信息技術(shù)在氣象財務(wù)管理中的應(yīng)用

1、信息技術(shù)在氣象財務(wù)管理中的應(yīng)用摘要:隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域廣泛使用，且?guī)淼男Ч置黠@。自我國氣象部門實(shí)行雙重計劃財務(wù)體系后，整個部門的財務(wù)管理狀況呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性，為增強(qiáng)信息的質(zhì)量、提高信息傳遞的速度，必須要著眼于現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)其在財務(wù)管理中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞:信息技術(shù)；財務(wù)管理；信息化；資源共享信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來全新的管理模式和發(fā)展方向，財務(wù)管理作為氣象局整體運(yùn)作的重要內(nèi)容之一，在整個氣象事業(yè)發(fā)展過程中起著重要作用。財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，是對財務(wù)管理流程的再造過程，同時也是數(shù)據(jù)資源充分調(diào)用的過程。通過建立合適的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠讓管理更加方便、科學(xué)，

2、在一定程度上提高了財務(wù)管理工作的整體效率，是財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。1現(xiàn)代財務(wù)管理在信息技術(shù)影響下的變革(1)財務(wù)管理模式的變革在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，所有的實(shí)際距離都能被有效縮小，從原來的物理距離變?yōu)楝F(xiàn)在的鼠標(biāo)距離。在實(shí)際管理過程中，相關(guān)財務(wù)管理工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)，通過遠(yuǎn)程傳輸?shù)姆绞綄π畔ⅰ蟊?、報賬等進(jìn)行實(shí)時對接和監(jiān)控。這樣的管理模式，為氣象局內(nèi)部財務(wù)管理工作發(fā)展帶來了新的發(fā)展方向，使氣財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出更加信息化的方式，有效節(jié)約了時間，同時也提高了工作效率1。(2)財務(wù)工作方式的變革信息技術(shù)的使用，改變了傳統(tǒng)意義上的人工操作，縮短了人工操作需要的時間，將財務(wù)管理的工作方式向著網(wǎng)上辦公以及移動辦

3、公的方向發(fā)展。在實(shí)際工作過程中，財務(wù)管理工作人員無論在何時何地，都能夠?qū)?nèi)部財務(wù)信息、資金信息、整體財務(wù)狀況等進(jìn)行有效審查，實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)督，保證財務(wù)管理工作的整個過程在可控的范圍內(nèi)，并防止其在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)差錯。不僅如此，財務(wù)內(nèi)部與銀行、稅務(wù)、保險等社會資源之間的業(yè)務(wù)來往，也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，有效提高了處理信息的速度，同時也提高了工作效率2。(3)財務(wù)管理軟件的升級在傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件中，軟件所涉及的功能范圍非常有限，且基本上都是獨(dú)立運(yùn)行的，彼此之間不能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，很難實(shí)現(xiàn)人力、物力以及財力的一體化管理，對于全局的發(fā)展來說，有著一定的負(fù)面作用。在信息技術(shù)時代下，通過數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，可以研制

4、出基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理新軟件，新軟件所涉及的功能范圍較廣，基本上囊括了財務(wù)管理的所有工作范圍，財務(wù)管理相關(guān)工作都可以在web的層次上進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，使財務(wù)部門與其他部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息傳遞，在保持良好溝通的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理3。(4)財務(wù)管理安全性的變革在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，由于都是人工操作，很多單據(jù)在管理方面的安全性會受到一定的威脅，經(jīng)常會出現(xiàn)丟失、缺失等現(xiàn)象的發(fā)生，在很大程度上加大了財務(wù)管理工作的難度。而在新時代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)管理相關(guān)單據(jù)以及資金流等，都可以通過電子方式進(jìn)行流動和保管，有效提高了資金往來的安全性，同時也提高了整個財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。財務(wù)管理人員可以

5、通過網(wǎng)絡(luò)對資金流動情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，方便快捷做出各項(xiàng)收支的統(tǒng)計，使財務(wù)管理工作更加全面化4。2信息技術(shù)在現(xiàn)代化財務(wù)管理中的應(yīng)用(1)實(shí)現(xiàn)信息交互應(yīng)用信息技術(shù)的有效使用可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息交互工作，主要是指在實(shí)際應(yīng)用過程中，通過信息系統(tǒng)的平臺以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部與外部的有效對接，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)端口之間的信息交互。在此過程中，通過相關(guān)財會工作原理，可以將財務(wù)工作與相關(guān)業(yè)務(wù)有效連接到一起，形成流程、流轉(zhuǎn)以及資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一體化管理。數(shù)據(jù)信息的交互應(yīng)用是支持財務(wù)管理工作流程各個環(huán)節(jié)的重要技術(shù)基礎(chǔ)，在數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計以及信息共享方面有著重要的作用，對提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著直接影

