寶芝林門診安裝說明

1、K6 寶芝林門診版操作說明軟件環(huán)境要求：操作系統(tǒng)： WIN2000,WIN2003,WINDOWS XP或更高版本。其它軟件：SQL SERVER2000、 SQL SERVER2005、SQL SERVER2008或更高版本。第一章 軟件運(yùn)行環(huán)境(一) 安裝SQL SERVER數(shù)據(jù)庫舉例安裝SQL SERVER 2000，將SQL 2000安裝光盤放入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝畫面；也可手動(dòng)執(zhí)行光盤根目錄下的Autorun.exe文件，進(jìn)行安裝，在彈出的窗口中選擇【安裝SQL SERVER 2000 組件】，如圖：a) 選擇【安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器】： b) 根據(jù)提示點(diǎn)擊“下一步”

2、直到出現(xiàn)圖1-1-1所示：c) 在下圖中將數(shù)據(jù)文件的目錄C盤改為D盤目錄如圖1-1-1所示，點(diǎn)擊“下一步” 圖1-1-1d) 選擇【使用本地系統(tǒng)帳戶】，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步” e) 選擇SQL SERVER身份驗(yàn)證模式，選擇第二選項(xiàng)，這樣默認(rèn)用戶名為SA，再設(shè)置登陸密碼或默認(rèn)空密碼，再點(diǎn)擊下一步： f) 按照安裝程序的提示進(jìn)行操作，直至完成即可注：WIN7以上版本的操作系統(tǒng)需安裝SQL SERVER2005以上版本才能兼容。(二) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫賬套A、雙擊桌面的金搏寶芝林軟件圖標(biāo)，系統(tǒng)提示沒有任何賬套信息，點(diǎn)【確定】新增或引用帳套。如圖1-2-10所示：圖1-2-10B、點(diǎn)擊【新增】【確認(rèn)】C、選擇

3、連接數(shù)據(jù)庫的身份驗(yàn)證信息，輸入服務(wù)器名稱，用戶名及密碼。服務(wù)器：安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)的服務(wù)器名稱或者計(jì)算機(jī)名稱；用戶名：安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)的用戶名稱，默認(rèn)為SA；密 碼：安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)填寫的密碼，默認(rèn)為空；再點(diǎn)【連接】按鈕在新建數(shù)據(jù)名處輸入帳套名稱，如新建數(shù)據(jù)庫帳套名稱為KingboxBZLYD，【本帳套使用演示數(shù)據(jù)】打鉤表示導(dǎo)入演示數(shù)據(jù)，否則帳套數(shù)據(jù)為空，客戶需自行建立基礎(chǔ)資料。如圖所示： D、再點(diǎn)擊【創(chuàng)建】按鈕，點(diǎn)【是】，新建帳套。E、新建已完成，如圖所示：F、點(diǎn)【確定】進(jìn)入帳套管理界面G、軟件彈出用戶登錄界面，默認(rèn)操作員名稱為超級用戶，操作員口令為空。 圖1-2-12注意：1、如需修改操作員口令，先選好

4、操作員，再點(diǎn)圖1-2-13右下角的“更改密碼”如圖1-3-5。圖1-2-132、 如果企業(yè)需要業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理，在登陸版本處選擇“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)”。(三) 系統(tǒng)初始化設(shè)置A、新建完帳套后雙擊帳套名稱登陸軟件B、點(diǎn)【確定】進(jìn)入系統(tǒng)C、進(jìn)入【初始化向?qū)А?，點(diǎn)擊下一步；D、第一步：清除演示數(shù)據(jù)，然后設(shè)置公司架構(gòu)信息；（1）清除演示數(shù)據(jù)：客戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇清除演示數(shù)據(jù)內(nèi)容，建議不處理；（2）設(shè)置公司架構(gòu)：建立公司的集團(tuán)架構(gòu)信息，注意：代碼縮寫必須是大寫的兩位數(shù)，類別代碼是區(qū)分門店與總店之間的標(biāo)識，如建立主結(jié)構(gòu)代碼是01，那么門店類別代碼必須是0101或0102這樣的編排規(guī)則編排下去，如果代碼

5、位數(shù)不夠，可以在初始化時(shí)設(shè)置類別代碼位數(shù)為3位級別的，如總部是001，門店就是001001、001002,以此類推；（3）用戶信息設(shè)置：登記企業(yè)的注冊信息；E、第二步：起始會計(jì)期間和結(jié)構(gòu)設(shè)置（1） 設(shè)置初始會計(jì)期間：選擇啟動(dòng)帳套的年月（2） 結(jié)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)結(jié)構(gòu)內(nèi)容，結(jié)構(gòu)設(shè)置是軟件低層次的二次開發(fā)，常用于增加字段、隱藏字段、修改字段名稱、顯示字段長度等。結(jié)構(gòu)設(shè)置分公用結(jié)構(gòu)和主要結(jié)構(gòu)，公用結(jié)構(gòu)作用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫，而主要結(jié)構(gòu)僅作用于單個(gè)表。F、第三步：初始化系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：（1）設(shè)置初始化系統(tǒng)參數(shù)：客戶可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)配置，需要注意的是：紅色字體的項(xiàng)目表示結(jié)束初始化后該參數(shù)將不能進(jìn)行修改

