企業(yè)物資集中采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)控制分析

1、    企業(yè)物資集中采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)控制分析    張梅梅【摘要】集中采購(gòu)相對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式來(lái)說(shuō)是一種通過(guò)集團(tuán)總部進(jìn)行集中性采購(gòu)的模式，具有較為顯著的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在進(jìn)行物資集中采購(gòu)中還是存在一些風(fēng)險(xiǎn)隱患，為了合理的控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，就要綜合實(shí)際狀況探究合理有效的完善對(duì)策與手段?；诖耍恼轮饕獙?duì)企業(yè)物資集中采購(gòu)以及風(fēng)險(xiǎn)控制手段進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析研究?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)物資;集中采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)控制企業(yè)物資采購(gòu)是為生產(chǎn)提供材料的購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)。采購(gòu)的主要目的就是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求采購(gòu)性加倍高生產(chǎn)物資。物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心環(huán)節(jié)，也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的重要流程。集中采購(gòu)可以有效的

2、降低采購(gòu)以及物流成本，達(dá)到提升工作效率、降低運(yùn)輸費(fèi)用的目的。一、企業(yè)物資集中采購(gòu)在企業(yè)物資集中采購(gòu)中還是存在一些風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不僅僅降低了企業(yè)物資集中采購(gòu)的質(zhì)量與效果，也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了直接的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。（一）采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)公司規(guī)章制度缺乏全面性，采購(gòu)行為不符合法律規(guī)定以及公司要求都是誘發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。其主要表現(xiàn)在采購(gòu)信息尚未公開(kāi)，采購(gòu)政策不符合要求，采購(gòu)的流程程序缺乏規(guī)范性，評(píng)價(jià)過(guò)程缺乏公平性，合同管理有待強(qiáng)化等等。此種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題屬于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)隱患。（二）流程復(fù)雜帶來(lái)的效率風(fēng)險(xiǎn)集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，在采購(gòu)過(guò)程中其過(guò)程相對(duì)較為復(fù)雜助，流程環(huán)節(jié)也相對(duì)較多，審批的時(shí)間較長(zhǎng)

3、這樣就會(huì)導(dǎo)致工作流程以及環(huán)境冗余輔助的問(wèn)題，缺乏靈活性，會(huì)導(dǎo)致其方式潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，這樣就會(huì)降低采購(gòu)的效率。（三）模式死板誘發(fā)成本控制風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)價(jià)格不合理是采購(gòu)成本控制中最為關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)因素。采購(gòu)定價(jià)機(jī)制缺乏科學(xué)性，采購(gòu)之前缺乏全科學(xué)的詢(xún)價(jià)管理，并沒(méi)有進(jìn)行采購(gòu)成本分析，無(wú)法確定采購(gòu)的低價(jià);談判人員能力不足等等。同時(shí)，集中采購(gòu)管理模式因?yàn)閰^(qū)域范圍廣泛，導(dǎo)致工作人員無(wú)法了解不同區(qū)域中市場(chǎng)價(jià)格變化，在價(jià)格材料出現(xiàn)波動(dòng)的時(shí)候就會(huì)受到市場(chǎng)信息滯后性的營(yíng)銷(xiāo)，這樣就會(huì)增加采購(gòu)的成本。（四）管理不到位產(chǎn)生的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要包括了采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)以及采購(gòu)工作自身的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這兩種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題都會(huì)增加集中采購(gòu)的

4、風(fēng)險(xiǎn)因素。（五）供應(yīng)商資質(zhì)審核不足導(dǎo)致的質(zhì)量缺陷在項(xiàng)目開(kāi)展中采購(gòu)中心重要與新的供應(yīng)商進(jìn)行合作，受到工作人員以及各種因素的影響導(dǎo)致無(wú)法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查分析，通過(guò)簡(jiǎn)單的資料審核無(wú)法了解供應(yīng)商的實(shí)際狀況。因?yàn)槿狈ν晟频墓?yīng)商考核以及推出管理機(jī)制就會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量隱患問(wèn)題。同時(shí)如果采購(gòu)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)以及供需不匹配則就會(huì)直接的影響采購(gòu)工作的精準(zhǔn)性。二、企業(yè)物資集中采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)控制分析為了提升企業(yè)物資集中采購(gòu)效果，合理的規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，就要在實(shí)踐中綜合企業(yè)具體狀況，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制以及管理對(duì)策。（一）完善規(guī)章制度，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患物資集中采購(gòu)管理機(jī)制，是采購(gòu)科學(xué)化、集中化的關(guān)鍵與基礎(chǔ)。對(duì)此，在實(shí)

