混凝土管理軟件使用說明

1、 15 / 15混凝土管理軟件使用說明前言建筑行業(yè)作為我國的支柱產(chǎn)業(yè)之一,是一個具有可持續(xù)發(fā)展和廣闊前景的行業(yè).隨著知識經(jīng)濟時代的興起,建筑行業(yè)也面臨著經(jīng)營管理理念的變革,這意味著建筑企業(yè)由過去的粗曠型管理向精細(xì)型管理發(fā)展.要順應(yīng)這一趨勢,企業(yè)必須合理利用信息技術(shù),創(chuàng)新思維,強化管理,提高企業(yè)各種資源的利用率，增強企業(yè)的綜合實力，使企業(yè)永遠走在行業(yè)的前沿。一、 簡介 南京德陽科技有限公司（以下簡稱德陽科技）是一家高科技軟件企業(yè)，致力于行業(yè)軟件的研究、開發(fā)、實施，在多年的行業(yè)軟件產(chǎn)品開發(fā)、實施過程中積累豐富的行業(yè)經(jīng)驗、軟件開發(fā)經(jīng)驗和實施服務(wù)技巧。公司有著一支優(yōu)秀、高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊伍，在本公

2、司強大的軟硬件環(huán)境與先進的綜合技術(shù)力量支持下，向客戶提供優(yōu)質(zhì)的、可信賴的軟硬件產(chǎn)品和服務(wù)。作為專業(yè)的行業(yè)軟件提供商，德陽科技以精益求精的工作態(tài)度、客戶至上的服務(wù)思想，為企業(yè)提供最優(yōu)秀的信息管理解決方案。二、 混凝土企業(yè)面臨的運營與管理問題混凝土企業(yè)作為建筑原材料（預(yù)拌混凝土）的生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)，其運營賀管理傳統(tǒng)上是粗曠型。采用傳統(tǒng)的手工為主的業(yè)務(wù)管理方式，會直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的管理效能低，工作效率和生產(chǎn)效率的提升空間不大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難，企業(yè)成本較高，資源利用率低等現(xiàn)象。這些制約產(chǎn)生的問題通常表現(xiàn)在以下幾個方面：1） 手工作業(yè)多，生產(chǎn)效率不高。2） 缺乏溝通機制，信息溝通不暢。3） 部門、崗位

3、之間協(xié)調(diào)性差，業(yè)務(wù)流程不科學(xué)。4） 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取、計算、統(tǒng)計、分析及時性差。5） 重復(fù)性消耗多、運營成本高。6） 管理工作量大、輔助工具缺乏。7） 企業(yè)決策科學(xué)依據(jù)不足、決策時間長。三、 德陽科技混凝土企業(yè)信息管理系統(tǒng)綜述德陽科技有限公司將通過深入研究混凝土企業(yè)的經(jīng)營特點和管理方式，針對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理難點，與資深的行業(yè)專家充分溝通，結(jié)合行業(yè)應(yīng)用與信息技術(shù)，開發(fā)發(fā)出適用混凝土企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。商品混凝土企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是一個復(fù)雜的協(xié)同工作過程，這其中不僅有以調(diào)度、生產(chǎn)、運輸、開票為核心的實時性生產(chǎn)經(jīng)營過程；更有以配合比、原材料試驗檢測、試塊試驗檢測為基礎(chǔ)的大量資料準(zhǔn)備過程和技術(shù)分析評

4、定、資料、報告生成過程；還有以供應(yīng)管理部門、經(jīng)營管理部門、財務(wù)結(jié)算部門為主體的原料供應(yīng)統(tǒng)計、原料成本計算、司機工作量統(tǒng)計、生產(chǎn)供砼統(tǒng)計、往來結(jié)算統(tǒng)計、成本利潤分析等統(tǒng)計分析過程。商品混凝土企業(yè)信息管理系統(tǒng)是指以優(yōu)化商品砼的生產(chǎn)經(jīng)營流程的方式，將生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)有序協(xié)同作業(yè)，其中涉及經(jīng)營市場、生產(chǎn)、調(diào)度指揮、試驗室、材料供應(yīng)、質(zhì)檢、車隊、統(tǒng)計等部門。其協(xié)作關(guān)系復(fù)雜性比較高，所以企業(yè)生產(chǎn)需要一掏適用的管理系統(tǒng)來支撐，各個部門單元在統(tǒng)一的平臺上協(xié)作完成?，F(xiàn)在混凝土企業(yè)的生產(chǎn)流程如圖所示： 商品混凝土企業(yè)作為生產(chǎn)型企業(yè),同時具備產(chǎn)供銷鏈條的特征,所以業(yè)務(wù)流程和部門習(xí)作關(guān)系的變化是很大的,與企業(yè)

