廣東XXOA解決方案

1、 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司OA解決方案 第 30 頁 共 30頁 XX公司辦公系統(tǒng)解決方案一、 系統(tǒng)概述： 實現(xiàn)公司異地辦公，能夠使信息快速的傳遞、共享，實現(xiàn)協(xié)同和協(xié)作辦公，大大降低公司費用。采用Lotus Notes開發(fā)平臺，服務(wù)器采用Lotus Domino，客戶端可以使用IE瀏覽器（實現(xiàn)異地訪問，實現(xiàn)客戶端零維護(hù)）或Notes客戶端（方便系統(tǒng)維護(hù)和各機(jī)構(gòu)內(nèi)部的自行維護(hù)和應(yīng)用）。二、綠維公司辦公需求縱覽： 系統(tǒng)整體目標(biāo)1、 通過Internet實現(xiàn)異地訪問和維護(hù)2、 管理文件資料和數(shù)據(jù)庫（表）信息。3、 設(shè)置良好的權(quán)限控制。4、 能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理（人力資源部）、客戶關(guān)系管理（市場部

2、長）、 廠家資料的相互利用（電子商務(wù)部、研發(fā)中心） 具體部門需求 公共區(qū)1、 公告欄 -包含通知、公告、公開信等2、 企業(yè)文化-包含公司理念、服務(wù)宗旨等宣傳區(qū)3、 員工天地-包含經(jīng)驗交流，改善建議此區(qū)域功能為開放式管理，系統(tǒng)管理員或指定的維護(hù)人員可以擁有對文檔管理的所有權(quán)限。其他所有人員可以瀏覽。 綜合部 財 務(wù) 主要發(fā)布和管理公司財務(wù)制度文件、發(fā)布財務(wù)報表、資金使用情況、融資情況，往來帳款，固定資產(chǎn)，存貨情況。 由于此部分涉及公司的財務(wù)機(jī)密，可以設(shè)置嚴(yán)格的發(fā)布、管理和瀏覽權(quán)限。 人 事主要負(fù)責(zé)人才招聘、員工培訓(xùn)、員工考核、工資及福利和證照管理。 辦公室 財務(wù)管理、考勤、休假、內(nèi)務(wù)管理、印簽管

3、理。 外 聯(lián) 包括企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、媒體 研發(fā)中心負(fù)責(zé)管理研發(fā)中心制度文件、競爭對手資料、論文及標(biāo)準(zhǔn)資料、重要業(yè)內(nèi)信息、主要課題及試驗計劃、分工及各項工作進(jìn)度、工藝卡片、檢測結(jié)果、試驗總結(jié)、原料指標(biāo)、檢測結(jié)果、發(fā)展方向。 市場部 負(fù)責(zé)管理市場部相關(guān)制度、客戶資料（名稱/聯(lián)系方法/聯(lián)系記錄/交易記錄）、工作計劃總結(jié)、競爭對手分析資料、行業(yè)及市場信息、合同及協(xié)議、出入庫資料、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)往來記錄、運輸公司資料。 電子商務(wù)部 負(fù)責(zé)管理貿(mào)易管理、信息庫、客戶資料、工作計劃與總結(jié)、電子商務(wù)部相關(guān)制度。三、開發(fā)工具：Lotus Notes,C+,Notes Api,Java,Javascript等 四、解

4、決方案：對于OA系統(tǒng)而言，關(guān)鍵的問題時系統(tǒng)是否功能強(qiáng)大，簡便易用，并通過辦公系統(tǒng)實現(xiàn)公司內(nèi)部協(xié)同辦公，實現(xiàn)異地辦公需求，幫助企業(yè)在電子商務(wù)時代贏得更大的利益。 1、功能模塊簡介新世紀(jì)辦公自動化系統(tǒng)-新世紀(jì)/OA V3.0 系統(tǒng)特點 新世紀(jì)/OA是基于Lotus Domino/Notes R5平臺上的應(yīng)用軟件，繼承并充分發(fā)揮了Lotus Domino/Notes R5的優(yōu)良特性，“新世紀(jì)/OA”充分考慮到各單位的不同需求，軟件設(shè)計靈活通用，功能全面，但又不使軟件過于復(fù)雜煩瑣，立足實用，使用方便，容易操作。 同時，“新世紀(jì)/OA”充分利用了Notes提供的各種特性，如客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的郵件系統(tǒng)、合

