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1、附錄A 內(nèi)審首(末)次會(huì)議簽到表編 號:ZB082-2-1記錄號: SDJJYFJ2013/QEO/50430 頁 碼: 姓 名單位(部門)職務(wù)(職稱)姓 名單位(部門)職務(wù)(職稱)55828571cc時(shí) 間:附錄B 管理體系 內(nèi)部審核工作計(jì)劃 編 號:ZB082-2-2 記錄號: SDJJYFJ2013/QEO/50430 頁 碼: 第 1 頁共 6 頁2013年第 1 次審核 總計(jì)第 次審核審核負(fù)責(zé)人審核令編號/發(fā)布日期審核范圍分局領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、辦公區(qū)域及生活場所審核時(shí)間審核目的: 審核依據(jù): 審核組織及任務(wù)組別12345組長組員組員組員任務(wù)在規(guī)定期限內(nèi)完成審核計(jì)劃安排的全部審核工作審
2、核日程安排見審核部門時(shí)間安排表批 準(zhǔn)審 核制 表日 期日 期日 期 審核日程安排: 審核部門時(shí)間安排表 第 2 頁共 6 頁起止日期首次會(huì)議: 年 月 日 受審核方領(lǐng)導(dǎo)、部門主要領(lǐng)導(dǎo)及受審核人員末次會(huì)議: 年 月 日 參加人員同首次會(huì)議日 期時(shí) 間受審核部門人 員相關(guān)要素審核組會(huì)議與受審核方領(lǐng)導(dǎo)溝通、交換意見,通報(bào)審核結(jié)果 管理體系(ISO9001)審核計(jì)劃矩陣表 第 3 頁共 6 頁部門 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)44.14.24.2.14.2.24.2.34.2.455.15.25.35.45.4.15.4.25.55.5.15.5.25.5.35.65.6.15.6.25.6.366.16.26.2.16
3、.2.26.36.47.7.17.27.2.17.2.27.2.37.37.3.17.3.27.3.37.3.47.3.57.3.67.3.77.47.4.17.4.27.4.37.57.5.17.5.27.5.37.5.47.5.57.68.8.18.28.2.18.2.28.2.38.2.48.38.48.58.5.18.5.28.5.3 管理體系(GB/T50430)審核計(jì)劃矩陣表 第 4 頁共 6 頁部門 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)3.13.2.13.2.23.2.33.2.43.3.13.3.23.3.33.4.13.4.23.4.33.5.13.5.23.5.34.14.24.35.15.25.36
4、.16.26.37.17.27.38.18.28.38.48.59.1 管理體系(GB/T50430)審核計(jì)劃矩陣表(續(xù))部門 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)9.29.310.110.210.310.410.510.611.111.211.311.411.512.112.2.112.2.212.2.312.2.412.2.513.1.113.1.213.1.313.1.413.2.113.2.213.2.313.2.413.3 管理體系(GB/T24001)審核計(jì)劃矩陣表第 5 頁共 6 頁部門 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)4.14.24.34.3.14.3.24.3.34.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.
