華為公司組織及財務系統(tǒng)

1、華為公司組織及財務系統(tǒng)華為公司組織結構圖示人力資源部培訓部公關部基建部行政管理部行政部中研部中試部物料部進出口部生產總部市場總部管理會計部財務會計部財務系統(tǒng)市場系統(tǒng)生產系統(tǒng)研究開發(fā)系統(tǒng)審計部法律事物部管理工程部總裁辦公室決策、協(xié)調委員會總 裁27一、 華為公司管理職位設置及職責本公司管理職位分為以下四個層次：第一層次：“公司總裁”第二層次：各大系統(tǒng)，職位名稱“系統(tǒng)總裁”第三層次：各一級部門，職位名稱“部門總監(jiān)”第四層次：各二級部門，職位名稱“部門經理” 決策、協(xié)調委員會² 組成人員： 公司總裁、各系統(tǒng)總裁、各部總監(jiān)及各有關專業(yè)資深顧問。² 主要任務：a) 確定公司的戰(zhàn)略發(fā)展

2、方向、經營理念；b) 產品開發(fā)、市場拓展的戰(zhàn)略規(guī)劃；c) 制定人力資源開發(fā)、管理、運用策略；d) 財經管理；² 議事方式： a) 常規(guī)會議議事：每兩周一次；b) 臨時會議議事：由各委員提議；主任委員視議題緩急之輕重程度予以批準后即可召開； 會議須有議程；各委員會前須有準備；會議結論力求確定可行。 總裁辦公室² 職位名稱：總裁辦公室主任² 主要任務：協(xié)助公司總裁，完成各項日常行政事務工作，負責總裁與各系統(tǒng)之間的信息溝通工作，負責各系統(tǒng)之間的溝通與協(xié)調工作。 管理工程部² 職位名稱：管理工程總監(jiān)² 主要任務：承擔公司管理工程項目的規(guī)劃和組織實施工作

3、，為公司各業(yè)務系統(tǒng)及部門提供專項管理輔導。 審計部² 職位名稱：審計總監(jiān)² 主要任務：在公司總裁的直接領導下，對公司經營管理的各方面各環(huán)節(jié)進行獨立監(jiān)督和評價，以確定其是否遵循了公司的方針、政策和計劃，是否符合公司規(guī)定的程序和標準，是否有效和經濟地使用了資源，是否正在實現公司的目標。 法律事務部² 職位名稱：法律事務總監(jiān)² 主要任務：負責公司日常法律事務的處理，公司對外糾紛、訴訟事宜的處理，為公司的對外投資各項制度改革等重大事宜提供法律意見，起草或審訂公司重要的法律文件。 研究開發(fā)系統(tǒng)² 職位名稱：研究開發(fā)系統(tǒng)總裁² 主要任務：研究開發(fā)

4、系統(tǒng)總裁統(tǒng)率所屬部門，在公司總裁指揮下，綜理本公司產品和技術之研究、開發(fā)、試驗之事務。其主要分項任務如下：a) 依據公司產品戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃擬訂產品、新技術研究開發(fā)計劃及產品中試計劃；b) 督促所屬部門按項目管理程序組織產品開發(fā)工作及新技術研究開發(fā)工作；c) 督促所屬部門組織和實施設計驗證、設計評審和設計改進工作；d) 簽訂研究開發(fā)系統(tǒng)之組織結構及人員配置變動；e) 在公司總裁授權下，發(fā)展各類研究和開發(fā)專業(yè)人才，以及決定本系統(tǒng)人員之考核、加薪及晉升水準；f) 指揮及支援本系統(tǒng)所屬部門完成指定之工作目標；g) 主持研究開發(fā)系統(tǒng)會議，協(xié)調各部門之間的沖突；h) 出席公司之決策及協(xié)調會議；i) 評核本系

5、統(tǒng)各部門主管之工作表現，并做必要之目標修訂及人員改派；j) 其他由公司總裁指定及自行發(fā)展之工作。² 工作關系：向上關系：直屬公司總裁，向總裁負責；平行關系：與市場系統(tǒng)、生產系統(tǒng)維持密切之聯動關系，與其他各系統(tǒng)取得必 要之支援關系；向下關系：統(tǒng)率中研部、中試部。 生產系統(tǒng)² 職位名稱：生產系統(tǒng)總裁² 主要任務：生產系統(tǒng)總裁統(tǒng)率所屬部門，在公司總裁指揮下，綜理本公司產品制造及勞務提供之一切事務。其主要分項任務如下：a) 依據銷售預測及營銷計劃擬訂生產計劃；b) 督促所屬部門擬訂廠房、設備、機器、物料采購、生產管理、品質管理、物料管理、庫存、維護等等有關供應產品及勞務之

