ERP項目工作總結(jié)

1、中核華原鈦白股份ERP 工程工作總結(jié)ERP 工程作為公司 2006 年三項重點工作之一，自 3 月 15 日正式啟 動， 3 月 22 日開始實施， 4 月 19 日上線，至今已運行近 2 個多月，從目 前的運行情 況看， 系統(tǒng)運行根本穩(wěn)定， 實現(xiàn)了工程的階段性目標。 值此今 天工程驗收之際， 首先我代表公司 ERP 工程組向?qū)こ坦ぷ鹘o與大力支 持的公司領導和積極配合、 協(xié)調(diào)、保障工程運行的公司有關部門表示感謝， 向用友集團公司甘肅分公司領導和 咨詢實施參謀致以深深地敬意， 向不畏 困難、積極進取、 辛勤工作的所有工程參 與人員表示真誠感謝和問候， 沒 有你們在工程實施運行過程中的無私奉獻，

2、就沒 有工程的今天。實施 ERP 工程，對加強公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營效率，實現(xiàn)可持續(xù) 開展意 義重大。對改變公司資源配置狀況，及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、 財務管理的動態(tài) 信息， 高效靈活地支持公司各項業(yè)務， 在不斷變化的市場 環(huán)境中，保持競爭優(yōu)勢 將發(fā)揮積極作用。下面我就 ERP 工程啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結(jié)。一、加強組織，有序推進工程工作ERP 工程是“一把手工程，工程能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰 的工作目標。在工程確定后，公司隨即成立了以殷總為組長的工程小組， 抽調(diào)了相 關部門的業(yè)務骨干，全面負責公司 ERP 工程的實施，為工程成 功提供了組織保證。 工作啟動后， 工程組

3、在用友咨詢實施參謀指導下制定 工程整體實施主方案、 周計 劃，明確工作任務， 并嚴格按照方案組織落實。 工程運行后，以工程內(nèi)部支持人 員為核心，不斷解決運行中出現(xiàn)的問題， 保證了工程穩(wěn)定運行。二、建立供給鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務與業(yè)務高度集中 統(tǒng)一管理隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴大，帶來了公司 物流、資 金流和信息流流量顯著增加，財務管理深度和廣度在不斷延伸。 財務與供給、 生 產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率， 有效控 制本錢費用， 實現(xiàn)公司 年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。 ERP 工程實施為公司業(yè)務與財務集 中管理提供了一個平臺， 同時為以財務管

4、理 為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管 理工具。三、實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司 ERP 工程實施后， 為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心， 采購、 銷售、供給、庫存業(yè)務更加透明， 公司內(nèi)部物流、 資金流和信息流 全面集中和共享， 實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺， 改變了過去由于業(yè)務與財 務相互隔離， 信息不對稱， 傳遞不及時，導致分析相對滯后，不能為公司 經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端。 現(xiàn)在供給、 采購、財務信息集中統(tǒng)一 在一起， 實現(xiàn)了信息資源的共享， 為提高 管理效率奠定了根底， 必將減少 公司管理本錢。四、標準了公司根底業(yè)務資料，全面梳理了根底資源 在工程運行前期

5、，為了保證順利實施并穩(wěn)定運行，工程組人員及各 相關部門進行了大量的前期準備工作， 完成了各基層單位庫存物資的清查 及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄 入、再核對工作。完成了 客戶檔案和供給商檔案的建檔工作。 期間共加班 500 多 人次，完成各種數(shù) 據(jù)的核對錄入 30 多萬項，為系統(tǒng)的啟動運行奠定了根底。為了使存貨分類盡可能作的完善一些，前期我們經(jīng)過了兩上兩下， 首先由項 目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類， 然后反應供給部 根據(jù)實際情況進 行再細分， 在此根底上由公司相關領導及有關人員進行了 討論最后確定了存貨分 類標準， 并按照規(guī)那么進行了編碼， 編碼確定后， 由 各庫管員根

6、據(jù)分類和編碼對 各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、 編號、庫位 號、最低庫存量等的錄入，在上述 信息錄入后，又經(jīng)過了反復核對，最后 才將金額錄入，并再次核對，最后將存貨檔 案打印 300 多頁再次提交 供給部核對確認，最終作為原始檔案存檔五、標準業(yè)務流程，加強和調(diào)整內(nèi)部控制ERP 工程的實施，改變了公司供給、 銷售以及財務人員過去傳統(tǒng)的 習慣做法， 要求以全新的模式和理念開展工作， 因此，過去一直沿用的與 公司供、產(chǎn)、銷、 財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項 目的逐步實施， 工程組人 員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論， 在 充分討論的根底上， 根據(jù)流程的 需要和實際工作的要求，