5、64.4.74.54.5.14.5.24.5.34.5.44.5.54.6 管理體系(GB/T28001)審核計(jì)劃矩陣表第 6 頁共 6頁部門 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)4.14.24.34.3.14.3.24.3.34.3.44.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.74.54.5.14.5.24.5.34.5.44.6附錄C管理體系內(nèi)部審核不合格報(bào)告 編 號:ZB082-2-3 QMS EMS OHSMS GB/T50430 記錄號:SDJJYFJ2013/QEO/50430 共 份 第 份受審核單位發(fā)現(xiàn)不合格部門1、不合格事實(shí)陳述:不符合體系要求: 標(biāo)準(zhǔn)第 條款的規(guī)定。不符
6、合規(guī)范要求: 中 條的規(guī)定。不符合體系文件: 中 條的規(guī)定。不符合其他規(guī)定: 2、嚴(yán)重程度: 嚴(yán)重 一般 審核員: 年 月 日3、陪同人員意見: 簽 名: 年 月 日4、糾正或糾正措施(請受審核方按表ZB082-2-6糾正/糾正措施計(jì)劃表填報(bào))5、糾正措施的驗(yàn)證(審核組填寫)有效措施計(jì)劃可行,實(shí)施效果待下次現(xiàn)場審核時(shí)跟蹤??蓾M足要求,但存在需進(jìn)一步改進(jìn)的問題,如 。無效審核員: 年 月 日附錄D管理體系內(nèi)部審核資料 編 號:ZB082-2-4 年度管理體系內(nèi)部審核質(zhì)量管理體系 環(huán)境管理體系 職業(yè)健康安全管理體系工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范資 料 名 稱狀 態(tài)頁 數(shù)內(nèi)部審核計(jì)劃安排表審核報(bào)告首(
7、末)次會(huì)議簽到表內(nèi)審檢查清單及記錄不合格事實(shí)資料觀察項(xiàng)資料整改資料歸檔時(shí)間:附錄E管理體系內(nèi)部審核報(bào)告質(zhì)量管理體系 環(huán)境管理體系 職業(yè)健康安全管理體系工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范 記錄號 第 1 頁 共16 頁受審核方名稱: 通 訊 地 址: 聯(lián) 系 部 門: 聯(lián)系人: 電 話: 傳 真: 審核組:地 址:電 話: 傳 真: 1、審核起止日期: 年 月 日 至 年 月 日 2、受審核方主要參加人:姓 名職 務(wù)姓 名職 務(wù)姓 名職 務(wù)3、受審核方陪同人員: 4、審核目的:評定受審核方的管理體系是否符合GB/T19001-2008, GB/T24001-2004,GB/T28001-2011、GB
8、/T50430-2007標(biāo)準(zhǔn)的要求,為確定是否保持受審核方質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標(biāo)合一”管理體系及工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)有效運(yùn)行提供依據(jù)。5、審核范圍:產(chǎn)品:QMS(產(chǎn)品和部門): EMS/OHSMS(產(chǎn)品、活動(dòng)、區(qū)域): 6、審核依據(jù):GB/T19001-2008, GB/T24001-2004,GB/T28001-2011,GB/T50430-2007 管理手冊、管理程序文件(版本: )有關(guān)法律法規(guī) 其他: 7-1 EMS審核情況綜述:審核組共審核 個(gè)部門、現(xiàn)場,共抽查 個(gè)項(xiàng)目。通過審核,發(fā)現(xiàn) 個(gè)不合格事實(shí),共開具 份不合格報(bào)告(分布見分布表)。其中,嚴(yán)重不合格 份,一