6、作業(yè)方案；c) 擬定生產系統(tǒng)之組織結構及人員配置變動方案；d) 在公司總裁授權下，發(fā)展各類采購、生產專業(yè)人才；e) 指揮及支援本系統(tǒng)各部門主管及其部屬完成指定之工作目標；f) 主持生產系統(tǒng)會議，協(xié)調各部門之間之沖突；g) 出席公司之決策及協(xié)調會議；h) 評核本系統(tǒng)各部門主管之工作表現，并作必要之目標修訂及人員改派；i) 其他由公司總裁指定及自行發(fā)展之工作。² 工作關系：向上關系：直屬公司總裁，向公司總裁負責；平行關系：與市場系統(tǒng)、研究開發(fā)系統(tǒng)維持密切之聯動關系；與其他各系統(tǒng)取 得必要之支援關系；向下關系：統(tǒng)率物料部，進出口部，生產總部。 市場系統(tǒng)² 職位名稱：市場系統(tǒng)總裁&

7、#178; 主要任務：市場系統(tǒng)總裁統(tǒng)率所屬部門，在公司總裁指揮下，綜理本公司產品及勞務之銷售及市場開發(fā)事務。市場系統(tǒng)總裁之主要分項任務如下：a) 擬訂銷售預測及營銷計劃；b) 督促所屬部門擬訂推廣營銷研究、服務、推銷網，以及產品與價格策略之執(zhí)行方案；c) 為本公司各地辦事處的管理提供指導；d) 簽擬市場系統(tǒng)之組織系統(tǒng)以及人員配置變動；e) 在公司總裁授權下，發(fā)展各類營銷專業(yè)人才；以及決定本系統(tǒng)人員之加薪、晉升、與考核水準；f) 指揮及支援本系統(tǒng)各部門主管及其部屬完成指定之工作目標；g) 主持市場系統(tǒng)會議，協(xié)調各部門之間的沖突；h) 出席公司之決策及協(xié)調會議；i) 評核本系統(tǒng)各部門及主管之工作表

8、現，并做必要之目標修正與人員改派；j) 其他由公司總裁指定及自行發(fā)展之工作。² 工作關系：向上關系：直屬公司總裁，向公司總裁負責；平行關系：與生產系統(tǒng)、研究開發(fā)系統(tǒng)維持密切之聯動關系，與其他各系統(tǒng)取 得必要之支援關系；向下關系：統(tǒng)率市場總部 財務系統(tǒng)² 職位名稱：財務系統(tǒng)總裁² 主要任務：財務系統(tǒng)總裁統(tǒng)率所屬部門，在公司總裁指揮下，綜理本公司財務會計、管理會計、成本會計、財務保管及資金融通之事務，并以支援市場系統(tǒng)和生產系統(tǒng)為主要任務，其主要之分項任務如下：a) 依據市場及生產計劃擬訂財務計劃；b) 督促所屬部門建立預算、控制財務會計、成本會計、及財務保管制度；c)

9、 擬訂資金流程及現金流程表，并做必要之資金籌措及使用之計劃；d) 簽訂財務系統(tǒng)之組織結構及人員配置變動；e) 在公司總裁授權下，發(fā)展各類財務與會計專業(yè)人才，以及決定本系統(tǒng)人員之考核、加薪、及晉升水準；f) 指揮及支援本系統(tǒng)所屬部門完成指定之工作目標；g) 主持財務系統(tǒng)會議，協(xié)調各部門之間的沖突；h) 出席公司之決策及協(xié)調會議；i) 評核本系統(tǒng)各部門主管之工作表現，并做必要之目標修訂及人員改派；j) 其他由公司總裁指定及自行發(fā)展之工作。² 工作關系向上關系：直屬公司總裁，向總裁負責；平行關系：支援市場與生產系統(tǒng)，以推動公司之產銷目標，與行政系統(tǒng) 取得必要之支援關系；向下關系：統(tǒng)率財務會

