信息化人力資源管理研究進(jìn)展探究

1、    信息化人力資源管理研究進(jìn)展探究    李園園摘要：社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動了各行各業(yè)的發(fā)展。各個企業(yè)緊隨時代的發(fā)展步伐，順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，為企業(yè)的發(fā)展作出相應(yīng)的決策。尤其是信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，更應(yīng)當(dāng)廣泛運用信息技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。信息化人力資源管理是企業(yè)人力資源管理改革的主要核心，為了更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的需求，需要不斷解決信息化人力資源管理中困難，切實做好人力資源管理工作。本文主要通過從信息化人力資源管理發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，明確人力資源管理信息化中所存在的阻礙，并通過從優(yōu)化信息化人力資源管理理念、優(yōu)化企業(yè)人力資源配置、規(guī)范企業(yè)人力資源管理

2、流程、定期對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等方面，詳細(xì)闡述了推動信息化人力資源管理發(fā)展的主要舉措，以推動人力資源管理更好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展，滿足企業(yè)人員管理的需求。關(guān)鍵詞：信息化;人力資源管理;研究進(jìn)展：g4 ：a ：（2020）-13-281前言全球經(jīng)濟(jì)化給各國企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來一定推動作用的同時，也加強(qiáng)了各行各業(yè)之間的競爭，人才作為企業(yè)間競爭的核心，在幫助企業(yè)獲得競爭勝利方面發(fā)揮著重要作用。對此，企業(yè)需要加強(qiáng)對人力資源管理的重視程度，尤其是在當(dāng)前信息時代下，更需要做好信息技術(shù)與人力資源管理結(jié)合，通過信息化人力資源管理模式，大大提高人力資源管理的效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮人力資源管理在為企

3、業(yè)培養(yǎng)人才方面的重要作用，極大地推動了企業(yè)發(fā)展。一、人力資源信息化管理概述人力資源管理是企業(yè)人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容，是對企業(yè)員工的資料、工作情況和出勤情況等信息進(jìn)行記錄的過程中，該項工作的內(nèi)容非常繁雜，依靠傳統(tǒng)的人力資源管理模式會存在很多的問題。因此，為了滿足現(xiàn)代化人力資源管理的需求，對人力資源管理中存在的問題進(jìn)行妥善解決，將工作人員從繁雜的工作中解救出來，需要積極施工信息化人力資源管理模式，大大提高人力資源管理的效率。信息化人力資源管理模式是在信息技術(shù)的輔助下對人力資源管理的內(nèi)容進(jìn)行處理，在提高人力資源管理效率的同時，提高人力資源管理質(zhì)量。二、人力資源管理信息化的現(xiàn)狀（一）人力資源管

4、理信息化的基礎(chǔ)較為薄弱我國人力資源管理信息化還處于摸索階段，很多區(qū)域都呈現(xiàn)空白的狀態(tài)。加之目前多數(shù)企業(yè)的人力資源管理都是根據(jù)企業(yè)的實際需求開展的，制度上也是一直沿用傳統(tǒng)的行政人事部門的制度，很難對當(dāng)前的人力資源管理工作加以規(guī)范和指導(dǎo)，導(dǎo)致信息化人力資源管理工作存在很多問題。由于企業(yè)對信息化人力資源管理的重視程度不足，在相關(guān)的辦公設(shè)備置辦上都極度不完善，很難使用電子辦公設(shè)備對人力資源管理資料進(jìn)行處理，使得人力資源管理工作堆積，處理效率低，很難真正發(fā)揮人力資源管理的作用。（二）管理者對人力資源管理信息化重視程度不足優(yōu)秀的企業(yè)管理者能夠在對企業(yè)各項事宜管理的工作中，同時兼顧到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量