5、理的資源共享、安全可靠的收發(fā)文處理和存儲、工作流的支持等等?！靶率兰o(jì)/OA”安全有效的組織結(jié)構(gòu)和應(yīng)用權(quán)限的分類授權(quán)，使您在數(shù)據(jù)組織和應(yīng)用規(guī)劃中感覺十分方便?，F(xiàn)就新世紀(jì)/OA中的功能做以下描述：1、 軟件運行環(huán)境提供多平臺支持功能：Windows95/98和Windows NT IBM OS/2等，從一個平臺到另一個平臺是非常一致的，在不同平臺上使用不需要修改或重新聯(lián)編。瀏覽器可采用IE或Notes客戶端軟件。2、 安全機(jī)制數(shù)據(jù)庫級：本軟件的每個模塊所對應(yīng)的所有數(shù)據(jù)庫，首先在操作權(quán)限上可分為七個等級，油系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況設(shè)置。 管理員：能執(zhí)行數(shù)據(jù)庫的所有操作，讀寫及編輯文檔、視圖、圖表、表等

6、 設(shè)計者：不能修改數(shù)據(jù)庫存取列表，不能進(jìn)行復(fù)制、刪除數(shù)據(jù)庫，其它權(quán)限 同管理員 編輯者：能夠讀寫，編輯所有文檔，但不能修改視圖、表和存取控制表 作 者：能夠杜文檔，增加新文檔，但不能編輯和修改別人的文檔 讀 者：能讀文檔，但不能增加新文檔和編輯現(xiàn)有文檔 存放者：能夠增加新文檔，但不能讀現(xiàn)有的文檔 無存取權(quán)限：被分配了次全下的用戶不可訪問數(shù)據(jù)庫，他們不能打開數(shù)據(jù)庫，這個級別沒有對應(yīng)的符號表示 文檔級別：在訪問數(shù)據(jù)庫文檔的權(quán)限方面細(xì)分為絕密、機(jī)密、秘密等幾個級別，由系統(tǒng)管理員控制。3、 強(qiáng)大的可擴(kuò)展性：可靠、可用、可伸縮的群集結(jié)構(gòu)。適用于中、小企業(yè)和機(jī)構(gòu)。更針對大型的政府、機(jī)關(guān)和企業(yè)提供了群集架構(gòu)

7、方式。支持群集數(shù)據(jù)庫和分布是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，保障單位內(nèi)部的辦公更清晰、流暢。4、 全面的提醒功能和強(qiáng)大的工作流：流程定義的個性化定制，可隨公司的辦公要求和流程的改變而進(jìn)行隨機(jī)的改變，辦公流程選擇的任意性，使辦公更快捷和方便，用戶可以在個人辦公的待辦事宜中集中處理每一天要做的工作，所有需要員工進(jìn)行協(xié)同工作的處理，都將通過電子郵件已工作流的方式進(jìn)行，形成真正快捷，安全和有效的辦公模式。系統(tǒng)概述一、 系統(tǒng)功能【新世紀(jì)/OA 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖】：新世紀(jì)/OA 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖單位信息車輛管理會議關(guān) 理電子論壇電子刊物檔案管理收文管理發(fā)文管理報文管理公共信息個人辦公系統(tǒng)設(shè)置流程設(shè)置“新世紀(jì)/OA”功能包括：單位信息、車

8、輛管理、發(fā)文管理、報文管理、收文管理、檔案管理、公共信息、會議管理、會議通知、個人辦公、電子刊物、電子論壇、系統(tǒng)設(shè)置、流程設(shè)置等?！拘率兰o(jì)/OA 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖說明】：1. 報文管理： 包括報文起草、審批、催辦、查看流程及意見、生成紅頭文件、傳閱，以及重要報文的歸檔的全過程。報文流轉(zhuǎn)流向和操作人員的自定義；還可實現(xiàn)撤銷報文、退稿、刪除自己所有的文檔的功能。文檔可以放入回收站，回收站內(nèi)文件可還原和徹底刪除。2. 發(fā)文管理：包括發(fā)文擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、催辦、查看流程及意見、生成紅頭文件、傳閱，以及重要發(fā)文的歸檔的全過程。發(fā)文流轉(zhuǎn)流向和操作人員的自定義；還可實現(xiàn)撤銷發(fā)文、刪除自己所有的文檔的功能。所

