釘釘使用規(guī)范V10

1、 工 程 部 辦 公 軟 件釘 釘使用規(guī) 范版本號：GCB2016V1.0山東科華電力技術(shù)有限公司 GCB 目錄前言21基本要求32日常管理32.1簽到32.2審批請假42.3審批出差52.4審批外出62.5審批人員需求62.6審批費(fèi)用申請72.7審批大額采購82.8審批物品領(lǐng)用92.9審批入職92.10審批轉(zhuǎn)正102.11審批離職112.12審批車輛交接122.13審批車輛維修122.14審批處罰133項目管理133.1審批項目立項133.2任務(wù)143.3日志144其他154.1公告154.2釘盤154.3釘郵154.4免費(fèi)電話154.5審批通用審批154.6聯(lián)系人154.7軟件版本16前言

2、隨著公司業(yè)務(wù)量增大，人員數(shù)量增加，隨之而來的是工作過程中人員管理難度的加大，各級職責(zé)人員的交流順暢度降低，工作效率也有所降低。為了解決這一問題，工程部在執(zhí)行公司原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上結(jié)合自身工作性質(zhì)，前期已制定出部分部門規(guī)章制度及工作流程，并一直在不斷完善中。為了進(jìn)一步加強(qiáng)制度及流程的執(zhí)行，在工作過程中加入了辦公軟件釘釘?shù)氖褂?，以提高對部門人員的管理水平，加強(qiáng)部門內(nèi)部以及部門之間的交流，從而提高工作效率。根據(jù)軟件內(nèi)各項功能，結(jié)合公司及部門規(guī)章制度將具體的使用要求及使用流程進(jìn)行了整理。1 基本要求1.1 工程部全體人員必須安裝該軟件，并熟練應(yīng)用。1.2 完善個人信息，且個人信息必須真實有效：頭像使

3、用個人近期正面半身照，無墨鏡、帽子等配飾；昵稱為本人真實姓名，不允許添加任何前后綴。1.3 無特殊原因不允許隨便退出黃標(biāo)群組，以方便工作交流。注：群組聊天為部門內(nèi)或組內(nèi)交流平臺，無論是工作還是生活問題，在不影響安定團(tuán)結(jié)的前提下，歡迎大家積極發(fā)言；如果群組消息較多影響個人工作及生活，可以將群組消息設(shè)置為免打擾，定期進(jìn)行查看即可。1.4 對軟件內(nèi)相關(guān)功能的使用務(wù)必按照相應(yīng)規(guī)定及流程執(zhí)行。2 日常管理2.1 簽到2.1.1 使用人員工程部全體員工2.1.2 使用規(guī)定2.1.2.1按照程序內(nèi)要求操作，以最終提示紅色“簽到成功”為準(zhǔn)。2.1.2.2公司規(guī)定常規(guī)工作期間每天7:00-8:30簽到有效。特殊

4、情況需備注（例如：項目經(jīng)理會議規(guī)定時間為10:00,10:00前簽到有效，備注內(nèi)填寫“項目經(jīng)理會議，時間10:00”）。2.1.2.3公司要求簽到地點為項目所在地，具體地址由項目組長及項目經(jīng)理掌握；在職人員若在公司出勤，簽到地點選擇“山東科華電力技術(shù)有限公司”；如果一天內(nèi)跨項目出勤時，到達(dá)新的項目后需進(jìn)行一次簽到。2.1.2.4除以上公司規(guī)定外，各項目部可根據(jù)自身情況制定具體簽到辦法，報公司審核通過后按照規(guī)定執(zhí)行，并由項目經(jīng)理及項目組長進(jìn)行監(jiān)管。2.1.2.5為方便考勤統(tǒng)計，以及員工實時狀態(tài)掌握，工程部員工請假及休班期間不允許簽到。2.1.2.6簽到功能內(nèi)附帶手機(jī)設(shè)備碼，工作期間如果更換手機(jī)時