10、計部、管理會計部。 行政系統(tǒng)² 職位名稱：行政系統(tǒng)總裁² 主要任務：行政系統(tǒng)總裁統(tǒng)率所屬部門，在總經理指揮下，綜理本公司人事、安全、公共關系、總務、基建等工作，并以支援市場系統(tǒng)，生產系統(tǒng)及財務系統(tǒng)主要任務，其主要之分項任務如下；a) 依據市場、生產、及財務計劃擬訂人力資源、公共關系；培訓及基建計劃；b) 督促所屬人員擬訂福利、安全、培訓及總務執(zhí)行方案；c) 簽擬行政系統(tǒng)之組織系統(tǒng)及人員配置變動；d) 協(xié)助其他系統(tǒng)綜合辦理人員培訓、考核、薪資、調動、及晉升之手續(xù)；e) 監(jiān)督所屬部門管理對公司新建、擴建、裝飾、臨設、大型設備安裝大修等基本建設工程項目；f) 指揮及支援本系統(tǒng)所屬

11、部門完成指定之工作目標；g) 主持工業(yè)關系部門之會議，仲載及防止各單位間之沖突；h) 出席公司之決策及協(xié)調會議；i) 評核本系統(tǒng)各部門主管之工作表現，并做必要之目標修訂及人員改派；j) 其他由公司總裁指定及籌劃發(fā)展之工作。² 工作關系向上關系：直屬公司總裁，向公司總裁負責；平行關系：積極提供其他各系統(tǒng)所需本系統(tǒng)支援之事項；向下關系：統(tǒng)率行政管理部、基建處、公關部、培訓部、人才資源部。二、 華為公司主要業(yè)務部門組織結構圖1、管理工程部管理工程部計劃統(tǒng)計部ISO9000工程部管理信息工程部業(yè)務流程重整工程部 部門 管理工程部 職能 1為提高全公司管理水平而必須推進的管理工程項目的規(guī)劃與組

12、織實施； 2公司層面經營狀況的統(tǒng)計、分析及對外公布； 3計劃資料的收集及部分編制； 4公司層面組織結構及各部門工作職責，編制人數的規(guī)劃、研討、修訂； 5下列管理工程項目的推進與完善：a. ISO9000管理體系；b. 管理流程信息化；c. 公司各業(yè)務流程重整。2、審計部審計部管理審計科計劃審計科財務審計科 部門審計部 職能1根據公司生產經營目標，對各項經營計劃及執(zhí)行情況進行審計，包括 生產計劃、銷售計劃、人力資源計劃、財務計劃、產品開發(fā)計劃、非 生產物料采購計劃等； 2對公司、公司所屬人公司、控股公司、境外公司及下屬實體的財務報 表的真實性、合規(guī)性、合法性以及各項會計工作的規(guī)范性進行審計。 3

13、對有關經濟事項合同的合法性、合規(guī)性和效益性進行評審； 4對公司基本建設項目進行審計監(jiān)督； 5對公司內部負有重要崗位責任人員的離任（職）進行審計； 6對公司資源（包括人力、物力和財力等）使用的效益性進行審計； 7對公司最高領導交辦的其他事項進行審計。3、中研部中研部總體辦各業(yè)務部計劃處資料部知識產權處市場技術處干部部部門中研部職能1依據公司產品戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃擬定產品、新技術開發(fā)計劃；2對產品、新技術的開發(fā)進行總體的步署與組織實施；3負責產品、新技術開發(fā)方案的論證和評審；4在公司總裁授權下與人力資源部配合，發(fā)展各類研究和開發(fā)專業(yè)人 才，以及決定本部門人員考核，加薪及晉升水準；5負責公司的產品、新技術

14、、專利等與知識產權有關的一切事務；6做好有關技術資料的收集、保管、歸檔工作；7負責編輯本公司技術資料及對外公開技術信息發(fā)布工作。四、中試部中試部總體辦計劃處文件中心工藝試驗中心物料品質部產品試驗中心無線產品部測試中心部門中試部職能：1依據公司產品戰(zhàn)略規(guī)劃及中研部研究開發(fā)計劃制定產品中試計劃；2負責對產品的中試工作進行統(tǒng)籌安排；3物料、人力需求計劃及成本費用預費等；4研究國家、國際相關產品技術性能標準，負責維護、保障公司計量 設備及儀器；5負責中試部試驗過程記錄的保管及相關技術文件的管理。五、物料部物料部采購總監(jiān)辦物料認證部物料采購部行政采購部部門物料部職能1根據生產計劃及時制定生產性物料采購計

