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1、 事業(yè)單位績效管理及考核研究 徐潔摘 要:人力資源作為組織發(fā)展的必要條件,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供主動(dòng)力,而組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于人,進(jìn)行人力資源管理的過程即通過組織內(nèi)的員工實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的過程。因此,組織管理中的核心問題是對人的管理。事業(yè)單位服務(wù)社會、不以營利為目的,以及資金來源隸屬國家財(cái)政預(yù)算的特點(diǎn),導(dǎo)致其員工的工效不掛鉤,也就是所謂的“大鍋飯”現(xiàn)象。為推進(jìn)事業(yè)單位管理,本文對事業(yè)單位管理現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,并探討事業(yè)單位績效考核使用的工具,對其管理給出相應(yīng)的對策與建議。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績效管理;管理;考核1 事業(yè)單位的管理存在的問題在工作管理
2、方面:第一,下行制度未落實(shí)。因制度不切實(shí)際,相應(yīng)監(jiān)督檢查不到位,導(dǎo)致上有政策,下有對策。第二,執(zhí)行力不強(qiáng)。因人崗未合理匹配、權(quán)責(zé)不明、薪酬平均值導(dǎo)致“大鍋飯”現(xiàn)象,行政指令不通、上下級溝通渠道不暢。第三,過程管控不嚴(yán)。認(rèn)為只要不出問題就是好同志,制度和流程的缺失及只注重結(jié)果致未形成有效管理和監(jiān)督機(jī)制。第四,管理方式單一。不愿意打破傳統(tǒng)及嘗試創(chuàng)新,未引進(jìn)科學(xué)管理手段,日常管理停留在形式主義。工作管理的考核方式單一,往往通過檢查評比得出,因考核內(nèi)容概念模糊,考核形式定性多于定量,即使發(fā)現(xiàn)問題也無法徹底整改。在干部管理方面:第一,缺少責(zé)任量化、沒有明確責(zé)任目標(biāo)和考核指標(biāo);沒有科學(xué)的選拔標(biāo)準(zhǔn),主觀臆斷
3、。第二,管理者工作主動(dòng)性不強(qiáng)、缺乏協(xié)作精神、不敢擔(dān)當(dāng)、怕苦怕累、愛說大話、習(xí)慣做“老好人”。究其原因,除自身不良的習(xí)慣造成工作作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)、工作無壓力外,未對干部實(shí)行有效的績效考核。干部的德能勤績廉考核指標(biāo)往往簡單模糊,無考核數(shù)據(jù)作支撐,無法衡量其工作質(zhì)量,考核結(jié)果皆大歡喜,難以對干部的不作為及執(zhí)行力做出客觀評判。在職工管理方面:第一,缺少對崗位目標(biāo)的清晰定位、沒有科學(xué)的選拔方式、人才選拔及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任缺少量化依據(jù),相對于企業(yè)的良性競爭,有時(shí)存在“讓名額”的現(xiàn)象。第二,職工工作沒有積極性,不愿主動(dòng)思考及高質(zhì)量的完成工作,推脫困難和問題。究其原因,沒有績效考核,不同努力程度導(dǎo)致相同考評結(jié)果,沒
4、有激勵(lì)措施,工作無動(dòng)力。對職工的考核往往限定于技術(shù)考試或直屬領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷,造成“只學(xué)習(xí)”或者“只需服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)”的現(xiàn)象,無法衡量職工工作質(zhì)量及其完成情況。2 對事業(yè)單位績效考核常見誤區(qū)的糾正沒有績效考核制度,就相當(dāng)于沒有完善的管理制度。績效管理作為人力資源管理中的重要組成部分,其科學(xué)有效的實(shí)施使員工的工作乃至個(gè)人發(fā)展與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系,使企業(yè)能夠基業(yè)長青??冃Ч芾砟芗ぐl(fā)員工的工作主動(dòng)性,提高工效,在組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)相一致的前提下,最終使組織和員工共同受益。對于績效考核往往存在以下誤區(qū):2.1 企業(yè)才做績效考核績效考核是對組織業(yè)績評估的科學(xué)化管理方式,是推進(jìn)事業(yè)單位工資改革和聘任制的
