金蝶K3建賬操作流程

1、金蝶K3建賬操作流程K3中間層*帳套管理一、新建帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一新建按鈕 （白紙按鈕）。注意點(diǎn)：帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改。、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一設(shè)置按鈕12賬套管中間層單擊左上角勺新建賬套按鈕賬套管中間層輸入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套類型及選擇賬套存放的建賬大約需要5 10分鐘的時(shí)間，賬套生成*.MDF和*.LDF兩個(gè)文件設(shè)置賬套參數(shù)賬套管理設(shè)置公司名稱、記賬本位幣、會(huì)計(jì)期間等重要參數(shù)仃啟用賬套賬套管理建立新賬套過(guò)程結(jié)束，正式 啟用賬套-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一備份

2、按鈕三、備份與恢復(fù)1、備份操作流程：服務(wù)器電腦注意點(diǎn)：a備份路徑的選擇（建議可建立容易識(shí)別的路徑）b、備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份。c、備份文件不能直接打開(kāi)使用。解釋：外部設(shè)備（光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)）。2、恢復(fù)解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與備份 是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。操作流程：服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一恢復(fù)按鈕恢復(fù)賬套備份賬套賬套管理中間層選擇要備份的賬套，然后點(diǎn)擊'備份圖標(biāo)1r備份操作賬套管理在備份操作界面選擇備份的路徑和定義備份文件的名稱1r備份結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成*.DBB和*.BAK兩個(gè)文件賬套管理中間層點(diǎn)擊恢復(fù)'圖標(biāo)，選擇要

3、恢復(fù)的賬套理f恢復(fù)操作賬套管理在恢復(fù)操作界面定義賬套名稱及選擇賬套存放的路徑恢復(fù)操作結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成以*.MDF和*.LDF兩個(gè)文件組成1 r的賬套文件四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一 用戶按鈕。（客戶端）K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理1新建用戶。操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一 用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶。（客戶端）K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng) 設(shè)置一用戶管理一用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶。注意點(diǎn)：a只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名。b、注意系統(tǒng)管理員的新增

4、（即用戶組的選擇）。2、用戶授權(quán)操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦 - 開(kāi)始- 程序-K3 中間層- 帳套管理用戶按鈕一用戶菜單一權(quán)限。（客戶端） K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置 用戶管理用戶按鈕用戶菜單權(quán)限。注意點(diǎn)：a只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系 統(tǒng)工具報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)。c、具體權(quán)限的劃分一“高級(jí)”中處理。3、查看軟件版本及版本號(hào)中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的 “關(guān)于” 。3、查看系統(tǒng)使用狀況 啟動(dòng)中間層系統(tǒng)系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。K3客戶端* 基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置）一、引入科目操作流程：K3主控

5、臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料 - 科目文件從摸板引入科目。二、幣別操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料 - 幣別 - 新增。注意點(diǎn)：a 般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能 刪除。三、憑證字 解釋：各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況。操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-憑證字 - 新增。注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除四、計(jì)量單位A、計(jì)量單位組 解釋：對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類。操作流程： K3 主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料 計(jì)量單位 - 新增。B、計(jì)量單位操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)

6、量單位組右邊單擊鼠標(biāo) （右鍵）- 新增計(jì)量單位。、I 、+:注意點(diǎn)：a、代碼、名稱不能重復(fù)。b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位。在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位， 由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可 能不同，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤， 這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位 自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。五、結(jié)算方式操作流程： K3 主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料 - 結(jié)算方式 - 新增。備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、 電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、 支票、貸記憑證。六、核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用； 核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化

7、科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量；A、核算項(xiàng)目類操作流程： K3 主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料 - 核算項(xiàng)目管理 - 新增。B、核算項(xiàng)目操作流程：選擇核算項(xiàng)目類 - 右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）。 - 新增核算項(xiàng)目。、I 、+:注意點(diǎn)：a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有 的項(xiàng)目不能直接輸入，通過(guò)F7選擇或增加。c、 核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“實(shí)現(xiàn)。d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除。易引發(fā)的錯(cuò)誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”，否則 在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇。七、會(huì)計(jì)科目的新增和修改操作流程： K3 主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料公共資料 - 科目 - 新

8、增和屬性（即修改）。K3系統(tǒng)初始化流程*系統(tǒng)設(shè)置會(huì)計(jì)科目引入-參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置輔助資料-幣別-憑證字-計(jì)量單位-會(huì)計(jì)科目-核算項(xiàng)目-固定資產(chǎn)類初始數(shù)據(jù)錄入存貨初始數(shù)據(jù)錄入 - 出事單據(jù)數(shù)據(jù)錄入 結(jié)束初始化 對(duì)賬- 結(jié)束初始化一、基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)科目新增操作步驟 : 在會(huì)計(jì)科目維護(hù)窗口。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕進(jìn)入會(huì)計(jì)科 目新增界面。1、基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)科目的修改和刪除二、基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)科目錄入1、在本軟件中會(huì)計(jì)科目可以從標(biāo)準(zhǔn)模板引入，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選 擇。操作步驟：在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【基礎(chǔ)資料】->【公 共資料】 -> 【科目】，進(jìn)入“科目”維護(hù)窗口

