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文檔簡介
1、金太陽集團外部人員招聘流程一、外部招聘目的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求, 為企業(yè)帶來新鮮血液, 促進企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變和管理方法的改進,進一步完善各部門人才需求結(jié)構(gòu),提高部門工作效率,增強企業(yè)活力與外部競爭力。二、適用范圍適用于公司各個部門,及各分子公司。三、責(zé)任部門該流程由人力資源部擬定、解釋和修訂,各部門協(xié)助完成。四、具體招聘流程(一)招聘會選擇確定招聘會的檔次,招聘會的組織單位,招聘會針對那類人員,根據(jù)公司各部門的人員需求,分析我公司要招聘的人員,有針對性的參加招聘會活動。(二)人員需求分析及制定招聘計劃有人員需求的部門, 需填寫人員需求申請表 , 報人力資源部, 人力資源部根據(jù)各部門的人員需求進行系統(tǒng)
2、的分析歸納。部門“關(guān)鍵性”人員需報公司高層審批后交到人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一編輯匯總,并形成招聘計劃進行人員招聘。(三)招聘的前期準(zhǔn)備1、人力資源部根據(jù)各部門上報的人員需求申請表的基本情況進行招聘人員的一個界定,準(zhǔn)備招聘所需要的各種資料, 招聘廣告(公司的簡介, 發(fā)展歷程,取得業(yè)績)、招聘海報(公司的一些宣傳圖片, 公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)的管理理念) 、招聘簡章(應(yīng)聘人員的崗位職責(zé)描述,任職資格,薪資、福利、待遇等)、以及應(yīng)聘人員所需填寫的信息登記表和水筆等。2、準(zhǔn)備公司的宣傳資料,并把宣傳資料分發(fā)給通過初試人員,以便讓他們對我公司有一個更加深入的了解。(四)招聘渠道的選擇1、分析各部門
3、人員需求情況,選擇合適的人員招聘渠道,可以參照公司現(xiàn)有人員進行定級。1)基層人員(1) 炊事員、保潔:在公司附近進行人員招聘,主要是張貼招聘廣告,熟人的推薦,以及附近的勞務(wù)市場進行招聘。(2) 保安、水電工、駕駛員:保安,可以去外來務(wù)工人員的集散地去招聘,或在附近發(fā)布招聘廣告,以及一些招聘中介的推薦,也可以在公司附近進行招聘;水電工和駕駛員,可以在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,定期去江北的各個人力資源市場進行人員篩選和招聘,也可以熟人推薦。2)工程類人員:主要通過網(wǎng)上招聘,校園招聘,參加大型專場招聘會,人才信息交流中心,熟人的推薦等方式進行招聘。3)企劃部、財務(wù)部、行政部等:通過校園招聘會,學(xué)校舉薦,參加
4、相應(yīng)的招聘洽談會,網(wǎng)上招聘,發(fā)布廣告(刊登招聘報紙)等4)招商市場部:參加招聘洽談會,發(fā)布招聘廣告,網(wǎng)上招聘,以及去各個人力資源保障所進行人員登記等5)中高層管理人員:網(wǎng)上招聘,招聘洽談會,熟人推薦,適當(dāng)采用獵頭公司等(五)填寫應(yīng)聘登記表和收取簡歷1、根據(jù)招聘會規(guī)模的大小準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)聘登記表,防止很快用完。2、進行簡短的面談(一般23分鐘,根據(jù)情況而定) ,如果滿意,發(fā)應(yīng)聘登記表和面試通知單,并指導(dǎo)應(yīng)聘登記表的填寫,回收應(yīng)聘登記表。(如帶簡歷則直接發(fā)面試通知單)(六)簡歷及應(yīng)聘登記表的篩選1、由人力資源部對應(yīng)聘人員簡歷及應(yīng)聘登記表進行整理、分類并篩選出符合要求人員的簡歷,報人力資源部經(jīng)理,并電
5、話通知面試的時間、地點等。2、對于符合要求的人員, 在公司各部門崗位已經(jīng)飽和的情況下,則把他們的簡歷放到人才儲備庫中,以便日后留用。(七)初試與復(fù)試1、面試的幾個階段1) 面試前的準(zhǔn)備階段(根據(jù)部門需求人員準(zhǔn)備相應(yīng)面試的題目,準(zhǔn)備好所要用的包括筆和紙)2) 面試的開始階段(制訂面試流程,根據(jù)面試流程進行面試)3) 正式面試階段(根據(jù)應(yīng)聘者情況,結(jié)合面試題目,靈活的進行面試)4) 面試結(jié)束階段(解答應(yīng)聘者提出的問題,感謝應(yīng)聘者前來面試結(jié)束)5) 面試評估階段(結(jié)合面試者的情況進行評估,確定是否通過此次面試)2、初試一般由人力資源部組織進行,通過初試后則人力資源部與部門負責(zé)人共同進行復(fù)試(根據(jù)情況