6、。初始系統(tǒng)參數(shù)是指在正式使用本系統(tǒng)前需要確定的參數(shù)，在系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)后，就不可以進(jìn)行修改（紅色參數(shù)結(jié)束初始化后不能修改）。主要包括以下幾項(xiàng)：(160)是否處理批號：選擇是或否（128）庫存成本核算方式默認(rèn)選擇加權(quán)平均法（135）檢查何種軟件狗：單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置完后“確定”退出G、第四步：各種類別信息錄入（客戶可在此錄入基本信息）；H、第五步：基本信息的錄入；I、第六步：增加登陸軟件的操作員及其權(quán)限設(shè)置，選擇設(shè)置各用戶權(quán)限或用戶組權(quán)限，用戶可根據(jù)實(shí)際情況，如人員較少的情況下，可選擇用戶管理，針對不同的操作員設(shè)置不同的權(quán)限，如果企業(yè)人員比較多，可選擇用戶組管理，設(shè)置不同角色的員工權(quán)限，例如門店權(quán)限，系

7、統(tǒng)管理員，倉管員等，設(shè)置好后，再倒回用戶管理，把操作員劃分到對應(yīng)的角色權(quán)限組里面，這樣即簡單又方便管理。（注意:權(quán)限設(shè)置時(shí)，打鉤表示禁用的意思）。J、第七步：期初數(shù)據(jù)錄入；K、以上信息設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【完成】按鈕，再點(diǎn)擊【結(jié)束初始化】按鈕結(jié)束初始化的操作，點(diǎn)【是】點(diǎn)【是】點(diǎn)【是】再按【確定】按鈕備份數(shù)據(jù)庫，然后退出軟件重新登錄。第二章 軟件界面介紹 金博K6系列軟件界面功能簡介： 主菜單、導(dǎo)航欄、單據(jù)部分、數(shù)據(jù)庫帳套信息、智能報(bào)表查看。帳套信息導(dǎo)航欄主菜單報(bào)表查看單據(jù)部分第三章 快速入門軟件操作流程圖：初始化設(shè)置創(chuàng)建帳套期初建賬基本信息錄入啟用帳套業(yè)務(wù)單據(jù)錄入(一)基礎(chǔ)資料的建立1.1 基本信息

8、查詢及其它信息錄入打開軟件點(diǎn)擊基本菜單，包括了醫(yī)生信息、類別信息、醫(yī)保目錄、科室信息、項(xiàng)目信息套餐設(shè)置等基本信息，在錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前需調(diào)取相關(guān)的基本信息，因此基本信息輸入要準(zhǔn)確、詳細(xì)。1.1.1 醫(yī)生信息 醫(yī)生信息：記錄門診醫(yī)生代碼、名稱、類別、科室等重要信息相關(guān)資料。注意已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的醫(yī)生代碼不能刪除或修改。1.1.2 類別信息 類別信息：包括項(xiàng)目類別、供商類別、職員類別、會員類別等類別信息，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)查看可瀏覽各個(gè)類別的信息，如需增加、修改、刪除則點(diǎn)擊編輯按鈕1.1.3 醫(yī)保目錄 醫(yī)保目錄編輯：登記醫(yī)保項(xiàng)目、醫(yī)保類別以及自費(fèi)比率。1.1.4 科室信息 科室信息：記錄與門診有關(guān)的科室信息。1.1

9、.5 項(xiàng)目信息 項(xiàng)目信息：記錄本門診所經(jīng)營的所有項(xiàng)目?？剖揖幋a：選擇該項(xiàng)目所屬的科室。途徑：該項(xiàng)目的使用方式。醫(yī)保編碼：選擇所屬的醫(yī)保名稱費(fèi)用編號：編輯該項(xiàng)目的費(fèi)用類別類別代碼：該項(xiàng)目所屬的類別1.1.6 套餐信息 套餐信息：記錄常用處方單的項(xiàng)目，方便醫(yī)生開藥、藥房發(fā)貨。 1.1.7 費(fèi)用信息費(fèi)用信息：登記與維護(hù)各種費(fèi)用以及費(fèi)用類型。1.1.8藥房信息藥房信息：登記門診倉庫中的藥房，例如：西藥房、中藥房1.1.9供商信息：填寫供應(yīng)商基本信息，包括：供商代碼、供商名稱、類別代碼、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等重要信息。可新增、修改、刪除。1.1.10 套餐查詢：查詢該系統(tǒng)已設(shè)置的套餐有哪些。1.1.11

10、會員信息會員信息：登記門診會員信息，包括顧客代碼、顧客名稱、VIP卡號1.1.12 架貨信息：登記門診倉庫中的所有架貨。1.1.13 結(jié)算方式 結(jié)算方式：登記門診的結(jié)算方式，例如：現(xiàn)金、銀行卡(二) 期初建賬基本信息錄入完成后，下一步是建立期初數(shù)據(jù)。所謂期初就是指企業(yè)開始使用軟件來管理藥品庫存數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬本等。期初數(shù)據(jù)作為整個(gè)系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負(fù)債表及開帳后數(shù)據(jù)的正確性，必須準(zhǔn)確錄入。前面有提到做初始化時(shí)可錄入期初數(shù)據(jù)，期初庫存，期初應(yīng)收應(yīng)付，基本信息等，結(jié)束初始化后同樣也可以操作，只是實(shí)現(xiàn)形式不一樣，建議期初數(shù)據(jù)在初始化時(shí)錄入。以錄入期初庫存為例：打開菜單欄上面的庫存管理期初庫存錄入