5、，更換手機(jī)后首次簽到需進(jìn)行備注。2.1.2.7現(xiàn)場員工車輛出勤與人員出勤不一致，簽到提交時需進(jìn)行備注。2.1.3 處罰2.1.3.1無故8:30分后簽到者記為遲到，每遲到3次，按曠工一日論處；超過30分鐘以上未簽到者，按曠工半日論處，上午12點前未簽到者按曠工一日論處。2.1.3.2曠工半日者扣除一天工資；每曠工兩個半日計為曠工一日，曠工一日者扣除三天工資。2.1.4 考勤員工每月考勤通過簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計，每日由專職內(nèi)勤通過管理后臺將考勤明細(xì)導(dǎo)出并整理，并于每周五將一周的考勤情況發(fā)送至每個項目經(jīng)理及項目組長處，由項目經(jīng)理及項目組長進(jìn)行審核，次月1日將全月考勤整理完成后發(fā)送至后勤組及部門經(jīng)理處。

6、2.2 審批請假2.2.1 使用人員工程部全體員工2.2.2 使用規(guī)定2.2.2.1員工有請假及休班需求時，由本人進(jìn)行申請。2.2.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.2.2.3請假類型務(wù)必?fù)?jù)實選擇，其中休班時選擇“調(diào)休”。注：結(jié)合工程部當(dāng)前工作特點，工作過程中周末及節(jié)假日需要有人員及工作安排，所以有休班安排時也需提交請假審批，以及時掌握員工動態(tài)，休班包含所有周末及法定節(jié)假日。2.2.2.4所有請假審批必須在請假時間前完成，特殊情況予以說明。2.2.2.5請假時間不能確定時，以能確定的最短請假時間提交，到期需繼續(xù)請假時再進(jìn)行補(bǔ)假，補(bǔ)假與補(bǔ)假前假期計為一次請假。2.2.2.6請假過程中如遇特殊情況

7、需提前銷假時，簽到時備注“銷假”。2.2.3 審批人2.2.3.1常規(guī)項目：請假3天（含）內(nèi)，審批人選擇：項目組長；請假3天7天（含），審批人依次選擇：項目組長項目經(jīng)理；請假7天以上時，審批人依次選擇：項目組長項目經(jīng)理分管副經(jīng)理部門經(jīng)理。2.2.3.2職能項目部人員到達(dá)常規(guī)項目后按照常規(guī)項目部人員執(zhí)行。例如：機(jī)動組人員到達(dá)濟(jì)南歷城項目組，請假時審批人按照歷城項目組人員進(jìn)行選擇。2.2.3.3不在常規(guī)項目內(nèi)的員工及所有項目組長以上人員根據(jù)請假天數(shù)選擇審批人。7天（含）以內(nèi)按照組織架構(gòu)選擇上級負(fù)責(zé)人，7天以上逐級選擇至部門經(jīng)理，其中常規(guī)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)理。2.3 審批出差2.3.1 使用人員

8、工程部職能項目部員工2.3.2 使用規(guī)定2.3.2.1上述人員由對應(yīng)負(fù)責(zé)人安排，從事產(chǎn)生差旅費(fèi)用的工作時，出發(fā)前由本人提交出差審批。2.3.2.2如果常規(guī)項目有人員需求且提交了相應(yīng)“人員需求審批”后，被安排的職能項目部員工無需提交出差審批。注：該情況下職能項目部員工到達(dá)常規(guī)項目后一切日常事務(wù)按照常規(guī)項目人員執(zhí)行。2.3.2.3按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.3.2.4出差時間最長為7天，到期不能完成任務(wù)時需重新提交出差審批，且將工作進(jìn)展情況進(jìn)行備注說明；如遇出差時間不能確定時，以能確定的最短時間進(jìn)行提交。2.3.2.5出差期間無特殊情況不允許請假，特殊情況予以說明。2.3.3 審批人審批人選擇：所