9、有文件的傳閱和批復(fù)全部在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，并對文件實現(xiàn)按密級和緩急情況和閱讀權(quán)限進(jìn)行分類，文檔可以放入回收站，回收站內(nèi)文件可還原和徹底刪除。3. 收文管理：處理網(wǎng)上內(nèi)部來文和外部紙介質(zhì)來文兩部分。執(zhí)行收文登記、辦理、查詢、歸檔等工作。并對文件實現(xiàn)按密級和緩急情況和閱讀權(quán)限進(jìn)行分類，文檔可以放入回收站，回收站內(nèi)文件可還原和徹底刪除。4. 單位信息：用于發(fā)布和存放單位的政策、規(guī)章制度、獎懲制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能、公司或單位發(fā)展情況、公司決策、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、公司大事記、公司最新工作動態(tài)、近期的活動安排等，給員工提供一個了解公司或單位最新信息的窗口。5. 車輛管理：含預(yù)約用車，用車登記，車輛狀況、維修登記、

10、購車申請等五部分6. 公共信息：本模塊為所有的用戶提供一個信息共享、學(xué)習(xí)和尋求幫助的場所，其中包括公告欄、綜合信息（影視信息、體育動態(tài)信息等）、列車(航班)時刻表、值班安排、外出留言板等各類功能。7. 會議管理：為用戶提供會議室管理，并且在會議召開以前進(jìn)行會議計劃和會議文件、會議議題等方面的準(zhǔn)備，會議室的申請、會議通知的發(fā)送，會議答復(fù)的回收，由會議組織人員根據(jù)會議通知的答復(fù)文檔確定會議是否召開，撤銷會議通知的功能，會議舉行后可以做會議記錄，生成會議紀(jì)要，會議查詢，可以將重要的會議紀(jì)要進(jìn)行歸檔。8. 個人辦公：個人事務(wù)是為用戶提供的一個個人事務(wù)處理模塊，其中包括：個人資料、待辦事宜、日程安排、工

11、作日志、通訊錄。9. 電子刊物：用于為單位創(chuàng)建內(nèi)部電子刊物，可以搜集各種信息進(jìn)行加工整理，編寫成期刊，供網(wǎng)絡(luò)上所有的用戶翻閱，所有用戶都可以閱讀電子刊物。實現(xiàn)期刊和原始信息的自動轉(zhuǎn)換，期刊名稱、刊號的自由指定。還可以打印成文本。10. 電子論壇：為所有或者一組被授權(quán)的用戶對共同關(guān)心的話題提供了一個充分的動態(tài)交流、討論的空間。實現(xiàn)實名和匿名討論。11. 檔案管理：對各部門或者個人提交的各種文件進(jìn)行處理生成檔案，并能根據(jù)來文特征自動生成檔案流水號，對未組卷的文件進(jìn)行管理，還可對案卷進(jìn)行封卷、拆卷、檔案著錄、案卷目錄、對檔案進(jìn)行全文檢索；通過檔案管理中的借閱功能實現(xiàn)公司檔案的網(wǎng)上申請，借閱、歸還等功

12、能。12. 系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置用來配置系統(tǒng)的服務(wù)器信息、公司部門分布和設(shè)定、公司員工的相關(guān)信息、個人郵件地址，管理組織和個人信息?？梢詫ο到y(tǒng)客戶端的應(yīng)用進(jìn)行分類授權(quán)。13 流程設(shè)置：限定客戶端對系統(tǒng)的操作權(quán)限，設(shè)定流程流轉(zhuǎn)過程中的相關(guān)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的單一性，提高系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的管理，并能根據(jù)用戶的不同需要進(jìn)行流程信息的及時變更而不影響系統(tǒng)的使用二、 各模塊功能介紹：1） 報文管理 【報文管理流程圖】：待辦報文已辦報文未發(fā)報文退出回收站催辦單傳閱 退稿轉(zhuǎn)交歸檔正式報文報文管理 (報文管理-主界面) 用戶通過此模塊完成各種報批文件，例如請假單、報銷單等。是一種自下而上的審批流程。 【報文管理流程