11、期初庫存數(shù)據(jù)錄入完后，過賬并產(chǎn)生庫存，如圖所示：(三) 啟用帳套啟用帳套是一項(xiàng)非常重要的操作，總部在做初始化時(shí)必須對部分內(nèi)容進(jìn)行定義，如起始會計(jì)期間、成本核算方式、單據(jù)單號格式等，結(jié)束初始化后再啟用帳套就無法修改了，但可以增加或修改基本信息。(四) 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入基本信息和期初建帳輸入完成后，就可以做業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入了。在此軟件提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進(jìn)、銷、存、收付款以及費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)，并將這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化自動(dòng)進(jìn)行帳務(wù)處理。下面將針對部分重要業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行講解。2.1 門診收費(fèi)進(jìn)貨管理包括了患者信息，門診掛號，醫(yī)生處方，門診收費(fèi)，藥房發(fā)貨，患者退藥的功能模塊。采購入庫基本流程：門

12、診掛單醫(yī)生處方門診收費(fèi)藥房發(fā)藥2.1.1 患者信息 患者信息表則是登記門診患者的編碼、姓名、年齡、診療卡號等基礎(chǔ)信息，通過新增、修改、刪除等操作進(jìn)行維護(hù)。2.1.2 門診掛號患者進(jìn)入門診部門掛號，選擇患者姓名、患者編碼、科室、掛號非、診療卡等信息，確認(rèn)無誤后，保存，進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。2.1.3 醫(yī)生處方 醫(yī)生看病后給患者開藥。手動(dòng)錄入患者姓名、以及項(xiàng)目，確認(rèn)無誤后，保存過賬。若套餐設(shè)置中已有設(shè)置，并且適合該患者使用，醫(yī)生處方單據(jù)則可套餐按鈕來選擇處方。病歷按鈕則是登記該患者的病況。2.1.4 門診收費(fèi)患者看完病后，需到門診收費(fèi)處澆完費(fèi)用后，才可取藥。流程：門診收費(fèi)登錄pos收銀界面錄入門診號選擇

13、處方單號結(jié)算打印存盤2.1.5 患者退藥若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目有問題，可通過患者退藥環(huán)節(jié)將項(xiàng)目退回門診?？稍趩螕?jù)中手動(dòng)錄入要退回的項(xiàng)目，或者通過轉(zhuǎn)單按鈕，按原處方單退藥。流程：患者退藥手動(dòng)錄入項(xiàng)目/轉(zhuǎn)單保存過賬2.1.6 單據(jù)查詢包括：掛單查詢、處方查詢、收費(fèi)查詢2.3進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理包括了采購計(jì)劃、采購訂單、進(jìn)貨入庫、庫存賬本、進(jìn)貨退貨、進(jìn)貨付款等功能模塊。采購入庫基本流程：采購計(jì)劃進(jìn)貨訂單進(jìn)貨入庫進(jìn)貨退貨進(jìn)貨付款2.3.1采購計(jì)劃門診計(jì)劃向供應(yīng)商采購所需的產(chǎn)品、產(chǎn)品數(shù)量及協(xié)議價(jià)格。新增單據(jù)表頭輸入醫(yī)生姓名等計(jì)劃信息，確認(rèn)無誤后，過賬，過賬完成，自動(dòng)生成一張采購訂單。2.3.2 進(jìn)貨訂單由采購計(jì)劃生成的

14、采購訂單，核對產(chǎn)品數(shù)量、金額，確認(rèn)無誤后，保存、過賬。 2.3.4進(jìn)貨收貨 采購物品到貨后，需做收貨才能入庫。 基本流程：進(jìn)貨收貨庫存帳本A、 進(jìn)入【進(jìn)貨收貨】，新增單據(jù)，表頭輸入醫(yī)生名稱、供應(yīng)商，藥房名稱等信息。B、點(diǎn)菜單欄上面的【轉(zhuǎn)單】選擇進(jìn)貨訂單，轉(zhuǎn)入對應(yīng)供商的訂單信息。 D、勾選到貨的藥品，然后退出，返回進(jìn)貨收貨界面；E、對照來貨單輸入到貨藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期及到貨數(shù)量等，確認(rèn)無誤后保存單據(jù)，等待驗(yàn)收；如第一次來貨不齊，可在下次到貨時(shí)新增單據(jù)轉(zhuǎn)入剩下未收貨產(chǎn)品的數(shù)量，繼續(xù)做收貨驗(yàn)收等操作。2.3.5進(jìn)貨退貨進(jìn)貨退貨：將有問題的產(chǎn)品退還給供應(yīng)商，并減去對應(yīng)產(chǎn)品的庫存數(shù)據(jù)。A、 打

15、開進(jìn)貨退貨單，新增一張單據(jù)表頭輸入醫(yī)生姓名、供商名稱、藥房名稱、輸入退貨藥品。系統(tǒng)提供兩種退貨模式，一種是手工輸入退貨藥品，另一種是通過轉(zhuǎn)入庫單按單進(jìn)行退貨，現(xiàn)以轉(zhuǎn)單為例，點(diǎn)擊菜單欄上面的轉(zhuǎn)單按鈕；B、選擇進(jìn)貨入庫選擇單號勾選退貨產(chǎn)品C、勾選退貨產(chǎn)品后，返回到進(jìn)貨退貨界面，默認(rèn)轉(zhuǎn)入的是入庫數(shù)量，更改退貨數(shù)量，然后再檢查退貨藥品、批號、數(shù)量、價(jià)格是否正確，確認(rèn)無誤后過賬，系統(tǒng)自動(dòng)減去該藥品庫存數(shù)。D、還可以點(diǎn)擊菜單欄上面庫存按鈕，查看即時(shí)庫存信息，如圖所示：2.3.6 進(jìn)貨付款進(jìn)貨付款用于企業(yè)與供商進(jìn)行往來業(yè)務(wù)的結(jié)賬操作，新增單據(jù)選擇結(jié)算日期、醫(yī)生名稱、供商名稱、字動(dòng)調(diào)取該供商未結(jié)算完的進(jìn)貨單、

