做好檔案管理工作對策研究

1、    做好檔案管理工作對策研究    李艷春摘 要：檔案管理工作在促進(jìn)政府更好發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，因此，在政府部門發(fā)展中，要將檔案管理工作作為一項重點工作。通過加強對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用、加強人才隊伍建設(shè)等不同方式，提升檔案管理工作水平。關(guān)鍵詞：檔案;管理工作;人才在如今社會快速發(fā)展背景下，檔案管理工作成為基層政府部門發(fā)展的重點與關(guān)鍵。檔案在促進(jìn)政府部門的更好發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，通過對檔案的合理應(yīng)用，政府的辦事效率以及服務(wù)水平都可以得到提升。對于檔案管理工作的重要作用要有全面認(rèn)識與了解，結(jié)合實際情況，給出相應(yīng)管理措施。確保檔案內(nèi)容可以得到有效

2、管理，提升檔案信息利用率，為政府部門的更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。1、檔案管理工作的重要作用檔案管理工作實際上屬于一項服務(wù)性工作、政治性工作以及管理型工作，在檔案管理工作的開展中，并不會創(chuàng)造很多經(jīng)濟效益或者物質(zhì)財富。檔案實際上是不同部門在歷史發(fā)展過程中產(chǎn)生的歷史文件以及資料，需要相應(yīng)的專業(yè)部門進(jìn)行管理與負(fù)責(zé)。檔案管理系統(tǒng)無法單獨存在，檔案管理系統(tǒng)是社會管理系統(tǒng)中的重要組成部門。檔案中的信息內(nèi)容，可以為社會更好發(fā)展提供高質(zhì)量服務(wù)。政府部門的主要工作就是為人民百姓提供服務(wù)，促進(jìn)人民百姓生活質(zhì)量以及生活水平的提升。在如今社會快速發(fā)展背景下，政府部門肩負(fù)的社會責(zé)任越來越重，因此，通過檔案管理工作的更好落實，

3、實現(xiàn)對各類信息的有效存儲、分析與管理。促使政府內(nèi)各項工作能夠順利進(jìn)行，工作質(zhì)量與工作效率得到提升，對于社會發(fā)展能夠有全面認(rèn)識與了解。從而針對社會發(fā)展過程中存在的問題，給出相應(yīng)解決措施。為人民百姓創(chuàng)造良好生活環(huán)境，實現(xiàn)社會更好發(fā)展1。總之，政府部門的檔案管理工作，對于促進(jìn)政府以及社會更好發(fā)展具有重要作用。因此，在政府發(fā)展中，針對檔案管理工作要給予更多重視與關(guān)注，促使檔案管理工作能夠得到更好落實。2、檔案管理工作現(xiàn)狀2.1信息化水平有待提高。政府中的檔案信息有著較高利用價值，檔案管理工作如果實現(xiàn)信息化，那么檔案歸檔效率、信息查詢效率以及利用效率等都可以得到提升。但是，從當(dāng)前政府部門檔案管理工作開展

4、中不難看出，采用的仍然是傳統(tǒng)手工的工作方式，主要是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理。該種管理方式，對于檔案信息的應(yīng)用會產(chǎn)生很大影響，而且檔案歸檔工作也可能不及時，工作質(zhì)量與工作效率受到嚴(yán)重制約。造成這一問題的主要原因是，檔案管理信息化水平不到位。2.2人才素養(yǎng)有待提升。在檔案管理工作開展中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著不可替代的作用，如果工作人員自身能夠具備較強綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，那么檔案管理工作的順利進(jìn)行也會得到保障。反之，如果工作人員自身對于檔案管理工作沒有正確認(rèn)識與了解，那么檔案管理工作的落實會受到很大影響。而實際檔案管理工作，需要工作人員能夠繼續(xù)提升自身綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)更多知識。在檔案管理工作中，選擇最為

5、合理的管理方式，提升檔案管理工作質(zhì)量，為檔案信息的利用打下良好基礎(chǔ)。3、做好檔案管理工作有效對策3.1加強對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。實際上，政府檔案管理工作是一項專業(yè)性較強、系統(tǒng)向較強的工作，因為資源構(gòu)成使其具備原生性特點與獨有性特點，對于基層政府治理工作的落實能起到一定促進(jìn)作用，但實際上從政府檔案管理工作中不難看出，存在著手中資源豐富，但是無法對其進(jìn)行有效應(yīng)用的現(xiàn)狀。在如今社會快速發(fā)展背景下，先進(jìn)信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)等，為人們的日常生活與工作提供很多便利，“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念的提出與應(yīng)用，更是為政府檔案管理工作起到積極影響。特別是在如今電子政務(wù)發(fā)展背景下，政府應(yīng)該將檔案管理信息化作為重點與關(guān)鍵2。要

