運用多媒體技術服務城建檔案工作

1、運用多媒體技術服務城建檔案工作人類社會已經(jīng)進入了信息時代，信息已經(jīng)和物質、能源并稱為人 類生產(chǎn)、生活所需的三大戰(zhàn)略資源，而且信息以其獨特的不可替代 的優(yōu)勢，日益顯示出其非凡的重要性。隨著社會的發(fā)展和信息需求 的變化，信息服務止處于不斷發(fā)展和深化中，正在發(fā)生歷史性的變 革，信息服務的方向、內(nèi)容及模式也面臨著新的調整。它向服務內(nèi) 容的綜合化、服務技術的現(xiàn)代化、服務理念的社會化逐步轉變。一、服務創(chuàng)新是新時期城建檔案工作的新趨勢城建檔案信息化是以信息數(shù)據(jù)化為特征,將城建檔案的收集、檢 索、管理、利用工作進行數(shù)據(jù)的存儲、提取、加工的過程。從總體 上，目前城建檔案信息服務取得很大的進步,但與其它信息服務機

2、 構相比，還是有不盡人意之處,城建檔案工作者應該從檔案信息服 務上加以創(chuàng)新。1、檔案服務理念的創(chuàng)新只有理念上的突破,才有可能實現(xiàn)城建檔 案的持續(xù)發(fā)展。創(chuàng)新不僅表現(xiàn)為對知識的攝取、運用，不僅表現(xiàn)為 對新思想、新技術的發(fā)明，而且是人們靈魂深處追求創(chuàng)新的意識,一 種發(fā)現(xiàn)問題、探索真理的心理取向，一種善于把握稍縱即逝機會的 敏銳性，一種提升自己適應環(huán)境變化的能力。城建檔案工作者首先 要有勇于進取、不斷創(chuàng)新的開拓精神，敢于設想，善于思考,用超前 的意識研究城建檔案潛在的價值，并加以深層次開發(fā)，轉化為對利 用者有重要價值的信息資源，變被動服務為積極主動為利用者提供 方便快捷的信息服務。2、檔案服務模式的創(chuàng)

3、新我們經(jīng)歷了傳統(tǒng)性、經(jīng)濟化、信息化三種 主要服務模式。一種是從單一計劃經(jīng)濟體制應運而生的傳統(tǒng)性服務 模式。其特點是重保密與保管、輕開放與服務，坐等有需求利用者 上門。服務手段原始落后，它被新的服務模式取而代z已成必然。 隨著改革開放和商品經(jīng)濟的發(fā)展，已注重社會和經(jīng)濟雙重效益，用 戶第一的經(jīng)濟化服務模式順應潮流而發(fā)展起來。它的特點是服務體 制綜合化、服務范圍擴大化、服務產(chǎn)品商品化和服務方式多樣化。 另一種是進入九十年代，隨著計算機和通訊技術、光盤及多媒體技 術的應用而發(fā)展起來的信息化服務模式，它的特點是服務手段技術 化，服務產(chǎn)品數(shù)據(jù)化和服務系統(tǒng)網(wǎng)絡化,具有非常鮮明的時代特征， 是現(xiàn)代技術發(fā)展的產(chǎn)

4、物，代表了當前城建檔案服務的發(fā)展趨勢。二、多媒體技術在城建檔案工作中的應用1、多媒體技術的特點多媒體是一種結合文字、聲像、圖像、動畫 和視頻影像的交織組合。而多媒體技術是指將多種不同類型媒體集 成輸入到一個系統(tǒng)中去，形成相互聯(lián)系和配合的有機整體，可在人 機交互控制下對其進行處理和利用的綜合技術。它突破了以往的信 息處理單一的限制，與其它任何一種媒體相比，具體如下特點：(1) 高保真。多媒體的圖像和聲音是以數(shù)字形式存儲的,在進行 傳遞和拷貝的過程中基本沒有失真。(2) 圖文聲像一體化。將多媒體有機地組合起來,共同表達事物，做 到可視聽信息的體化。多媒體出現(xiàn)之前,對于每種單的媒體 (數(shù)據(jù)、文本、聲

5、音、圖像等)，都需要以不同的技術去處理,而多媒 體技術則把所有這些信息數(shù)字化了，并有機地結合在一起，以更自 然、形象、直觀地去表達事物。(3) 交互式可操作性。為實現(xiàn)多媒體技術的操作環(huán)境，作為用戶界 面必須有高效的交互性，即人們可以多渠道地通過計算機交流和溝 通并控制計算機的運行。多媒體系統(tǒng)能進行人機交互，在播放多媒 體節(jié)目時，能進行人工干預,通過人機交換信息來完成。(4) 海量存儲技術。多媒體技術小所采用的數(shù)據(jù)壓縮技術與大容量 存儲技術相結合，可以實現(xiàn)文本數(shù)據(jù)和聲像信息的海量存儲。(5) 強大的網(wǎng)絡功能。超媒體連接技術使得數(shù)據(jù)資源共享成為現(xiàn)實, 通過計算機、網(wǎng)絡可以向全社會提供各種檔案信息和

6、咨詢服務信息 等。2、多媒體技術在城建檔案工作小的應用(1) 館藏中將逐漸增加電子檔案和多媒體產(chǎn)品，使館藏內(nèi)容豐富， 形式多樣化。傳統(tǒng)城建檔案館的館藏以紙質檔案為主。多媒體技術 猶如五彩繽紛的世界，使圖文聲一體化，為館藏形式的多樣化創(chuàng)造 了前提條件，奠定了堅實基礎。(2) 檔案館藏的信息量將顯著提高。多媒體技術小所采用的數(shù)據(jù) 壓縮技術與大容量存儲技術相結合，實現(xiàn)文本數(shù)據(jù)和聲像信息的海 量存儲，人們從檔案館通過方便的人機對話獲取更多的信息。(3) 多媒體技術的應用將使城建檔案館向多方位、多功能的信息 服務中心轉變，使豐富的館藏檔案為信息服務的多樣化提供了可 能。城建檔案利用者不僅可以閱讀紙質檔案

7、,還可借助相應的儀器 和設備閱讀光盤和膠片,獲得圖文聲像體化的信息服務。多媒體 檢索可以向利用者提供高質量的信息咨詢服務。(4) 檔案館利用多媒體技術建立的網(wǎng)絡環(huán)境可以更好地實現(xiàn)檔案 資料的資源共享。這樣,城建檔案館可以進行遠距離的信息發(fā)布和 交流服務,需求者就可以充分利用館藏的各種文字、圖紙和聲像資 料。(5) 多媒體技術為城建檔案館珍貴檔案的保存和利用提供了可靠 的手段。對需要妥善保存的歷史城建檔案、底圖、手稿、照片、錄 像帶等檔案資料，可以采用多媒體技術進行存儲和利用，這樣既妥 善地保護了檔案原件，同時又能通過多媒體計算機系統(tǒng)形象逼真地 再現(xiàn)在人們面前。(6) 提高城建檔案館工作的質量和效率。多媒體技術表達信息圖 像直觀形象，以其生動逼真人機界面，實現(xiàn)有效的人機交流。多窗口 技術、菜單技術、圖形技術與鼠標器、觸摸屏相結合使城建檔案工 作人員可以方便地操作計算機,大大提高了城建檔案工作