16、進(jìn)貨退貨單，然后可根據(jù)對應(yīng)單據(jù)勾選付款。（注：進(jìn)貨退貨單用于沖減退貨金額）A、付款單分全付或部分付款，全付請?jiān)趯?yīng)單據(jù)前面打勾，表體明細(xì)自動(dòng)勾選全付，付款數(shù)量為單據(jù)應(yīng)付數(shù)量。如圖：B、部分付款請先點(diǎn)擊需要付款的單據(jù)，然后明細(xì)表選擇部分付款的產(chǎn)品及付款數(shù)量C、付款項(xiàng)目勾選完后，保存單據(jù)，檢查無誤過賬，系統(tǒng)自動(dòng)扣減該供商的應(yīng)付款數(shù)，未付款完的單據(jù)，在下次做進(jìn)貨付款時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取剩余未計(jì)算的單據(jù)及金額。補(bǔ)充：預(yù)付金額：企業(yè)向供商提前預(yù)付貨款金額，在之后發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，可使用預(yù)付金額進(jìn)行劃扣。本期結(jié)余：對應(yīng)供商累計(jì)未結(jié)算的金額。實(shí)際付款：本單實(shí)際應(yīng)付金額合計(jì)。劃扣預(yù)付款：扣減預(yù)付金額，用于支付當(dāng)前的應(yīng)付

17、款，另實(shí)際付款=貨款金額-劃扣預(yù)付款。調(diào)整金額：對應(yīng)付金額進(jìn)行調(diào)整，如總的付款金額是200.05，去尾數(shù)，調(diào)整金額輸入0.05，那么實(shí)際付款金額就會變成200，即應(yīng)付金額為200。2.3.7 應(yīng)付賬本應(yīng)付賬本用于記錄企業(yè)與供商之間的上期結(jié)余、本期應(yīng)付發(fā)生、本期預(yù)付發(fā)生、本期結(jié)存的應(yīng)付賬本情況，雙擊供商可查看進(jìn)貨付款的明細(xì)記錄。2.3.8庫存賬本 庫存賬本：用來記錄所有影響產(chǎn)品的庫存信息的進(jìn)銷存操作。包括上期、本期和未過賬藥品的單價(jià)、數(shù)量及金額，以及在出庫時(shí)產(chǎn)生利潤等信息。雙擊某個(gè)產(chǎn)品可查看該產(chǎn)品各批號的匯總帳，再次雙擊某個(gè)批號，可查看該批次的明細(xì)進(jìn)銷存情況。2.3.9 進(jìn)貨報(bào)表查看進(jìn)貨訂單、進(jìn)

18、貨入庫、進(jìn)貨退貨、進(jìn)貨付款報(bào)表查看。2.4 銷售管理銷售管理包括：銷售出庫、銷售收款、銷售退貨、應(yīng)收賬本、庫存賬本、報(bào)表2.4.1 銷售出庫通過銷售出庫單方式出售產(chǎn)品，點(diǎn)擊單據(jù)，錄入醫(yī)生名稱、顧客名稱以及產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存，過賬。2.4.2銷售退貨由銷售出庫單銷售出去的產(chǎn)品需經(jīng)銷售退回環(huán)節(jié)退回門診。有兩種方式，第一種是直接轉(zhuǎn)銷售出庫單退貨，第二中是在單據(jù)中直接錄入要退回的產(chǎn)品，現(xiàn)以第一種方式做說明。點(diǎn)擊銷售退貨單據(jù)，表頭錄入日期、醫(yī)生姓名、顧客名稱。A、點(diǎn)擊轉(zhuǎn)單按鈕，選擇【銷售出庫】B、勾選對應(yīng)出庫單據(jù)，再勾選要退貨的產(chǎn)品。C、核對退貨的數(shù)量、單價(jià)、批號等信息，確認(rèn)無誤后，保

19、存，過賬。2.4.3 銷售收款銷售收款用于企業(yè)與客戶進(jìn)行往來業(yè)務(wù)的結(jié)賬操作，新增單據(jù)選擇結(jié)算日期、醫(yī)生名稱、供商名稱、字動(dòng)調(diào)取該供商未結(jié)算完的進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單，然后可根據(jù)對應(yīng)單據(jù)勾選收款。（注：銷售退貨單用于沖減退貨金額）A、收款單分全收或部分收款，全收請?jiān)趯?yīng)單據(jù)前面打勾，表體明細(xì)自動(dòng)勾選全收，收款數(shù)量為單據(jù)應(yīng)收數(shù)量。如圖：B、部分收款請先點(diǎn)擊需要收款的單據(jù)，然后明細(xì)表選擇部分收款的產(chǎn)品及收款數(shù)量C、收款項(xiàng)目勾選完后，保存單據(jù)，檢查無誤過賬，系統(tǒng)自動(dòng)扣減該客戶的應(yīng)收款數(shù)，未收款完的單據(jù)，在下次做銷售收款時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取剩余未計(jì)算的單據(jù)及金額。補(bǔ)充：預(yù)收金額：企業(yè)向可以提前預(yù)收貨款金額，在之

