降低采購成本幾招方法

1、如何降低采購成本本人工作了十幾年， 積累了相關(guān)經(jīng)驗， 目前絕大多數(shù)企業(yè)都存在 采購成本居高不下，現(xiàn)總結(jié)了以下幾點， 不知是否對大家有點點幫助！ 采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)， 也是企業(yè)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計分析， 降低 1%的采購成本 相當(dāng)于增加 10%的銷售額。 因此，重視采購成本預(yù)算， 加強(qiáng)采購成本 控制，對提高企業(yè)競爭能力具有事半功倍的效果。但是，實際采購工作卻并非簡單易行。 要想真正發(fā)揮采購在供應(yīng) 鏈中的最大績效， 有效的實施采購成本管理， 要求企業(yè)必須對整個采 購流程進(jìn)行科學(xué)管理， 將成本控制細(xì)化在采購活動的每一個環(huán)節(jié)。 如 何有效管理采購成本，具體分

2、為以下幾個部分：1、事前管理事前管理是企業(yè)在具體采購行為發(fā)生之前， 充分調(diào)查和了解相關(guān) 情況和信息，對即將開始的采購活動進(jìn)行管理。包括：建立供應(yīng)商入 圍管理制度；收集、整理市場行情；統(tǒng)計、分析價格走勢；掌握影響 成本漲跌的因素；制定適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，避免超標(biāo)準(zhǔn)采購等等。2、事中管理事中管理是指企業(yè)按照“貨比三家 ”的原則，在采購過程中合理 運用各種方法，降低和控制采購成本。包括：采購成本預(yù)算； 報價分 析；靈活議價；協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程；提供價格變動報表等等。3、事后管理事后管理是指企業(yè)在確定供應(yīng)商之后， 進(jìn)一步加強(qiáng)對采購成本的 管理，將采購成本的降低落到實處。包括： 選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商；約 定價

3、格調(diào)整的特定因素；利用數(shù)量折扣或支付條款折扣；制作價格差 異分析；建立資料檔案等等。然而，需要指出的是，降低采購價格并不等于尋求最低的采購價 格。在實際工作中，應(yīng)該追求的是“采購最優(yōu)成本”。如何做到“最 優(yōu)成本”，不同企業(yè)有各自的策略和方法，歸納有如下幾種：1、做好成本分析成本分析是對每一種材料或每一項作業(yè)的成本進(jìn)行分析，從而了 解某種產(chǎn)品或項目的成本構(gòu)成情況和變動規(guī)律，為降低成本找到方 向。例如，一些勞務(wù)、服務(wù)、集成及應(yīng)用軟件等無形產(chǎn)品，由于沒有 明確的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的報價難以把握。企業(yè)在采購這類物 品時，可以要求供應(yīng)商進(jìn)行“分拆報價”，即現(xiàn)對單項進(jìn)行報價，然 后再加總。在這樣的談判

4、及評估過程中，往往能夠剔除一些無關(guān)費用， 降低成交價格，達(dá)到控制采購成本的目的。2、優(yōu)化成本核算企業(yè)在衡量采購成本時，不應(yīng)僅僅看到物品的當(dāng)前購買價格， 而 是要用戰(zhàn)略的眼光評估綜合采購成本。 同時，企業(yè)可以要求供應(yīng)商提 供有關(guān)數(shù)據(jù)，以估算供應(yīng)商成本，為降低自身企業(yè)的采購成本創(chuàng)造條 件。3、建立電子化采購電子化米購是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行米購的行為，它不僅能夠提高采購效率，同時還能夠降低采購成本。采購單位從采購 計劃的確定到招標(biāo)公告的發(fā)布， 全都采用現(xiàn)代電子技術(shù)， 在網(wǎng)上操作， 供應(yīng)商能在第一時間獲取招標(biāo)信息，從而節(jié)省了大量的時間和費用， 有助于降低招標(biāo)價格和企業(yè)管理成本。4、實行聯(lián)合采

5、購聯(lián)合采購是多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為， 通過聯(lián)合多家企業(yè)有 選擇性的向供應(yīng)商統(tǒng)一定貨， 用以擴(kuò)大采購批量， 達(dá)到降低采購價格 和采購成本的目的。 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展， 聯(lián)合采購在幫助采購 企業(yè)集合市場力量， 贏取其額外的競爭力等方面起著重要的作用， 有 效避免了企業(yè)因采購量小而導(dǎo) 致的議價能力低等問題 。5、公司應(yīng)成立采購委員會公司應(yīng)成立采購委員會， 特別是大宗物料， 十分有必要這樣 來操作，這樣可以避免一人來決策，也防止采購中的紕漏。另外，選擇良好的采購時機(jī)、適當(dāng)?shù)母犊顥l件；良好的競爭招標(biāo) 方式；以及靈活的議價策略等方式， 都能有效的降低企業(yè)的采購成本， 達(dá)到“最優(yōu)成本”的目的?？傊?， 物資采購是企業(yè)與外部進(jìn)行交易活動的紐帶 ，采購工作的 好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源， 而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性 和產(chǎn)品的質(zhì)量。 同時，采購工作的實施還能夠?qū)?yīng)商