13、圖說明】 ： 待辦報文：讓每個涉及到流程處理的人能看到自己要處理的報批文件，對每一個文件按密級和緩急進(jìn)行分類處理。 已辦報文：用于收集所有已經(jīng)處理的報批文件 未發(fā)報文：指所有起草完畢并經(jīng)過保存但沒有發(fā)送的報批文件 正式報文：指所有生成正式報批結(jié)果的文件，類似紅頭文件，用于長時間保存，查閱，在這里能把重要的報批文件轉(zhuǎn)入收文系統(tǒng)。 轉(zhuǎn)交歸檔：所有被轉(zhuǎn)到收文系統(tǒng)的正式報文。 退 稿：所有被上級退回的文件 催 辦 單：對待處理文件所做的催辦文件 回 收 站：所有未被徹底刪除的文件，在這里可進(jìn)行文件還原和徹底刪除操作 傳 閱：所有被傳閱的文件2） 發(fā)文管理 【發(fā)文管理流程圖】 ： 發(fā)文管理待辦發(fā)文已辦發(fā)

14、文未發(fā)發(fā)文正式發(fā)文轉(zhuǎn)交歸檔退稿退出回收站催辦單傳閱 (發(fā)文管理系統(tǒng)-主界面) (發(fā)文管理系統(tǒng)-發(fā)文擬稿表單) 用戶通過此模塊完成各種下發(fā)文件，是一種自上而下的審批流程。比如公司領(lǐng)導(dǎo)要求辦公室人員起草一個文件，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后，形成公司的正式紅頭文件。 【發(fā)文管理流程圖說明】 ： 待辦發(fā)文：讓每個涉及到流程處理的人能看到自己要處理的發(fā)文稿，對每一個文件按密級和緩急進(jìn)行分類處理。 已辦發(fā)文：用于收集所有已經(jīng)經(jīng)過處理的發(fā)文稿 未發(fā)發(fā)文：指所有起草完畢并經(jīng)過保存但沒有發(fā)送的發(fā)文稿 正式發(fā)文：指所有生成正式發(fā)文的文件既紅頭文件，用于長時間保存，查閱，在這里能把重要的正式發(fā)文轉(zhuǎn)入收文系統(tǒng)。 轉(zhuǎn)交歸檔

15、：所有被轉(zhuǎn)到收文系統(tǒng)的正式發(fā)文。 退 稿：所有被上級退回的發(fā)文草稿 催 辦 單：對待處理文件所做的催辦文件 回 收 站：所有未被徹底刪除的文件，在這里可進(jìn)行文件還原和徹底刪除操作 傳 閱：所有被傳閱的文件3） 收文管理【收文管理流程圖】 ：收文管理內(nèi)部來文 外部來文收文箱已辦收文已歸檔退出回收站外部來文 登記表 (收文管理系統(tǒng)-主界面) (收文管理系統(tǒng)-收文處理表) 用戶通過此模塊完成各種要進(jìn)行收文登記處理的文件，包含在公司辦公網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)審批的文件和外部單位送來的紙介質(zhì)文件?！臼瘴墓芾砹鞒虉D說明】 ： 收 文 箱：所有需要進(jìn)行登記的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的報文和發(fā)文，對每一個文件按密級和緩急進(jìn)行分類處理。進(jìn)

16、行收文登記后，生成收文登記表和簽收表 已辦收文：用于收集所有已經(jīng)經(jīng)過收文登記的文件 已 歸 檔：指所有已經(jīng)裝交給檔案部門的收文。 登 記 表：指所有被進(jìn)行收文登記處理時生成的記錄結(jié)果 退 稿：所有被上級退回的發(fā)文草稿 催 辦 單：對待處理文件所做的催辦文件 回 收 站：所有未被徹底刪除的文件，在這里可進(jìn)行文件還原和徹底刪除操作4） 電子刊物 【電子刊物流程圖說明】 ：原始信息期刊退出回收站電子刊物 用于為單位創(chuàng)建內(nèi)部電子刊物，可以搜集各種信息進(jìn)行加工整理，編寫成期刊，供網(wǎng)絡(luò)上所有的用戶翻閱，所有用戶都可以閱讀電子刊物。實現(xiàn)期刊和原始信息的自動轉(zhuǎn)換，期刊名稱、刊號的自由指定。還可以打印成文本。

