信息中心設(shè)施管理思路

1、信息中心設(shè)施管理思路1問(wèn)題提出隨著高校信息化建設(shè)的不斷深入，高校各個(gè)部門使用現(xiàn)代辦公和現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備情況逐年增加，信息中心機(jī)房的建設(shè)也是不斷的擴(kuò)大，大部分高校光學(xué)生用計(jì)算機(jī)設(shè)備就是幾百上千臺(tái)電腦，各部門的辦公也基本達(dá)到了兩人一臺(tái)電腦的程度，打印機(jī)也普及到各個(gè)辦公室，幾十個(gè)多媒體教室的相關(guān)設(shè)備，這些大量設(shè)備的投人一方面為學(xué)校的硬件建設(shè)起到了決定性的作用。目前很多學(xué)院在這一方面也是受到教育經(jīng)費(fèi)投入不足的影響，沒(méi)有一套屬于自己的設(shè)備管理系統(tǒng)，這樣使得學(xué)校的已有資源不能夠得到充分的利用，完全依靠大量的人力時(shí)間來(lái)完成設(shè)備的基本管理?，F(xiàn)在各個(gè)不同的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部、已有的管理信息系統(tǒng)大部分都屬處于一種信息

2、相對(duì)封閉的狀態(tài)，這樣直接導(dǎo)致高層在信息匯總的時(shí)候難度加大，大系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析也相當(dāng)困難，加上很多系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上面數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)冗余很大，導(dǎo)致信息在時(shí)效上達(dá)不到要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以bs為架構(gòu)，用aspnet或者jspnet開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)越來(lái)越成為目前的一個(gè)趨勢(shì)。用這些技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)出一套設(shè)備管理系統(tǒng)，規(guī)范日常的設(shè)備管理，提高管理效率和質(zhì)量，成為目前首要的任務(wù)，而作為信息工程系，管理著學(xué)校所有的信息技術(shù)設(shè)備，率先提出了設(shè)計(jì)一套滿足系部自己使用的設(shè)備管理系統(tǒng)，為后期學(xué)校全面推進(jìn)設(shè)備的數(shù)字化、系統(tǒng)化管理打下基礎(chǔ)。2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)系統(tǒng)采用目前基于bs結(jié)構(gòu)體系，bs(瀏覽器朋艮務(wù)器)是由瀏覽器、web

3、服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器組成的多層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系。它很好地解決了以往cs體系結(jié)構(gòu)所存在的問(wèn)題，更充分地利用公司的網(wǎng)絡(luò)資源，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)效能，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。系統(tǒng)主要將使用到c#基礎(chǔ)、aspnet、html、css、javascfipt、sql數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)，涉及到的軟件有visualstudionet2003、dreamweaver8、sqlserver2000等軟件。3流程分析業(yè)務(wù)流程是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，要開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，必須確定系統(tǒng)的功能需求，這就必須先了解實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，從業(yè)務(wù)流程中分析系統(tǒng)的需求。系統(tǒng)工作流程主要是用戶進(jìn)行設(shè)備信息的入庫(kù)以及維護(hù)處理；對(duì)設(shè)備信息的查詢統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表、檢核設(shè)

4、備信息、上傳設(shè)備信息，以及采集信息等。不同權(quán)限的用戶進(jìn)行不同的工作操作，具有不同的工作流程。根據(jù)這些設(shè)備的使用具體流程來(lái)說(shuō)明。(1)設(shè)備購(gòu)置，購(gòu)置這些資產(chǎn)設(shè)備時(shí)由信息中心管理員根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，將申請(qǐng)交由系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后轉(zhuǎn)到教務(wù)處審批通過(guò)后，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買，購(gòu)買的設(shè)備首先由后勤處入庫(kù)登記，然后申請(qǐng)部門領(lǐng)用登記。(2)設(shè)備使用，由信息中心管理人員根據(jù)教師的申請(qǐng)，對(duì)涉及到的的各種相關(guān)設(shè)備，比如信息中心管理的機(jī)房教室和設(shè)備、多媒體教室和設(shè)備以及手提電腦、移動(dòng)投影、話筒、音箱和各個(gè)辦公室涉及到的現(xiàn)代辦公設(shè)備等進(jìn)行登記備案，然后交由相關(guān)部門或教師個(gè)人申領(lǐng)使用，使用完成后，再交回登記備案。(3

