二級考試操作PPT課件

1、office 2010界面-對話框啟動器位置：相應(yīng)選項組右下角第1頁/共57頁office 2010office 2010的啟動l “開始” “程序” “Microsoft officeMicrosoft office” 單擊需打開的軟件命令。l 利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動。 office 2010office 2010的退出退出l “文件”菜單 “退出”命令。l 或 office 2010通用操作第2頁/共57頁新建文件 office 2010通用操作1，啟動程序時，自動建立文件2，“文件”選項卡 “新建” 打開文件 保存文件 第3頁/共57頁office 2010通用操作關(guān)閉文件 注意：Ex

2、cel中關(guān)閉文件與關(guān)閉程序的區(qū)別打印文件撤銷與恢復(fù) “快速訪問工具欄”的“撤銷” 與“恢復(fù)”按鈕。 注意：撤銷按鈕右側(cè)的小三角可以選擇撤銷的步驟。 第4頁/共57頁Word 2010Word 2010字處理軟件第5頁/共57頁考試內(nèi)容Word 2010基本操作Word 2010文檔格式設(shè)置Word 2010長文檔編輯Word 2010圖文混排Word 2010郵件合并第6頁/共57頁第一節(jié) 基本操作第7頁/共57頁主要內(nèi)容一、Word 2010Word 2010窗口介紹二、Word 2010Word 2010基本編輯操作三、Word 2010Word 2010格式設(shè)置五、 Word 2010

3、Word 2010郵件合并四、 Word 2010 Word 2010圖文混排第8頁/共57頁Word 2010窗口介紹（P47）草稿草稿Web版式版式視圖視圖閱讀版式閱讀版式大綱視圖大綱視圖顯示比例顯示比例第9頁/共57頁Word 2010窗口介紹（P47）快速訪問工具欄快速訪問工具欄選項卡標(biāo)簽選項卡標(biāo)簽功能區(qū)功能區(qū) 注意：不同的選項卡，其功能區(qū)不一樣。注意：不同的選項卡，其功能區(qū)不一樣。第10頁/共57頁Word 2010視圖方式（P47）頁面視圖（頁面視圖（默認(rèn)的視圖默認(rèn)的視圖）閱讀版式視圖閱讀版式視圖Web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草稿視圖草稿視圖導(dǎo)航窗格：導(dǎo)航窗格：2010特有

4、的，相當(dāng)于以前版本的特有的，相當(dāng)于以前版本的“文檔結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)圖圖”。視圖選項卡下；或視圖選項卡下；或Ctrl+F第11頁/共57頁一、Word 2010文件操作 方法一：啟動Word2010,Word2010,自動創(chuàng)建“文檔1 1”。 方法二： “文件” “新建”( (可使用向?qū)? )。創(chuàng)建新文檔保存文檔打開舊文檔第12頁/共57頁二、Word 2010文本操作“插入點(diǎn)”（或光標(biāo)）：指示新輸入字符的插入位置。 段落：以為結(jié)尾的一段文字( (后可見段落結(jié)束符) )錄入文字 鍵： 左刪一字符。 鍵： 右刪一字符。刪除字符第13頁/共57頁二、Word 2010文本操作插入/改寫 “改寫”狀態(tài)：新

5、輸入的字符替代光標(biāo)處的字符。 “插入”狀態(tài)：新輸入的字符插到光標(biāo)所在位置處。 狀態(tài)切換: :按“InsertInsert” 鍵。第14頁/共57頁1、選定文本（P51）利用鼠標(biāo)拖動選定文字塊 將鼠標(biāo)指針指向塊首文字，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖至塊尾文字。利用鼠標(biāo)和選定欄選定整行文字塊 選定欄：頁面左邊空白區(qū)。 單行單擊單擊段落雙擊雙擊整篇文檔三擊三擊文本操作要先選定對象，再實(shí)施操作。文本操作要先選定對象，再實(shí)施操作。第15頁/共57頁（1 1）選定要復(fù)制/ /移動的文字塊或?qū)ο螅?（2 2）Ctrl + C鍵 / Ctrl + X；（3）將光標(biāo)移至目標(biāo)處；（4 4）Ctrl + V。2、移動和復(fù)制Wo