20、后發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，可使用預(yù)收金額進(jìn)行劃扣。本期結(jié)余：對應(yīng)客戶累計(jì)未結(jié)算的金額。實(shí)際收款：本單實(shí)際應(yīng)收金額合計(jì)。劃扣預(yù)收款：扣減預(yù)收金額，用于支付當(dāng)前的應(yīng)收款，另實(shí)際收款=貨款金額-劃扣預(yù)收款。調(diào)整金額：對應(yīng)收金額進(jìn)行調(diào)整，如總的收款金額是200.05，去尾數(shù)，調(diào)整金額輸入0.05，那么實(shí)際收款金額就會變成200，即應(yīng)收金額為200。2.4.4應(yīng)收賬本應(yīng)付賬本用于記錄企業(yè)與客戶之間的上期結(jié)余、本期應(yīng)收發(fā)生、本期預(yù)收發(fā)生、本期結(jié)存的應(yīng)收賬本情況，雙擊供商可查看進(jìn)貨收款的明細(xì)記錄。2.4.5 報(bào)表查看包括銷售出庫、銷售退貨、銷售收款2.5 庫存管理庫存管理包括了庫存調(diào)撥、其他入庫、庫存賬本、其他出庫這四

21、大模塊，右邊是各模塊的報(bào)表查詢。2.5.1 庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥：當(dāng)要把某藥品從A倉(調(diào)出倉)，調(diào)撥到B倉（調(diào)入倉）時(shí)，就需要用到“庫存調(diào)撥”功能。注：單據(jù)類型選擇【異價(jià)調(diào)撥】表示調(diào)撥產(chǎn)品可以修改調(diào)撥價(jià)格，選擇【同價(jià)調(diào)撥】則不允許修改調(diào)撥價(jià)格，以藥品的實(shí)際庫存單價(jià)為準(zhǔn)。2.5.2 其它出庫其它出庫：如業(yè)務(wù)需要，把藥品當(dāng)贈品贈與客戶或者藥品報(bào)廢的時(shí)候，可用“其它出庫”處理。在“其它出庫”里出庫的藥品是不涉及到應(yīng)收帳款。其它出庫調(diào)出的單價(jià)默認(rèn)是藥品的結(jié)存單價(jià)（成本）。2.5.3 其它入庫其它入庫：其它收入影響產(chǎn)品庫存數(shù)增加且不產(chǎn)生應(yīng)付帳款的，如供應(yīng)商贈與的產(chǎn)品，可在其它入庫里完成。2.5.4 庫存賬本

22、庫存賬本：用來記錄所有影響產(chǎn)品的庫存信息的進(jìn)銷存操作。包括上期、本期和未過賬藥品的單價(jià)、數(shù)量及金額，以及在出庫時(shí)產(chǎn)生利潤等信息。雙擊某個(gè)產(chǎn)品還可以查看明細(xì)帳本信息。2.5.5 庫存賬本報(bào)表 查看其它出入庫、調(diào)撥的數(shù)據(jù)智能報(bào)表。2.6 盤點(diǎn)管理庫存盤點(diǎn)：使電腦系統(tǒng)的庫存和實(shí)體倉庫庫存保持一致，如果兩者庫存有差異，則通過調(diào)整系統(tǒng)的庫存，從而達(dá)到倉庫庫存和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。2.6.1 盤點(diǎn)準(zhǔn)備 盤點(diǎn)準(zhǔn)備的作用在于提前設(shè)定好需盤點(diǎn)的產(chǎn)品，再根據(jù)不同的貨架、倉庫來生成多張盤點(diǎn)準(zhǔn)備表，然后打印出盤點(diǎn)表給員工去盤點(diǎn)，等真正開始盤點(diǎn)啟動(dòng)后，再在點(diǎn)倉單通過轉(zhuǎn)單轉(zhuǎn)入該盤點(diǎn)準(zhǔn)備表，錄入實(shí)際庫存數(shù)據(jù)，這樣避免了

23、重復(fù)錄入的工作量，也減少了盤點(diǎn)時(shí)的誤差，且盤點(diǎn)準(zhǔn)備表不影響庫存，在下次盤點(diǎn)時(shí)可重復(fù)使用，即方便又快捷。2.6.2 開始盤點(diǎn)開始盤點(diǎn)前請做庫存與資金核算！且確保其它電腦退出軟件，再做下一步操作！選擇核算本期間所有單據(jù)，然后點(diǎn)是，點(diǎn)確定，直至核算完成，退出。 A、核算完畢，倒回盤點(diǎn)管理開始盤點(diǎn) 如圖2-4-1所示圖2-4-1盤點(diǎn)全部品種：盤點(diǎn)所有經(jīng)營的品種；抽盤部分品種：盤點(diǎn)部分或某一類的品種；如果軟件未跳出此界面，則默認(rèn)為盤點(diǎn)全部品種。庫存核算是為了保證盤點(diǎn)時(shí)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建議用戶執(zhí)行此操作。點(diǎn)開始盤點(diǎn)后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)盤點(diǎn)編號，用來標(biāo)識是那次的盤點(diǎn)表并記錄盤點(diǎn)時(shí)庫存數(shù)據(jù)，如圖2-4-2圖