5、踐中要綜合企業(yè)實(shí)際狀況制定完善的物資集中采購(gòu)管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況以及趨勢(shì)，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理與控制，明確具體的條款內(nèi)容，真正的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，進(jìn)而達(dá)到預(yù)計(jì)的采購(gòu)目標(biāo)。（二）規(guī)范規(guī)程管理，降低風(fēng)險(xiǎn)幾率重視物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程規(guī)范，可以有效的降低各種內(nèi)在、外在因素產(chǎn)生的不良影響，具有簡(jiǎn)化審批程序內(nèi)容，縮短采購(gòu)周期的效果，可以有效的提升工作效率與質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況執(zhí)行完善的合理的采購(gòu)方案以及計(jì)劃，充分的利用集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行談判，可以嚴(yán)格的控制采購(gòu)周期，確定生產(chǎn)計(jì)劃以及物料清單，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)政策要求，進(jìn)而達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)隱患的目的。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的甄選，要

6、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力、資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量等多種因素的系統(tǒng)分析，在源頭上保障產(chǎn)品質(zhì)量。（三）構(gòu)建完善的集中采購(gòu)監(jiān)督管理體制重視采購(gòu)流程監(jiān)督，避免在采購(gòu)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，可以合理的降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，在實(shí)踐中要做好監(jiān)督管理，保障采購(gòu)過(guò)程的合理合規(guī)，進(jìn)而有效降低各種經(jīng)濟(jì)損失問(wèn)題。（四）實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)全過(guò)程的控制集中采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理可以在部門(mén)要求之下實(shí)現(xiàn)流程化、集中化的管理，進(jìn)而為各項(xiàng)提供參考。在集中采購(gòu)中要在保障生產(chǎn)順利穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上有序開(kāi)展。在實(shí)踐中要強(qiáng)化物料、生產(chǎn)以及項(xiàng)目等諸多方面的系統(tǒng)分析，通過(guò)全過(guò)程的控制管理，在計(jì)劃到評(píng)價(jià)全壽命周期中強(qiáng)化監(jiān)督管理，加強(qiáng)過(guò)程控制可以有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。第一，

7、做好物資需求計(jì)劃分析，合理進(jìn)行物資采購(gòu)方案監(jiān)督。通過(guò)科學(xué)的方式合理的進(jìn)行方案的分析研究，保障其符合實(shí)際的需求。物資采購(gòu)方案科學(xué)編制要根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)的實(shí)際狀況合理編制。第二，重視采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程控制。合理規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的管理以及監(jiān)督，強(qiáng)化物質(zhì)驗(yàn)收管理，可以有效的降低風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)之后要重視評(píng)價(jià)管理，為后期采購(gòu)提供參考，選擇服務(wù)質(zhì)量好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商。（五）實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息管理過(guò)程控制通過(guò)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查分析，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)狀況的系統(tǒng)化整理、加工以及分析處理，充分的了解供應(yīng)商的具體成本狀況以及服務(wù)能力，綜合市場(chǎng)狀況以及其價(jià)格走勢(shì)等多項(xiàng)因素系統(tǒng)分析，進(jìn)而達(dá)到合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

8、（六）強(qiáng)化人員管理，降低風(fēng)險(xiǎn)隱患第一，重視人力資源整合，合理協(xié)調(diào)資源結(jié)構(gòu)，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，達(dá)到提升工作能力以及水平的目的。第二，進(jìn)行分級(jí)管理，合理利用人力資源，達(dá)到提升采購(gòu)效率的目的。第三，重視工程物資集中采購(gòu)，做好計(jì)劃管理，提升人員配合性，進(jìn)而達(dá)到提升工作質(zhì)量的目的。三、結(jié)束語(yǔ)綜合集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，通過(guò)現(xiàn)代化的方式進(jìn)行全過(guò)程的采購(gòu)可以為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)提供支持。對(duì)此，在實(shí)踐中要重視物資集中采購(gòu)管理，制定完善的規(guī)章制度，合理的規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化物資采購(gòu)全過(guò)程控制管理，可以有效的規(guī)避集中采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，進(jìn)而在根本上充分的保障了物資采購(gòu)質(zhì)量，有效的降低了采購(gòu)成本。進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)：1梁將.規(guī)模型企業(yè)集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)