15、劃；2負責生產性物料采購的實施；3負責公司各部門儀器設備、計算機終端設備、行政物品的認證采購；4建立規(guī)范的認證、采購流程體系、選擇并管理合格供應商；5進行采購環(huán)節(jié)的商務認證，包括對質量，貨期、服務等綜合能力的 認證。六、進出口部進出口部進出口項目處單證項目處出口項目處部門進出口部 職能：1根據公司規(guī)劃和相關貿易政策，策劃、制定公司的進出口工作計劃 和目標；2建立規(guī)范的進山口流程體系；3負責進口物料及設備的日常工作，進口項目進度的管理及跟蹤；4負責出口合同的商務談判、簽訂、出口項目進度的管理及跟蹤； 5負責對代理商、運輸商、保險商的評審及管理；6協(xié)助資金計劃部進行與進出口相關的融資業(yè)務；7負責辦

16、理進出口各道手續(xù)，批文及制作各作單據。七、生產總部生產總部干部部ISO9000辦公室生產調度部品質保證部產品中心加工中心倉儲部維修部生產工程部加工檢驗部物料控制部品質管理部加工計劃部生產調度部品質管理部各專業(yè)制造部各專業(yè)制造部部門生產總部職能1依據銷售預測及營銷計劃及時制定生產計劃、生產質量計劃、成品 發(fā)貨能力計劃；2依據生產計劃完成各產品生產及加工的組織及實施；3在公司總裁授權下，與人力資源部配合，發(fā)展各類生產技術；4負責產品生產和服務過程的質量控制；5負責外協(xié)加工的控制管理；6生產日報表編制及重大異常事項交辦、改善、跟蹤；7負責生產物料的庫存控制及管理。八、市場總部市場總部營銷工程干部部市

17、場策劃顧問委員會秘書處商務部用戶服務中心海外營銷工程部市場策劃部營銷工程部報價中心片區(qū)工程部市場信息中心市場規(guī)劃研究室外重大項目部宣傳部工程設計部技術支援部中央備件庫貨管部工程管理部技術文檔處安裝工程部投標辦系統(tǒng)部產品部信息數據中心合同處理中心銷售計劃部定價中心部門市場總部職能 1進行市場調查與研究，提出公司營銷的總體思想與長期規(guī)劃；2擬訂年度銷售預測及營銷計劃；3收集市場信息，進行市場規(guī)劃研究，樹立公司整體市場形象；4拓展新的市場領域；5負責銷售合同的評審及投標出的準備；6制定及修正公司產品和服務訂價指南；7負責產品銷售后的用戶服務工作；8為各辦事處的工作提供指導并進行監(jiān)督。九、行政管理部行

18、政管理部管理處通訊處生活協(xié)調委員會安全管理處行政服務中心總務處健康指導中心部門行政管理部職能1負責公司安全保衛(wèi)、消防、信函出發(fā)工作；2負責公司對外接待工作及車輛的管理與合理調度；3負責全公司職工膳食管理工作；4負責公司房管及環(huán)衛(wèi)工作；5負責公司職工健康保健、醫(yī)療、心理咨詢等工作；6組織員工開展各種活動，推進公司凝聚力工程；7負責其他相關的公司后勤保障工作。十、基建處基建處預結算科工程管理科綜合商務科材料設備科部門基建處職能：1根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要，建立公司基建中長期規(guī)劃，年度基建計劃和基建資金需求計劃；2負責基建立項和報批、報建工作；3編制和審核設計概算、施工圖預算；4負責辦理工程的結

19、算；5負責工程監(jiān)理和工程技術管理工作；6負責建筑單位和材料設備供應商的考察、評審。十一、公關部公關部總監(jiān)辦政策法規(guī)處宣傳部外事工作部北京代表處部門公關部職能1根據公司總體發(fā)展戰(zhàn)略制定公司公共關系政策及分期目標；2負責公司與國家各部委、各級政府機關的關系協(xié)調；3在公司海外市場的拓展中負責與各國大使館的聯系；4收集整理行業(yè)、國家、地方優(yōu)惠政策，建立公菜關系信息檔案管理 系統(tǒng)；5負責國家重大項目申報工作的組織、協(xié)調、公司外事工作的管理；6作好各項接待工作7在社會上樹立公司形象，宣傳公司業(yè)績及前景，傳播公司文化。十二、培訓部培訓部教材部新業(yè)務教研室交換教研室外教務部電教部部門培訓部職能1與人力資源部配