17、(電子刊物-主界面) 【電子刊物流程圖說明】 ： 原始信息：用戶在這里可進(jìn)行刊物原始信息的搜集和整理，但沒有被發(fā)布 刊 物：原始信息經(jīng)過指定刊物編號和名稱后形成公司員工瀏覽的網(wǎng)上刊物，可以進(jìn)行刊物的查詢和刪除操作。除了刊物的作者能修改和刪除文檔外，其他人只有瀏覽的權(quán)利 回 收 站：所有未被徹底刪除的文件，在這里可進(jìn)行文件還原和徹底刪除操作5） 車輛管理：對公司行政車輛進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，生成預(yù)約單，用車登記表，購車申請單，維修登記表，車輛狀況等，方便管理人員及時了解到車輛的使用情況。【車輛管理流程圖】 ：車輛檔案待辦預(yù)約已辦預(yù)約待辦登記已辦登記購車申請退出維修登記已辦申請回收站車 輛 管 理

18、(車輛管理-主界面) (車輛狀況錄入單)【車輛管理流程圖說明】 ： 預(yù)約用車：把單位所有車輛進(jìn)行登記，在單位人員要求用車之前進(jìn)行預(yù)約，在預(yù)約單中查詢某段時間內(nèi)可用的車輛。查詢相關(guān)車輛的可用時間，以幫助用戶進(jìn)行合理預(yù)定。 用車登記：員工用車之后，應(yīng)由用車人員填寫“用車登記表”，所有人的用車情況都要登記在冊。以方便用戶查詢車輛的使用情況。 車輛狀況：對公司全部車輛的型號、數(shù)量、使用、保養(yǎng)、維修、報廢、申請購進(jìn)等情況進(jìn)行登記。 維修登記：對進(jìn)行維修的車輛進(jìn)行登記，相關(guān)信息將保存到所維修的車輛檔案中。6） 檔案管理：對網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的有必要歸檔得收文、發(fā)文、報文進(jìn)行自動歸檔。工作人員在網(wǎng)上借閱和查看檔案。檔

19、案管理人員通過網(wǎng)絡(luò)辦理檔案的借閱等整理工作?！緳n案管理流程圖】 ： 檔案管理 系統(tǒng)管理員普通借閱人員待辦檔案已辦檔案檔案組卷歸檔文件檔案查詢借閱管理系統(tǒng)設(shè)置退出按成文日期按編制單位按保管期限檔案查詢已申請借閱已同意借閱退出 (檔案管理系統(tǒng)-主界面)【檔案管理流程圖說明】 ： 待辦檔案：待辦檔案是針對從收、發(fā)文流轉(zhuǎn)過來的文件，需檔案管理人員添加相關(guān)內(nèi)容形成一份完整的檔案文件。檔案人員可以利用此模塊對未經(jīng)過OA系統(tǒng)來得紙質(zhì)文件，進(jìn)行著錄登記、修改、刪除。已辦檔案：記錄檔案管理員已辦理完畢的檔案文件。 檔案組卷：對已經(jīng)處理過的檔案文件進(jìn)行組卷歸檔。 已歸檔文件：已經(jīng)歸檔完畢的卷內(nèi)文件和案卷文件。能達(dá)

20、到對已歸檔案卷文件可以進(jìn)行合 卷、拆卷和查看相應(yīng)卷內(nèi)文件的目的。能對已歸檔的文件進(jìn)行分類。 系統(tǒng)設(shè)置： 添加和修改檔案管理人員。借閱管理： 對申請借閱的檔案進(jìn)行審批，查看正在借閱的檔案，對超期借閱的檔案進(jìn)行催還 處理，查看借閱歷史和檔案利用情況。檔案借閱： 借閱人員對所要查看的檔案提出借閱申請，填寫借約單。檔案管理人員同意后可查看檔案。借閱人員查看完后，填寫借閱效果單并歸還檔案。 7）個人辦公 用戶可通過此模塊完成個人的待辦事宜、日程安排、通訊錄、個人資料整理、工作日志記錄等常辦公工作?！緜€人辦公流程圖】 ：個人資料待辦事宜退出工作日志個人辦公日程安排通訊錄 (個人辦公-主界面) 【個人辦公流

