工程公司集團下屬公司管理制度(青島市中南建筑機具租賃有限公司)

1、目 錄第一篇集團公司第二篇 南通建筑工程總承包有限公司制度第三篇 安裝公司管理制度第四篇 裝潢公司管理制度第五篇房地產(chǎn)公司管理制度第六篇設(shè)備公司管理制度第七篇 租賃公司管理制度第一章 總則第二章 組織機構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)一、機構(gòu)設(shè)置二、部門編制三、部門與崗位職責(zé)第三章 設(shè)備添置與維修保養(yǎng)制度一、設(shè)備添置與報廢二、設(shè)備維修與保養(yǎng)第四章 機械料具租賃制度第五章 物資采購制度第六章 會議管理制度附：管理流程圖集團公司董事會流程子公司董事會流程招聘流程晉升流程辭退流程折率評審流程業(yè)務(wù)承接流程工程承包合同簽訂流程分包隊伍確定流程項目成本計劃流程材料計劃流程材料采購流程施工過程控制流程(三檢制)分包隊伍進度

2、款支付流程分包工程款支付流程材料盤點流程項目成本考核流程職工調(diào)動流程管理人員調(diào)動流程分公司材料調(diào)撥流程機械料具調(diào)撥流程材料核算流程分公司考核流程分公司會計核算流程固定資產(chǎn)購置流程設(shè)備添置流程租賃費結(jié)算流程資金計劃收入月報流程資金計劃支出月報流程資金計劃調(diào)撥流程工資預(yù)提、發(fā)放流程子公司資金調(diào)動流程會計核算流程納稅申報流程成本核算流程職工申訴流程以下為房地產(chǎn)流程圖項目可行性研究工作流程辦理國有土地使用證流程建設(shè)用地規(guī)劃可行性研究流程編制設(shè)計任務(wù)書流程建筑方案申請流程規(guī)劃方案專家評審及設(shè)計單位確定工作流程確定分包隊伍流程確定分包隊伍流程項目施工組織管理程序項目施工質(zhì)量管理流程材料購流程設(shè)備采購流程材

3、料認(rèn)價流程工程款支付流程設(shè)備款支付流程銷售方案確定流程自行銷售程序委托銷售程序辦理按揭程序廣告宣傳工作流程變更處理程序辦理人住程序辦理房屋產(chǎn)權(quán)證程序第七篇青島市中南建筑 機具租賃有限公司第一章 總 則 第一條企業(yè)名稱：青島中南建筑機具租賃有限公司(以下簡稱租賃公司)。 第二條本企業(yè)是具有獨立資質(zhì)的法人實體，自主經(jīng)營，獨立核算，自負(fù)盈虧，自我承擔(dān)有限民事責(zé)任，同時作為江蘇中南實業(yè)集團葫成員企業(yè)，是江蘇中南實業(yè)集團有限公司下屬的控股子公司，接受集團公司的宏觀管理。 第三條經(jīng)營范圍：建筑機械、料具及設(shè)備租賃。 第四條經(jīng)營方針：緊抓市場機遇，內(nèi)挖潛力，外拓市場，最大限度地發(fā)揮公司建筑設(shè)備、料具資源，以

4、過硬的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面粵市場。充分利用集團公司的規(guī)模效應(yīng)和群體優(yōu)勢，加強與其他子公司的聯(lián)合協(xié)作，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同發(fā)展。 第五條設(shè)備公司經(jīng)理、副經(jīng)理由集團公司董事會任免，其他人員由設(shè)備公司經(jīng)理提名，報集團公司總經(jīng)理決定。 第六條設(shè)備公司在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)開展各項工作，職工自行組織招聘，核算和制定級別分也由自已負(fù)責(zé)，檢查、監(jiān)督、考核由集團公司檢查組協(xié)助進行。 第七條設(shè)備公司年度凈利潤的25歸設(shè)備公司用于公司再發(fā)展，5用于員工獎勵。 474 第八條設(shè)備公司財務(wù)科直屬于集團公司財務(wù)管理部管理，財務(wù)人員的人事關(guān)系、工資獎金及其他福利待遇均由集團公司負(fù)責(zé)，設(shè)備公司對其進行使用管理。 第九條添置10萬

5、元以下設(shè)備或料具由租賃公司經(jīng)理自行決策，10-50萬元投資由集團公司總經(jīng)理決策，50萬元以上投資及其他重大事項必須報集團公司董事會或董事長決策。第十條本制度中未作規(guī)定的執(zhí)行集團公司有關(guān)制度。425圖。第二章 組織機構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)一、機構(gòu)設(shè)置租賃公司由經(jīng)理、副經(jīng)理和各職能科室組成，具體見組織機構(gòu)租賃公司組織機構(gòu)圖 二、部門編制 租賃公司設(shè)經(jīng)理1名，副經(jīng)理1名，設(shè)備科2名(設(shè)備、安全)，業(yè)務(wù)科2名，辦公室1名，財務(wù)科3名(科長兼總帳會計、現(xiàn)金會計、材料會計兼統(tǒng)計員各1名)，采購員1名，倉庫保管員1名。 三、部門與崗位職責(zé) 經(jīng)理 (1)服從集團公司宏觀管理，遵守集團公司各項規(guī)章制度，是組織落實、兌