24、2-4-22.6.3 點(diǎn)倉單點(diǎn)倉單錄入方法有兩種：方法一：直接錄入：在點(diǎn)倉單中手工錄入盤點(diǎn)的藥品，藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期至及實(shí)盤數(shù)量，錄完后保存并過帳。如圖2-4-3所示：圖2-4-3方法二：通過“轉(zhuǎn)單”按鈕導(dǎo)入數(shù)據(jù)，軟件提供普通轉(zhuǎn)單或從電子表轉(zhuǎn)入這兩張方式，如“普通轉(zhuǎn)單”，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)由庫存數(shù)據(jù)、貨品資料、盤點(diǎn)準(zhǔn)備、盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)這四種模式生成。1、 庫存數(shù)據(jù)：把某一個(gè)倉庫的庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到點(diǎn)倉單，同時(shí)，若藥品分有貨位，也可導(dǎo)入具體某些貨位的數(shù)據(jù)。2、 貨品資料：把某個(gè)類的藥品庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到點(diǎn)倉單，同時(shí)也可以選擇貨品類別加倉庫篩選數(shù)據(jù)。3、 盤點(diǎn)準(zhǔn)備表：轉(zhuǎn)入盤點(diǎn)準(zhǔn)備的單據(jù)，根據(jù)盤點(diǎn)準(zhǔn)備表的產(chǎn)品錄

25、入實(shí)盤數(shù)據(jù)，這樣避免重復(fù)錄入，也方便盤點(diǎn)。4、 盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)：使用此方法的前提是企業(yè)要有和金搏軟件兼容的數(shù)據(jù)采集器或PDA才能讀入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。實(shí)際數(shù)取數(shù)方式有兩種：實(shí)際數(shù)等于帳面數(shù)，實(shí)際數(shù)等于0；在讀入庫存數(shù)據(jù)時(shí)可用到，導(dǎo)入帳面數(shù)可以作為參數(shù)數(shù)據(jù)，但也很容易造成員工作弊的情況，所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選取。 點(diǎn)倉單數(shù)據(jù)讀入盤點(diǎn)準(zhǔn)備錄入的數(shù)據(jù)后，就可以錄入實(shí)盤數(shù)了，錄完后保存并過賬點(diǎn)倉單，然后進(jìn)入下一步盤點(diǎn)操作。 2.6.4 漏盤統(tǒng)計(jì)漏盤統(tǒng)計(jì)：數(shù)據(jù)產(chǎn)生于點(diǎn)倉單與“盤點(diǎn)時(shí)庫存”之間，如果“盤點(diǎn)時(shí)庫存”中有數(shù)據(jù)而點(diǎn)倉單未錄入，則為漏盤數(shù)據(jù)，漏盤數(shù)據(jù)有可能是不同的產(chǎn)品，也可能是相同產(chǎn)品的不同批號的數(shù)據(jù)。具體

26、操作方法如下：1、點(diǎn)倉單完成后，點(diǎn)“漏盤統(tǒng)計(jì)”如圖2-4-4所示：圖2-4-42、選擇漏盤倉庫如圖2-4-5所示：3、點(diǎn)“確認(rèn)”，如有漏盤數(shù)據(jù)則產(chǎn)生漏盤統(tǒng)計(jì)表，無則提示無漏盤產(chǎn)品。4、 點(diǎn)擊【退出】，系統(tǒng)提示是否將漏盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入點(diǎn)倉單，點(diǎn)【是】5、系統(tǒng)將自動(dòng)把漏盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到漏盤點(diǎn)倉單中并生成漏盤點(diǎn)倉單單號ZBTP0000000013；6、轉(zhuǎn)入后點(diǎn)【確定】退出。2.6.5 漏盤點(diǎn)倉單漏盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后，下一步打開漏盤點(diǎn)倉單，如圖所示漏盤點(diǎn)倉單中的產(chǎn)品默認(rèn)基本數(shù)量及POS拆零數(shù)量為0，如果漏盤的產(chǎn)品實(shí)際庫存有數(shù)據(jù)，那么直接修改漏盤點(diǎn)倉單輸入實(shí)盤數(shù)，如果用戶以點(diǎn)倉單錄入的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，漏盤數(shù)據(jù)實(shí)際無數(shù)量，那么

27、直接過賬該漏盤點(diǎn)倉單，默認(rèn)把多余的產(chǎn)品數(shù)量歸為0；注意事項(xiàng)：漏盤點(diǎn)倉單的記錄不能刪除，即使沒有實(shí)際庫存，庫存為0的記錄也不能刪除。2.6.6 盤點(diǎn)單做完漏盤點(diǎn)倉單后，接著到盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)單的作用是把此次盤點(diǎn)的所有點(diǎn)倉單及漏盤點(diǎn)倉單合并與盤點(diǎn)時(shí)庫存數(shù)進(jìn)行對比得出盤盈盤虧數(shù)據(jù)，并以盤點(diǎn)時(shí)錄入的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)調(diào)整電腦庫存數(shù)，確保賬本庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)據(jù)一致，與此同時(shí)盤盈盤虧數(shù)也可反應(yīng)出某段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營情況。操作方法如下：1、打開盤點(diǎn)單，如圖2-4-7所示：2、 新增一張單據(jù)，表頭選擇經(jīng)手人，點(diǎn)擊菜單欄上面的【合并】按鈕；3、再選擇倉庫；4、 點(diǎn)【確認(rèn)】后，系統(tǒng)自動(dòng)把點(diǎn)倉單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到盤點(diǎn)單中，再點(diǎn)