6、如工程師等則需部門經(jīng)理協(xié)同面試)。3、人力資源部負責(zé)面試場所的布置,在面試前將面試人員資料送交給面試官;面試時,人力資源部派人負責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。4、人力資源部應(yīng)將通過初次面試人員進行組織并通知相應(yīng)部門負責(zé)人處進行復(fù)試,并由人力資源部相關(guān)人員對應(yīng)聘人員想要具體了解的事項及待遇問題等進行講解。5、面試結(jié)束后進行人員評估,人力資源部與部門負責(zé)人進行商議決定是否錄用。(八) offer的發(fā)送對成功通過初試與復(fù)試的人員進行offer 的發(fā)送,并通知體檢,根據(jù)體檢情況通知報到入職,對新進員工進行必要崗前培訓(xùn)等。四、參加招聘會的程序1、展位的預(yù)定;展位布置要有特點,要能夠吸引應(yīng)聘者。2、資料和設(shè)備的準(zhǔn)
7、備; 準(zhǔn)備足夠的簽到表和應(yīng)聘人員登記表以避免很快發(fā)完,還有一些水筆,公司宣傳冊等3、招聘人員的準(zhǔn)備; 人力資源部根據(jù)招聘會的情況派出相應(yīng)的招聘人員,同時根據(jù)招聘會的檔次及人員需求的數(shù)量和崗位性質(zhì),相應(yīng)的安排各部門人員協(xié)助參加。4、與招聘會的組織者進行溝通;與招聘會的組織者進行溝通,了解招聘會的要求,并根據(jù)情況提出需要組織方幫助的事項,以便做好前期準(zhǔn)備。5、招聘會的宣傳工作; 如果參加的是專場招聘會, 會前一定要做好宣傳工作, 可以采用海報, 網(wǎng)絡(luò)招聘信息等, 以便讓應(yīng)聘者知道和了解本次招聘會,如果是校園專場招聘會則需要借助各大高校的內(nèi)部招聘信息網(wǎng)發(fā)布招聘信息,并做好應(yīng)聘者的指引工作,使之能準(zhǔn)確
8、及時到達招聘會現(xiàn)場。6、招聘會后的工作;在招聘會結(jié)束后,一定要在最快的時間內(nèi)收集好應(yīng)聘者的簡歷,整理出參加初試人員的簡歷,盡快進行面試。五、具體人員招聘有關(guān)事項1、保安、炊事員、保潔等基層人員: 主要由人力資源部進行面試,交相關(guān)部門負責(zé)人審核后把審核意見報人力資源部,最后由人力資源部決定是否錄用。2、水電維修工、 駕駛員:初試主要由人力資源部進行, 最后報相應(yīng)部門負責(zé)人進行復(fù)試,人力資源部給出初試意見供部門負責(zé)人參考,決定是否錄用。3、工程類人員: 主要由人力資源部組織, 相應(yīng)部門派出人員協(xié)助面試, 并把招聘需求告知人力資源部以供參考, 最后報部門負責(zé)人進行復(fù)試且人力資源部把初次面試情況反映給
9、部門負責(zé)人, 最后決定是否錄用, 工程類人員的薪資水平由各工程相關(guān)部門給出參考薪資范圍。4、企劃部、 財務(wù)部、行政部等: 由人力資源部組織并且面試,初試結(jié)束后把符合條件人員報相應(yīng)部門負責(zé)人處進行復(fù)試, 人力資源部把初次面試情況反映給部門負責(zé)人進行復(fù)試,決定是否錄用。5、中高層管理人員: 主要由人力資源部組織, 公司高層領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部經(jīng)理參加面試, 薪資水平主要以外部薪資水平以及結(jié)合公司情況由高層領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部經(jīng)理商定給出。備注:1、以上所有人員(除工程類、中高層管理人員以外)的薪資均有人力資源部根據(jù)市場薪資水平以及結(jié)合公司情況進行擬定。2、全部人員體檢入職手續(xù)均由人力資源部負責(zé)。3、工作時
10、間根據(jù)崗位的不同由人力資源部進行安排4、入職人員的勞動合同及相關(guān)法律文件均有人力資源部辦理簽訂。5、在入職后試用期以過,各部門必須把該員工試用期表現(xiàn)以及是否錄用,以文字形式交到人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一安排。6、如有面試需要則根據(jù)情況以及面試對象,各部門相應(yīng)派出有資歷員工協(xié)同面試。人力資源部擬定附件:員工招聘流程圖員工招聘流程圖制定招聘計劃外部招聘(參加招聘會,校園宣講會,各個職業(yè)介紹所等)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,發(fā)送招聘簡章,校園招聘信息網(wǎng)等offer 簽訂確認具體招聘需求選擇招聘渠道發(fā)布招聘信息篩選簡歷面試、測評背景調(diào)查通知體檢報到通知簽訂合同、報道培訓(xùn)上崗試用1、與原單位解除勞動關(guān)系證明2、勞動合同3、知識產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議4、員工基本行為守則5、利益沖突申
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