7、 制定了相關制度 目錄，并分配到各業(yè)務部門， 由各部門 根據(jù)實際工作要求進行編寫， 目前 已編寫完成各項制度 20 多項，初步為系統(tǒng)運 行提供了制度保證。六、加強培訓，為工程提供人力資源保證ERP 工程穩(wěn)定運行，對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計 崗位人員 的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)提出更高的要求， 培訓支持顯得尤為 重要，在完成起 初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時， 按照工程主方案結(jié)合工程進 展情況，適時地開展關 鍵用戶及最終用戶的培訓工作， 期間關鍵用戶及最 終用戶的培訓達 12 次，參加 培訓人數(shù)達 250 多人次，上機練習達 560 多 小時，培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手，為系 統(tǒng)上線運行提供了人

8、力資源保證。七、重點工作要求公司 ERP 工程從實施到今天為止，可以說是實現(xiàn)了階段性目標，具 備了驗 收條件，這說明用友 U8ERP 系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求，能 夠滿足公司管理的需要， 對加強公司內(nèi)部控制， 提高經(jīng)營管理效率， 改變 公司資源配置狀況， 及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息， 高效靈活地支持公司各項業(yè)務 確實能起到積極作用。 但是好的軟件只有充 分有效地利用，才能真正發(fā)揮作用， 從目前 ERP 系統(tǒng)運行前情況看，項 目前期的根底工作做得還缺乏， 導致運行過 程中重復修改， 增加了工作量， 因此，還有很多工作需要我們腳踏實地去推進， 在 今后的工作中， 還需要 在以

9、下方面持續(xù)改良。1、加強以存貨為核心的根底檔案管理 。由于公司沒有專業(yè)物流管理 人員加 之時間倉促， 公司存貨分類不夠科學合理， 存在存貨名稱不夠標準、 規(guī)格型號不 統(tǒng)一等等， 存貨檔案冗余度較大。 這就要求公司采購方案人員 對公司原材料、 生 產(chǎn)設備及備品備件規(guī)格型號要熟悉， 在存貨立項時要謹 慎負責， 減少重復立項， 注意收集存貨檔案中存在的問題， 不斷優(yōu)化存貨 檔案。2、標準優(yōu)化業(yè)務流程。 從目前情況來看，公司采購、銷售、財務管 理流程 有很多方面需要標準優(yōu)化。 已經(jīng)確定的流程我們要堅決的執(zhí)行下 去，不得以“效率 為借口，破壞現(xiàn)有保證工程運行必備的流程標準，要 轉(zhuǎn)變觀念， 新的流程在執(zhí)行

10、 之初， 由于觀念和習慣做法， 可能存在效率問 題，但隨著流程固化，各個方面關 系的理順，必將帶來效率的提高3、進一步健全相關制度 。根據(jù)工程實施的要求，各部門已根據(jù)實際 工作結(jié) 合新的業(yè)務流程對相關制度進行了修改， 編寫各種制度達 20 多項， 即將下發(fā)執(zhí) 行。但是，這些制度應該說還不能完全滿足今后工作的需要， 制度本身也還存在諸 多缺乏，需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完 善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作 的不斷深入，還會出現(xiàn)各種各樣的問題， 需要更多的制度來標準， 因此，希望各 部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗， 制定、修改和完善各項制度，逐步形成一套系 統(tǒng)、完整的能夠保障 ERP 系統(tǒng)正常

11、運行的制度體系。4、培訓工作還要持續(xù)進行 。在工程實施中對相關人員進行培訓，接 受培訓 較多的是各單位選派的關鍵用戶， 其次是全部上機人員， 由于時間 關系，各角色 的培訓還不夠全面。 通過對工程運行中出現(xiàn)問題的原因分析， 用戶的操作水平目 前還不能適應工程需要， 下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運行 的實際狀況和操作人員的 需求適時組織再培訓工作， 不斷提高工作人員的 水平，使 ERP 的作用能夠真正 發(fā)揮。八、工程未來規(guī)劃ERP 工程是一項專業(yè)性強，涉及面廣，實施難度較大的系統(tǒng)工程，目前我們才完成了工程整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段， 即財務、銷售、采購、合同管理的信息化， 第二階段還將根據(jù)第一階段運行情況， 實施辦公自動化系統(tǒng)，進而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入 系統(tǒng)。因 ERP 此，第一階段實施的是否有效， 直接關系到下面兩個階段實施的 時間和質(zhì)量。 我們一定不能停止前進的腳步，進一步汲取新的知識和方法 , 加強執(zhí)行力，充分 發(fā)揮工程的管理效能。最后讓我們上下一心，團結(jié)一致，為提高公司核心競爭力和應對市 場風險能力做出積極的奉獻，為公司全面實施 ERP 工程打下堅實的根底ERP 工