28、【賬面】按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示點(diǎn) 【是】；組圖2-4-85、 數(shù)據(jù)刷新完后點(diǎn)【保存】保存盤點(diǎn)單，檢查盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量和盤點(diǎn)數(shù)是否一致，如有不同或需修改，請退出回到點(diǎn)倉單修改，修改完后再倒回該張盤點(diǎn)單重新點(diǎn)合并再點(diǎn)賬面重新刷新數(shù)據(jù)；若無誤，則過賬。6、過賬后的盤點(diǎn)單會即刻調(diào)整電腦庫存數(shù)，客戶可打開庫存賬本查看庫存數(shù)據(jù)是否有調(diào)整過來。2.6.7 結(jié)束盤點(diǎn)確認(rèn)所有的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)正確，按結(jié)束盤點(diǎn)，結(jié)束盤點(diǎn)后此次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。此操作可以留在下一次盤點(diǎn)時(shí)再操作。說明： 賬面單價(jià)：在系統(tǒng)中，藥品的單價(jià)。此項(xiàng)不允許修改，是由系統(tǒng)自動(dòng)把該藥品的賬面單價(jià)填入此項(xiàng)中。 賬面數(shù)量：在系統(tǒng)中，藥品的數(shù)量。此項(xiàng)不允許修改，是

29、由系統(tǒng)自動(dòng)把該藥品的賬面數(shù)量填入此項(xiàng)中。 賬面金額：在系統(tǒng)中，藥品的金額。此項(xiàng)不允許修改，是由系統(tǒng)自動(dòng)把該藥品的賬面金額填入此項(xiàng)中。 實(shí)際數(shù)量：盤點(diǎn)后，藥品的實(shí)際數(shù)量。 實(shí)際金額：盤點(diǎn)后，藥品的實(shí)際金額。此項(xiàng)不允許修改，是由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該藥品的賬面單價(jià)乘以實(shí)際數(shù)量得出。 盤虧數(shù)量：盤點(diǎn)后，賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的差值。盤虧金額：盤點(diǎn)后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤虧數(shù)量乘以賬面單價(jià)得出此藥品的盤虧金額。2.6.8 盤點(diǎn)報(bào)表點(diǎn)倉報(bào)表庫存盤點(diǎn)報(bào)表盤點(diǎn)時(shí)庫存：記錄每次開啟盤點(diǎn)當(dāng)時(shí)的庫存數(shù)據(jù)?？蛇x擇盤點(diǎn)庫存編號或藥品進(jìn)行查詢。盤點(diǎn)庫存編號即點(diǎn)開始盤點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成的一個(gè)盤點(diǎn)編號。2.7 綜合查詢綜合查詢：提供各類型智能報(bào)

30、表的查看，幫助企業(yè)全方位地了解在經(jīng)營中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。2.7.1 經(jīng)理查詢報(bào)表經(jīng)理查詢報(bào)表包含進(jìn)銷存日報(bào)表、明細(xì)帳、盈虧表等，為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。2.6.2 各期庫存報(bào)表2.7.3 各期應(yīng)付報(bào)表2.7.4 藥品流向表查詢2.7.5 數(shù)據(jù)報(bào)警管理2.8 藥監(jiān)接口藥監(jiān)接口：上報(bào)藥監(jiān)規(guī)定的進(jìn)貨數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、不合格品數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等。第四章 系統(tǒng)輔助功能(一) 系統(tǒng)管理 對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括系統(tǒng)用戶管理，權(quán)限設(shè)置、日常數(shù)據(jù)維護(hù)和月末數(shù)據(jù)處理等功能。1.1 系統(tǒng)功能1.1 期末結(jié)轉(zhuǎn)為了總結(jié)某一期間的經(jīng)營情況，企業(yè)應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。期末結(jié)轉(zhuǎn)就是把有效的業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并把會計(jì)

31、期間自動(dòng)增長一個(gè)月。結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)就會記錄在新會計(jì)期間的“上期數(shù)據(jù)”中。在系統(tǒng)功能界面中選擇 “期末結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，就可以進(jìn)入期末結(jié)轉(zhuǎn)界面。注：期末結(jié)轉(zhuǎn)前1、 請過賬所要結(jié)轉(zhuǎn)為上期數(shù)據(jù)的所有未過賬的業(yè)務(wù)單據(jù)，如結(jié)轉(zhuǎn)2014年4月到下一期間2014年5月，需要把4月份所有入庫、銷售、其它庫等未過賬單據(jù)過賬；2、 進(jìn)行一次系統(tǒng)核算，核算本期間所有單據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；3、 結(jié)轉(zhuǎn)或核算時(shí)，其它使用同一數(shù)據(jù)庫的操作員必須退出軟件！ 圖3-1-1【結(jié)轉(zhuǎn)所有單據(jù)】：選擇“結(jié)轉(zhuǎn)所有單據(jù)”按鈕，就可以把上個(gè)期間末到現(xiàn)在當(dāng)前的所有業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證結(jié)轉(zhuǎn)為一個(gè)會計(jì)期間；【結(jié)轉(zhuǎn)部分單據(jù)】：還可以選擇“接轉(zhuǎn)部分單據(jù)”這樣的