6、rd剪貼板：可保存最近24個操作的對象。選擇文本后，單擊右鍵，選擇相關(guān)命令選擇文本后，單擊右鍵，選擇相關(guān)命令第16頁/共57頁3、查找和替換 “開始”選項卡右側(cè)“編輯”選項組。 查找：查找、高級查找、轉(zhuǎn)到查找文本替換文本“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊 “替換”或“全部替換“按鈕。第17頁/共57頁3、查找和替換格式替換在“查找和替換”對話框中單擊“更多”按鈕第18頁/共57頁三、 Word 2010格式設(shè)置1、字符格式設(shè)置、字符格式設(shè)置2、段落格式設(shè)置、段落格式設(shè)置3、頁面格式設(shè)置、頁面格式設(shè)置4、長文檔的編輯、長文檔的編輯第19頁/共57頁1、 字符格式設(shè)置方法方法1：“開始開始”選項

7、卡選項卡“字體字體”選項組選項組方法方法2：打開：打開“字體字體”對話框（單擊對話框（單擊“字體字體”選項組右選項組右下角）下角）第20頁/共57頁1、 字符格式設(shè)置特殊效果設(shè)置：文本效果、刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、特殊效果設(shè)置：文本效果、刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、帶圈字符、字符邊框、拼音指南帶圈字符、字符邊框、拼音指南字符縮放、字符間距、字符位置設(shè)置字符縮放、字符間距、字符位置設(shè)置第21頁/共57頁2、 段落格式設(shè)置方法方法1：“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”選項組選項組方法方法2：打開：打開“段落段落”對話框（單擊對話框（單擊“段落段落”選項組右選項組右下角）下角）第22頁/共57頁段落縮進(jìn)段落縮

8、進(jìn)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)方法方法1：標(biāo)尺設(shè)置（若不顯示標(biāo)尺，可在：標(biāo)尺設(shè)置（若不顯示標(biāo)尺，可在“視圖視圖”選項選項卡中選擇卡中選擇“標(biāo)尺標(biāo)尺”復(fù)選框）復(fù)選框）方法方法2：打開：打開“段落段落”對話框?qū)υ捒颍▎螕簦▎螕簟岸温涠温洹边x項組右下角）選項組右下角）段落對齊方式段落對齊方式：文本左對齊、：文本左對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊、分散對齊（分散對齊（利用選項組中相關(guān)利用選項組中相關(guān)按鈕按鈕）第23頁/共57頁段落間距：段落間距：段前、段后段前、段后行距行距：制表位制表位：（：（P68）可以方便設(shè)置文本可以方便設(shè)置

9、文本按列左對齊。按列左對齊。換行和分頁：換行和分頁：項目符號和編號項目符號和編號：利用選：利用選項組中相關(guān)按鈕設(shè)置。項組中相關(guān)按鈕設(shè)置。第24頁/共57頁 “插入”選項卡 “首字下沉”首字下沉邊框和底紋單擊“段落”選項組“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。第25頁/共57頁3、 頁面格式設(shè)置方法：通過方法：通過“頁面布局頁面布局”選項卡設(shè)置，包含選項卡設(shè)置，包含“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”和和“頁面背景頁面背景”設(shè)置。如圖：設(shè)置。如圖：第26頁/共57頁選定文檔要分欄排版的內(nèi)容（文本、圖形、表格等）方法：選擇“分欄”下的相關(guān)按鈕，要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，可選擇“更多分欄”頁邊距、紙張大小、紙張方向、行號頁邊距、紙張

10、大小、紙張方向、行號分欄：分欄：第27頁/共57頁水?。何淖炙?、圖片水印 方法：單擊“水印”按鈕下的三角，選擇“自定義水印”頁面顏色：填充效果設(shè)置頁面邊框：可設(shè)置頁面的藝術(shù)型邊框第28頁/共57頁頁眉和頁腳：“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”選項組頁碼頁碼：第幾頁，共幾頁設(shè)置方法：第幾頁，共幾頁設(shè)置方法 單擊單擊“頁腳頁腳”按鈕下的按鈕下的“編輯頁腳編輯頁腳”選項，在選項，在“頁頁腳腳”位置輸入漢字位置輸入漢字“第頁，共頁第頁，共頁”，單擊，單擊“第第”和和“頁頁”字之間，單擊工具欄字之間，單擊工具欄“插入插入”選項組中選項組中“文檔部件文檔部件”按按鈕，選擇鈕，選擇“域域”，從中選擇，從中選擇

