《學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)-總結(jié)》

1、學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)總結(jié)XX年年學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)我是XX年X月X日到_學(xué)校上班的，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將 我安排到辦公室工作，這對(duì)我來(lái)說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，學(xué)校辦公室主 任個(gè)人工作總結(jié)。何謂辦公室工作。辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地 位、發(fā)揮什么作用。辦公室的基木任務(wù)有哪些。辦公室主任的職責(zé)又 如何?；卮疬@一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦 公室專業(yè)知識(shí)，我懂得了：辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和 協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門，在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位，是溝 通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對(duì)外交流的窗口，傳遞信息的中樞, 領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理H常事務(wù)的手足。辦公室的

2、基本任務(wù)是參與政 務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草 公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、 收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。 辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下而我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。2、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、 可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié) 新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理， 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、 辦事穩(wěn)、情況實(shí)

3、、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的 一個(gè)學(xué)期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿 152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，口天要用大量的時(shí)間承辦 日常事務(wù)、接待來(lái)訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完 成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作 的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以 使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹立良好的形象。為此我在做 到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬 茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí) 拉車門等接待禮儀。保證了每次

4、接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng) 造一個(gè)良好的對(duì)外形象。4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師 生參加的大型會(huì)議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo) 班子成員參加的小型會(huì)議，我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備（下通知、擬寫會(huì)議 程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等）；會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情 周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、 搞好調(diào)查研究。6、印章管理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次，其中有3 位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。木著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則, 每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由，不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示，用后 詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章

5、時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況。1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是 辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中 度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策 和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能 部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事 項(xiàng)。黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門 交辦的事項(xiàng)。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持 嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接 辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”，不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。 從未拒

6、絕過任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然 在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是 能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng) 承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言，責(zé)無(wú)旁貸。 為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第 一手資料進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布 之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn) 問題，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要 參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的 責(zé)

7、任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部門不管 的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦 公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。 由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯(cuò)、誤事，同時(shí)，也為 了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時(shí)間及概況，在過去的一個(gè)學(xué)期里，我堅(jiān) 持記工作日記281頁(yè)，約56000余字。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方而，是辦公室主 任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)， 致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密配 合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門 之間的協(xié)調(diào)，對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃，重要工作部署，我都主動(dòng)去 了解，統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之