21、程圖說明】 ： 待辦事宜：待辦事宜是辦公自動化最基本功能之一。通過待辦事宜可以方便的起草、發(fā)送電子郵件、瀏覽接收到的電子郵件并歸類存檔?？梢詫崿F(xiàn)各類信息（如信件、文檔、報表、多媒體等多種格式文件）在系統(tǒng)中各分支機(jī)構(gòu)、部門及個人之間快速、高效的傳遞。電子郵件還將成為所有用戶的工作索引，因為所有待辦事宜（待批的公文、會議通知等）都會在您的郵箱內(nèi)建立一個文檔鏈接，用戶可以從這里看到所有待辦的工作并在系統(tǒng)的引導(dǎo)下完成這些工作。日程安排：對個人的日程進(jìn)行安排或進(jìn)行周期性的日程管理，用戶可以制定未來的工作計劃，也可以對工作計劃進(jìn)行更改。通訊錄：以名片簿的形式記錄公共和個人的通訊錄，包括一個名片中的基本信息

22、：姓名、職位、電話、傳真、E-mail、單位名稱、單位地址、郵政編碼等。 用戶可以管理私人名片：可以建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類； 個人資料：用戶可以建立、編輯、刪除自己的個人資料和跟個人資料分類。 工作日志：用戶可以建立、編輯、刪除自己的工作日志和查看以往的工作日志。 8）電子論壇【電子論壇流程圖】 ：所有文檔按作者按分類退出電 子 論 壇 (電子論壇-主界面) (新建討論主題)【電子論壇流程圖說明】 ： 網(wǎng)絡(luò)用戶通過電子論壇不僅可以創(chuàng)建自己有興趣的話題，還可通過電子論壇答復(fù)自己有興趣的話題或?qū)Υ饛?fù)自己有興趣的話題。用戶可用實名或匿名作為自己對相關(guān)問題討論的簽名。用戶可以通過

23、選擇按作者、按分類選擇談?wù)摰脑掝}或創(chuàng)建自己的談?wù)撛掝}。電子論壇的管理人員 可對過期的論壇進(jìn)行刪除工作。用戶在對相關(guān)的論壇進(jìn)行討論時，可通過對父文檔的預(yù)覽來編寫答復(fù)文檔。在預(yù)覽相關(guān)話題時直接新建答復(fù)，對相關(guān)話題進(jìn)行討論。9）公共信息 由專人發(fā)布企業(yè)內(nèi)外的各種信息以供查閱。信息具有時效性，過期信息將被刪除 。 (公共信息-主界面)【公共信息流程圖】 ：辦事指南值班安排留言板綜合信息航班時刻列車時刻退出天氣預(yù)報郵政編碼系統(tǒng)設(shè)置公 共 信 息公告欄【公共信息流程圖說明】 ： 公告欄： 公告欄管理員可以通過它發(fā)布各類公共信息和通知等。用戶可以方便地瀏覽公告板。公告的發(fā)布可設(shè)定發(fā)布范圍，不在發(fā)布范圍內(nèi)的用

24、戶將看不到此公告信息；發(fā)布公告還可設(shè)定發(fā)布時間范圍，超過時間范圍的公告將從公告板撤消。 辦事指南： 辦事指南系統(tǒng)為用戶提供一個日常辦公向?qū)?，用戶可方便地瀏覽或通過檢索得到有效的幫助。系統(tǒng)可以將法律法規(guī)、規(guī)章制度、各種辦事手續(xù)說明、甚至公用表格等公共信息分類管理、發(fā)布，使系統(tǒng)成為用戶辦事的指導(dǎo) 值班安排：值班管理員可對值班進(jìn)行網(wǎng)上安排、網(wǎng)上通知。值班人員通過網(wǎng)絡(luò)提交值班記錄，生成值班日志。單位領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢值班安排和值班日志的歷史記錄。 留言板： 對于外出人員，發(fā)表自己的留言，以方便管理人員的工作安排。如果外出期間允許他人代自己處理一些相關(guān)的業(yè)務(wù)，可在留言時指定一定的人員并授

