經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

1、編號(hào)： zb-gw-3頁次： 1/11版本/ 版次： 1/1第一部分總則一、 目的1、 規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要；2、 實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益二、 原則1、 歸口管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則；2、 審查責(zé)任制原則；3、 管理責(zé)任制原則。三、 概述為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益。根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)的法律、法規(guī)， 結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。通過確立合同管理的三大原則，明確各合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，達(dá)到 公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。四、 優(yōu)化說

2、明1、 本制度下一次優(yōu)化時(shí)間為2013 年 1 月 1 日。2、 優(yōu)化人為總經(jīng)辦行政文案。3、 各收文部門根據(jù)文件優(yōu)化信息收集表在文件執(zhí)行過程中收集并記錄優(yōu)化點(diǎn),優(yōu)化部門在下次優(yōu)化時(shí)向各收文部門收回。編號(hào)：zb-gw-3頁次：12111第二部分：細(xì)則第一章適用范圍第一條 本辦法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的除勞動(dòng)合同、借款合同等外的經(jīng)濟(jì)合同，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的經(jīng)濟(jì)類規(guī)范性文件。第三條合同分類（一）重大合同：1、 合同標(biāo)的超出1 萬元資金支出或1 萬元資金收入的合同；2、

3、合同標(biāo)的無明確價(jià)格但合同有效期超過6 個(gè)月的合同；3、 合同標(biāo)的單價(jià)價(jià)格低于公司規(guī)定價(jià)格8 折的合同。（二）一般性合同：除重大合同外的合同。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 合同管理部門，是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門。公司合同管理部門為總經(jīng)辦，主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制訂合同管理制度，并規(guī)范、監(jiān)督、檢查其執(zhí)行；（二）負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、協(xié)助開具授權(quán)委托書；（三）負(fù)責(zé)辦理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作；（四）參與重大合同的談判、索賠等工作；（五）參與合同糾紛的協(xié)調(diào)、協(xié)商；編號(hào)： zb-gw-3頁次：131h1（六）經(jīng)承辦部門要求，參與合同的起草和談判等;（七）參與合同審查工作;（八）根據(jù)具體合同的實(shí)

4、際情況和需要，提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議;（九）負(fù)責(zé)公司合同收集統(tǒng)計(jì)、合同臺(tái)帳、合同歸檔、重大合同備案管理工作;（十）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司（職能部門和直屬機(jī)構(gòu)）的合同管理工作。 第五條合同承辦部門，是指根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，或領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門或直屬機(jī)構(gòu)。公司合同承辦部門原則上依據(jù)其職責(zé)分工確定，特殊情況下由公司領(lǐng)導(dǎo)指定，主要職責(zé):（一）在合同談判前，應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:1、營業(yè)執(zhí)照及其有效性;2、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營業(yè)績情況;3、承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件。（二）合同談判、起草、會(huì)簽、歸

5、檔、履行等工作;（三）對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;（四）處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;（五）建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳;（六）匯總本部門承辦合同的履行情況并于每月10 日前報(bào)合同管理部門。第六條合同審查部門，是指負(fù)責(zé)合同會(huì)簽審查的部門。公司合同審查部門按照以下原則確定：除本辦法另有規(guī)定外，公司所有合同均需經(jīng)合同管理部門審查；涉及編號(hào)：zb-gw-3頁次：14111價(jià)款的合同應(yīng)有財(cái)務(wù)部參與審查；涉及專業(yè)技術(shù)（產(chǎn)品）的合同（使用部門）參與審查。第三章合同承辦管理第七條合同承辦管理指承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同、變更和解除合同。第八條合同起草（一） 合同原則

6、上應(yīng)由合同承辦部門或以合同承辦部門為主起草；, 應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門簽署合同、履行合同、（二） 國家或行業(yè)主管部門已頒布合同示范文本的，由合同承辦部門提出，經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后，由公司頒布使用；（三） 合同承辦部門應(yīng)組織各部門制定模板合同，經(jīng)合同審查部門會(huì)簽審查、合同管理部門審定后，由公司頒布使用。第九條合同簽署（一） 公司重大合同，原則上由總經(jīng)理簽署，但總經(jīng)理也可根據(jù)具體情況，授權(quán)公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署；（二） 公司重大合同以外的合同，公司總經(jīng)理授權(quán)該合同業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)具體情況，授權(quán)部門（直屬機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人簽署。各部門（直屬機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人不得轉(zhuǎn)授權(quán)他人簽署合同；（三）

7、公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)簽署的合同，應(yīng)合同他方要求，需出具授權(quán)委托書的，由合同承辦部門商合同管理部門辦理；（四） 依據(jù)本辦法規(guī)定獲得授權(quán)簽署合同的有關(guān)人員，對(duì)其簽署的合同負(fù)直接責(zé)編號(hào)： zb-gw-3 頁次：b/i111 任第十條合同履行（一） 合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行；（二） 合同承辦部門在合同履行過程中，應(yīng)及時(shí)、如實(shí)填寫和記錄合同履行情況,并將合同履行情況填寫在合同臺(tái)帳上報(bào)合同管理部門。合同臺(tái)帳（見附件1）；（三） 合同付款的審批按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行；（四） 當(dāng)合同他方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，承辦部門應(yīng)依法采取措施，催促合

8、同他方全面、及時(shí)、實(shí)際履行。第十一條合同變更和解除（一） 變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序，其通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出；（二） 合同變更或解除的程序與新合同簽訂程序相同。第十二條合同糾紛處理（一） 發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦部門應(yīng)盡快收集相關(guān)證據(jù)，并及時(shí)報(bào)合同管理部門；（二） 發(fā)生合同爭(zhēng)議或糾紛，未進(jìn)入訴訟或仲裁法律程序的，由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理。合同承辦部門應(yīng)將合同爭(zhēng)議或糾紛情況及時(shí)報(bào)合同管理部門，合同管理部門提供必要的協(xié)助；（三） 合同承辦部門應(yīng)將處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、和解書或其它法律文編號(hào)： zb-gw-3頁次：wi書統(tǒng)一歸檔，并報(bào)合同管理部門備案。補(bǔ)充協(xié)議書

9、、和解書或其它法律文書的簽訂程序與新合同的簽訂程序相同；（四）發(fā)生合同爭(zhēng)議或糾紛，進(jìn)入訴訟或仲裁法律程序的，由合同管理部門牽頭處理，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)提供充分的配合和協(xié)助。第四章合同會(huì)簽審查管理第十三條合同審查（一）合同承辦部門填寫合同評(píng)審表（見附件2），連同合同文本、合同立項(xiàng)依據(jù)、資金預(yù)算依據(jù)、合同對(duì)方選定依據(jù)以及簽約對(duì)方的資信調(diào)查情況等，由合同承辦部門承辦人及負(fù)責(zé)人 簽字確認(rèn)后送各審查部門審查會(huì)簽；（二）按照合同審查部門的要求，合同承辦部門應(yīng)提供完成合同審查所需了解的情況及查核的其它數(shù)據(jù)；（三）各審查部門應(yīng)按照本辦法第一條規(guī)定的分工，對(duì)合同文本進(jìn)行審查。合同承辦部門原則上應(yīng)按合同審查部門的意見進(jìn)行修改，并將修改情況向相應(yīng)的審查部門反饋；（四）各審查