11、“pagepage”; ;之后再將光標(biāo)放到之后再將光標(biāo)放到“共共”和和“頁頁”之間，仿照上面的插入方法，只是在域之間，仿照上面的插入方法，只是在域代碼那兒選擇代碼那兒選擇“numpagesnumpages”。注意注意：頁碼設(shè)置中：頁碼設(shè)置中“奇偶頁不同奇偶頁不同”的設(shè)置方法。的設(shè)置方法。第29頁/共57頁設(shè)置方法設(shè)置方法：確定腳注和尾注的插入位置，單確定腳注和尾注的插入位置，單擊擊“引用引用”選項卡中選項卡中“教注教注”選選項組。要進(jìn)行高級設(shè)置，單擊項組。要進(jìn)行高級設(shè)置，單擊“教注教注”選項組右下角的對話框選項組右下角的對話框按鈕。按鈕。刪除方法刪除方法：定位在腳注和尾注的引用標(biāo)定位在腳注和尾

12、注的引用標(biāo)記前，按記前，按delete鍵鍵腳注：對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，一般位于每一頁的結(jié)尾。尾注：說明引用的文獻(xiàn)，一般位于文檔的結(jié)尾處。第30頁/共57頁修訂：對文檔的改動內(nèi)容進(jìn)行特殊的標(biāo)記。批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加注釋或說明。審閱修訂和批注：對文檔的修訂和批注的內(nèi)容進(jìn)行審核 操作方法：“審閱”選項卡“批注”選項組“新建批注”按鈕 操作方法：“審閱”選項卡“修訂”選項組“審閱窗格”按鈕 操作方法：“審閱”選項卡“修訂”選項組“修訂”按鈕第31頁/共57頁樣式：一組統(tǒng)一的格式，使用它可以快速、統(tǒng)一的設(shè)置文檔的格式，可以輔助構(gòu)建大綱，為長文檔閱讀及生成目錄有很大的幫助。4、 長文檔編輯操作方

13、法：1 1、應(yīng)用系統(tǒng)樣式2 2、創(chuàng)建自定義樣式選擇文本，在“開始”選項卡“樣式”選項組中選擇選擇設(shè)置好格式的文本，單擊右鍵，選擇“樣式”中的“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”保存該樣式，后續(xù)設(shè)置中就可以使用。第32頁/共57頁分頁：指強(qiáng)制性分頁，分頁后會出現(xiàn)一個分頁符。分節(jié)：將一篇文檔分為不同的版塊，每個版塊可以采用不同的頁面格式排版?！肮?jié)”就是這里的版塊操作方法：1 1、用鼠標(biāo)單擊要分頁的位置。 2 2、“插入”選項卡“頁”“分頁”或者 按ctrl+Enterctrl+Enter鍵。刪除方法：放到分頁符前，按DeleteDelete鍵插入分節(jié)符：1 1、用鼠標(biāo)單擊要插入分節(jié)的位置。2 2、 單擊

14、“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”“分隔符”，選擇合適的分節(jié)符類型（P77P77）第33頁/共57頁修改分節(jié)符： 單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”選項組右下角的“頁面設(shè)置”對話框按鈕。在“頁面設(shè)置”對話框中“版式”選項進(jìn)行設(shè)置。刪除分節(jié)符：鼠標(biāo)單擊插入點(diǎn)之前，按DeleteDelete鍵即可。第34頁/共57頁操作方法：操作方法： (1) (1)選定已設(shè)置好格式的源文本。選定已設(shè)置好格式的源文本。(2)(2)單擊常用工具攔的單擊常用工具攔的“格式刷格式刷”按鈕，按鈕，鼠標(biāo)指針變成刷子形狀。鼠標(biāo)指針變成刷子形狀。 (3)(3)在目標(biāo)文本上拖動鼠標(biāo)。在目標(biāo)文本上拖動鼠標(biāo)。 (4)(4)釋放鼠標(biāo)，完成

15、格式復(fù)制。釋放鼠標(biāo)，完成格式復(fù)制。格式刷使用格式刷使用：通過格式刷的使用，可以將比較復(fù)通過格式刷的使用，可以將比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致。雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致。第35頁/共57頁 操作步驟：1 1、設(shè)置樣式，即確定各級標(biāo)題和正文 2 2、分節(jié)，即用單獨(dú)的節(jié)來存放目錄，以便和正文區(qū)別 3 3、設(shè)置頁碼，分別設(shè)置目錄節(jié)和正文節(jié)的頁碼。 4 4、插入目錄，可插入“手工目錄”和“自動目錄”5、 目錄的制作和編輯目錄單獨(dú)制作，是獨(dú)立的，因此其頁碼和正文編排也不一樣。第36頁/共57頁設(shè)置樣式：可以用系統(tǒng)樣式，也可以建立自定義樣式，學(xué)會用格式刷來操作。分節(jié)：鼠標(biāo)