9、在組負(fù)責(zé)人2.4 審批外出2.4.1 使用人員工程部職能項目部在職員工2.4.2 使用規(guī)定2.4.2.1上述人員由對應(yīng)負(fù)責(zé)人安排，從事不產(chǎn)生差旅費(fèi)用的外出工作時，出發(fā)前需由本人提交外出審批。注：不產(chǎn)生差旅費(fèi)用的外出工作主要指公司所在地范圍內(nèi)的臨時性工作，如接發(fā)貨物等。2.4.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.4.2.3外出時間最長為1天，到期不能完成任務(wù)時需重新提交外出審批，且將工作進(jìn)展情況進(jìn)行備注說明。2.4.3 審批人審批人選擇：所在組負(fù)責(zé)人2.5 審批人員需求2.5.1 使用人員工程部常規(guī)項目組長、項目經(jīng)理2.5.2 使用規(guī)定2.5.2.1對于已開展的常規(guī)項目實施過程中有階段性人員需求，

10、當(dāng)前項目內(nèi)人員不足以完成時，可由上述人員提交人員需求審批，申請人員進(jìn)行補(bǔ)充。注：新開展項目的人員由公司統(tǒng)一安排，無需提交該審批。2.5.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.5.2.3根據(jù)申請人，選擇對應(yīng)申請類型，項目組長申請時選擇“項目組申請”，項目經(jīng)理申請時選擇“項目部申請”。注：項目組內(nèi)人員緊張時，項目組長向項目經(jīng)理提交“項目組申請”，審批提交后由項目經(jīng)理進(jìn)行審核并在項目部內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)整，以滿足需求；如項目部人員無法滿足需求時，由項目經(jīng)理根據(jù)調(diào)整后的人員需求向公司提交“項目部申請”，公司審核后進(jìn)行人員安排，項目經(jīng)理根據(jù)公司安排對項目組長的審批進(jìn)行回復(fù)。2.5.2.4選擇正確的需求人員類型。

11、注：同時申請在職員工與現(xiàn)場員工時需分別提交審批；2.5.2.5選擇正確的需求人員崗位。注：申請現(xiàn)場員工時，崗位選擇“現(xiàn)場（車）”即可；申請在職員工時，若同時包含多種工作崗位，可在審批內(nèi)增加相應(yīng)明細(xì)；2.5.2.6結(jié)合現(xiàn)場實際情況填寫人員需求的開始及結(jié)束時間。注：申請時間最長為一個月，時間結(jié)束后如果還有人員需求需重新提交審批并在審批內(nèi)予以說明。2.5.3 審批人2.5.3.1項目組長申請時審批人選擇：項目經(jīng)理。2.5.3.2項目經(jīng)理申請時審批人根據(jù)人員類型選擇：對應(yīng)分管副經(jīng)理。注：審批人進(jìn)行審批時需將人員安排情況（含人員名單）進(jìn)行備注；分管副經(jīng)理審批通過后對所安排人員在管理后臺做相應(yīng)調(diào)整，以方便

12、統(tǒng)計項目人員情況。2.6 審批費(fèi)用申請2.6.1 使用人員工程部項目組長及以上職務(wù)人員2.6.2 使用規(guī)定2.6.2.1在工作過程中如果有費(fèi)用需求時，由上述人員提交費(fèi)用申請的審批。2.6.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.6.2.3據(jù)實選擇正確的費(fèi)用類型。注：“物品購置”為現(xiàn)場直接進(jìn)行的小額采購，如更換打印機(jī)墨盒、購買宿舍內(nèi)用品等。2.6.2.4將費(fèi)用需求日期填寫準(zhǔn)確。2.6.2.5根據(jù)情況對費(fèi)用金額進(jìn)行預(yù)計并填寫。2.6.2.6審批需在費(fèi)用產(chǎn)生前進(jìn)行提交。額度超過500元時2.6.3 審批人審批人依次選擇：直接負(fù)責(zé)人 部門經(jīng)理2.7 審批大額采購2.7.1 使用人員2.7.1.1后勤組2.7