9、。單擊【文件】菜單下的【從模 板中引入科目】，進(jìn)入科目模板窗口。三、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置K/3 基礎(chǔ)版分為總賬、報(bào)表、現(xiàn)金流量表、工資管理、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)。其 中，總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理在正式使 用前都要進(jìn)行自己的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。而采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)存管理、存貨核 算由于共用一個(gè)參數(shù)設(shè)置界面， 故只需在其中一個(gè)系統(tǒng)設(shè)置， 其他系統(tǒng)就可以直 接引用。1、參數(shù)設(shè)置總帳操作步驟：在 K/3 主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【總 賬】 -> 【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。2、參數(shù)設(shè)置現(xiàn)金管理操作步驟：在 K/3 主控臺(tái)，

10、依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【現(xiàn) 金管理】 -> 【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。3、參數(shù)設(shè)置工資管理操作步驟：在 K/3 主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【工 資管理】 -> 【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入工資管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。4、參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)操作步驟：在 K/3 主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【固 定資產(chǎn)管理】 -> 【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口5、參數(shù)設(shè)置應(yīng)收款管理操作步驟：在 K/3 主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【系統(tǒng)設(shè)置】

11、 -> 【應(yīng) 收款管理】 -> 【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。6、參數(shù)設(shè)置應(yīng)付款管理操作步驟：在 K/3 主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【系統(tǒng)設(shè)置】 -> 【應(yīng) 付款管理】 -> 【系統(tǒng)參數(shù)】，進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。四、基礎(chǔ)資料設(shè)置輔助資料-幣別-憑證字-計(jì)量單位-會(huì)計(jì)科目-核算項(xiàng)目（a.部門；b.職員； c. 供應(yīng)商； d. 客戶； e. 倉(cāng)庫(kù)； f. 物料）1、基礎(chǔ)資料輔助資料操作步驟：在K/3主控臺(tái)，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】->【基礎(chǔ)資料】->【公 共資料】 -> 【輔助資料管理】，進(jìn)入輔助資料維護(hù)窗口。2、基礎(chǔ)

12、資料幣別操作步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】d【基礎(chǔ)資料】d【公共資料】->【幣別】。點(diǎn) 擊【新增】，輸入幣別資料。3、基礎(chǔ)資料憑證字操作步驟：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】d【基礎(chǔ)資料】d【公共資料】->【憑證字】。 點(diǎn)擊【新增】，輸入憑證字。4、基礎(chǔ)資料計(jì)量單位 操作步驟：新建計(jì)量單位組。選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【計(jì)量單位】，單擊進(jìn)入計(jì)量單位編輯界面。五、初始余額錄入1、總帳操作步驟： K3 主控臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)帳套系統(tǒng)設(shè)置初始化總賬初始數(shù) 據(jù)錄入。2、現(xiàn)金管理 操作步驟：系統(tǒng)設(shè)置初始化現(xiàn)金管理 - 初始化數(shù)據(jù)錄入 - 引入結(jié)束初始 化：編輯 - 結(jié)束初始化。3、工資管理操作步驟： 人力資源

13、工資管理工資業(yè)務(wù) - 工資錄入同一列， 相同的工資 數(shù)據(jù)可通過(guò) " 計(jì)算器" 直接錄入。4、固定資產(chǎn)操作步驟： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn) - 業(yè)務(wù)處理 - 新增卡片（新增卡片后，固定 資產(chǎn)的啟用日期不可再更改）。5、應(yīng)收款管理 操作步驟：系統(tǒng)設(shè)置初始化應(yīng)收款管理 - 期初數(shù)據(jù)錄入。（1）應(yīng)收帳款（發(fā)票、預(yù)收單、其他應(yīng)收款）（2）應(yīng)收票據(jù)（3）期初壞帳6、應(yīng)付款管理操作步驟：系統(tǒng)設(shè)置初始化應(yīng)付款管理 - 期初數(shù)據(jù)錄入六、對(duì)賬 - 結(jié)束初始化1、總帳操作步驟：初始余額錄入 - 文件 - 結(jié)束初始化。2、現(xiàn)金管理 操作步驟：編輯 - 結(jié)束初始化。3、固定資產(chǎn) 操作步驟：主窗口 - 工具 - 結(jié)束初始化。5、應(yīng)收款管理操作步驟：工具 - 結(jié)束初始化。6、應(yīng)付款管理操作步驟：工具 - 結(jié)束初始化。結(jié)束初始化操作確定基礎(chǔ)資料錄入完畢及正確后可進(jìn)行初始化余額的錄入工具菜單總賬系統(tǒng)在初始余額錄入中分幣 別把借、貸、余數(shù)據(jù)錄入1工具菜應(yīng)收（付）款系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中分客 戶將應(yīng)收（付）款的數(shù)據(jù)錄入初始余固定資產(chǎn)系統(tǒng)定義后固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料，在業(yè)務(wù)處理新增卡片錄入數(shù)1初始設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng)在期初數(shù)據(jù)錄入中引入