5、基礎(chǔ),是打破傳統(tǒng)守舊“平均主義”、“大鍋飯”觀念的有力有段。2.2 績效考核只是評優(yōu)罰劣績效考核不是單一的對考核人進(jìn)行評優(yōu)評劣,而是要通過科學(xué)合理的人崗匹配,對管理過程進(jìn)行控制,以解決現(xiàn)行管理中的問題。2.3 績效考核就是簡單的打分績效考核是對組織或崗位做出的業(yè)績評估,是對組織是否達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的檢視,是對職工是否達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)的判斷依據(jù),不僅與組織戰(zhàn)略相關(guān),還與工作崗位和員工業(yè)績有關(guān),需要所有崗位的協(xié)同以及領(lǐng)導(dǎo)和職工的共同配合。實(shí)施績效管理,是加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)的重要手段,有利于單位健康發(fā)展,有利于增強(qiáng)員工的責(zé)任感、使命感、危機(jī)感,從而激發(fā)其工作活力,為人員選用、晉升和獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。3 事業(yè)單位績
6、效考核工具使用的探討事業(yè)單位作為非營利組織,在使用平衡計(jì)分卡(bsc)時(shí)可以組織戰(zhàn)略目標(biāo)作為外部導(dǎo)向結(jié)果,客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)成長維度作為內(nèi)部運(yùn)行過程。持續(xù)提升對外提供服務(wù)對象的滿意度,完善單位內(nèi)部體系建設(shè)和相應(yīng)機(jī)制的設(shè)計(jì)與開發(fā),不斷提高職工的學(xué)習(xí)效率與技能。最終利用平衡計(jì)分卡達(dá)到組織目標(biāo)與個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致,組織基業(yè)長青。平衡計(jì)分卡與組織戰(zhàn)略相切合,利用平衡計(jì)分卡可將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,從而實(shí)現(xiàn)組織的愿景,不斷提高組織整體管理水平。在實(shí)施過程中,指標(biāo)體系的建立、量化以及權(quán)重的分配難以落實(shí),實(shí)施成本大導(dǎo)致耗費(fèi)資源。關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)是通過對被考核崗位的工作分析找出量化的考核指標(biāo),并
7、結(jié)合指標(biāo)的重要程度進(jìn)行篩選,最終提取出崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)。其特點(diǎn)是來自于對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并由考核與被考核雙方共同認(rèn)可。事業(yè)單位績效管理綜合運(yùn)用不同考核工具,使其優(yōu)點(diǎn)充分發(fā)揮。首先,明確事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),以重點(diǎn)業(yè)務(wù)和崗位說明書為藍(lán)本,結(jié)合平衡計(jì)分卡從崗位說明書中提取關(guān)鍵績效指標(biāo),再將指標(biāo)分解到各層級,分別建立相應(yīng)指標(biāo),作為員工考核的要素和依據(jù)。其次,對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核,確認(rèn)各個(gè)維度的指標(biāo)可考量,并結(jié)合其對工作過程或結(jié)果重要程度的影響確定指標(biāo)的權(quán)重。最后,由考核人及被考核人雙方認(rèn)可,確保全面客觀的反映評價(jià)對象。在考核結(jié)束后,考核人應(yīng)對被考核人評分做出合理解釋,確保被考核人及時(shí)得到反饋,
8、便于其績效改進(jìn),促使員工工作技能等方面的提升。4 事業(yè)單位績效管理展望4.1 績效管理電子化通過建立電子化信息平臺,儲存單位績效考核數(shù)據(jù),以科學(xué)的手段分析員工績效,并根據(jù)員工績效水平,及時(shí)調(diào)整關(guān)鍵績效指標(biāo)。確保指標(biāo)池?cái)?shù)據(jù)的有效性,利用指標(biāo)池?cái)?shù)據(jù)與組織目標(biāo)的相關(guān)性分析,科學(xué)合理地提取現(xiàn)行有效的關(guān)鍵績效指標(biāo),及時(shí)修訂方案,使指標(biāo)達(dá)到動(dòng)態(tài)提取,持續(xù)穩(wěn)步做好績效管理各項(xiàng)工作。4.2 激勵(lì)機(jī)制的引入及退出機(jī)制的建立事業(yè)單位績效管理模式的引入,有效地解決了“大鍋飯”現(xiàn)象的存在,并使管理崗位的職能得到充分的發(fā)揮。一方面,激發(fā)員工工作積極性。在此基礎(chǔ)上,利用關(guān)鍵事件法(cim)、單位綜合量化考核指標(biāo)等方法作為績效評價(jià)的正負(fù)激勵(lì)因子,并將績效考核結(jié)果與員工的薪酬福利相掛鉤,激發(fā)員工對工作的主觀能動(dòng)性。另一方面,績效考核結(jié)果應(yīng)該成“棗核”型,
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