20、合，負責全公司新員工培訓；2負責在職員工的再培訓；3負責產品的用戶培訓；4面向社會，進行專業(yè)技術培訓。4華為公司對外投資關系圖深圳市華為技術有限公司深圳華為通信深圳華遠電信四川華為天津華為上海華為沈陽華為鐵道華為香港投資技術美國蘭博香港環(huán)信技術獨資合資5華為公司財務系統(tǒng)組織結構圖示財務系統(tǒng)財務總裁辦管理會計部財務會計部采 銷 費 總 出 職 資 成 資 稅 專 購 售 用 帳 納 工 金 本 產 務 題 會 會 會 科 科 基 管 控 管 科 報 計 計 計 金 理 制 理 告 科 科 科 會 科 科 科 科 6 華為公司財務管理職責 財務總裁辦協(xié)助財務系統(tǒng)總裁協(xié)調各部門關系，完成財務系統(tǒng)總裁

21、的日常秘書工作，推進及完善MRP在財務系統(tǒng)的應用，考核各部門的業(yè)績，全面推行、修正及完善內部控制制度及其他相關事務。 財務會計部建立并完善公司帳務核算體系，完成公司各項經濟業(yè)務的帳務處理，編制公司 財務會計報表，完成資金收入與支出的各項事務處理，為公司提供完備的財務基礎數據。 1采購會計科a. 負責對采購過程中發(fā)票、驗收單、訂購單等的相符程度進行審核;b. 負責公司采購業(yè)務的帳務處理；c. 決定對已到庫貨物是否付款及付款進度、時間.2銷售會計科a 負責核算銷售收入及應收帳款；b 負責銷售發(fā)票的填列與管理；c 對銷售全過程的貨款回收情況進行跟蹤管理。3費用會計科a 負責公司各系統(tǒng)人員出差的報銷；

22、b 公司零星物料及低值易耗品采購業(yè)務的帳務處理；c 各管理項目發(fā)生費用的核算；d 招聘、培訓、人事考核等發(fā)生費用的核算；e 外事工作正常費用的報銷；f 公司車輛管理、維修費用的報銷；g 通過各片區(qū)，辦事處財會人員對市場系統(tǒng)人員在市場策劃、推廣、銷售全過程中發(fā)生的各種費用進行核算和控制；h 負責對各片區(qū)、辦事處的財務工作進行核查、監(jiān)督和指導，并對其財會人員進行培訓。 4總帳科a 從上游AP、AR、AA、CST引入數據；b 手式輸入上述模塊尚未包括的其他憑證；c 審核并修改日記帳；d 生成試算平衡表并對有關帳務進行調整；e 編制公司財務報表；f 負責公司會計憑證、帳簿、財務報表等會計資料的收集、編

23、號、裝訂、歸檔、保管，并制定有關查閱規(guī)定。5出納科a 審核付款憑證并選擇付款銀行、付款方法；b 現金、票據及銀行存款的保管出納及記錄事項；c 支票、本票、匯票、簽發(fā)及空白支票、本票、匯票的保管事項；d 各種有價證券、印花稅票及禮券的保管與記錄事項；e 負責辦理進出口業(yè)務的外匯結算與調匯；f 負責辦理境外資金的調撥；g 財務費用的計算與收付事項；h 租金、權利金的計算收付事項；i 其他與現金出納有關的事項。6職工基金會a 負責辦理職工工資結算；b 辦理員工資金的存??；c 負責辦理員工的貸款；管理會計部 資金預算的編制與控制，籌資管理、稅務管理、保護資產的安全、成本的分析與控制等，并運用管理會計的技能，利用公司的財務基礎數據，經分析、整理為企業(yè)高層決策的制訂，計劃的編制以及企業(yè)其他方面的經營活動提供強有力的財務依據。1 資金管理科a 負責公司年度預算工作的組織與協(xié)調公司，參加公司核