13、.1.2施工項目負(fù)責(zé)人注：項目組長、項目經(jīng)理、施工組2.7.2 使用規(guī)定2.7.2.1工作過程中有需要公司采購部門協(xié)助采購的物資時，由上述人員提交大額采購審批。2.7.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.7.2.3選擇正確的采購類型。注：部門內(nèi)部辦公用品庫存不足時，由后勤組審批，選擇“辦公用品”類型；施工項目實施過程中有施工材料需求，需公司統(tǒng)一采購時，由該項目直接負(fù)責(zé)人提交審批，選擇“施工材料”類型；2.7.2.4采購物品的詳細(xì)規(guī)格型號盡量明確，價格不確定時可不填寫。2.7.2.5物品種類較多時可添加明細(xì)。2.7.3 審批人2.7.3.1后勤組申請時審批人選擇：部門經(jīng)理。2.7.3.2施工項目負(fù)

14、責(zé)人申請時審批人依次選擇：項目經(jīng)理施工組施工分管副經(jīng)理后勤組部門經(jīng)理。注：所有審批通過后由后勤組抄送至公司采購處。2.8 審批物品領(lǐng)用2.8.1 使用人員工程部員工2.8.2 使用規(guī)定2.8.2.1員工工作過程中有物品使用需求需要領(lǐng)用時，由上述人員提交物品領(lǐng)用審批。2.8.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.8.2.3正確選擇對應(yīng)的領(lǐng)用類型。注：歸屬項目組的員工所需公司物品由項目組長統(tǒng)一管理，無固定項目組長時，物品由項目經(jīng)理代管，無固定項目經(jīng)理時由后勤組代管；員工有物品領(lǐng)用時，由本人提交審批，選擇“員工領(lǐng)用”；組內(nèi)物品不足，需向公司領(lǐng)用時，由項目組長提交審批，選擇“項目組領(lǐng)用”； 員工向項目組長

15、歸還物品時選擇“員工歸還”；項目組長向部門歸還物品時選擇“項目組歸還”。 2.8.2.4物品種類較多時可添加物品明細(xì)。2.8.2.5他人代領(lǐng)代還時，需將該審批流程執(zhí)行完成后發(fā)放物品，并備注代領(lǐng)代還人。2.8.3 審批人2.8.3.1員工領(lǐng)用時審批人選擇：項目組長（/項目經(jīng)理/后勤組）。2.8.3.2項目組領(lǐng)用時審批人選擇：后勤組。注：后勤組定期向項目組長提供物品領(lǐng)用明細(xì)表，以做好物品管理。2.9 審批入職2.9.1 使用人員工程部新入職員工2.9.2 使用規(guī)定2.9.2.1員工入職后首先辦理書面入職手續(xù)。注：書面入職手續(xù)包括：在職員工向公司人事部遞交個人相關(guān)證件復(fù)印件、錄入指紋等；現(xiàn)場員工簽訂

16、勞動合同及車輛租賃合同并提交身份證復(fù)印件等。2.9.2.2負(fù)責(zé)人將員工基本信息發(fā)送至后勤組，由后勤組為該員工在管理后臺建檔。注：員工基本信息包含員工姓名、手機(jī)號即可；新員工入職當(dāng)天，負(fù)責(zé)人必須將基本信息提供至后勤組。2.9.2.3新員工本人在負(fù)責(zé)人的輔助下提交入職審批。注：審批在3日內(nèi)必須完成提交，超出部分不計為入職。2.9.2.4按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.9.2.5根據(jù)試用期規(guī)定填寫擬轉(zhuǎn)正時間。注：試用期至少為3個月；當(dāng)月10號以后入職人員試用期至少為4個月（含當(dāng)月）。2.9.2.6緊急聯(lián)系人優(yōu)先選擇父母及夫妻。2.9.2.7新入職員工根據(jù)入職崗位進(jìn)行選擇并填寫相應(yīng)崗位欄信息。2.9.3