6、現(xiàn)集團公司各項指標(biāo)承包的第一責(zé)任人； (2)負(fù)責(zé)制定租賃公司各項規(guī)章制度； (3)做好市場經(jīng)營與開拓工作； (4)審核簽訂董事長授權(quán)范圍內(nèi)的合同、協(xié)議等，負(fù)責(zé)機具租賃合同的簽訂； (5)認(rèn)真做好市場調(diào)研，測定各類租賃、運輸、維修保養(yǎng)等費用標(biāo)準(zhǔn)報集團公司審定； (6)負(fù)責(zé)做好對各職能人員的檢查、考核和監(jiān)督工作； (7)負(fù)責(zé)對所采購的機械、配件及各種費用的審核； (8)負(fù)責(zé)催收外部欠款； (9)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。 副經(jīng)理 (1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展租賃業(yè)務(wù)； (2)認(rèn)真調(diào)查各地市場料具租賃價格，把好租賃合同的簽訂關(guān)； (3)每月對料具租金進行決算，并及時做好租金催要工作；

7、 (4)負(fù)責(zé)各地料場之間的料具調(diào)配工作； (5)監(jiān)督各料場料具的堆放及料具驗收工作； (6)負(fù)責(zé)各種料具的維修、保養(yǎng)工作； (7)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。 設(shè)備科 (1)負(fù)責(zé)制訂各種機械的安全操作規(guī)程、租賃規(guī)章制度及維修質(zhì)量責(zé)任制； (2)落實質(zhì)量檢查、維修制度，負(fù)責(zé)對所購設(shè)備配件進行質(zhì)量驗收； (3)對所有機械設(shè)備進行編號并建立臺帳，做好動態(tài)管理，保管好說明書； (4)每月一次檢查設(shè)備使用、維修情況，并做好記錄； (5)派遣專人現(xiàn)場指揮大型設(shè)備裝拆并辦理報驗手續(xù)； 427 (6)合理做好班組分工，下達勞動任務(wù)及定額； (7)負(fù)責(zé)檢查塔吊、電梯基礎(chǔ)的校正工作； (8)負(fù)責(zé)對機械

8、維修工、塔吊、泵車、鏟車司機、料具維修焊工及裝拆組人員的招收及管理工作。 業(yè)務(wù)科 (1)在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)市場經(jīng)營工作； (2)深入調(diào)研市場情況，擬定營銷計劃； (3)負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的談判、供應(yīng)、運輸工作； (4)做好客戶服務(wù)工作； (5)協(xié)調(diào)配合設(shè)備科做好租金計算、設(shè)備維修工作。 辦公室 (1)與環(huán)保、環(huán)衛(wèi)等部門協(xié)調(diào)好關(guān)系； (2)堅守崗位，話機不離人，負(fù)責(zé)做好電話記錄和來往函件的落實處理； 、 (3)負(fù)責(zé)考勤記載和接待工作，做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作； (4)協(xié)助經(jīng)理檢查監(jiān)督各種不正之風(fēng)，調(diào)解職工糾紛； (5)協(xié)助統(tǒng)計員和安全員做好各項資料、報表的打印工作； (6)管理好各類資料；

9、 (7)協(xié)助經(jīng)理做好計劃管理和物資調(diào)運工作； (8)做好租賃公司經(jīng)理與集團公司辦公室交辦的其他工作。 采購員 (1)定期調(diào)查市場行情，嚴(yán)防購買偽劣產(chǎn)品； (2)及時根據(jù)材料審批單的數(shù)量、型號和規(guī)格進行采購； (3)對萬元以上批量產(chǎn)品必須執(zhí)行招投標(biāo)制和采購驗收制，嚴(yán)格按招投標(biāo)流程要求辦事； (4)及時了解所購配件的質(zhì)量，以便改進進貨渠道，特殊配件一定要有合格證和證明書； 42R (5)采購前應(yīng)核對庫存物資，以防積壓。 財務(wù)科 (1)建立機械、料具、車輛臺帳； (2)每月計算機械料具租金和運輸臺班； (3)及時催收租金，按規(guī)定向集團公司上交； (4)在集團公司財務(wù)部指導(dǎo)下，設(shè)置帳務(wù)、填制憑證并進行