9、般不合格 份。此外,審核組還提出觀察項(xiàng) 項(xiàng),請受審核方也予以必要的關(guān)注。8-1 EMS 體系符合性、適宜性、有效性、充分性評價(jià)及其綜述: (1)、體系文件符合性,過程是否充分展開。 符合,充分 基本符合,基本充分 不符合,不充分,如 (2)、機(jī)構(gòu)、職責(zé)是否適宜。 適宜 基本適宜 有不適宜,如: (3)、資源配置情況。 滿足 基本滿足 不足,如: (4)、員工的環(huán)境保護(hù)意識。 強(qiáng) 較強(qiáng) 需提高,如: (5)、環(huán)境因素的識別和重大環(huán)境因素的評價(jià)的適宜性。 適宜 基本適宜 有不適宜,如: (6)、法律、法規(guī)及其他要求的識別、收集的充分性。 充分 基本充分 不充分,如: (7)、遵守法律、法規(guī)情況。
10、遵守 基本遵守 未遵守,如: (8)、方針、目標(biāo)指標(biāo)的適宜性及測量情況。 好 較好 較差,如: (9)、與相關(guān)方的信息交流。 好 較好 較差,如: (10)、體系自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的機(jī)制是否建立,運(yùn)行是否有效。 已經(jīng)建立,有效運(yùn)行 基本建立,運(yùn)行基本有效 有待收進(jìn),如: (11)、重大環(huán)境因素的控制情況。 受控 基本受控 基本不受控,如: (12)、機(jī)構(gòu)、職責(zé)是否發(fā)生變化,變化后對體系的影響(監(jiān)督、復(fù)評)。 無重大變化 有變化,有正面影響,如: 有變化,有負(fù)面影響,如: (13)、產(chǎn)品、活動(dòng)、區(qū)域是否發(fā)生變化,變化后對體系的影響(監(jiān)督、復(fù)評)。 無重大變化 有變化,有正面影響,如:
11、有變化,有負(fù)面影響,如: (14)、上次內(nèi)審不符合糾正措施有效性情況。 措施均得到有效實(shí)施、保持 糾正措施基本有效 未保持有效性 有遺留問題, 如: (15)接受業(yè)主及上級環(huán)保部門監(jiān)督檢查情況。 有監(jiān)查 未發(fā)生監(jiān)查 有監(jiān)查,存在問題。如: (16)體系運(yùn)行較好的過程和活動(dòng);需要改進(jìn)的方面(綜述) 7-2 OHSMS 審核情況綜述: 審核組共審核 個(gè)部門、現(xiàn)場,共抽查 個(gè)項(xiàng)目。通過審核,發(fā)現(xiàn) 個(gè)不合格事實(shí),共開具 份不合格報(bào)告(分布分布表)。其中,嚴(yán)重不合格 份,一般不合格 份。此外,審核組還提出觀察項(xiàng) 項(xiàng),請受審核方也予以必要的關(guān)注。8-2 OHSMS 體系符合性、適宜性、有效性、充分性評價(jià)及
12、其綜述: (1)、體系文件的符合情況,過程是否充分展開。 符合,充分 基本符合,基本充分 不符合,不充分,如: (2)、機(jī)構(gòu)、職責(zé)是否適宜。 適宜 基本適宜 有不適宜,如: (3)、資源配置情況。 滿足 基本滿足 不足,如: (4)、員工的職業(yè)健康安全意識。 強(qiáng) 較強(qiáng) 需提高,如: (5)、危險(xiǎn)源辯識和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的適宜性。 適宜 基本適宜 不適宜,如: (6)、法律、法規(guī)及其他要求的識別、收集的充分性。 充分 基本充分 不充分,如: (7)、遵守法律、法規(guī)情況。 遵守 基本遵守 未遵守,如: (8)、方針、目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性及測量情況。 符合 基本符合 不符合,如: (9)、與員工和相關(guān)方的信息
13、交流。 好 較好 較差,如: (10)、內(nèi)審檢查(體系檢查)。 有效 基本有效 持續(xù)改進(jìn)(11)、體系自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的機(jī)制是否建立、運(yùn)行是否有效。 已經(jīng)建立,有效運(yùn)行 基本建立,運(yùn)行基本有效 有待改進(jìn),如: (12)、不可容許風(fēng)險(xiǎn)的控制情況。 受控 基本受控 基本不受控,如: (13)、機(jī)構(gòu)、職責(zé)是否發(fā)生變化,變化后對體系的影響(監(jiān)督、復(fù)評)。 無重大變化 有變化,有正面影響,如: 有變化,有負(fù)面影響,如: (14)、產(chǎn)品、活動(dòng)、區(qū)域是否發(fā)生變化,變化后對體系的影響(監(jiān)督、復(fù)評)。 無重大變化 有變化,有正面影響,如: 有變化,有負(fù)面影響,如: (15)、上次內(nèi)審不合格糾正措施有