25、權(quán)代替自己處理。當(dāng)他人給外出人員傳遞文件或發(fā)送通知時就會給他顯示相關(guān)的信息和出差留言，幫助用戶對下一步操作做出正確的處理。 綜合信息： 可以通過各種渠道，從所有可利用的信息源收集的信息，從各種媒體（mail、通訊社、Internet 等）采集各種相關(guān)信息后作為原始信息記錄在案，經(jīng)過篩選整理后編輯成各種主題的信息刊物?？锟勺鼍W(wǎng)絡(luò)電子發(fā)行。供員工瀏覽。 航班時刻表：將所有需要共享的、日常工作中經(jīng)常需要使用的航班時刻（如航班號、周期、起點、終點、起飛時間、到達(dá)時間、機(jī)型）表的詳細(xì)情況由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集更新后，集中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。用戶可以按多種方法查詢所需的航班時刻。 列車時刻表： 將

26、所有需要共享的日常工作經(jīng)常需要使用的列車時刻（如車次、起點、終點、發(fā)車時間、到達(dá)時間、車種）由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集更新后，集中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。 郵政編碼：利用郵政編碼表，可以查詢?nèi)珖泥]政編碼信息和國外的郵政編碼信息。 天氣預(yù)報：利用天氣預(yù)報模塊，可以查詢當(dāng)天的天氣預(yù)報信息。 10）單位信息 實現(xiàn)在網(wǎng)上查閱單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、政策法規(guī)、單位大事記、領(lǐng)導(dǎo)分工、公司簡介等信息?！締挝恍畔⒘鞒虉D】 ：領(lǐng)導(dǎo)分工大事記規(guī)章制度退出回收站系統(tǒng)設(shè)置公司簡介機(jī)構(gòu)設(shè)置政策法規(guī)單 位 信 息 (單位信息-主界面) (單位信息-大事記)【單位信息流程圖說明】 ： 領(lǐng)導(dǎo)分工： 由專人對公司領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)

27、范圍進(jìn)行更新和維護(hù)。用戶可以方便地查看相關(guān)信息。 大 事 記： 記錄單位或企業(yè)發(fā)生的大事，如周年慶祝、機(jī)構(gòu)改革、信息化建設(shè)、重大案件等。大事記一般作為內(nèi)部公共信息，為單位的所有員工提供一個窗口，來了解單位的變化；同時，一些大事信息也可以作為對外的信息窗口，使外部公眾了解本單位。 政策法規(guī)： 提供政策法規(guī)信息，將政策法規(guī)按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了排序，以方便單位領(lǐng)導(dǎo)和員工查詢。所有需要共享的、涉及日常工作的各個方面的政策法規(guī)詳細(xì)情況（如大類、標(biāo)題、制訂日期、生效日期、內(nèi)容等）由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集更新后，集中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。機(jī)構(gòu)設(shè)置：組織機(jī)構(gòu)將以樹狀的結(jié)構(gòu)宏觀上對所在單位的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，使您

28、能夠輕松查詢組織的機(jī)構(gòu)圖，將組織信息一目了然地顯示在您的面前。公司簡介：網(wǎng)上宣傳和介紹公司的概況。 11）會議管理：為用戶提供會議室管理，并且在會議召開以前進(jìn)行會議計劃和會議文件、會議議題等方面的準(zhǔn)備，會議室的申請、會議通知的發(fā)送，會議答復(fù)的回收，由會議組織人員根據(jù)會議通知的答復(fù)文檔確定會議是否召開，撤銷會議通知的功能，會議舉行后可以做會議記錄，生成會議紀(jì)要，會議查詢，可以將重要的會議紀(jì)要進(jìn)行歸檔。 (會議管理-主界面) (會議通知錄入單) (日常事務(wù)通知)【會議管理流程圖】 ：新收通知新收答復(fù)會議紀(jì)要退出回收站日常事務(wù)待發(fā)通知會 議 管 理【會議管理流程圖說明】 ： 新收通知：所有新收到的會議通知，在這里用戶可以發(fā)布會議答復(fù)，生成會議紀(jì)要等操作。 新收答復(fù)：收集所有被邀請的與會人員反饋給會議通知起草人員的會議答復(fù)信息。 會議紀(jì)要：對所有會議所做的會議紀(jì)要進(jìn)行統(tǒng)一管理