6、對先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理工作的更好落實。在使用現(xiàn)代技術(shù)，開展檔案管理工作，可以從以下幾點展開：（1）在具體檔案管理工作開展中，政府部門要不斷提升檔案管理軟件與硬件裝備能力。結(jié)合政府實際發(fā)展情況與檔案管理工作落實情況，將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)引入到其中。與此同時，還要結(jié)合檔案管理工作的實際特點以及需求，要做好計算機內(nèi)部硬件構(gòu)件升級工作。（2）政府方面要及時與軟件公司之間進(jìn)行交流、溝通與合作，對國外引進(jìn)的檔案管理軟件，可以對其進(jìn)行完善與優(yōu)化，提升軟件功能負(fù)載，這樣檔案資源利用率會在很大程度上得到提升。在這一過程中，可以邀請專業(yè)工作人員對軟件具體操作進(jìn)行演示與講述，這樣不僅可以減輕工作人員工作量，

7、而且傳統(tǒng)人工操作模式帶來的一系列問題也會被更好解決。（3）加強對工作人員的引導(dǎo)，引導(dǎo)工作人員參與到檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中，提升檔案信息的可視化程度，并對檔案信息中的有效信息進(jìn)行深入挖掘與了解，促使檔案信息能夠在基層治理工作中，將自身優(yōu)勢與價值發(fā)揮出來，體現(xiàn)出檔案價值。（4）在如今開放性較強、自由性較強的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境中，政府部門對于檔案管理工作的保密性要給予更多關(guān)注，保證檔案信息安全，避免泄漏等情況出現(xiàn)。為實現(xiàn)這一目的，要對計算機進(jìn)行定期消毒，可以通過安裝防火墻軟件的方式，實現(xiàn)對外來用戶的抵御，使得檔案信息安全性與保密性得到保障。除此之外，要構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，對于現(xiàn)代科技技術(shù)要進(jìn)行合理應(yīng)用。

8、在這一過程中，要對檔案管理服務(wù)需求研判工作要有正確認(rèn)識，并將其作用依據(jù)，明確檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，具體功能以及模塊等，這樣檔案管理系統(tǒng)與檔案管理工作需求之間可以實現(xiàn)有效銜接3。對網(wǎng)站建設(shè)工作、數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)工作，都需要相關(guān)工作人員以及有關(guān)部門給予更多關(guān)注，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作的更好落實。3.2加強人才隊伍建設(shè)。在如今知識經(jīng)濟時代快速發(fā)展背景下，人才在社會市場中的作用更加顯著，人才是做好各環(huán)節(jié)工作的重點與關(guān)鍵。因此，在政府檔案管理工作開展中，需要工作人員能夠具備較強專業(yè)能力與素質(zhì)，為各項檔案管理工作的展開提供有效引導(dǎo)。在加強人才隊伍建設(shè)中，可以從以下幾點展開：（1）要將檔案人

9、才培養(yǎng)納入到政府部門的整體規(guī)劃工作中，并投入與之相適應(yīng)的人力資源、物力資源以及財力資源等。采用走出去、請進(jìn)來的方式，實現(xiàn)與先進(jìn)管理方式之間的有效對接?？梢悦嫦蛏鐣M(jìn)行人才的公開招聘，在招聘中對于工作人員的崗位工作具體內(nèi)容，職責(zé)等要作出明確，通過該種方式，使得整個檔案管理人才隊伍的工作水平得到很大提升。（2）在檔案管理工作開展中，要行程良好競爭機制，通過該種方式，工作人員的緊迫感以及危機感才能形成。促使檔案管理工作人員，能夠積極主動參與到學(xué)習(xí)以及相關(guān)培訓(xùn)工作中，使得自身專業(yè)能力與綜合素質(zhì)都可以得到提升4。結(jié)合績效考核結(jié)果反饋具體情況，將檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及問題等及時發(fā)現(xiàn)，同時分析人才隊伍中存在的問題，并給出相應(yīng)解決措施。在政府中成立高素質(zhì)檔案管理隊伍，實現(xiàn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。結(jié)束語綜上所述，為實現(xiàn)政府部門的更好發(fā)展，要及時分析檔案管理工作中存在的問題，針對問題給出相應(yīng)解決措施。促使檔案管理工作能夠在政府工作中得到全面落實，不斷提升管理水平，提高政府服務(wù)質(zhì)量。參考文獻(xiàn)1 周玉平.政府機關(guān)檔案管理人員素質(zhì)研究j.科學(xué)咨詢（教育科研），2020（0