大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理創(chuàng)新策略研究

1、    大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理創(chuàng)新策略研究    耿強(qiáng)強(qiáng)【摘 要】 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)整個(gè)世界都產(chǎn)生了不小的沖擊，極大地改變了人們的生活、工作以及思維方式，與此同時(shí)，也對(duì)檔案管理工作造成了極大影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整檔案管理模式，不僅有利于保護(hù)各類檔案文化資源，還對(duì)檔案業(yè)務(wù)流程起到一定的優(yōu)化作用。因此，就需要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理策略進(jìn)行創(chuàng)新研究?！娟P(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案管理 創(chuàng)新 策略引 言在日常生活和工作中通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，社會(huì)信息繁衍出了海量的數(shù)據(jù)，從而迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理是保證智力勞動(dòng)成果的基礎(chǔ)。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的

2、檔案管理中數(shù)據(jù)信息的采集和儲(chǔ)存以及編輯工作無(wú)法滿足發(fā)展需要，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新迫在眉睫。通過(guò)相關(guān)研究得到得到檔案管理創(chuàng)新策略，從而更為有效地推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的特征1.1 檔案管理的完整性要求更高檔案管理工作的主要內(nèi)容就是要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，加快了檔案管理工作的升級(jí)轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對(duì)于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)有效獲取相關(guān)檔案資料，不僅為為人們提供了很大的便利，檔案資料的內(nèi)容也更加完善，從而有效地提高了檔案資料的完整性；此外，檔案管理流程與以前相比也更具完整性，通過(guò)

3、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案管理中各個(gè)流程之間進(jìn)行了有效的銜接，這對(duì)提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。1.2 檔案管理存儲(chǔ)介質(zhì)日益多元化在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理存儲(chǔ)介質(zhì)日益多元化，不僅為檔案數(shù)據(jù)管理提供了更多的技術(shù)支持，還有效實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。它以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為手段，激活檔案信息資源、推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)融入公共信息服務(wù)生態(tài)圈，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理與政府、企業(yè)和公眾之間的信息融合與聯(lián)合創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理提供了新的存儲(chǔ)介質(zhì)，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檔案儲(chǔ)存管理。數(shù)字化檔案管理在極大程度上豐富了檔案管理的形式，不僅可以通過(guò)傳統(tǒng)的文字對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)與展現(xiàn)，還可以通過(guò)利用圖像、音頻、視

4、頻等形式對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)與展現(xiàn)?，F(xiàn)今，大型檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)建立，通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)錄入所有檔案信息，就可以大幅的提高管理效率，從而有效節(jié)約人力、物力資源，還可減少財(cái)力投入。與此同時(shí)，還可以有效避免發(fā)生檔案數(shù)據(jù)以及信息資料丟失的狀況。在此情況下，用戶就能極為快捷、方便的查詢與利用檔案數(shù)據(jù)。2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新策略2.1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等應(yīng)運(yùn)而生，有效增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，還有助于推動(dòng)社會(huì)的高效發(fā)展。檔案管理是企業(yè)決策發(fā)揮的重要保證，因此，要求檔案具有一定的完整性和真實(shí)性，這就需要相關(guān)管理工作者結(jié)合多方面內(nèi)容，促進(jìn)檔案管理工作的有效性。而當(dāng)前行業(yè)

5、發(fā)展的首要任務(wù)就是要采取適當(dāng)措施將用戶、技術(shù)、管理以及法律等內(nèi)容進(jìn)行有效結(jié)合。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了多方面內(nèi)容的融合，而互聯(lián)網(wǎng)在其中扮演了重要的角色，更好地推動(dòng)了檔案管理與新運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行結(jié)合。與此同時(shí)，還可以建立相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制，來(lái)有效提高檔案管理工作的工作效率，推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集工作的全面性發(fā)展，進(jìn)而保證它的準(zhǔn)確性，防止一些不必要的版權(quán)爭(zhēng)端出現(xiàn)，阻礙到行業(yè)的發(fā)展。2.2 創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，目前所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)還未明確顯示出其價(jià)值，必須建立健全服務(wù)體系、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。檔案部門只有加快檔案資源的開放進(jìn)程、健全其知識(shí)服務(wù)框架、改善服務(wù)方式，才能體現(xiàn)出檔案資源的大價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下

6、，檔案部門承擔(dān)了兩個(gè)方面給予的壓力。第一，是與社會(huì)其它機(jī)構(gòu)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)；第二則是在政府相關(guān)規(guī)章制度的實(shí)施下，政府要將部分信息逐步對(duì)公民、法人以及相關(guān)組織進(jìn)行公開，在獲得此種權(quán)利下，知情人士對(duì)信息的知情要求就會(huì)逐步提升，都想通過(guò)此種途徑獲得更多有用的信息，進(jìn)而檔案的更新與開放也成了不可避免的趨勢(shì)。在信息公開問(wèn)題上，工作人員要堅(jiān)持保證在保密期外，做到及時(shí)公開相關(guān)信息；但在保密期內(nèi)，要嚴(yán)格堅(jiān)持信息的不公開原則。2.3 提高檔案管理信息的安全水平由于檔案管理在信息安全方面涉及的內(nèi)容較多，這就要求相關(guān)人員做好安全保密工作，并有效提高檔案管理信息的安全水平?？梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè)以及強(qiáng)化內(nèi)部管理的方式，

7、來(lái)有效提高檔案管理系統(tǒng)的安全性，并維護(hù)好網(wǎng)上檔案信息的保密性；其次，還要關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒對(duì)檔案信息的破壞，因此要對(duì)一些計(jì)算機(jī)病毒的新變化進(jìn)行時(shí)刻關(guān)注，并制定有效的措施加以防范；此外，還要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限管理工作，根據(jù)訪問(wèn)者的不同來(lái)設(shè)置不同的信息權(quán)限，并做好相關(guān)應(yīng)用服務(wù)器的審查工作，避免有越權(quán)操作等行為的出現(xiàn)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理信息安全水平的有效提高。2.4 挖掘檔案價(jià)值檔案管理的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)之間存在著差異，較之網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，檔案管理具有一定的真實(shí)性。在傳統(tǒng)的檔案管理行業(yè)中，大多數(shù)工作人員的意識(shí)傾向于硬件開發(fā)，造成了在軟件的應(yīng)用的缺失。通過(guò)對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)，深度挖掘檔案價(jià)值，就可以很好地改善這種問(wèn)題，從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求。可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分享，設(shè)置檔案共享平臺(tái)，促進(jìn)高價(jià)值數(shù)據(jù)的共享。結(jié) 語(yǔ)我國(guó)檔案管理工作是建立在國(guó)家檔案發(fā)展體制之上，才予以運(yùn)行的，自由度較小，對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的反應(yīng)也相對(duì)緩慢遲滯。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行改革和更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的開放平臺(tái)有效激發(fā)創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，并對(duì)檔案數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值進(jìn)行深度挖掘，從而有效提升檔案工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】