32、話可以選擇日期結(jié)轉(zhuǎn)到當(dāng)前日期的所有業(yè)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證結(jié)轉(zhuǎn)為一個(gè)會計(jì)期間。（注：一般選擇用“結(jié)轉(zhuǎn)部分單據(jù)”來結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，這樣的話可以把幾個(gè)月的數(shù)據(jù)分成一個(gè)會計(jì)期間一個(gè)會計(jì)期間地來結(jié)轉(zhuǎn)；還可以自主選擇結(jié)轉(zhuǎn)日期）如圖所示：【結(jié)轉(zhuǎn)記錄查看】：來查看以往結(jié)轉(zhuǎn)的相關(guān)記錄。1.2 反期末結(jié)轉(zhuǎn)反期末結(jié)轉(zhuǎn)是期末結(jié)轉(zhuǎn)的反過程，請謹(jǐn)慎使用！且在處理前做好數(shù)據(jù)備份！ 只有在已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)非修改不可的情況下，才做反期末結(jié)轉(zhuǎn)，而且反期末結(jié)轉(zhuǎn)之前一定做好數(shù)據(jù)備份。選擇“結(jié)轉(zhuǎn)所有單據(jù)”，反期末結(jié)轉(zhuǎn)后一定要重新“核算本期間所有單據(jù)”。進(jìn)入“系統(tǒng)管理”庫存和資金核算“*核算本期間所有單據(jù)*”1.3 用戶及權(quán)限管理為了確保數(shù)據(jù)的安全

33、性，需要對每個(gè)進(jìn)入本系統(tǒng)的操作員進(jìn)行設(shè)置權(quán)限?？砂从脩艚M或用戶進(jìn)行設(shè)置?！居脩艚M管理】：根據(jù)角色設(shè)置權(quán)限，如管理員、收銀員、倉庫員等不同角色的權(quán)限控制。注意：這里權(quán)限的勾選是禁用的意思！根據(jù)不同角色組設(shè)置權(quán)限，設(shè)置完保存！【用戶管理】：針對具體操作員設(shè)定權(quán)限，或選擇所屬組自動(dòng)添加用戶組角色設(shè)定好的權(quán)限內(nèi)容。1.4 操作日志管理 簡要記錄操作員登陸軟件使用各個(gè)功能模塊的操作，如圖所示：(二) 系統(tǒng)設(shè)置2.1 系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)參數(shù)據(jù)設(shè)置是本系統(tǒng)的一大特色，它可以滿足不同用戶的需要。包括“系統(tǒng)參數(shù)”和“初始參數(shù)”兩大部分。第一部分：初始化系統(tǒng)參數(shù)（此部分在系統(tǒng)初始向?qū)е性O(shè)置,結(jié)束初始化后參數(shù)字體為紅

34、色，且一旦發(fā)生業(yè)務(wù)就不允許修改）第二部分：系統(tǒng)參數(shù)根據(jù)企業(yè)的需求設(shè)置對應(yīng)參數(shù)。2.2 GSP管理參數(shù)經(jīng)營范圍、證照控制不合格倉代碼2.3前臺收銀設(shè)置2.3.1 pos基礎(chǔ)信息設(shè)置A、分店信息POS代碼：自定義POS的代碼，如01、ZB、MD；POS名稱：POS機(jī)器所在門店或以銷售倉為名，如藥店倉、廣州門店、國喜倉等；倉庫編碼：下拉選擇銷售倉庫，關(guān)聯(lián)的是倉庫信息表里的倉庫；地址：倉庫所在的門店； 面積：該門店的經(jīng)營面積。填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕保存設(shè)置。注：每設(shè)置完一項(xiàng)信息卡內(nèi)容都必須點(diǎn)擊保存，否則無效！B、員工組別：增加錄入收銀員班次排班表，如01、早班、開始時(shí)間08:00，設(shè)置完保存。C、分

35、店員工：選擇門店的收銀員、所屬POS店、班組、是否POS操作員，勾選是否收銀員，設(shè)置完保存。D、POS操作員管理、報(bào)表打印權(quán)限：用于勾選收銀員的權(quán)限，打鉤表示有該權(quán)限，否則無，設(shè)置完保存。E、打折范圍設(shè)定：設(shè)定收銀員前臺銷售整單或單項(xiàng)的打折范圍，設(shè)置完保存。POS基礎(chǔ)信息設(shè)置完畢后，即可打開POS前臺收銀，選擇銷售倉、收銀員進(jìn)行銷售操作。改密碼：可更改當(dāng)前操作員的登錄密碼。2.3.2 POS打印格式設(shè)置設(shè)置小票打印格式，參考軟件目錄下小票打印設(shè)計(jì)說明(金搏寶芝林)。POS前臺網(wǎng)格參數(shù)設(shè)置設(shè)置前臺收銀網(wǎng)格顯示內(nèi)容，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某行拖動(dòng)調(diào)整顯示列位置。字段名稱（EN）：為字段名稱不允許修改；字段名稱（CH）：為顯示名稱，可雙擊修改；列長度：可自定義設(shè)置長度，為0表示隱藏，請注意藥品代碼不允許隱藏！如圖顯示拖動(dòng)后的結(jié)果，設(shè)置后保存網(wǎng)格設(shè)置，前臺重新打開收銀時(shí)將按設(shè)置網(wǎng)格顯示。2.3.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置不允許負(fù)庫存銷售1、 負(fù)庫存報(bào)警2、 會員優(yōu)惠處理方式處理批號可控制過