5、)設(shè)備的維修。由信息中心管理人員根據(jù)設(shè)備的損毀情況進(jìn)行登記，然后申請(qǐng)維修，經(jīng)后勤處同意后，進(jìn)行維修，并做好維修記錄。(4)設(shè)備的報(bào)廢，設(shè)備沒(méi)辦法進(jìn)行維修后，由信息中心管理人員做好相應(yīng)的登記，并上報(bào)學(xué)院后勤分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢。結(jié)束設(shè)備的生命周期。4功能需求41系統(tǒng)功能系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的是方便信息中心管理人員的管理，提高現(xiàn)代辦公設(shè)備和現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備管理的工作效率，以及為決策者提供一定的支持信息，根據(jù)上述目的和對(duì)工作流程的分析，系統(tǒng)應(yīng)該具有下面的功能。(1)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的在線提交。(2)設(shè)備維修申請(qǐng)的在線提交。(3)設(shè)備基本信息的收集與處理。(4)設(shè)備基本信息的存儲(chǔ)與維護(hù)。(5)能方便、

6、快捷地查詢?cè)O(shè)備信息。(6)具有一定的報(bào)表處理功能。(7)將共享的設(shè)備信息對(duì)外發(fā)布，實(shí)現(xiàn)瀏覽查詢。(8)有輔助系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理與維護(hù)。42安全性因?yàn)樵撓到y(tǒng)只在學(xué)院內(nèi)部使用，因此并不要求有太復(fù)雜的權(quán)限級(jí)別劃分，但是應(yīng)滿足以下要求：(1)用戶只能訪問(wèn)被授權(quán)的頁(yè)面。(2)用戶只能進(jìn)行自己權(quán)限內(nèi)的操作。(3)用戶權(quán)限的分配只能由特定權(quán)限的用戶完成。(4)用戶信息不能被外部及不具備訪問(wèn)權(quán)限的用戶訪問(wèn)。(5)用戶的密碼信息，即使對(duì)具有創(chuàng)建、刪除用戶和修改用戶信息權(quán)限的用戶級(jí)也是不可見(jiàn)的，但該級(jí)用戶可以進(jìn)行修改。5總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)一般包括運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、功能模塊設(shè)計(jì)等。運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，確定軟件運(yùn)行的軟硬件環(huán)

7、境；功能模塊設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)的功能模塊，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，確定每個(gè)模塊的功能。根據(jù)前面的分析，將用戶分為3大用戶，超級(jí)管理員用戶、一般管理員用戶和普通教師用戶。教師用戶通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的查詢、申請(qǐng)等功能，超級(jí)管理員用戶通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶申請(qǐng)的審批及對(duì)全局的監(jiān)管等功能。一般管理員用戶通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的出入、故障及相關(guān)信息管理。具體如圖1所示。在上面分析的基礎(chǔ)上，把系統(tǒng)劃分為用戶登錄模塊、設(shè)備查詢模塊、用戶管理模塊、設(shè)備管理模塊。在4大模塊下面又有子模塊劃分，具體的功能模塊如下：(1)用戶登錄模塊：完成用戶的登錄功能。用戶通過(guò)登錄模塊輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找是否