5、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也需要銜接,如材料庫存業(yè)務(wù)、運輸設(shè)備與租賃業(yè)務(wù)、市場運營、辦公自動化、人事薪資等系統(tǒng)。企業(yè)的各項業(yè)務(wù)管理是很多，但都可以與主生產(chǎn)經(jīng)營有直接關(guān)聯(lián)，當(dāng)前的信息化建設(shè)應(yīng)圍繞主生產(chǎn)經(jīng)營為中心逐步展開，慢慢將信息化應(yīng)用滲透到企業(yè)的方方面面。生產(chǎn)制造系統(tǒng)是生產(chǎn)企業(yè)運營的主體，也是管理系統(tǒng)最為關(guān)注的領(lǐng)域。德陽科技商品混凝土企業(yè)信息管理系統(tǒng)通過吸收先進的管理思想和方法，合理配置企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)、需求和各種資源，制定出切實可行的業(yè)務(wù)計劃；綜合各種科技手段，使生產(chǎn)經(jīng)營過程合理、優(yōu)化、高效、可控、可管理。加強各部門和工序的有效銜接，保證企業(yè)工作流程的順暢，加速企業(yè)信息流的傳遞，同時簡化工作流程，將極大降低

6、各個崗位的工作量，從而有效的提高工作效率。使企業(yè)生產(chǎn)資源配置達到最優(yōu)化。建設(shè)系統(tǒng)會使管理分析工作全面并且及時，提高企業(yè)對市場的快速應(yīng)變能力。建設(shè)商品混凝土企業(yè)管理系統(tǒng)的根本目的是：優(yōu)化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展高科技技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)新能力、經(jīng)營管理能力和行業(yè)競爭力。四、 德陽科技混凝土企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能介紹A)業(yè)務(wù)室功能模塊 1.工程客戶信息管理 錄入工程客戶信息，內(nèi)容包括(企業(yè)編號, 企業(yè)名稱, 企業(yè)地址, 郵政編碼等)客戶聯(lián)系人信息，內(nèi)容包括(姓名, 性別, 職務(wù), 電話等)業(yè)務(wù)記錄信息, 內(nèi)容包括(名稱,日期,經(jīng)辦人,內(nèi)容,備注等)。 2.混凝土

7、訂貨合同信息管理 管理客戶訂單合同，內(nèi)容包括(合同編號，簽訂日期，客戶ID（CORPID），客戶名稱，工程名稱，工程地址，建設(shè)單位，施工單位，監(jiān)理單位，里程，預(yù)計發(fā)貨量，預(yù)計發(fā)貨金額，信用額度，工地電話，工地聯(lián)系人,合同金額等),供生產(chǎn)調(diào)度室使用。 3.工作令登記業(yè)務(wù)人員接到客戶訂貨通知后找到該客戶的訂貨合同,制作工作令下到試驗室.工作令的內(nèi)容包括(工作令號, 混凝土強度等級, 抗?jié)B標(biāo)號, 澆注數(shù)量, 澆注部位, 水泥品種, 水泥標(biāo)號, 塌落度, 輸送方式)。 4.混凝土銷售統(tǒng)計表 B)資材室功能模塊1.供應(yīng)商信息管理錄入供應(yīng)商信息，內(nèi)容包括(企業(yè)編號, 企業(yè)名稱, 企業(yè)地址, 郵政編碼等)客

8、戶聯(lián)系人信息，內(nèi)容包括(姓名, 性別, 職務(wù), 電話等)業(yè)務(wù)記錄信息, 內(nèi)容包括(名稱,日期,經(jīng)辦人,內(nèi)容,備注等)。2.材料品種資料庫 錄入混凝土中所需要的原材料,以備其它模塊調(diào)用3.材料庫存資料庫 各倉庫存放原材料設(shè)定4.原材料采購合同信息管理5.材料進貨6.材料過磅7.材料盤點 8.材料每日耗用統(tǒng)計9.材料已訂未交表10.采購統(tǒng)計表11.原材料委托試驗(資材室可以產(chǎn)生試驗記錄rws_base)C)試驗室功能模塊1.原材料試驗 水泥試驗,砂試驗,石子試驗,外加劑試驗,粉煤灰試驗等2.試塊管理 試塊制作登記(混凝土抗壓,混凝土抗折,混凝土抗?jié)B,砂漿抗壓)3.配合比管理 混凝土配合比管理 砂漿

