工程資料管理方案

1、工程資料管理方案本方案是配合集團公司信息化管理，明確資料管理程序, 按照國家規(guī)范、標準和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司的實際情況而制定的。第一章總則第一條工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、驗收報告等內(nèi)容。第二條工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是建筑檔案的重要組成部分。第三條工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。第二章管理職責(zé)第四條集團公司工程部1、負責(zé)制定集團公司工程資料管理方案。2、負責(zé)集團

2、公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。3、建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴格執(zhí)行工程資料管理方案或?qū)嵤┘殑t，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。4、負責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。5、負責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。6、工程部人員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交工程部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。第三章施工前期工程資料管理第五條工程開工前一周內(nèi)，工程部依據(jù)施工組織設(shè)計、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團公司及分公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制工程資料管理計劃，經(jīng)公司上級審核后由公

3、司工程部備案。第六條工程資料管理計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、編制依據(jù)。2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時間等內(nèi)容。3、工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。4、工程資料填報、整理職責(zé)分工。5、工程資料管理制度，包括項目部內(nèi)部移交時限、獎罰措施等。6、竣工組卷及對外移交要求。第七條對與工程部簽訂施工合同的分包單位，工程部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負責(zé)”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。第四章施工中工程資料管理第八條工程部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進行資料盒的脊背、封面標識，做

4、到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。第九條工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。第十條工程部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進度及時填寫工程資料，并按規(guī)定及時移交資料存檔。資料填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、準確性負責(zé)。第十一條工程部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部資料管理制度進行報告、催交工作。第十二條工程部資料員負責(zé)對工程資料的編制情況進行初檢。根據(jù)地方規(guī)

5、定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。第十三條工程部應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按工程項目規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行獎罰并限期整改，并組織項目負責(zé)人對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第十四條各下屬公司應(yīng)定期或不定期對所屬地正在施工的項目工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。第五章竣工驗收階段工程資料管理第十五條工程竣工驗收前，工程部必須按當?shù)?/p>

6、工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。第十六條實行工程總承包的項目負責(zé)人，應(yīng)負責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。第十匕條工程竣工驗收通過后，工程部應(yīng)及時收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、 匯總后形成完整的竣工資料。第六章工程資料歸檔管理第十八條歸檔范圍的基本原則與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及集團公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。第十九條工程資料歸檔審查需歸檔的工程資料，由工程部長組織自檢，自檢合格后，報相對應(yīng)公司審查，經(jīng)審查合格后方可向集團公司工程部檔案員進行移交。第二十條工程資料歸檔時限經(jīng)對應(yīng)公司審查合格的竣工資料，工程部應(yīng)按合同約定及時向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。移交集團公司檔案室的時限，執(zhí)行集團公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。（也可由公