10、獨立核算； (5)按規(guī)定定期向集團公司報送有關(guān)報表； (6)溝通協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系，辦理納稅業(yè)務(wù)； (7)定期分析各項計劃指標(biāo)的實施情況，當(dāng)好經(jīng)理參謀。 材料會計(兼統(tǒng)計員) (1)按照公司管理制度，準(zhǔn)確統(tǒng)計機械、料具的實際數(shù)量和使用時間； (2)正確核對并按時上報機械和料具的旬、月報表； (3)每月和客戶決算一次租賃費； (4)輔導(dǎo)、監(jiān)督各分部料具員的做帳和結(jié)帳工作； (5)及時提供數(shù)據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好要款工作； (6)配合集團公司審計部、成本核算科和財務(wù)部的工作。 倉庫保管員 (1)嚴(yán)把進庫材料的數(shù)量、質(zhì)量驗收關(guān)； (2)切實做好材料限額發(fā)放工作，嚴(yán)格做到無出庫單不發(fā)貨； (3)正

11、確做好倉庫內(nèi)的標(biāo)識工作； (4)及時準(zhǔn)確地提供物資采購計劃，必須詳細(xì)寫明所購產(chǎn)品數(shù)量、型號、廠家、代號及進場時間； (5)切實做好以舊換新工作，不得先拿后補； (6)及時反映庫內(nèi)積壓物資； (7)經(jīng)常查看倉庫，防止霉?fàn)€、銹蝕，不得讓閑雜人員進人倉庫。 429第三章設(shè)備添置與維修保養(yǎng)制度 一、設(shè)備添置與報廢 第一條添置大中型設(shè)備，lO萬元以下由租賃公司經(jīng)理自行決策。lO。50萬元投資由集團公司總經(jīng)理決策，50萬元以上投資必須報董事長決策。 第二條購置大中型設(shè)備前必須對各廠家進行質(zhì)量、價格和售后服務(wù)等方面的調(diào)查，經(jīng)書面報價評審后上報領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后方可購置。 第三條機械報廢必須書面申請，原值在20

12、00元以下的經(jīng)設(shè)備科簽字認(rèn)可，并把報廢設(shè)備運到租賃公司統(tǒng)一報廢，原值在2000元以上的大中型機械設(shè)備報廢須經(jīng)監(jiān)事會主席同意。 二、設(shè)備維修與保養(yǎng) 第四條維修設(shè)備所換配件，必須為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，不得以次充好。 第五條對大型機械設(shè)備，租賃公司必須定期派人檢查保養(yǎng)，維修設(shè)備必須對整機各部件進行檢查。 第六條維修、保養(yǎng)設(shè)備必須專人負(fù)責(zé)，實行包用期制。 第七條若機械發(fā)生故障，不論白天、晚上，必須及時派人修理，對所需的特殊配件，采購員必須及時采購。 第八條違反上述規(guī)定，由租賃公司經(jīng)理對責(zé)任人處以200500元罰款。430第四章機械料具租賃制度 第一條 對需要向我公司租賃的單位，必須進行工程項目實地考察，確認(rèn)對方

13、系有一定的資質(zhì)、信譽和實力并且確有租賃費償還能力的單位，在辦好相關(guān)有效的手續(xù)后方可與之開展租賃業(yè)務(wù)。 第二條租賃價格按照市場價格，由業(yè)務(wù)科組織調(diào)查后報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 第三條簽訂合同時應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∽赓U物原值20的押金，不繳押金不得外租。 第四條租賃費的決算和收取，應(yīng)按合同生效后雙方簽字的發(fā)貨單所填列的時間、數(shù)量進行，如租入方不能按合同的約定付款，則每拖延一天收取該部分租賃費的11000作為違約金，嚴(yán)重者終止合同并追繳原租賃物。租人方超出合同約定的租賃期限卻無法退回租賃物的，雙方應(yīng)在補充協(xié)議中重新約定退回期限，在此期間內(nèi)繼續(xù)計取租賃費用，到期仍未退還的，則租賃公司不再收回原租賃物，由租入方按

14、約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。關(guān)于款項支付事宜執(zhí)行本條前述規(guī)定。上述內(nèi)容須寫入合同。 第五條業(yè)務(wù)科要協(xié)助財務(wù)做好對帳、結(jié)帳工作，并在規(guī)定時間內(nèi)做好催款、要款工作(原則上誰的業(yè)務(wù)由誰負(fù)責(zé)要款)。 第六條無法收款的賠償：當(dāng)貨款確定無法收回時，責(zé)任人員須從其薪金中扣除此貨款的20作為賠償。其中，直接租賃人員承擔(dān)50，租賃負(fù)責(zé)人承擔(dān)30，主管經(jīng)理承擔(dān)20。 第七條向租賃單位發(fā)貨時，必須每次由對方帶上合同到指定倉庫提貨，提貨時應(yīng)由發(fā)貨人、經(jīng)收人、門衛(wèi)不少于3人同時簽字，門衛(wèi)要記清臺帳，否則視為弄虛作假，每次罰款200元以上，嚴(yán)重者開除。 第八條租賃方退租時應(yīng)對退租物的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，包括鋼管調(diào)直、鋼模清理上油、

