ERP項(xiàng)目工作總結(jié)

1、中核華原鈦白股份ERP 工程工作總結(jié)ERP 工程作為公司 2006 年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，自 3 月 15 日正式啟 動(dòng)， 3 月 22 日開(kāi)始實(shí)施， 4 月 19 日上線，至今已運(yùn)行近 2 個(gè)多月，從目 前的運(yùn)行情 況看， 系統(tǒng)運(yùn)行根本穩(wěn)定， 實(shí)現(xiàn)了工程的階段性目標(biāo)。 值此今 天工程驗(yàn)收之際， 首先我代表公司 ERP 工程組向?qū)こ坦ぷ鹘o與大力支 持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、 協(xié)調(diào)、保障工程運(yùn)行的公司有關(guān)部門(mén)表示感謝， 向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和 咨詢實(shí)施參謀致以深深地敬意， 向不畏 困難、積極進(jìn)取、 辛勤工作的所有工程參 與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候， 沒(méi) 有你們?cè)诠こ虒?shí)施運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)私奉獻(xiàn)，

2、就沒(méi) 有工程的今天。實(shí)施 ERP 工程，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù) 開(kāi)展意 義重大。對(duì)改變公司資源配置狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、 財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài) 信息， 高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)， 在不斷變化的市場(chǎng) 環(huán)境中，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 將發(fā)揮積極作用。下面我就 ERP 工程啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡(jiǎn)要的總結(jié)。一、加強(qiáng)組織，有序推進(jìn)工程工作ERP 工程是“一把手工程，工程能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰 的工作目標(biāo)。在工程確定后，公司隨即成立了以殷總為組長(zhǎng)的工程小組， 抽調(diào)了相 關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干，全面負(fù)責(zé)公司 ERP 工程的實(shí)施，為工程成 功提供了組織保證。 工作啟動(dòng)后， 工程組

3、在用友咨詢實(shí)施參謀指導(dǎo)下制定 工程整體實(shí)施主方案、 周計(jì) 劃，明確工作任務(wù)， 并嚴(yán)格按照方案組織落實(shí)。 工程運(yùn)行后，以工程內(nèi)部支持人 員為核心，不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題， 保證了工程穩(wěn)定運(yùn)行。二、建立供給鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中 統(tǒng)一管理隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴(kuò)大，帶來(lái)了公司 物流、資 金流和信息流流量顯著增加，財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。 財(cái)務(wù)與供給、 生 產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率， 有效控 制本錢(qián)費(fèi)用， 實(shí)現(xiàn)公司 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。 ERP 工程實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集 中管理提供了一個(gè)平臺(tái)， 同時(shí)為以財(cái)務(wù)管

4、理 為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管 理工具。三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司 ERP 工程實(shí)施后， 為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心， 采購(gòu)、 銷售、供給、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明， 公司內(nèi)部物流、 資金流和信息流 全面集中和共享， 實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái)， 改變了過(guò)去由于業(yè)務(wù)與財(cái) 務(wù)相互隔離， 信息不對(duì)稱， 傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致分析相對(duì)滯后，不能為公司 經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端。 現(xiàn)在供給、 采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一 在一起， 實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享， 為提高 管理效率奠定了根底， 必將減少 公司管理本錢(qián)。四、標(biāo)準(zhǔn)了公司根底業(yè)務(wù)資料，全面梳理了根底資源 在工程運(yùn)行前期

5、，為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行，工程組人員及各 相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作， 完成了各基層單位庫(kù)存物資的清查 及所有庫(kù)存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄 入、再核對(duì)工作。完成了 客戶檔案和供給商檔案的建檔工作。 期間共加班 500 多 人次，完成各種數(shù) 據(jù)的核對(duì)錄入 30 多萬(wàn)項(xiàng)，為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了根底。為了使存貨分類盡可能作的完善一些，前期我們經(jīng)過(guò)了兩上兩下， 首先由項(xiàng) 目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類， 然后反應(yīng)供給部 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn) 行再細(xì)分， 在此根底上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了 討論最后確定了存貨分 類標(biāo)準(zhǔn)， 并按照規(guī)那么進(jìn)行了編碼， 編碼確定后， 由 各庫(kù)管員根

6、據(jù)分類和編碼對(duì) 各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、 編號(hào)、庫(kù)位 號(hào)、最低庫(kù)存量等的錄入，在上述 信息錄入后，又經(jīng)過(guò)了反復(fù)核對(duì)，最后 才將金額錄入，并再次核對(duì)，最后將存貨檔 案打印 300 多頁(yè)再次提交 供給部核對(duì)確認(rèn)，最終作為原始檔案存檔五、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制ERP 工程的實(shí)施，改變了公司供給、 銷售以及財(cái)務(wù)人員過(guò)去傳統(tǒng)的 習(xí)慣做法， 要求以全新的模式和理念開(kāi)展工作， 因此，過(guò)去一直沿用的與 公司供、產(chǎn)、銷、 財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng) 目的逐步實(shí)施， 工程組人 員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論， 在 充分討論的根底上， 根據(jù)流程的 需要和實(shí)際工作的要求，

