1211三大組織迎新晚會(huì)策劃書(shū)

1、ckeogdlj t eck no logical i ljr>2 ersity成都工業(yè)學(xué)院校團(tuán)委2012年秋迎新晚會(huì)主辦方：成都工業(yè)學(xué)院校團(tuán)委承辦方：學(xué)生聯(lián)合會(huì)青年志愿者服務(wù)總隊(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃案目錄一策劃案大綱1. 1活動(dòng)主題312活動(dòng)背景31. 3活動(dòng)目的314活動(dòng)時(shí)間31. 5活動(dòng)地點(diǎn)31. 6活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組31. 7活動(dòng)執(zhí)行小組31. 8經(jīng)費(fèi)預(yù)算4二會(huì)場(chǎng)及流程策劃書(shū)5三物品采購(gòu)及外聯(lián)工作策劃書(shū)10四前后期宣傳及邀請(qǐng)聯(lián)系工作策劃書(shū)13五附表1 （工作組聯(lián)系名單）15六附表2 （節(jié)目名單表）16七附表3（導(dǎo)購(gòu)物品清單）17、活動(dòng)主題迎新生，促交流，共發(fā)展二、活動(dòng)背景當(dāng)一名高中生步入

2、大學(xué)的第一天起他既是一名大學(xué)生，又是一名準(zhǔn)社會(huì)人。因 為對(duì)大部分學(xué)生來(lái)說(shuō)，他的前方不再是進(jìn)入另一個(gè)學(xué)校學(xué)習(xí)，而是進(jìn)入社會(huì)工作。 所以大學(xué)的學(xué)習(xí)就有了一種特殊性。除了學(xué)好專業(yè)知識(shí)，諸方面的能力培養(yǎng)顯得格 外重要。三、活動(dòng)目的通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展培養(yǎng)大一新生與人交往的能力、克服困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能 力、自理自立能力和自我控制能力等。四、活動(dòng)時(shí)間2012年 11 月 2 日 1& 00五、活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)生會(huì)堂（學(xué)生活動(dòng)中心）六、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)老師：柴繼貴陸娟陳嵐執(zhí)行纟fl長(zhǎng)：蒙兆軍朱宇甘云鵬七、活動(dòng)執(zhí)行小組現(xiàn)場(chǎng)組組長(zhǎng)：朱宇 副組長(zhǎng)：劉臘梅滿意采購(gòu)?fù)饴?lián)組 組長(zhǎng)：蒙兆軍 副組長(zhǎng)：王壘 嚴(yán)強(qiáng)宣傳組 組長(zhǎng)

3、：甘云鵬 副組長(zhǎng)：王婭周超八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算2185 元會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)流程安排一、活動(dòng)要求：1、節(jié)目要求：a節(jié)目劇本及形式在10月20日前確定b. 節(jié)目應(yīng)豐富多彩，有創(chuàng)意，有吸引力c. 至少彩排一次，提高節(jié)冃整體質(zhì)量2工作要求：a分工明確，安排到位，責(zé)任到人b.根據(jù)需要，合理安排人員，根據(jù)課表，盡量不請(qǐng)假，不逃課，不遲到乩負(fù)責(zé)部門(mén)柑互交流溝通，以便工作順利進(jìn)行b.隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，以便更好接收工作任務(wù)3會(huì)場(chǎng)布置要求：乩會(huì)場(chǎng)設(shè)想及布置圖應(yīng)事先做好b. 會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)新，有特色c. 不影響效果的同時(shí)應(yīng)做到節(jié)約，綠色環(huán)保d會(huì)場(chǎng)清理工作分配到位，可回收物要收集好，以便下次利用二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：工作分配決定

4、：10月15日前期節(jié)目準(zhǔn)備：10月15日一11月1日拉贊助：10月1汨一10月25 0前期宣傳：10月15日一11月2日展板宣傳：10月20h-11月2h （四到六張展板）廣播宣傳：每周一、周三、周五中午，每周二、周四中午。寫(xiě)借條并蓋章：10月20010月30 0 （大盆景6盆，小盆景80盆）主持人選拔:10月1汨一10月26 h主持人串詞:10月 20r10月 28h主持人培訓(xùn):10月26-11月2日發(fā)放邀詰函:10月 26h10月 28 0道具服裝準(zhǔn)備：10月24日一10月28日現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)制作：（包括開(kāi)場(chǎng) 岡：収娛部）11月1日 會(huì)場(chǎng)布置：11月2口下午二點(diǎn)三、活動(dòng)具體流程：10月15日一1

5、1月1日：前期準(zhǔn)備11月1日（18 30：所有參加表演成員、主持人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)中心參加彩排， 由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部通知。11月1日（21: 1q）:評(píng)委點(diǎn)評(píng)，指岀需改進(jìn)地方。11月2日（& 0q）:由院生活部負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門(mén)預(yù)定下午搬東西，號(hào)召所有 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的部門(mén)隨時(shí)做好布置會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。11月2口（& 00：由院新聞中心負(fù)責(zé)聯(lián)系采購(gòu)組，采購(gòu)物品在下午2 00前搬 送到活動(dòng)中心。11月20 （12 50：由院廣播站負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人彩排。11月2日（14: 00：所有安排會(huì)場(chǎng)布置成員統(tǒng)一到四舍樓下集合，搬運(yùn)物品， 包括展板、盆景、裝飾品、其他物資、桌布、地毯、彩旗、部旗 借條由院生 活部負(fù)