5、、市場拓展和人才招聘等諸多事宜。但是，目前多數(shù)企業(yè)的管理者過度將重心放在了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量和市場拓展方面，忽視了人才的招聘。甚至部分的企業(yè)管理者認(rèn)為人力資源管理只是增加了企業(yè)的額外開支，沒有真正認(rèn)識到人力資源管理在推動企業(yè)發(fā)展方面的重要作用。正是因為管理者的認(rèn)知不足，在開展人力資源管理工作中，為了能夠在短時間內(nèi)取得相應(yīng)的成效，會片面地開展信息化人力資源管理，忽視了信息化人力資源管理的實施條件，導(dǎo)致信息化人力資源管理工作中存在很多的問題，反而起到了不好的影響。（三）人力資源管理信息化的功能亟待完善部分企業(yè)的管理者對信息化人力資源管理予以支持的態(tài)度，但是由于信息化人力資源管理是一種新的人力資

6、源管理模式，企業(yè)還處于摸索階段，在引進(jìn)和實施等方面都存在著很多的問題，嚴(yán)重影響到信息化人力資源管理的開展。從目前數(shù)據(jù)調(diào)查的情況，在已經(jīng)應(yīng)用信息化人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)中，還有著近三分之一的企業(yè)沒有更新信息化人力資源系統(tǒng)。而信息化人力資源管理系統(tǒng)未及時更新，那么相應(yīng)的功能必然無法進(jìn)行操作，從而嚴(yán)重影響到信息化人力資源管理系統(tǒng)的安全性。（四）缺乏專業(yè)的人力資源管理軟件信息化人力資源管理離不開專業(yè)的軟件，它能夠提高人力資源管理信息的處理速度，代替人力進(jìn)行操作。雖然信息化人力資源管理軟件研發(fā)出到現(xiàn)在已有十幾年的時間，但是從整個信息化人力資源管理軟件市場來看，精良的軟件是非常少的，自然無法為企業(yè)信息化人

7、力資源管理發(fā)揮作用。而且，當(dāng)前市場上為形成完善的參考標(biāo)準(zhǔn)，且由于各企業(yè)的情況不同，在人力資源管理中所存在的問題也是不同的，自然無法進(jìn)行以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)為各企業(yè)提供參考。正是因為這樣，企業(yè)沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為參考，在信息化人力資源管理中缺乏頭緒，導(dǎo)致各項工作的開展出現(xiàn)紊亂的情況。三、推動信息化人力資源管理研究進(jìn)展的策略（一）優(yōu)化信息化人力資源管理理念隨著信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用逐漸深入，信息技術(shù)與人力資源管理的契合度也在逐步提升，大大轉(zhuǎn)變了人力資源管理的方式，使得企業(yè)對于人力資源管理也有所改觀，逐步加強(qiáng)了對人力資源管理的重視程度。對此，企業(yè)要緊跟時代的發(fā)展，做到人力資源管理與時俱進(jìn)，對信息化人力

8、資源管理理念進(jìn)行優(yōu)化，真正滿足當(dāng)前企業(yè)人力資源管理的需求。同時，幫助企業(yè)員工樹立人力資源管理信息化的意識，針對信息化人力資源管理工作中所存在的困難，要及時采取可行的解決措施，切實做好信息化人力資源管理工作。在信息化人力資源管理工作中要遵循以人為本的原則，尊重員工在企業(yè)中的重要地位，為員工提供公平競爭的平臺，幫助員工發(fā)展，不斷提高員工的專業(yè)能力。（二）優(yōu)化企業(yè)人力資源配置信息化人力資源管理最主要的工作內(nèi)容就是做好人力資源管理部門的完善工作，這就需要管理人員盡量對企業(yè)人力資源配置進(jìn)行優(yōu)化，通過競爭機(jī)制、選拔機(jī)制和獎懲機(jī)制等措施，做到能者勝之，真正發(fā)揮人才的作用，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。具體實施上要從

9、三個方面進(jìn)行：1.打破傳統(tǒng)的人才聘任機(jī)制，傳統(tǒng)企業(yè)人才招聘的方式大多數(shù)都是靠走關(guān)系，很多崗位都是任人唯親，將一些沒有工作能力的人安排在工作崗位上，嚴(yán)重阻礙了各項工作的開展。對此，企業(yè)有必要為各應(yīng)聘者提供一個公平工作的競爭平臺，讓真正有能力的人才上崗工作，做好自己本職工作。2.合理運用競爭機(jī)制，企業(yè)建立完善的競爭機(jī)制，讓有能力的人才通過競爭脫穎而出，為企業(yè)選拔更加優(yōu)秀的人才，并且能夠有效避免企業(yè)中存在內(nèi)定的情況。3.制定完善的獎懲機(jī)制，定期對員工的工作情況進(jìn)行評價，根據(jù)評價結(jié)果采取相應(yīng)的獎懲措施，一方面能夠?qū)σ恍┎蛔鳛榈墓芾砣藛T進(jìn)行處罰，另一方面給予做實事的員工一定的獎勵，提升他們的工作積極性。

