水電費(fèi)用營運(yùn)扣項(xiàng)管理流程

1、.水電費(fèi)用營運(yùn)扣項(xiàng)管理流程第一部分 流程說明1 目的為了規(guī)范營運(yùn)扣項(xiàng)中水電費(fèi)用扣項(xiàng)的收取，減少供應(yīng)商投訴，提高營運(yùn)扣項(xiàng)的回收率，特制定本流程。2 適用范圍華南大綜超門店。3 流程規(guī)則3.1 水電費(fèi)用營運(yùn)扣項(xiàng)由采購在與供應(yīng)商簽訂的年度合同中約定為“按實(shí)際使用情況收取”。采購在與供應(yīng)商簽訂的年度合同中不得簽訂固定金額的水電扣項(xiàng)。3.2 采購在與供應(yīng)商簽訂的年度合同中必須簽訂水電扣項(xiàng)條款。3.3 水電扣項(xiàng)收取標(biāo)準(zhǔn)：3.3.1 裝有電表的專柜，電費(fèi)按電表用數(shù)計(jì)算；用水大戶要求裝水表，按水表用數(shù)收取水費(fèi)和排水費(fèi)（排水費(fèi)按水務(wù)局的規(guī)定收取），未裝水表之前，用水量由門店測(cè)算。3.3.2 未裝電表的專柜，計(jì)算

2、專柜本身的二次照明及專柜本身用電設(shè)備的用電（燈具及用電設(shè)備功率*使用時(shí)間，每天使用時(shí)間為門店開門營業(yè)到營業(yè)結(jié)束）。3.3.3 專為專柜設(shè)置的照明，例如寶安店聯(lián)營服裝專柜上空包含在專柜門楣內(nèi)的燈具，此類照明需向供應(yīng)商收取費(fèi)用。用電量按該專柜上方由門店安裝的燈具功率及使用時(shí)間計(jì)算，每天的使用時(shí)間為門店開門營業(yè)到營業(yè)結(jié)束。3.3.4 除以上規(guī)定可向供應(yīng)商收費(fèi)的項(xiàng)目之外，門店不允許提高水電單價(jià)，不允許分?jǐn)偼ǖ勒彰髻M(fèi)用，不允許分?jǐn)偣舱彰鳎辉试S分?jǐn)偣灿盟?，不允許分?jǐn)偱盼圪M(fèi).3.4 大家電、化妝品專柜、聯(lián)營水產(chǎn)、正常貨架陳列商品和演示商品不按此方式收取水電費(fèi)用，由采購決定是否收取以及收取金額，并在合同

3、中體現(xiàn)。4 涉及部門的主要職責(zé)采購部：負(fù)責(zé)在年度采購合同中與供應(yīng)商簽訂合理的水電費(fèi)用扣項(xiàng)條款；提供大家電、化妝品專 柜、聯(lián)營水產(chǎn)、正常貨架陳列商品和演示商品不按本流程收款規(guī)則收取扣項(xiàng)的供應(yīng)商清單（即非正?？垌?xiàng)供應(yīng)商清單）。營運(yùn)部：負(fù)責(zé)門店水電扣項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類、傳遞，并配合和協(xié)調(diào)采購部與門店的水電費(fèi)用扣項(xiàng)收取工作。門 店：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的水電費(fèi)用扣項(xiàng)數(shù)據(jù)的上報(bào)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)審核采購在年度采購合同中所簽水電費(fèi)用扣項(xiàng)的合理性，監(jiān)督收取情況，并在門店返 饋異常情況時(shí)，督促采購部處理。第二部分 流程描述1 門店每月將供應(yīng)商水電扣項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)至營運(yùn)部。2 采購部非正?？垌?xiàng)供應(yīng)商清單至營運(yùn)部。3 營運(yùn)部將門店上報(bào)的水

4、電扣項(xiàng)數(shù)據(jù)分類，按采購提供的非正常扣項(xiàng)供應(yīng)商清單，將這些供應(yīng)商數(shù)據(jù)制成非正?？垌?xiàng)供應(yīng)商扣項(xiàng)表，此表數(shù)據(jù)僅給采購作為參考。4 其余數(shù)據(jù)，營運(yùn)部匯總所有門店數(shù)據(jù)，制成門店水電營運(yùn)扣項(xiàng)表，發(fā)給采購加意見。5 各部門采購收到門店水電營運(yùn)扣項(xiàng)表后，在每一條記錄后加意見，未加意見的視同同意收款。6 各部門采購不允許減額收費(fèi)，如對(duì)金額有質(zhì)疑，需與門店核實(shí)清楚，金額如有更改，需與門店確認(rèn)，并在門店水電營運(yùn)扣項(xiàng)表上做出說明。7 屬于百貨招商部的供應(yīng)商水電扣項(xiàng)，由百貨招商部錄入系統(tǒng)，并將最終扣款的清單傳回營運(yùn)部。8 其他品類的供應(yīng)商扣項(xiàng)，采購加意見后傳回營運(yùn)部，營運(yùn)部核對(duì)采購意見后，將最終需扣款的門店水電營運(yùn)扣項(xiàng)表傳財(cái)務(wù)。9 財(cái)務(wù)收到營