6、責(zé)。11月2r （ 16: 0q:根據(jù)會(huì)場(chǎng)布置圖布置會(huì)場(chǎng)，可根據(jù)實(shí)際情況做變動(dòng)、由院生活部、外聯(lián)部、新聞中心負(fù)責(zé)。11月2日（17: 10:音響調(diào)試11月2日（17: 4切：安排人員到活動(dòng)中心各門(mén)口執(zhí)勤，疏導(dǎo)觀眾，一門(mén)兩人,由新聞中心負(fù)責(zé)，止門(mén)由禮儀隊(duì)成員執(zhí)勤11 月 2h （ 17:48-18 1：觀眾入場(chǎng)，入場(chǎng)后根據(jù)坐簽就座，并安排人員維持秩序o11月2日（1s15）由會(huì)場(chǎng)組成員發(fā)放熒光棒11月2日（1820：嘉賓入場(chǎng)11 月 2 口（ 1&30：活動(dòng)開(kāi)始，舞臺(tái)父給主持人，表演人員，舞臺(tái)工作人員。11月2日（1&30-21: oq）：現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)維持秩序人員2人，各門(mén)口 1人，

7、輪流執(zhí)勤，由會(huì)場(chǎng)組所有成員負(fù)責(zé)。11月2日（1&20-21: 30：由新聞中心安排四人輪流進(jìn)行照相工作。1月 2 日（21:2上00之前到位。oq）：由志愿者組織部安排人員負(fù)責(zé)觀眾離場(chǎng)，各門(mén)口執(zhí)勤人員11 月 2日（21:10：合影留戀吋間1月 2 日（21:25）：清理會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)組所有人員留下清理會(huì)場(chǎng)。1月 2 日（21:4q）：歸還物品，會(huì)場(chǎng)組負(fù)責(zé)。11 月 2 日（23:30：會(huì)后工作結(jié)束，各回各家。四、活動(dòng)注意事項(xiàng)：活動(dòng)前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用；如果活動(dòng)遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向

8、老師報(bào)告并進(jìn)行安排決;主持人開(kāi)始要注意檢查話筒是否正常五、突發(fā)事件應(yīng)急處理:1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知工作人員及 主持人，及時(shí)調(diào)整他們的致辭環(huán)節(jié)與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；2如果主持人出現(xiàn)意外情況，負(fù)責(zé)人必須立刻調(diào)配人員；3.如果活動(dòng)中有人員受傷（多數(shù)情況為擦傷或扭傷），或是突然暈倒，應(yīng)及時(shí) 通報(bào)組織人員并向醫(yī)護(hù)人員求助；4若活動(dòng)一開(kāi)始就停電，則推辭活動(dòng)時(shí)間；若活動(dòng)屮途停電，先等待幾分鐘， 沒(méi)有電則宣布有序離場(chǎng)，若活動(dòng)后期停電，直接宣布結(jié)束?；顒?dòng)中若出現(xiàn)音響問(wèn)題，主持人要及時(shí)的上臺(tái)解釋，其他人則要馬丄找有關(guān) 人員進(jìn)行維修；6若燈出現(xiàn)問(wèn)題，則由主持人上臺(tái)解釋，但活動(dòng)照常進(jìn)行；活

9、動(dòng)中發(fā)生火災(zāi)，不要慌張，要鎮(zhèn)定，工作人員要維持現(xiàn)場(chǎng)次序，并及時(shí)滅 火.外聯(lián)及導(dǎo)購(gòu)一、贊助1、所需贊助物品:物品名稱數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）噴繪一張700元另長(zhǎng)700橫幅14米10元殊140小禮品20件5元100宣傳單5 00張0. 2元另長(zhǎng)100泡泡機(jī)臺(tái)1(w100熒光棒15桶15元朋2252所需贊助商家：1、大型贊助商:溫江金馬鎮(zhèn)泰迪熊博物館歡樂(lè)谷移動(dòng)、聯(lián)通、電信其它2小型贊助商：餐飲電腦城ktv其它艮分工與合作：為提高工作效率，加快任務(wù)的完成；促進(jìn)團(tuán)委旗下三大組織的友誼，并能夠相 互學(xué)習(xí)和提高，進(jìn)行以下分工和合作。分工：溫江金馬鎮(zhèn)泰迪熊博物館（社聯(lián)、校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)）歡樂(lè)谷（志愿者、社聯(lián)負(fù)責(zé)）

