檔案工作情況自查報告

1、檔案工作狀況自查報告 檔案工作狀況自查報告 依據(jù)檔案法的要求及xxx縣檔案局要求，在上級業(yè)務部門的關懷、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和閱歷交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將連續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零xx年來的工作狀況匯報如下： 一、機構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。準時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了特地的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣揚檔案法、檔案法實施方法、機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范，制

2、定檔案管理工作規(guī)章制度和方案，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習檔案法、擋案實施方法、機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范、機關檔案工作條例、工作作風自查報告及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。 為了適應新時期進展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工

3、作方案和進展規(guī)劃中，預備用12年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣揚有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，實行各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極協(xié)作的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。 二、基礎設施 依據(jù)檔案管理的實際必要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具

4、備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。 三、業(yè)務建設 制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷依據(jù)類別進行排列，排放有序，符合規(guī)范要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔

5、案的制度，無任憑銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記準時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)精確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的準時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。 四、檔案管理基本狀況 我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應了有力依據(jù)。特殊是各類人事檔案、婚姻檔案等為很多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾供應了便利。我鎮(zhèn)已對20xx年前的全部檔案進行整理，符合移交條件。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人供應查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱便利，我們編制了卷內(nèi)文件名目、案卷名目、歸檔文件名目、全引名目、發(fā)文匯合等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。 六、存在的問題和今后打算 檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作必要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了確定成果，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實