6、響5?？偟膩碚f，財務(wù)管理相關(guān)工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容并沒有發(fā)生變化，信息技術(shù)的融入改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的工作模式，使其從單一的人工操作方式逐漸轉(zhuǎn)化為更加高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)操作模式，解決在財務(wù)管理工作中很容易出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象。而“信息孤島”現(xiàn)象在很多財務(wù)管理工作中很常見，由于在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中所使用的財務(wù)管理軟件相對較為單一，在實(shí)際工作中比較傾向于人工管理，對于一些前期的預(yù)算控制工作、中期的集中票據(jù)管理工作、轉(zhuǎn)賬匯款以及后期的統(tǒng)計分析等功能，財務(wù)管理軟件都沒有完善的管理流程，也沒有相對應(yīng)的功能，僅傾向于憑證制單、記賬等業(yè)務(wù)流程，正是由于財務(wù)管理軟件的落后，導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象，同時

7、也為財務(wù)管理人員的統(tǒng)計分析工作帶來一定阻礙。面對上述問題，信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中發(fā)揮了巨大作用，并有效改善了上述問題，其通過聯(lián)網(wǎng)操作財務(wù)管理系統(tǒng)，使用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時對接和交互，解決了存在的諸多管理問題，無論是對前期的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控，還是對中期票據(jù)的管理，或是對后期的整體統(tǒng)計分析工作，信息技術(shù)下的財務(wù)管理工作都呈現(xiàn)出一定的高效性，為解決財務(wù)管理工作中的時滯性提供了保障。(2)全面實(shí)施集中財務(wù)管理財務(wù)管理所涉及的模塊較多，在實(shí)際管理過程中整體工作呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，很多模塊都是進(jìn)行相對分散的管理，導(dǎo)致在信息的對接中出現(xiàn)一定阻礙，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的正

8、常展開。因此，財務(wù)管理的信息化發(fā)展有利于全面實(shí)現(xiàn)集中財務(wù)管理。在實(shí)際工作過程中，財務(wù)管理信息化包括多個功能的集成，如：預(yù)算管理、收費(fèi)管理、合同管理以及個稅查詢等，這些模塊是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理工作，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的新時期，財務(wù)管理工作所包含的模塊增加了網(wǎng)上報銷、微信查詢等功能，這些功能使得財務(wù)管理工作整體更加復(fù)雜化。為了進(jìn)行有效的財務(wù)管理工作，只有充分掌握相關(guān)數(shù)據(jù)才能做出有效的分析和決策，才能夠保證信息的及時性和準(zhǔn)確性，因此，財務(wù)管理的信息化發(fā)展，必須要全面實(shí)施集中財務(wù)管理，將這些模塊統(tǒng)一納入到電腦財務(wù)管理系統(tǒng)中，解決信息分散、信息不對稱、不及時等現(xiàn)象的發(fā)生，將財務(wù)工作統(tǒng)一管理，發(fā)揮集中管理的

9、優(yōu)勢，使財務(wù)工作在統(tǒng)一集中管理的模式下更加完整化6。(3)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源共享財務(wù)管理工作的信息化管理是實(shí)現(xiàn)財務(wù)相關(guān)信息共享、信息傳遞以及整合的基礎(chǔ)，同時也是從整體角度加強(qiáng)財務(wù)管理工作的有效手段。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員在數(shù)據(jù)的采集和分析上需要花費(fèi)大量的時間，很多財務(wù)管理工作人員需要手工對臺賬進(jìn)行存儲，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，導(dǎo)致在實(shí)際工作過程中的效率非常低下，在難以實(shí)現(xiàn)資源共享的前提下，無法進(jìn)行財務(wù)整體狀況的有效監(jiān)管，為財務(wù)管理工作帶來一定難度。但是在互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)意義上的復(fù)雜工作被有效解決，很多繁瑣的會計統(tǒng)計工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡單化，且在此基礎(chǔ)上還增加了一

