縣第一中學(xué)學(xué)校檔案管理自查報告 銀行檔案管理自查報告

1、xx縣第一中學(xué)學(xué)校檔案管理自查報告 銀行檔案管理自查報告 *縣第一中學(xué)學(xué)校檔案管理自查報告 多年來，我學(xué)校綜合檔案室的檔案管理要求，認真學(xué)習(xí)檔案知識，積極做好各類書面材料的預(yù)立卷和年終檔案歸檔工作。通過合理組卷、科學(xué)分類、有效歸并，進一步提高了檔案資料的有效利用率，表達了對部處工作的效勞作用，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門分析、總結(jié)、部署黨風(fēng)廉政建設(shè)工作提供了第一手的參考依據(jù)，同時也為學(xué)校改革、開展、穩(wěn)定工作做出決策，提供了必要的保障。 一、部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作 多年來，每年年初都對本部門的檔案歸檔工作提出具體要求，并將檔案工作列入本部門工作方案，并每年在年終時對檔案工作進行總結(jié)。同時，

2、根據(jù)檔案移交中發(fā)現(xiàn)的缺乏之處，提出有針對性的整改舉措，做到即知即改。部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作管理到位，對兼職檔案員在檔案工作中遇到的困難能主動關(guān)心，幫助檔案員共同解決檔案管理中碰到的問題，確保了本部門按時、準(zhǔn)確地完成立卷歸檔工作。兼職檔案員能積極參加縣檔案局舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，不斷提高檔案管理水平，豐富檔案管理知識。由于部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和兼職檔案員的努力，多年來都根本做到了檔案的及時歸檔。 二、對檔案工作嚴格要求，嚴格考核 為了加強本部門的檔案工作。多年來，每年年終總結(jié)時，部門領(lǐng)導(dǎo)都會對兼職檔案員的檔案管理工作進行評價，并對本部門檔案工作進行總結(jié)匯報。兼職檔案員年終考核過程中，在個人述職時的同

3、時也會自覺將檔案工作列為一項重要工作向大家報告一年來的檔案管理情況。此外，在日常檔案管理工作中，本部門還將檔案工作列入部門規(guī)章制度，制定了檔案管理制度，并將檔案工工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員崗位職責(zé)，納入對部門和個人進行考核的范圍。 三、認真做好文件材料預(yù)立卷工作 工作中，我們根據(jù)實際工作的情況，結(jié)合文件使用的頻率，分門別類的制作了預(yù)立卷文件目錄，建立了相應(yīng)的預(yù)立卷文件盒，對每份準(zhǔn)歸檔文件都進行了預(yù)立標(biāo)注,并形成了預(yù)立卷歸檔制度，方便了日常文件管理和使用，實現(xiàn)了預(yù)立卷工作的科學(xué)化、合理化。為了及時做好預(yù)立卷工作，我們嚴格按照規(guī)定做好收發(fā)*記，對辦理完畢的文件、請示、工作報告等及時進行收集、登記

4、和保管，定期進行，使文件管理與歸檔管理大致同步進行，努力做到需要的文件找得著、找得快、找得準(zhǔn)，不斷探索檔案管理的精細化，并做了以下主要工作： 一是備配了專用文件柜、文件夾等預(yù)立卷裝具，對各個文件夾進行科學(xué)分類、編號、組卷，將關(guān)聯(lián)度高的文件在一起，提高了日常文件的使用效果。近年來，我們每年對紙質(zhì)版預(yù)立卷和電子檔案管理系統(tǒng)都做出了重新調(diào)整，重新打印了全部預(yù)立卷檔案盒標(biāo)簽，對原有預(yù)立卷中歸檔后留存的文件資料進行了集中清理，并對有關(guān)資料文件根據(jù)近兩年來檔案管理的實際，進行了歸并調(diào)整。xx年購置電腦一臺，xx年度，還增加復(fù)印機一臺， 二是每年歸檔結(jié)束后及時做好當(dāng)年歸檔文件的登記移交工作，并專門設(shè)立了檔案

5、管理專用文件盒。將學(xué)校檔案管理的文件、歷年檔案的移交情況、歷年檔案明細目錄和部門檔案管理制度等置于其中，方便了檔案的維護，使檔案管理不會因為人員的變動而造成檔案管理的缺位和斷檔。根據(jù)檔案制作與移交過程中發(fā)現(xiàn)的小問題，及時咨詢校綜合檔案室，并將具體處理意見與建議更新到檔案管理操作手冊上。 四、按時完成年度文件檔案移交 在日常文件管理中，本部門有完整的收、發(fā)文記錄。收發(fā)文記錄本將文件分為二類，一類為校內(nèi)發(fā)文，其中又分為黨委發(fā)文和行政發(fā)文兩類； 另一類是校外發(fā)文，分為縣紀(jì)委發(fā)文、縣教育局發(fā)文等。每當(dāng)收到校內(nèi)發(fā)文時，兼職檔案員能做到及時登記，及時流轉(zhuǎn)傳閱，及時回收文件。在收到校外發(fā)文或制作校內(nèi)發(fā)文、校

6、內(nèi)請示時，能做到收、發(fā)文過程中的簽收手續(xù)完善。在填寫發(fā)文稿紙各欄時，能做到內(nèi)容填寫清楚、準(zhǔn)確、完整并蓋有公章。并且在行文稿上實行辦公自動化電腦打印，提高了行文效率和美觀度。在收、發(fā)文過程中做到簽收手續(xù)完備，責(zé)任到人。對校內(nèi)發(fā)文，每次收文后都請部門領(lǐng)導(dǎo)閱覽，并在收發(fā)文簿上及時登記閱覽時間。 在年終檔案歸檔中，兼職檔案員切實履行崗位職責(zé)，工作到位，認真負責(zé)地按時完成歸檔工作。做到歸檔內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，根本符合歸檔要求。當(dāng)歸檔材料屬于幾個部門都有的情況時，能主動與校綜合檔案室協(xié)調(diào)，拿出解決方案，防止了重復(fù)勞動，提高了歸檔效率。當(dāng)在檔案管理中遇到的疑問時能及時向檔案室咨詢，確保歸檔工作符合檔案移送要求。在歸檔過程中，能盡可能做到組卷符合文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，方便利用，質(zhì)量符合規(guī)定要求。在組卷結(jié)束后，對各類工作報告、報表和總結(jié)是否有署名、蓋章，是否寫明了日期，文件是否有釘書針，頁碼編排是否完整，確保案卷無落頁、無漏號、無金屬物等。 五、實行檔案信息化管理 根據(jù)學(xué)校檔案管理逐步信息化的趨勢，我處建立了紀(jì)委、監(jiān)察處檔案管理系統(tǒng)，編制了電子檔案管理目錄。網(wǎng)絡(luò)歸檔各欄目填寫標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)，符合要求。 六以上是我部門檔案管理工作的根本情況。通過自查，我們也感到工作中還有許多缺乏，仍有不少方面需要我們不斷改良： 1、 檔案室面積大小 2、