17、審批人2.9.3.1在職員工入職時審批人依次選擇：后勤組分管副經(jīng)理部門經(jīng)理；2.9.3.2現(xiàn)場員工入職時審批人依次選擇：項目組長項目經(jīng)理后勤組分管副經(jīng)理部門經(jīng)理；注：審批人對新入職員工進(jìn)行審核，不符合入職資格的員工予以拒絕并進(jìn)行備注；審批通過后分管副經(jīng)理在管理后臺將人員歸屬做相應(yīng)編輯。2.10 審批轉(zhuǎn)正2.10.1 使用人員工程部后勤組2.10.2 使用規(guī)定2.10.2.1試用期員工試用期結(jié)束前，由后勤組提交該員工轉(zhuǎn)正審批。注：提交日期為擬轉(zhuǎn)正日期上一個月的20號至25號。2.10.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.10.2.3 根據(jù)員工試用期間經(jīng)歷填寫該員工試用期信息，如果試用期間經(jīng)歷多個項

18、目，則添加信息進(jìn)行填寫。2.10.2.4如果目前仍在該項目工作，則“離開時間”不填寫。2.10.2.5結(jié)合員工崗位選擇對應(yīng)的負(fù)責(zé)人評價。注：在職員工評價表全部提交后方可申請轉(zhuǎn)正；現(xiàn)場員工提交轉(zhuǎn)正后需由分管副經(jīng)理進(jìn)行回訪。2.10.2.6分管副經(jīng)理根據(jù)試用期相關(guān)規(guī)定，查看項目組對該員工的評價，并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行回訪，了解員工情況后作出是否轉(zhuǎn)正的結(jié)論：如達(dá)不到轉(zhuǎn)正條件的直接予以拒絕，并作出繼續(xù)試用或辭退的結(jié)論，如達(dá)到轉(zhuǎn)正條件則予以同意。2.10.2.7后勤組根據(jù)最終結(jié)論通知相應(yīng)人員，并完成公司相關(guān)流程。2.10.3 審批人審批人依次選擇：分管副經(jīng)理部門經(jīng)理。注：員工轉(zhuǎn)正后由分管副經(jīng)理對其崗位進(jìn)行重

19、新調(diào)整并在管理后臺進(jìn)行相應(yīng)的編輯。2.11 審批離職2.11.1 使用人員主動離職員工；后勤組。2.11.2 使用規(guī)定2.11.2.1員工有主動離職計劃時，由本人提交離職審批；本人未提交審批直接離職或員工被公司開除時，由后勤組提交。2.11.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.11.2.3結(jié)合工作情況提前提交審批，并注明計劃離職日期。注：普通在職員工離職需至少提前一周申請；項目組長及以上員工離職需至少提前一個月申請；現(xiàn)場員工需至少提前3天申請。2.11.2.4提交離職審批后需將個人工作做好交接。2.11.2.5在職員工提交審批并批準(zhǔn)后,需返回公司辦理公司離職手續(xù)。2.11.3 審批人2.11.3

20、.1主動離職類型審批人依次選擇：項目組長項目經(jīng)理后勤組分管副經(jīng)理部門經(jīng)理2.11.3.2公司辭退類型審批人依次選擇：項目組長項目經(jīng)理分管副經(jīng)理部門經(jīng)理注：員工提交離職審批后，審批人需督促其做好工作及物資交接，確保交接完成后予以批準(zhǔn)；主動離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)私自離職者不予發(fā)放剩余工資待遇；審批通過并離職完成后，后勤組在管理后臺將人員刪除。2.12 審批車輛交接2.12.1 使用人員工程部所屬車輛使用人員2.12.2 使用規(guī)定2.5.2.1車輛使用過程中，使用人員有變更時（不包含臨時性借用）由被交接人提交車輛交接審批。2.5.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.5.2.3交接過程中交接雙方需對車輛狀況、