14、效性情況 措施均得到有效實(shí)施、保持 糾正措施基本有效 未保持有效性 有遺留問題,如: (16)、接受業(yè)主及上級安全部門監(jiān)督檢查情況。 有監(jiān)查 未發(fā)生監(jiān)查 有監(jiān)查,存在問題。如: (17)體系運(yùn)行正反兩方面的觀察結(jié)果(綜述)。 7-3 QMS審核情況綜述: 審核組共審核 個(gè)部門、現(xiàn)場,共抽查 個(gè)項(xiàng)目。通過審核,發(fā)現(xiàn) 個(gè)不合格事實(shí),共開具 份不合格報(bào)告(分布見分布表)。其中,嚴(yán)重不合格 份,一般不合格 份。此外,審核組還提出觀察項(xiàng) 項(xiàng),請受審核方也予以必要的關(guān)注。8-3 QMS體系符合性、適宜性、有效性及充分性綜述:(1)、體系文件符合情況,過程是否充分展開。 適宜 基本適宜 應(yīng)補(bǔ)充完善,如: (
15、2)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。 適宜 基本適宜 有缺陷,如: (3)、方針目標(biāo)的適宜性,建立及測量情況。 符合 基本符合 不符合 (4)、資源配置滿足情況。 滿足 基本滿足 有待完善 (5)、員工的質(zhì)量意識。 強(qiáng) 較強(qiáng) 一般 (6)、產(chǎn)品質(zhì)量的符合性、穩(wěn)定性。 能持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)合格品 能生產(chǎn)合格產(chǎn)品 不符合,有波動(dòng) (7)、內(nèi)審可檢查(體系檢查)。 有效 基本有效 有待改進(jìn)(8)、體系持續(xù)改進(jìn)和完善的機(jī)制是否健全,運(yùn)行是否有效。 已經(jīng)建立,有效運(yùn)行 基本建立,運(yùn)行基本有效 有待改進(jìn)(9)、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程受控情況。 受控 基本受控 未受控(10)、顧客滿意度的測量情況。 進(jìn)行了測量,充分有效 進(jìn)行了測量
16、,充分性有效性應(yīng)改進(jìn) 未有效測量(11)、顧客投訴處置情況 未發(fā)現(xiàn) 有投訴,處置有效 有投訴,未有效處置,如: (12)、產(chǎn)品接受業(yè)主及上級部門監(jiān)督抽查情況。 有抽查,均合格 未發(fā)生抽查 有抽查,存在問題。如: (13)上次內(nèi)審不合格糾正措施有效性情況(監(jiān)督、復(fù)評)。 措施均得到有效實(shí)施、保持 糾正措施基本有效 未保持有效性(15)質(zhì)量管理體系運(yùn)行較好的的過程和活動(dòng);需要改進(jìn)的方面(簡述) 9、現(xiàn)場審核結(jié)論:在對不合格報(bào)告實(shí)施有效糾正,并經(jīng)審核組長驗(yàn)證有效后 QMS 持續(xù)有效運(yùn)行 基本有效 有待改進(jìn) EMS 持續(xù)有效運(yùn)行 基本有效 有待改進(jìn) OHSMS 持續(xù)有效運(yùn)行 基本有效 有待改進(jìn) GB/T50430 持續(xù)有效運(yùn)行 基本有效 有待改進(jìn)10、糾正措施要求和驗(yàn)證方式 要求受審核方對審核組提出的不合格項(xiàng)制訂和實(shí)施糾正措施,并在 年 月 日之前(即 個(gè)月內(nèi))完成,將實(shí)施結(jié)果和有關(guān)見證材料報(bào)審核組長,由審核組長組織驗(yàn)證,驗(yàn)證方式: 書面驗(yàn)證 現(xiàn)場驗(yàn)證11、審核組簽署:審核組長(簽字): 日 期: 審核員(簽字): 日 期: 審核員(簽字): 日 期: 審核員(簽字): 日 期: 審核員(簽字): 日 期: 審核員(簽
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