16、單擊到正文第一個字前，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”選項組“插入分節(jié)符和分頁符”按鈕中的“下一頁”（分節(jié)符）第37頁/共57頁設(shè)置頁碼：分別給目錄節(jié)和正文節(jié)插入頁碼，然后設(shè)置正文節(jié)頁碼格式為“起始頁碼”第38頁/共57頁插入目錄：1 1、鼠標(biāo)單擊到新插入的空白頁2 2、單擊“引用”選項卡“目錄”選項組“目錄”按鈕。3 3、選擇“手工目錄”或者“自動目錄”，建議選擇自動目錄。目錄更新：正文修改后，在目錄位置單擊右鍵，選擇“更新域”或單擊“引用”選項卡“目錄”選項組“更新目錄”按鈕可對目錄進(jìn)行更新。第39頁/共57頁四、 Word 2010圖文混排1、插入圖片和剪貼畫、插入圖片和剪貼畫2、插入

17、藝術(shù)字、插入藝術(shù)字3、插入公式、插入公式4、插入文本框、插入文本框5、繪制圖形、繪制圖形6、插入表格、插入表格第40頁/共57頁主要利用主要利用“插入插入”選項卡中的相關(guān)按鈕。選項卡中的相關(guān)按鈕。第41頁/共57頁1、插入圖片和剪貼畫、插入圖片和剪貼畫操作方法：操作方法：鼠標(biāo)單擊要插入的位置鼠標(biāo)單擊要插入的位置單擊單擊“插入插入”選項卡選項卡“圖片圖片”或或“剪貼畫剪貼畫”按鈕。按鈕。(考試?？疾迦腩}目所給的圖片考試?？疾迦腩}目所給的圖片)圖片編輯圖片編輯：設(shè)置文字環(huán)繞效果：設(shè)置文字環(huán)繞效果圖片大小設(shè)置圖片大小設(shè)置圖片裁剪圖片裁剪圖片樣式和效果圖片樣式和效果第42頁/共57頁圖片編輯圖片編輯：

18、可以在插入圖片后利用：可以在插入圖片后利用“格式格式”選項卡選項卡操作；也可以單擊操作；也可以單擊“圖片樣式圖片樣式”選項組和選項組和“大小大小”選項組右下角的對話框按鈕，打開選項組右下角的對話框按鈕，打開“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”和和“布局布局”對話框進(jìn)行具體設(shè)置。對話框進(jìn)行具體設(shè)置。注意：如何設(shè)置圖片為某一段文字的水印。注意：如何設(shè)置圖片為某一段文字的水印。第43頁/共57頁設(shè)置圖片格式對話框設(shè)置圖片格式對話框第44頁/共57頁圖片圖片“布局布局”對話框?qū)υ捒虻?5頁/共57頁2、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字操作方法操作方法：鼠標(biāo)單擊要插入的位置鼠標(biāo)單擊要插入的位置單擊單擊“插入插入”選項卡選

19、項卡“藝術(shù)字藝術(shù)字” 按按鈕。鈕。藝術(shù)字編輯藝術(shù)字編輯：可利用：可利用“藝術(shù)字樣式藝術(shù)字樣式”選項組或單擊選項組或單擊其右小角的對話框按鈕，打開對話框進(jìn)行設(shè)置。其右小角的對話框按鈕，打開對話框進(jìn)行設(shè)置。第46頁/共57頁3、插入公式和符號、插入公式和符號操作方法操作方法：鼠標(biāo)單擊要插入的位置鼠標(biāo)單擊要插入的位置單擊單擊“插入插入”選項卡選項卡“公式公式” 或或“符號符號”按鈕。按鈕。word 2010列出了一些常用公式，如列出了一些常用公式，如果不是需要的，可單擊果不是需要的，可單擊“公式公式”按鈕向下的三角，從按鈕向下的三角，從下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“插入新公式插入新公式”按鈕，打開按