10、4.制定靈活的崗位調(diào)整機(jī)制，根據(jù)員工平時的工作情況，對他們的崗位做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將合適的人才放在合適的崗位上，真正做到人盡其才。（三）規(guī)范企業(yè)人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程企業(yè)在對管理模式進(jìn)行升級優(yōu)化時，尤其是由傳統(tǒng)的人力資源管理模式向信息化人力資源管理模式轉(zhuǎn)變的過程中，很多環(huán)節(jié)都會相應(yīng)發(fā)生著改變。這就需要企業(yè)在人力資源管理工作中，對人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。1.企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的改革必須以企業(yè)的發(fā)展方向為核心，確保人力資源管理系統(tǒng)的改革以為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)。2.人力資源管理調(diào)整應(yīng)傾向于基層員工，堅持以人為本的原則，大大提升員工對人力資源管理的信任度，從而不斷提升人力資

11、源管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和和諧性。3.人力資源管理部門的員工必須是專業(yè)的信息技術(shù)類人才，能夠具備扎實的信息技術(shù)，這樣才能配合人力資源管理從業(yè)者做好信息化人力資源管理工作。同時，企業(yè)要定期開展技術(shù)培訓(xùn)，提高人力資源管理部門人員的信息技術(shù)水平，以不斷提升人力資源管理部門整體的信息化管理水平。（四）定期對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù)信息化人力資源管理系統(tǒng)是開展信息化人力資源管理工作的重要系統(tǒng)，為了確保信息化人力資源管理系統(tǒng)能夠正常運行，企業(yè)有必要安排信息化管理方面的人才定期對信息化人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在故障時，要及時進(jìn)行排除，保障信息化人力資源管理能夠正常投入到使用中。此外，為了

12、加強(qiáng)對企業(yè)信息的保護(hù)力度，企業(yè)必須要制定完善的信息安全監(jiān)管機(jī)制，能夠?qū)崟r對企業(yè)的信息資源加以監(jiān)管，確保其安全性。信息安全監(jiān)管機(jī)制與系統(tǒng)的維護(hù)工作應(yīng)當(dāng)同時進(jìn)行，但是兩者不是交叉作業(yè)，而且起到相輔相成的作用，共同保障信息化人力資源管理工作正常開展。（五）加大對hr信息化管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)企業(yè)需要加強(qiáng)對hr信息化管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)力度，委派專業(yè)的技術(shù)人員定期檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)。一方面，從實際著手，制定完善的維護(hù)方案，以加強(qiáng)對系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理力度，保障系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善性和安全性。另一方面，加強(qiáng)對hr信息化管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，能夠為企業(yè)各項工作的開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，大大提高工作效率，為企業(yè)

13、信息化人力資源管理提供數(shù)據(jù)支撐。（六）充分利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為信息化人力資源管理提供了先進(jìn)的技術(shù)支撐，大大提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。但是，現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在推動企業(yè)發(fā)展的同時，也激化了企業(yè)之間的競爭，人力資源管理作為企業(yè)間競爭的重要內(nèi)容之一，對于幫助企業(yè)在競爭中獲取勝利有著非常重要的作用。因此，各企業(yè)要加強(qiáng)對現(xiàn)代互聯(lián)昂技術(shù)的重視程度，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立完善的人力資源數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)員工的信息和編外人員的信息進(jìn)行收集，為企業(yè)選拔人才提供數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)更快選擇最優(yōu)的人才。小結(jié)總之，人力資源管理作為企業(yè)運營管理的重要環(huán)節(jié)之一，在推動企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。目前，各企業(yè)紛紛加強(qiáng)了人力資源管理的重視程度，在信息時代下對人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，明確