7、 制定了相關(guān)制度 目錄，并分配到各業(yè)務(wù)部門(mén)， 由各部門(mén) 根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫(xiě)， 目前 已編寫(xiě)完成各項(xiàng)制度 20 多項(xiàng)，初步為系統(tǒng)運(yùn) 行提供了制度保證。六、加強(qiáng)培訓(xùn)，為工程提供人力資源保證ERP 工程穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 崗位人員 的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求， 培訓(xùn)支持顯得尤為 重要，在完成起 初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí)， 按照工程主方案結(jié)合工程進(jìn) 展情況，適時(shí)地開(kāi)展關(guān) 鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作， 期間關(guān)鍵用戶及最 終用戶的培訓(xùn)達(dá) 12 次，參加 培訓(xùn)人數(shù)達(dá) 250 多人次，上機(jī)練習(xí)達(dá) 560 多 小時(shí)，培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手，為系 統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人

8、力資源保證。七、重點(diǎn)工作要求公司 ERP 工程從實(shí)施到今天為止，可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo)，具 備了驗(yàn) 收條件，這說(shuō)明用友 U8ERP 系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求，能 夠滿足公司管理的需要， 對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制， 提高經(jīng)營(yíng)管理效率， 改變 公司資源配置狀況， 及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息， 高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù) 確實(shí)能起到積極作用。 但是好的軟件只有充 分有效地利用，才能真正發(fā)揮作用， 從目前 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行前情況看，項(xiàng) 目前期的根底工作做得還缺乏， 導(dǎo)致運(yùn)行過(guò) 程中重復(fù)修改， 增加了工作量， 因此，還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn)， 在 今后的工作中， 還需要 在以

9、下方面持續(xù)改良。1、加強(qiáng)以存貨為核心的根底檔案管理 。由于公司沒(méi)有專業(yè)物流管理 人員加 之時(shí)間倉(cāng)促， 公司存貨分類不夠科學(xué)合理， 存在存貨名稱不夠標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)格型號(hào)不 統(tǒng)一等等， 存貨檔案冗余度較大。 這就要求公司采購(gòu)方案人員 對(duì)公司原材料、 生 產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號(hào)要熟悉， 在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn) 慎負(fù)責(zé)， 減少重復(fù)立項(xiàng)， 注意收集存貨檔案中存在的問(wèn)題， 不斷優(yōu)化存貨 檔案。2、標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。 從目前情況來(lái)看，公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管 理流程 有很多方面需要標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化。 已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)決的執(zhí)行下 去，不得以“效率 為借口，破壞現(xiàn)有保證工程運(yùn)行必備的流程標(biāo)準(zhǔn)，要 轉(zhuǎn)變觀念， 新的流程在執(zhí)行

10、 之初， 由于觀念和習(xí)慣做法， 可能存在效率問(wèn) 題，但隨著流程固化，各個(gè)方面關(guān) 系的理順，必將帶來(lái)效率的提高3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度 。根據(jù)工程實(shí)施的要求，各部門(mén)已根據(jù)實(shí)際 工作結(jié) 合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修改， 編寫(xiě)各種制度達(dá) 20 多項(xiàng)， 即將下發(fā)執(zhí) 行。但是，這些制度應(yīng)該說(shuō)還不能完全滿足今后工作的需要， 制度本身也還存在諸 多缺乏，需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完 善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作 的不斷深入，還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題， 需要更多的制度來(lái)標(biāo)準(zhǔn)， 因此，希望各 部門(mén)在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 制定、修改和完善各項(xiàng)制度，逐步形成一套系 統(tǒng)、完整的能夠保障 ERP 系統(tǒng)正常

11、運(yùn)行的制度體系。4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行 。在工程實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，接 受培訓(xùn) 較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶， 其次是全部上機(jī)人員， 由于時(shí)間 關(guān)系，各角色 的培訓(xùn)還不夠全面。 通過(guò)對(duì)工程運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析， 用戶的操作水平目 前還不能適應(yīng)工程需要， 下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行 的實(shí)際狀況和操作人員的 需求適時(shí)組織再培訓(xùn)工作， 不斷提高工作人員的 水平，使 ERP 的作用能夠真正 發(fā)揮。八、工程未來(lái)規(guī)劃ERP 工程是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)，涉及面廣，實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程，目前我們才完成了工程整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的第一階段， 即財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、合同管理的信息化， 第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況， 實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入 系統(tǒng)。因 ERP 此，第一階段實(shí)施的是否有效， 直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段實(shí)施的 時(shí)間和質(zhì)量。 我們一定不能停止前進(jìn)的腳步，進(jìn)一步汲取新的知識(shí)和方法 , 加強(qiáng)執(zhí)行力，充分 發(fā)揮工程的管理效能。最后讓我們上下一心，團(tuán)結(jié)一致，為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)市 場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的奉獻(xiàn)，為公司全面實(shí)施 ERP 工程打下堅(jiān)實(shí)的根底ERP 工