20、鈕，打開“公式工公式工具具”進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。第47頁/共57頁4、插入文本框、插入文本框操作方法操作方法：鼠標(biāo)單擊要插入的位置鼠標(biāo)單擊要插入的位置單擊單擊“插入插入”選項卡選項卡“文本文本”選項選項組組“文本框文本框” 按鈕。按鈕?？刹迦胍欢ǜ袷降奈谋究?，也可以選可插入一定格式的文本框，也可以選擇擇“繪制文本框繪制文本框”或或“繪制豎排文本框繪制豎排文本框”文本框編輯文本框編輯：文本框插入后可把其當(dāng)做圖片來處理：文本框插入后可把其當(dāng)做圖片來處理其效果。其效果。第48頁/共57頁5、繪制圖形、繪制圖形操作方法操作方法：鼠標(biāo)單擊要插入的位置鼠標(biāo)單擊要插入的位置單擊單擊“插入插入”選項卡

21、選項卡“形狀形狀” 按鈕，按鈕，然后在文檔中繪制相應(yīng)形狀然后在文檔中繪制相應(yīng)形狀圖形編輯圖形編輯：1、圖形繪制完成后會浮于文字上方，需、圖形繪制完成后會浮于文字上方，需要根據(jù)需要進(jìn)行格式設(shè)置。要根據(jù)需要進(jìn)行格式設(shè)置。單擊右鍵單擊右鍵，從快捷菜單，從快捷菜單中選擇中選擇“自動換行自動換行”，設(shè)置圖形環(huán)繞格式。，設(shè)置圖形環(huán)繞格式。 2、圖形組合：選擇圖形時按住、圖形組合：選擇圖形時按住ctrl鍵所有鍵所有的圖形后，的圖形后，單擊右鍵單擊右鍵，從快捷菜單中選擇，從快捷菜單中選擇“組合組合”。 3、圖形層次：選擇圖形后、圖形層次：選擇圖形后單擊右鍵單擊右鍵，從，從快捷菜單中選擇快捷菜單中選擇“置于底層

22、或置于頂層置于底層或置于頂層”命令。命令。第49頁/共57頁5、SmartArt圖形圖形操作方法操作方法：鼠標(biāo)單擊要插入的位置鼠標(biāo)單擊要插入的位置單擊單擊“插入插入”選項卡選項卡“SmartArt” 按鈕。按鈕。 從相應(yīng)的模板中選擇需要的圖形，圖從相應(yīng)的模板中選擇需要的圖形，圖形插入進(jìn)去后可以當(dāng)成圖片來進(jìn)行編輯。形插入進(jìn)去后可以當(dāng)成圖片來進(jìn)行編輯。用戶可以通過其提供的列表、流程、循環(huán)、層次用戶可以通過其提供的列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片8種圖形模板創(chuàng)建需種圖形模板創(chuàng)建需要的方案。要的方案。第50頁/共57頁6、使用表格、使用表格操作方法操作

23、方法：鼠標(biāo)單擊要插入的位置鼠標(biāo)單擊要插入的位置單擊單擊“插入插入”選項卡選項卡“表格表格” 按鈕，按鈕，可以選擇相應(yīng)的行列（最多可以選擇相應(yīng)的行列（最多8行行10列）；也可以從下拉列）；也可以從下拉菜單中選擇菜單中選擇“插入表格插入表格”命令，打開對話框進(jìn)行設(shè)置；命令，打開對話框進(jìn)行設(shè)置；也可以選擇也可以選擇“繪制表格繪制表格”命令，手工繪制表格；也可命令，手工繪制表格；也可以選擇以選擇“快速表格快速表格”命令，插入系統(tǒng)設(shè)置后格式的表命令，插入系統(tǒng)設(shè)置后格式的表格；也可以選擇格；也可以選擇“Excel電子表格電子表格”命令，插入命令，插入Excel樣式的表格。樣式的表格。第51頁/共57頁表格編輯表格編輯：1、將文本轉(zhuǎn)換成表格（、將文本轉(zhuǎn)換成表格（P95） 2、表結(jié)構(gòu)的調(diào)整：插入行或列、刪除行或、表結(jié)構(gòu)的調(diào)整：插入行或列、刪除行或列、合并單元格、拆分單元格。列、合并單元格、拆分單元格。 操作方法操作方法：選擇單元格后單擊右鍵，從快：選擇單元格后單