華彩咨詢—杭掛集團—報告審批管理考核辦法

1、杭掛企業(yè)管理制度報告審批管理考核辦法qg/hg01.0012005 2005 年 12 月 30 日發(fā)布杭掛機電有限公司1 目的1.1 為精簡并規(guī)范公司各類報告的審批程序、縮短審批時間，從而提高工作效率。2 適用范圍2.1 本辦法適用于總部各職能部門和子公司上報總部領導審批的報告、子公司上報總部職能部門審批的報告。3 術語3.1 審批報告是指需要領導或上級部門審批的請示、報告、計劃和通知等文件。4 職責4.1 運行管理中心作為總部處理關于與企業(yè)經(jīng)營管理有關的公文的歸口管理部門。4.2 總裁辦公室作為總部處理與經(jīng)營管理無關的其他公文的歸口管理部門。4.3 報告報出部門或公司負責對未及時完成會簽和

2、審批的責任人與責任部門提出考核意見。4.4 總裁辦和運行管理中心是考核的執(zhí)行部門，依據(jù)報告審批管理考核辦法執(zhí)行考核。與經(jīng)營管理直接相關的內(nèi)容由運行管理中心進行過程監(jiān)控與結果考核，其它工作由總裁辦進行監(jiān)控與考核。5 管理內(nèi)容和規(guī)定5.1 報告會簽5.1.1 報告中凡涉及到其它部門或公司的問題，主辦方應當主動與相關部門或公司協(xié)商、會簽。5.1.2 總部職能部門的審批報告，如需其他有關部門（公司）會簽，必須經(jīng)主辦部門領導核稿完畢后，才能會簽，各會簽部門要簽署明確的意見。5.1.3 子公司的審批報告，如需該子公司內(nèi)部有關部門會簽，必須在本子公司內(nèi)辦理完審核手續(xù)后，才能報出會簽。5.2 報告的簽批5.2

3、.1 各級領導審核、簽發(fā)公文要認真負責，嚴格把關，主批人要明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間；其他審批人簽閱，視為同意。簽批公文要用藍、黑色鋼筆，不得用圓珠筆。5.2.2公司的內(nèi)部報告原則上由分管的副總裁簽發(fā)；涉及其他副總裁分管的工作，應經(jīng)相關副總裁會簽后再簽發(fā)；屬于本公司重大問題的，由分管的副總裁審核后送總裁或常務副總裁簽發(fā)，有些文件可由總裁辦主任根據(jù)公司領導的授權或公司會議的決議簽發(fā)。5.2.3 公司上報外部的公文，由總裁簽發(fā)，如總裁外出時，由常務副總裁或主管副總簽發(fā)。5.3 批復時間5.3.1 特急報告要在 4 小時內(nèi)完成批復。5.3.2 緊急報告要在 1 個工作日完成批復。5.3.3

4、普通報告要在 1-3 個工作日完成批復。5.4 各部門、子公司應設兼職文書負責報告的傳遞，人員報總裁辦、運行管理中心備案，并由總裁辦定期組織培訓。6 考核6.1 普通報告由報告報出部門或子公司對沒有按時完成會簽和審批的責任人提出考核意見與報告審批記錄，由總裁辦或運管中心對責任人給予按延期時間50元/ 天的處罰。6.2 緊急報告由報告報出部門或子公司對沒有按時完成會簽和審批的責任人提出考核意見與報告審批記錄，由總裁辦或運管中心對責任人給予按延期時間100元/ 天的處罰。6.3 特急報告由報告報出部門或子公司對沒有按時完成會簽和審批的責任人提出考核意見與報告審批記錄，由總裁辦或運管中心對責任人給予

5、按延期時間100 元/ 小時的處罰。6.4 以上報告未能及時審批造成企業(yè)損失，將保留進一步追溯、索賠的權力。7 本辦法自二00 六年一月一日起實施，由運管中心編制并負責解釋，原有相關規(guī)定同時廢止。8 附件附件一：報告審批記錄表附件二：報告會簽單附加說明：本規(guī)定提出部門：運管中心本規(guī)定歸口部門：運管中心本規(guī)定起草人：龍韜本規(guī)定審核人：本規(guī)定批準人：本文件使用范圍：各職能部門；各子公司、事業(yè)部。附件一報告審批記錄表文件編號文件名稱報出單位簽收單位簽收時間200 年月日時分應完成審批時間200 年月日時是否完成審批實際完成審批時間200 年月日時延期完成時間簽收人催辦人責任人延期原因：注：表格內(nèi)容字體均為小四號宋體附件二報 告 會 簽 單注：表格內(nèi)容字體均為