9、配合比管理4.工作令配合比設(shè)定 工作令設(shè)定過配合比后,下發(fā)到計調(diào)室 5.工程資料打印 D)計調(diào)室功能模塊1.混凝土發(fā)貨單2.混凝土質(zhì)量證明書E)攪拌樓功能模塊 1.原材料每天耗用F)財務(wù)室功能模塊G)經(jīng)理室功能模塊H)系統(tǒng)管理員1.單位設(shè)置2.員工登記3.員工權(quán)限分配4.系統(tǒng)流水號規(guī)則5.應(yīng)用程序擴展庫維護6.報告格式編輯五、 系統(tǒng)運行環(huán)境1、 硬件環(huán)境局域網(wǎng)是企業(yè)內(nèi)部各部門單元之間通訊的平臺。構(gòu)建一個企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)是建設(shè)各種應(yīng)用軟件信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，應(yīng)為百兆以太局域網(wǎng)。服務(wù)器承載企業(yè)數(shù)據(jù)的運算和存儲是應(yīng)用系統(tǒng)的心臟；運算能力是服務(wù)器的第一需求。根據(jù)計算性能可以分為工作組級、部門級、企業(yè)級等，結(jié)

10、合企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的實際需求，可以選擇合適的服務(wù)器，服務(wù)器的穩(wěn)定是計算機信息系統(tǒng)可靠性的有效保證?？蛻舳朔植荚诟鱾€應(yīng)用部門和崗位，是企業(yè)原始數(shù)據(jù)的錄入點和終點。計算機的應(yīng)用已經(jīng)在企業(yè)中很普及了，但主要應(yīng)用于處理一些辦公文檔等，只有處于網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，其作用才能得到有效發(fā)揮。2、 軟件環(huán)境操作系統(tǒng)選用WINDOWS2000 SERVER數(shù)據(jù)庫選用SQL SERVER3、 運營維護企業(yè)應(yīng)該建立起數(shù)據(jù)保障系統(tǒng)，防護數(shù)據(jù)被攻擊破壞，防范計算機病毒。為提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體安全級別，應(yīng)從用戶的應(yīng)用實際出發(fā)，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、操作系統(tǒng)、應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)、系統(tǒng)安全規(guī)范管理、安全意識等各個方面綜合考慮，統(tǒng)籌規(guī)劃。4、 數(shù)據(jù)備份

11、數(shù)據(jù)安全是企業(yè)信息化的保障。無論是財務(wù)數(shù)據(jù)還是生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)，都需要充分安全的備份。備份的工具和方式應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況而定，一般情況以光盤和活動硬盤做定期數(shù)據(jù)復(fù)制備份即可。 一、出廠合格證的生成流程1、 工作令管理1) 合同管理點擊“業(yè)務(wù)室”>“合同管理”菜單，將彈出如下圖所示界面：界面中會顯示出所有按用戶在右邊所設(shè)定的條件所查詢出來的合同的信息，用戶可以通過點擊相應(yīng)的按鈕對所選定的合同信息進行相應(yīng)的操作。界面下方則顯示了與用戶當(dāng)前所選定的合同的一些相關(guān)信息，共有“合同明細(xì)”、“施工單位”、“工作令信息”三項信息可供用戶查看。在“合同明細(xì)”中，用戶可以對選定合同中所有混凝土的信息預(yù)先設(shè)定

12、以方便以后在工作令中選用而不必重復(fù)在工作令中輸入相同的混凝土信息。同樣，在“施工單位”中也可以進行與“合同明細(xì)”中相同的操作以便以后在工作令中使用。在“工作令信息”中則會將用戶選中的合同下所有的工作令顯示出來以方便用戶進一步了解當(dāng)前合同的進展情況。（注：一但合同完成將無法再對其進行其它操作）2) 工作令管理點擊“業(yè)務(wù)室”> “工作令管理”菜單，將彈出如下圖所示界面：界面中會顯示出所有按用戶在右邊所設(shè)定的條件所查詢出來的工作令的信息，用戶可以通過點擊相應(yīng)的按鈕對所選定的工作令信息進行相應(yīng)的操作。點擊“新增”按鈕，將彈出如下圖所示的工作令新增界面：點擊合同編號輸入框右側(cè)的“”按鈕，將會彈出合