15、不缺筋有洞、扣件不缺螺栓且靈活無損壞等，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不準(zhǔn)、質(zhì)量達不到要求、堆放不按規(guī)定等，經(jīng)查實后每次罰經(jīng)手人200元以上，嚴(yán)重者開除。 第九條租賃公司主管領(lǐng)導(dǎo)每月不少于一次對料場倉庫進行盤點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改，對原則性問題應(yīng)及時向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第十條在合同中，必須明確各部件損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)(暫按公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)，租人方需要的規(guī)格、數(shù)量和品名，必須在合同中體現(xiàn)，如出現(xiàn)變化，必須辦理規(guī)范的手續(xù)。 第十一條外租料具歸還時由保衛(wèi)、財務(wù)、辦公室對質(zhì)量和數(shù)量進行驗收(負(fù)責(zé)簽訂合同和發(fā)貨者，不得參與驗收)。 第十二條簽訂外租合同，我們必須持有一式四份，經(jīng)辦人、辦公室、經(jīng)理、集團公司各存一份。 第

16、十三條支付回扣的范圍：以超過公司規(guī)定的租賃價格為前提，低于租賃價格者不予認(rèn)可?；乜鄣膶ο笠院贤瑢Ψ?或中介人)為主，決算時必須附有相關(guān)說明方可報批。 第十四條嚴(yán)格遵守合同約定，維護公司形象，對不按照合同履行的，視情節(jié)輕重罰責(zé)任人2002000元，嚴(yán)重的開除。 第十五條做好售后服務(wù)，隨時滿足客戶的合理需求。 第十六條 對以上規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，對責(zé)任人罰款1000元以上。 第十七條對外租賃合同，必須經(jīng)財務(wù)科長、業(yè)務(wù)員聯(lián)合評審后才可由公司經(jīng)理在合同上簽字。 第十八條公司發(fā)貨員、門衛(wèi)及對方收貨人員對每車貨物均要點清、決算，使各方數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后，每天報財務(wù)負(fù)責(zé)人審閱。 432 第十九條料具租賃合同

17、中必須附有發(fā)貨清單，并載明以下事項：鋼管必須寫明米數(shù)、根數(shù)及規(guī)格刊、鋼模必須寫明長短、平方米等規(guī)格；大模板必須寫明平方米、規(guī)格及所配用的扣件、螺絲、螺帽：扣件必須寫明品牌、生產(chǎn)單位、型號及規(guī)格。 第二十條在租賃合同中必須明確約定：租賃的料具必須按原先發(fā)貨清單上的規(guī)格、品種、數(shù)量等事項進行驗收，如達不到標(biāo)準(zhǔn)必須退回，且繼續(xù)計取租賃費用。否則對所造成的損失由租人方全額賠償。料具退還時必須按規(guī)定清理，否則加收總租賃費的5作為我方清理費用。 第二十一條由于把關(guān)不嚴(yán)而造成公司損失的，由租賃公司經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人員全額賠償，并給予罰款1000元以上。433第五章物資采購制度 第一條物資、設(shè)備零配件采購必須憑

18、自購材料審批單，要寫明材料名稱、規(guī)格、用途、單位、數(shù)量、要貨時間及申請時間。 第二條物資、設(shè)備零配件采購必須以質(zhì)優(yōu)價廉為原則。批量材料必須到廠家或批發(fā)市場購買，萬元以上材料必須進行招投標(biāo)。不允許長期到一個關(guān)系戶處采購，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。 第三條對于共性的材料要實行集中采購，必須貨比五家，低值易耗品的采購價格不得超過集團公司指導(dǎo)價的3(常用材料除外)；特殊大型材料不得超過15。超出規(guī)定范圍的按雙倍處罰。若低于指導(dǎo)價采購且符合質(zhì)量要求的，按節(jié)省額的20進行獎勵。 第四條采購員必須親自送貨到倉庫，并當(dāng)場與質(zhì)量員、門衛(wèi)一同核準(zhǔn)好規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格，如符合要求，即開出入庫單，不得用電話送貨和進貨，違者罰款100元。 第五條采購材料到庫后經(jīng)相關(guān)人員驗收，發(fā)現(xiàn)不合格要立即退貨，不能退貨的由供銷員賠償50，如使用后發(fā)現(xiàn)不合格且不能退貨的罰款500元以上，由采購員、倉庫、質(zhì)量員分?jǐn)偂?第六條材料部門要實行審批、采購、驗收、入庫、付款分