8、存在該用戶名，如果存在，在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找密碼是否正確，正確的話系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁(yè)；如果不正確則停留在登錄頁(yè)面上。(2)設(shè)備信息查詢模塊：完成教師、一般管理員對(duì)物品信息、用戶信息的查詢功能。設(shè)備查詢模塊包括：1)設(shè)備基本信息查詢模塊：可對(duì)購(gòu)置設(shè)備的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢。2)設(shè)備使用信息查詢：對(duì)設(shè)備當(dāng)前的使用情況進(jìn)行查詢。3)設(shè)備維修信息查詢模塊：對(duì)設(shè)備當(dāng)前的維修狀態(tài)進(jìn)行查詢。4)設(shè)備報(bào)廢查詢：對(duì)設(shè)備報(bào)廢情況進(jìn)行查詢。該模塊提供了多種查詢情況的模糊查詢，完全可以滿足用戶的需要。它可以按不同的關(guān)鍵字來(lái)查詢信息(例如根據(jù)物品的名稱、編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間或是它們之間的組合等)對(duì)物品信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢；按查詢關(guān)鍵字信息(

9、物品id和物品名稱)對(duì)物品的流向情況進(jìn)行查詢；按查詢關(guān)鍵字信息f物品id和物品名稱)對(duì)物品詳情情況進(jìn)行查詢。(3)用戶管理模塊：完成對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)和用戶的管理。該模塊包括：1)用戶信息的錄人(包括用戶名、密碼等)。2)用戶信息的修改。3)用戶信息的刪除。4)用戶密碼的修改。超級(jí)管理員可以通過(guò)管理界面添加或刪除用戶，當(dāng)用戶的基本信息有變動(dòng)時(shí)，可以通過(guò)此模塊來(lái)修改。如果用戶忘記密碼，可以在登錄的這個(gè)頁(yè)面上，填上正確的名字和email就可以獲得密碼。這個(gè)功能主要是通過(guò)使用systemwebmail類中的smtpmail類來(lái)發(fā)送電子郵件的方法實(shí)現(xiàn)的。(4)設(shè)備管理模塊：完成對(duì)設(shè)備的出入、領(lǐng)用、維修等的管

10、理。該模塊包括：1)設(shè)備的入庫(kù)模塊：對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行人庫(kù)登記，將設(shè)備的詳細(xì)信息記入數(shù)據(jù)庫(kù)。2)設(shè)備領(lǐng)用模塊：設(shè)備入庫(kù)之后，根據(jù)申請(qǐng)信息，對(duì)領(lǐng)用和歸還情況的相關(guān)信息進(jìn)行登記，并記人數(shù)據(jù)庫(kù)。3)設(shè)備維修模塊：對(duì)設(shè)備的維修狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。4)設(shè)備報(bào)廢模塊：對(duì)進(jìn)行維修后仍不能使用，進(jìn)入報(bào)廢狀態(tài)的設(shè)備進(jìn)行記錄。6數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)包括兩種：靜態(tài)實(shí)物數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)使用數(shù)據(jù)。實(shí)物數(shù)據(jù)包括設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、類別、價(jià)格、日期等，使用數(shù)據(jù)包括設(shè)備狀態(tài)，維修記錄、所屬部門、使用人等。這些數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，能準(zhǔn)確表示業(yè)務(wù)，便于使用和維護(hù)，便于檢索和修改。而且有效的安全機(jī)制確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，冗余數(shù)據(jù)最少，也便于數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。根據(jù)前面的需求分析，可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。在本系統(tǒng)中規(guī)劃出的實(shí)體有：用戶實(shí)體、部門實(shí)體、設(shè)備基本信息實(shí)體等，部分實(shí)體的er圖以及實(shí)體之間的關(guān)系。通過(guò)系統(tǒng)功能分析，了解本系統(tǒng)主要為數(shù)據(jù)的查詢，更新和維護(hù)，因此該系統(tǒng)主要有如表1，表2所示的數(shù)據(jù)庫(kù)表。7結(jié)語(yǔ)這個(gè)系統(tǒng)是為職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息中心設(shè)備管理而設(shè)計(jì)的，系統(tǒng)是以visualstudionet2003為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，aspnet+sql的環(huán)境下制作出