10、移動(dòng)、聯(lián)通、電信（校學(xué)生戶、志愿者負(fù)責(zé)）合作：餐飲、電腦城、kiv等商家（社聯(lián)、校學(xué)生會(huì)、志愿者負(fù)責(zé)）4完成吋間：2012年10月20-2012年10月26日5贊助方案：贊助方案一：先與大型的贊助商聯(lián)系，提前做好準(zhǔn)備，完成本次活動(dòng)所需贊助物品。贊助方案二：提前做好準(zhǔn)備，通過(guò)拉幾個(gè)小型的贊助商完成本次活動(dòng)所需贊助物品。注：當(dāng)大型贊助商達(dá)成合作時(shí)，也可拉幾個(gè)小型的贊助商，使本次活動(dòng)有充足的物 資。二、導(dǎo)購(gòu)1. 物品購(gòu)買(mǎi)時(shí)間：2012年10月29日之前將全部物品購(gòu)回。2. 購(gòu)買(mǎi)方法：根據(jù)實(shí)際情況購(gòu)買(mǎi)欠缺的物品（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和青年志愿者服務(wù)總隊(duì)以及校學(xué)生 會(huì)三大組織的外聯(lián)部負(fù)責(zé)，其它部門(mén)協(xié)助）。3. 具

11、體購(gòu)買(mǎi)方法：（待商討）前后期宣傳及人員邀請(qǐng)一、活動(dòng)準(zhǔn)備：宣傳日期：2012年10月28日早上9點(diǎn)至11月2日1.宣傳準(zhǔn)備：海報(bào)，展板，顏料，雙面膠等宣傳工具（各宣傳部）手繪宣傳海報(bào)乃長(zhǎng)，貼于學(xué) 校張貼欄內(nèi)，突顯校級(jí)組織的工作實(shí)力和特色，進(jìn)一步擴(kuò)大大家的影響力（社聯(lián)、 志愿者宣傳部）（m幅立體海報(bào)置于食堂門(mén)口（b）其余夠各貼于學(xué)校各宿舍內(nèi)2在食堂門(mén)前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng), 鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)參加晚會(huì)。3各秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看注:若 有贊助商也-并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì)）。4校廣播站負(fù)責(zé)活動(dòng)前一周，每日的廣播宣傳。5.社聯(lián)宣傳

12、部負(fù)責(zé)在個(gè)協(xié)會(huì)內(nèi)宣傳本次活動(dòng)。6志愿者及社聯(lián)組織部負(fù)責(zé)在ck資源站的宣傳。7三大組織各部門(mén)在各自的博客，空間等網(wǎng)絡(luò)渠道的宣傳。8校新聞中心負(fù)責(zé)把活動(dòng)宣傳發(fā)到團(tuán)委網(wǎng)站。9.社聯(lián)宣傳部向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。二、宣傳和擴(kuò)大影響力：由校文宣部負(fù)責(zé)出2（?長(zhǎng)海報(bào)，廡條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于食堂門(mén)口， 各宿舍門(mén)口宣傳欄；條條幅懸掛于二舍與三舍之間。其屮張貼和懸掛工作由文宣部 負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及吋補(bǔ)貼。 在晚會(huì)的前一周，制作好門(mén)票和節(jié)目單（并附錄），門(mén)票共：w （份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座 位數(shù)為依據(jù)）；部分門(mén)票由校外聯(lián)部派發(fā)到各

13、系學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由 三大組織新聞部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各系主席的同時(shí)， 以團(tuán)委學(xué)生會(huì)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，及志愿者總隊(duì)的名義附一張邀請(qǐng)函。三、后續(xù)宣傳工作：1. 學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相 關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。2. 商家宣傳（有贊助商的情況下）3. 贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。4贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。5主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。6在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。工作分配負(fù)責(zé)組織附表1負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話負(fù)責(zé)詳細(xì)會(huì)場(chǎng)組（學(xué)生會(huì)總負(fù)責(zé)）院學(xué)生會(huì)生活部外聯(lián)部新聞中心滿意劉臘梅社團(tuán)聯(lián)組織部組織部張琴周超院學(xué)

14、生采購(gòu)組（志愿者志愿者外聯(lián)部生活部外聯(lián)部劉臘梅滿意嚴(yán)強(qiáng)總負(fù)責(zé)）社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部財(cái)務(wù)部18200466455182028292561820282906718202833557182028292561820046645518202828087鄧佳攀林學(xué)生會(huì)宣傳組（社團(tuán)聯(lián)總負(fù)責(zé)）新聞中心廣播站宣傳部志愿者文宣部辦公室唐玉華唐豪69125818202825901宣傳部 鐘雙彬團(tuán)聯(lián)新聞部 何繼秋目準(zhǔn)備主持人選拔、培訓(xùn)，會(huì)場(chǎng)布置及前后工作，會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)，借盆景、桌布、地毯，會(huì)后并請(qǐng)求老師給出活動(dòng)點(diǎn)評(píng)、指出不足。拉贊助，采購(gòu)物品并送到活動(dòng)中心，做好賬本廣播宣傳.邀請(qǐng)函制作及發(fā)放注：活動(dòng)一切工作相互聯(lián)系，人員可根據(jù)實(shí)際情況靈活安排。附表2部門(mén)節(jié)目名稱節(jié)目類型時(shí)長(zhǎng)節(jié)目負(fù)責(zé)人附表3水30瓶1. 5元45熒光棒10盒20元200氣球5袋1890彩帶膠帶雙面膠70座簽紙10張