項(xiàng)目部綜合辦崗位職責(zé)_第1頁
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項(xiàng)目部綜合辦崗位職責(zé)_第3頁
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文檔簡介

1、一項(xiàng)目部綜合辦崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行和落實(shí)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓好本部的行政管 理工作,保證項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的正常有序地進(jìn)行。2、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)制定本部的各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織貫徹落實(shí)。3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織安排相關(guān)會(huì)務(wù),并及時(shí)做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要;做好 上傳下達(dá)、部門協(xié)調(diào)及轉(zhuǎn)辦工作。4、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)起草本部的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知公告等各類文字材料, 并呈領(lǐng)導(dǎo)審核后打印發(fā)送。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)公文、傳真、資料的收發(fā)登記、分類、整理保管工作。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案、印章、資料的管理登記和辦公設(shè)備用品的請(qǐng)購、領(lǐng)用,并做好 保管工作,及做好臺(tái)帳。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件,各類資料的打印、復(fù)

2、印工作。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工資分配方案起草,員工考勤,編制員工工資發(fā)放表,上報(bào)各類工 資報(bào)表。9、協(xié)助項(xiàng)目黨委做好宣傳報(bào)道工作和職工教育工作,編發(fā)簡報(bào),搞好職工生活福 利,做好企務(wù)公開。10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的來人接待,通訊聯(lián)絡(luò)工作,做好駐地群眾工作、信訪工作,及 時(shí)傳遞辦理來信、來訪事項(xiàng)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二項(xiàng)目部綜合辦主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室的管理工作,充分發(fā)揮辦公室的 綜合職能,發(fā)揮辦公室工作人員的作用,為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各 作業(yè)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和后勤保障。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部方針目標(biāo)、各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查 落實(shí)情況。負(fù)責(zé)制定辦公室的方針目標(biāo),并

3、組織貫徹實(shí)施。3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。組織收集、分析公司生產(chǎn)作業(yè)、行政管理的情況,及時(shí)做好總結(jié)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)正確決策當(dāng)好參謀助手。4、負(fù)責(zé)組織做好公司文書管理,規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地管理好公司的各類文 件資料。組織起草公司項(xiàng)目經(jīng)理部行政管理文件,并組織做好文件的編號(hào)、打 印、簽發(fā)、催辦、立卷、歸檔、保管工作。5、組織并做好公司項(xiàng)目經(jīng)理部的公共關(guān)系工作,協(xié)助經(jīng)理處理好與監(jiān)理、設(shè)代、 業(yè)主、地方政府以及相鄰單位之間的關(guān)系,做好來客接待、來函來電的處理工 作,樹立公司良好形象。6、組織、安排公司項(xiàng)目經(jīng)理部的各種會(huì)議,監(jiān)督檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)檢查辦公用品的采購、保管、領(lǐng)發(fā)等工作。8、負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸車輛的管理和調(diào)度,保證生產(chǎn)用車,做好駕駛員的安全教育。9、負(fù)責(zé)搞好后勤保障工作。10、檢查生活區(qū)的衛(wèi)生,確保生活區(qū)內(nèi)干凈整潔,環(huán)境美觀。11、檢查鍋爐運(yùn)轉(zhuǎn)情況,為員工提供洗浴用水。12、管理職工食堂,保證按時(shí)開飯,保證飯菜供應(yīng),為員工提供一個(gè)良好的就餐環(huán)境。檢查食譜,早、中、晚餐品種要多樣。13、經(jīng)常督促檢查廚房的安全工作,做好防盜工作 14、做好生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)夜間巡視,防止偷盜事件發(fā)生。15、做好生

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