全生命周期文檔管理模式在核電項(xiàng)目的應(yīng)用分析

1、    全生命周期文檔管理模式在核電項(xiàng)目的應(yīng)用分析    陳秀萍：g271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：a ：1674-1145（ 2018） 9-263-01摘 要：全生命周期文檔管理模式的應(yīng)用，可以從根本上促使相關(guān)項(xiàng)目的文檔按照生命周期的正常規(guī)律進(jìn)行管理，從而提升當(dāng)前的核電文檔的管理效率，滿足當(dāng)前的核電各方管理角色的時(shí)代需求，提高管理效益?；诖耍髡呓Y(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)全生命周期文檔管理模式在核電項(xiàng)目的應(yīng)用進(jìn)行有效的分析研究，以供相關(guān)工作人員參考。關(guān)鍵詞：生命周期 文檔管理模式 核電項(xiàng)目在當(dāng)前的時(shí)代背景下，核電項(xiàng)目管理模式較為傳統(tǒng)，各項(xiàng)目參與者之間的關(guān)系較為簡(jiǎn)單，通

2、常為單一的合同關(guān)系或者縱向指令關(guān)系，導(dǎo)致相關(guān)的項(xiàng)目文檔信息比較孤立，信息流通不暢。同時(shí)，受核電項(xiàng)目自身的運(yùn)營(yíng)、建造以及調(diào)試等階段影響，相關(guān)工作人員在實(shí)際的管理過(guò)程中，管理過(guò)程屬于非連續(xù)管理，管理效率較低。一、全生命周期文檔管理模式概念核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式是指，由相關(guān)的項(xiàng)目企業(yè)為主，通過(guò)相關(guān)的項(xiàng)目業(yè)主方與總包方文檔部門，進(jìn)行科學(xué)合理的管理，并要求各方參與單位分別指派相關(guān)的文檔專業(yè)人員進(jìn)行重組，組成完整的生命周期一體化文檔中心，并以此為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目生命周期文檔進(jìn)行合理的管理，結(jié)合實(shí)際情況，整合相關(guān)項(xiàng)目的資源，明確相關(guān)的責(zé)任與目標(biāo)，提升各參與者之間的溝通交流效率，進(jìn)行信息共享，并為施

3、工人員提供完整的信息。二、構(gòu)建核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式基礎(chǔ)模型當(dāng)前，核電項(xiàng)目的生命周期文檔管理模式主要包括三部分：第一部分，參與方文檔部門一體化；第二部分，相關(guān)的要素管理體化；第三部分，相關(guān)的過(guò)程管理體化。第一部分的實(shí)現(xiàn)，可以從根本上突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，例如，相關(guān)的歸檔時(shí)間、內(nèi)容界限等，滿足當(dāng)前的實(shí)際管理需求；第二部分的實(shí)現(xiàn)，突破了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段界面的限制，高效促進(jìn)第三部分的實(shí)施，同時(shí)，第三部分的實(shí)現(xiàn)，對(duì)第二部分起到良好的促進(jìn)作用，二者形成循環(huán)促進(jìn)，高效進(jìn)行管理。因此，以上述管理實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)模型，并利用有效的結(jié)構(gòu)組織、相關(guān)工作流程、相關(guān)信息平臺(tái)以及文檔編碼等

4、從根本上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期文檔管理。三、對(duì)核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析現(xiàn)階段，核電項(xiàng)目文檔管理組織主要工作目的是參與相關(guān)的文檔管理工作，由項(xiàng)目的參與方進(jìn)行有效的建立，例如，項(xiàng)目的承包方、項(xiàng)目的業(yè)主方以及相關(guān)的管理單位等，并進(jìn)行合理的權(quán)限分工、職責(zé)明確，以此來(lái)保證相關(guān)的管理工作有效開展。實(shí)際上，以責(zé)任不轉(zhuǎn)移為前提基礎(chǔ)，相關(guān)的核電項(xiàng)目參與者建立完善的“聯(lián)合文檔中心”，直接負(fù)責(zé)相關(guān)的核電項(xiàng)目生命周期文檔管理工作，并進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行指揮協(xié)調(diào)，高效進(jìn)行管理。對(duì)于核電項(xiàng)目的總包方來(lái)說(shuō)，其自身的文檔管理部門主要工作任務(wù)是對(duì)日常的文檔中心進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，而對(duì)于相關(guān)的核電

5、項(xiàng)目業(yè)主來(lái)說(shuō)，其主要的工作任務(wù)是對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目文檔管理進(jìn)行管理法律制度制定，為管理人員提供明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目總包方的文檔管理部門進(jìn)行監(jiān)督審查，以此來(lái)保證相關(guān)的項(xiàng)目文檔管理工作有效進(jìn)行。總體來(lái)說(shuō)，業(yè)主是核電項(xiàng)目的相關(guān)決策者，對(duì)整體的“文檔聯(lián)合中心”運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督，并對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目文檔管理進(jìn)行合理的決策。四、建立完善的核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式編碼體系文檔編碼具有良好的唯一性與統(tǒng)一性優(yōu)點(diǎn)，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中起到“身份證”的作用，也是當(dāng)前被相關(guān)核電項(xiàng)目各參與方統(tǒng)一應(yīng)用的信息管理核電標(biāo)識(shí)，作為相關(guān)的基礎(chǔ)工作。例如，在福清核電設(shè)計(jì)過(guò)程中，明確進(jìn)行文件編碼統(tǒng)一，統(tǒng)一為十九位，完整的對(duì)相

6、關(guān)核電廠物項(xiàng)信息進(jìn)行概括，增強(qiáng)二者的關(guān)聯(lián)性。在實(shí)際的編碼應(yīng)用過(guò)程中，其應(yīng)用貫穿整個(gè)核電項(xiàng)目建設(shè)工程，如，運(yùn)營(yíng)期、建設(shè)期以及設(shè)計(jì)期等，包含大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，以供相關(guān)人員參考。五、建立完善的核電項(xiàng)目全生命周期文檔管理模式信息平臺(tái)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，在進(jìn)行核電項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常發(fā)生由信息交流錯(cuò)誤問(wèn)題導(dǎo)致建設(shè)出現(xiàn)變更，進(jìn)而加大成本的支出，通常情況下，其支出成本約占項(xiàng)目總投入成本的百分之三至百分之五。因此，應(yīng)建立完善的核電項(xiàng)目生命周期文檔管理模式信息平臺(tái)，以此為基礎(chǔ)，保證相關(guān)的信息溝通正確，避免發(fā)生錯(cuò)誤，造成經(jīng)濟(jì)損失，具體來(lái)說(shuō)，該平臺(tái)應(yīng)包括以下幾方面功能：首先，有效的管理相關(guān)文件，保證文件流轉(zhuǎn)過(guò)程暢通；其次，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，保證信息的時(shí)效性，以此來(lái)滿足當(dāng)前的需求。六、結(jié)語(yǔ)綜上所述，全生命周期文檔管理模式在核電項(xiàng)目中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)文檔管理的方法與模式，促使其逐漸向信息化、模塊化以及系統(tǒng)化方向發(fā)展，合理對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行管理，滿足當(dāng)前的實(shí)際需求。但在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，需要工作人員不斷改革，為當(dāng)前的核電項(xiàng)目文檔管理倉(cāng)嘶提供方向。參考文獻(xiàn)：1任紅，邱