10、些更加方便財務(wù)管理工作的功能，如：線上查詢賬目、報表整理分析、財務(wù)實(shí)時監(jiān)控、內(nèi)部審計等功能，對于解決信息不集中、不對稱等財務(wù)管理現(xiàn)象有著非常直接的作用。通過這樣的方式，不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，還在很大程度上解決了財務(wù)管理工作的整體效率，對財務(wù)管理工作的發(fā)展有著重要的推動作用7。(4)實(shí)時監(jiān)控，重視安全性財務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)紕漏，主要原因是沒有對財務(wù)管理整個流程進(jìn)行實(shí)時的跟蹤監(jiān)督，導(dǎo)致其在運(yùn)行過程中出現(xiàn)了安全危機(jī)，容易丟失相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，在信息化財務(wù)管理工作中，其可以對整個財務(wù)管理狀況進(jìn)行有效的監(jiān)控。還可以通過建立與財務(wù)管理系統(tǒng)相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)氣象部門財務(wù)管理工作按照一定的控制流程

11、與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的有效控制，減少人為因素造成的數(shù)據(jù)不完整、不集中現(xiàn)象發(fā)生的概率。同時，要跟進(jìn)信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)，注重數(shù)據(jù)的輸入與輸出、存儲備份以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面，對這些方面進(jìn)行有效的監(jiān)控，保證財務(wù)管理工作以及信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行8。(5)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理人員綜合能力的提升財務(wù)管理工作人員的綜合能力對于財務(wù)管理工作有著重要的作用，其綜合能力的高低直接影響著財務(wù)管理工作效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理相關(guān)工作中，工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學(xué)習(xí)到的基本理論知識與在工作期間所積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所組成，很多財務(wù)管理工作人員都沒有實(shí)現(xiàn)很好的理論知識與實(shí)踐的對接，導(dǎo)致在工作過程中出現(xiàn)

12、很多問題，同時也不注重后期的學(xué)習(xí)，忽視不斷提高自身綜合能力的重要性，為財務(wù)管理工作的整體帶來一定負(fù)面影響。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時代，財務(wù)管理工作人員為安全可以對信息技術(shù)進(jìn)行有效的利用，通過科學(xué)合理的方式制定學(xué)習(xí)計劃，樹立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)，旨在為財務(wù)管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在實(shí)際學(xué)習(xí)過程中，財務(wù)管理工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上下載一些與財務(wù)管理實(shí)際工作相關(guān)的視頻，跟著視頻進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣可以有效掌握知識的真正內(nèi)涵，明確其在實(shí)際工作中的意義。然后以此為基礎(chǔ)，建立內(nèi)部財務(wù)管理學(xué)習(xí)庫，將相關(guān)知識納入學(xué)習(xí)庫中，便于后續(xù)的鞏固和創(chuàng)新9。此外，財務(wù)管理人員還可以通過網(wǎng)絡(luò)尋找一些財務(wù)管理相關(guān)的qq群、微信群等，與群內(nèi)的財

13、務(wù)管理工作人員進(jìn)行有效的溝通，不斷分享自身工作經(jīng)驗(yàn)，吸取他人優(yōu)點(diǎn)，摒棄自身在工作中存在的缺點(diǎn)，及時更新自身財務(wù)管理框架，以便為財務(wù)管理工作做出更多創(chuàng)新性工作。3結(jié)束語總之，對于氣象部門來說，財務(wù)管理工作全面信息化發(fā)展是必然的趨勢，隨著財務(wù)工作的作用越來越重要，其信息化推行已經(jīng)成為財務(wù)管理發(fā)展中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要對目前財務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行更加深入的分析，找到其中存在的不足，并結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過科學(xué)合理的手段進(jìn)行不斷的完善，建立更加完整化的財務(wù)管理系統(tǒng)，使其能夠切實(shí)發(fā)揮作用。參考文獻(xiàn)：1張佩霞.信息技術(shù)在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用j.財會學(xué)習(xí),2016,11(2):50+52.2江培泉.淺談信息技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用j.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,8(5):263.3岳玉玲，王昱睿.現(xiàn)代化信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用j.品牌,2015,12(10):145-146.4唐紅杰.信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用研究j.企業(yè)改革與管理,2015,4(1):150+108.5李秀蘭.論信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用j.現(xiàn)代交際,2015,1(7):44+4