13、同選擇的界面，界面中將按條件（用戶可以自己選擇查詢條件）列出相應(yīng)的相同供用戶進行選擇，選擇后該合同的合同編號將自動顯示在合同編號輸入框內(nèi)。同時，此合同中其它相關(guān)信息也會自動顯示在相應(yīng)的輸入框內(nèi)，其中施工單位下拉框中將顯示出在合同管理中用戶所輸入的與此合同有關(guān)的施工單位供用戶進行選擇。點擊“”按鈕，將會彈出混凝土規(guī)格的選擇界面，在此界面中將會列出所以用戶在合同管理中所輸入的所有混凝土規(guī)格的信息供用戶進行選擇，用戶也可以根據(jù)需要重新填寫新的混凝土規(guī)格。完成工作令的添加或者修改以后，用戶可以通過點擊“任務(wù)下達”按鈕將選中的工作令下發(fā)到試驗室。2、 試塊制作登記點擊“試驗室”>“試塊成型登記”菜

14、單，將彈出如下圖所示界面：界面中將會按用戶設(shè)定的日期條件查詢出所有符合條件的混凝土試塊記錄，用戶還可以通過點擊界面下方的按鈕進行相應(yīng)的操作。以混凝土試塊抗壓試驗為例，點擊“新增抗壓”按鈕，將彈出如下圖所示混凝土試塊抗壓的信息輸入界面：界面中大部分信息均為默認(rèn)，用戶也可以根據(jù)需要對其進行改動，如需一次添加多個記錄，用戶可以左下方新增數(shù)量輸入框中按需求輸入所要新增的數(shù)量。點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)將會按用戶所輸入的數(shù)量一次新增相應(yīng)數(shù)量的混凝土抗壓試塊。3、 按工作令選擇已登記的試塊點擊“試驗室”>“按工作令選擇成型試塊”菜單，將彈出如下圖所示界面：界面中上方表格中將會按用戶所設(shè)定的日期條件查詢出

15、所有符合條件的工作令信息，下方則會列出當(dāng)前所選中的工作令下的所有試驗信息。如需新增試塊，可以通過點擊“新增試塊”按鈕時行新試塊的添加，添加操作和上文所說“試塊成型登記”的操作一樣，點擊“選擇已輸試塊”，系統(tǒng)將會彈出已輸試塊的查詢界面，可以通過雙擊一個試塊記錄將此試塊選擇到工作令中（注：根據(jù)用戶實際操作的需要，同一條試塊記錄可以添加到多個工作令中已減輕用戶工作量，方便用戶操作）。如下圖所示：4、 輸入并打印出廠合格證點擊“試驗室”>“對外報告及出廠證明打印”菜單，將彈出如下圖所示界面： 同“按工作令選擇成型試塊”界面，界面中上方表格中將會按用戶所設(shè)定的日期條件查詢出所有符合條件的工作令信息

16、，下方則會列出當(dāng)前所選中的工作令下的所有試驗信息。在下方的試塊表格中，用戶可以通過點擊右鍵選擇“報告打印”打印出當(dāng)前選中的工作令下的試塊報告。點擊“出廠合格證”，系統(tǒng)將會彈出出廠合格證的輸入和打印界面，如下圖所示：界面中將會顯示出在“對外報告及出廠證明打印”中用戶所選中的工作令的相關(guān)信息，用戶通過點擊“配合比報告編號”輸入框邊上的“”彈出配合比選擇的對話框，選擇一個配合比后該配合比的相關(guān)信息就會顯示在界面中間的配合比信息中。在試塊留置編號中將會將些工作令下的所有試塊記錄都顯示出來以詳細(xì)說明該工作令的具體情況。在用戶填寫好所有該工作令的信息后，點擊“存盤”，系統(tǒng)將會將此工作令的信息保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)中，點擊“報告預(yù)覽”可以查看該工作令的出廠合格證報告并打印。二、原材料試驗數(shù)據(jù)錄入點擊“試驗室”>“試驗數(shù)據(jù)錄入”菜單，系統(tǒng)將彈出如下圖所示界面：同樣，界面中會按用戶所設(shè)定的條件查詢出所有滿足條件的試驗信息，其中包括混凝土配合比、混凝土試塊抗壓、混凝土試塊抗?jié)B、混凝土試塊抗折、水泥、沙、石子、粉煤灰、外加劑、礦粉。點擊“新增”按鈕，