21、對應(yīng)加油卡等信息進(jìn)行核實，核實結(jié)果填寫至車況說明，原則上要求車輛交接前需保證車況良好。2.5.2.4交接過程需對車輛、行駛證、被交接人駕駛證進(jìn)行拍照并保存至交接審批內(nèi)，其中車輛照片要求在車輛右前方拍攝全車含車牌照片。2.12.3 審批人審批人依次選擇：車輛原使用人員（如有）直接負(fù)責(zé)人后勤組后勤組審批后抄送至公司車輛負(fù)責(zé)人（公司司機(jī)）2.13 審批車輛維修2.13.1 使用人員工程部所屬車輛使用人員2.13.2 使用規(guī)定2.6.2.1在車輛使用過程中，車輛發(fā)生故障或事故后需進(jìn)行維修時由使用人員提交車輛維修審批。2.6.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.6.2.3對故障情況及故障原因務(wù)必描述清楚。

22、2.6.2.4對車輛損壞部位進(jìn)行拍照。2.6.2.5事故過程中如有保險公司參與需進(jìn)行備注。2.13.3 審批人審批人依次選擇：直接負(fù)責(zé)人后勤組維修負(fù)責(zé)人（公司司機(jī)）2.14 審批處罰2.14.1 使用人員 工程部項目組長及以上職務(wù)人員2.14.2 使用規(guī)定2.14.2.1在工作過程中，項目部人員出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時，相關(guān)人員核實確認(rèn)后，由直接負(fù)責(zé)人提出處罰審批2.14.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.14.2.3對違規(guī)情況及處罰原因務(wù)必描述清楚。2.14.2.4對處罰意見給出詳細(xì)描述。2.14.3 審批人審批人依次選擇：項目經(jīng)理后勤組分管副經(jīng)理部門經(jīng)理3 項目管理3.1 審批項目立項3.1

23、.1 使用人員工程部項目經(jīng)理3.1.2 使用規(guī)定3.1.2.1對于即將開展的新項目，前期由項目所在區(qū)域項目經(jīng)理了解項目情況后提交項目立項審批。3.1.2.2按照審批內(nèi)要求填寫，盡可能將信息完善。3.1.2.3綜合項目工作內(nèi)容以及項目整體情況作出項目預(yù)算。3.1.3 審批人審批人依次選擇：施工組（施工項目）后勤組部門副經(jīng)理（全3人）部門經(jīng)理市場部3.2 任務(wù)3.2.1 使用人員工程部全體員工3.2.2 使用規(guī)定3.2.2.1對于新開項目的初期考察工作、人員安排工作、項目內(nèi)階段性突擊工作、其他周期不超過一個月的臨時性工作，工作接收人員或工作負(fù)責(zé)人員均可發(fā)起“任務(wù)”。3.2.2.2將任務(wù)名稱及任務(wù)要求等進(jìn)行詳細(xì)描述，選擇任務(wù)負(fù)責(zé)人，設(shè)置任務(wù)截止時間，添加對該任務(wù)有關(guān)注必要的各崗位人員。3.2.2.3在任務(wù)執(zhí)行階段，所有關(guān)注人員均可查看任務(wù)進(jìn)度并對任務(wù)完成情況進(jìn)行評價或詢問，任務(wù)負(fù)責(zé)人需及時作出回復(fù)。3.2.2.4規(guī)定時間內(nèi)任務(wù)完成后，由且只能由該任務(wù)負(fù)責(zé)人點擊完成任務(wù)，并對任務(wù)完成情況進(jìn)行說明。3.2.2.5規(guī)定時間內(nèi)未能完成任務(wù)時，任務(wù)負(fù)責(zé)人需作出相應(yīng)解釋。3.3 日志3.3.1 使用人員工程部全體員工3.3.2 使用規(guī)定3.3.2.1員工對工作過程中有必要進(jìn)行記錄或統(tǒng)計的工作，根據(jù)個人情況填寫相應(yīng)日志。3.2.2.2公司對日志不做強(qiáng)制規(guī)定