖（p207）2.請繪制應(yīng)收款管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖（p241）會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（p21）賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（p34）應(yīng)付款管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖應(yīng)付款管理與其他系統(tǒng)的

11、關(guān)系圖（p207）導(dǎo)入導(dǎo)出采購管理應(yīng)付款管理網(wǎng)上銀行應(yīng)收款管理ufo報(bào)表總賬系統(tǒng)憑證轉(zhuǎn)賬采購發(fā)票付款結(jié)算情況財(cái)務(wù)分析分析數(shù)據(jù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)收款管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖應(yīng)收款管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖（p241）銷售管理應(yīng)收款管理網(wǎng)上銀行應(yīng)付款管理ufo報(bào)表總賬系統(tǒng)憑證轉(zhuǎn)賬導(dǎo)入導(dǎo)出銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單收款結(jié)算情況財(cái)務(wù)分析分析數(shù)據(jù)應(yīng)用函數(shù)四、系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)（一）硬件配置設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)（三）編碼設(shè)計(jì)（四）輸入設(shè)計(jì)（五）輸出設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件屬性設(shè)計(jì)（p298）（1）文件訪問權(quán)限確定哪些操作員對哪些文件有讀取讀取權(quán)限，對哪些文件有修改保存修改保存權(quán)限。（2）文件讀寫特性確定

12、哪些文件是只讀只讀的，哪些文件是可修改可修改的。（3）文件共享性在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中，哪些數(shù)據(jù)庫文件允許使用者在不同的工作站或終端訪問（三）編碼設(shè)計(jì)1.編碼的作用（p298）（1）節(jié)省存儲空間 （2）便于錄入信息（3）便于分類 （4）便于計(jì)算機(jī)處理2. 編碼設(shè)計(jì)的原則（p298p299）（1）唯一性 （2）統(tǒng)一性（ 3）可擴(kuò)展性（4）規(guī)范性 （5）實(shí)用性3.編碼的種類（p299）順序碼、位碼（群嗎）、區(qū)間碼（組嗎）、助記碼、混合碼（四）輸入設(shè)計(jì)1.輸入設(shè)計(jì)的原則（p300）（1）源點(diǎn)輸入原則、（2）原始數(shù)據(jù)輸入原則、（3）最少輸入原則、（4）盡早檢驗(yàn)原則、（5）輸入方式友好性原則5.輸入可靠性

13、設(shè)計(jì)（p301p302）常用的輸入數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法:目測校驗(yàn)法、 二次輸入法、邏輯規(guī)則校驗(yàn)法、校驗(yàn)碼檢驗(yàn)法第四節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一、程序設(shè)計(jì)二、軟件測試工作三、系統(tǒng)調(diào)試四、系統(tǒng)試運(yùn)行一、程序設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)（p305） 主要觀點(diǎn)：采用自頂向下、逐步求精的程序設(shè)計(jì)方法；使用順序、選擇、重復(fù)三種基本控制結(jié)構(gòu)構(gòu)造程序程序框圖的表示符號（p306）銀行對賬單錄入流程圖（程序框圖）（p307）輸入銀行對賬科目開始顯示銀行對賬單列表輸入對賬單日期、票號、借貸方金額對賬單輸入完否保存對賬單結(jié)束對賬單輸入是否正確修改對賬單ynny二、軟件測試工作靜態(tài)測試方法（p308p309）（1）人工人工測試方法測試

14、方法 通過人工閱讀分析以及評審系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔、程序資料等，以發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，好的人工評審可以發(fā)現(xiàn)30%70%的編碼和邏輯分析錯(cuò)誤。（2）程程序正確性序正確性證明 使用推理和判斷，從邏輯上證明程序是沒有錯(cuò)誤的。動態(tài)動態(tài)測試方法（p309）（1）白盒測試法 白盒法測試者完全了解程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程，他從程序的邏輯結(jié)構(gòu)出發(fā)，按照程序內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)測試和檢驗(yàn)程序。最徹底的白盒法應(yīng)測試程序執(zhí)行的每一條路徑。（2）黑盒測試法 黑盒法很少涉及軟件的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以程序的功能作為測試的依據(jù)對程序進(jìn)行測試。軟件測試人員將程序看作一個(gè)黑盒，完全不考慮程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程，只從程序接口進(jìn)行測試，檢查程序

15、是否完成所規(guī)定的功能，是否可以很好地接受輸入數(shù)據(jù)，產(chǎn)生正確的輸出結(jié)果。三、系統(tǒng)調(diào)試分調(diào)（p309） 分調(diào)是對單個(gè)模塊的測試，是整個(gè)系統(tǒng)調(diào)試的基礎(chǔ)，通常在編碼階段進(jìn)行。聯(lián)調(diào)（p309） 聯(lián)調(diào)通常也稱為系統(tǒng)調(diào)試，它是在分調(diào)成功的基礎(chǔ)上，連接各模塊或子系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)總體調(diào)試，主要檢查系統(tǒng)的接口是否合理，功能是否達(dá)到了設(shè)計(jì)要求，調(diào)試依據(jù)是系統(tǒng)說明書。聯(lián)調(diào)的方法分“自頂向下”和“自底向上”兩種四、系統(tǒng)試運(yùn)行至少3個(gè)月新系統(tǒng)的試運(yùn)行時(shí)間一般定為企業(yè)會計(jì)年度的期末，如每年的10月份到12月份。第五節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行一、系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作二、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換直接轉(zhuǎn)換、并行轉(zhuǎn)換、分階段逐步轉(zhuǎn)換三、系統(tǒng)維護(hù)程序

16、維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、編碼維護(hù)、硬件維護(hù)四、系統(tǒng)評審二、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換直接轉(zhuǎn)換（p310）直接轉(zhuǎn)換指在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，直接使用新系統(tǒng)替換老系統(tǒng)工作。這種方式最簡單，轉(zhuǎn)換費(fèi)用也最省，但是風(fēng)險(xiǎn)很大，一旦新系統(tǒng)出現(xiàn)問題，則可能丟失會計(jì)數(shù)據(jù)，因此很少采用。并行轉(zhuǎn)換（p311）并行轉(zhuǎn)換指新老系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間，在并行期間，新老系統(tǒng)處理同樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使用老系統(tǒng)檢驗(yàn)新系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果。如果整個(gè)并行期間，系統(tǒng)運(yùn)行正常，則可以考慮使用新系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)行。這種方式安全可靠，不過由于并行期間需要同時(shí)運(yùn)行兩套系統(tǒng)，所以轉(zhuǎn)換費(fèi)用較高。分階段逐步轉(zhuǎn)換（p311） 該方式適用于規(guī)模比較大的企業(yè)，由于這種企業(yè)下屬部門較多，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，難以同時(shí)進(jìn)行并行轉(zhuǎn)換，所以系統(tǒng)轉(zhuǎn)換往往按各個(gè)子系統(tǒng)，各