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文檔簡介
1、個人采購工作總結(jié)報告范文合集 不同的人要求不同,工作總結(jié)格式也不同。有的會要求用ppt來寫,有的要求用word來寫,而你知道怎么寫比擬好嗎?親愛的讀者,職場為您準(zhǔn)備了一些個人采購工作總結(jié)報告,請笑納! 立刻將翻過20年艱苦創(chuàng)業(yè)記錄歷史的一頁。這是有意義的、有價值的、有收獲的一年。我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。進(jìn)取參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原那么,堅持財務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自我,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,
2、同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)儉本錢的原那么。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比擬明顯的提高。 一、工作完成情景及修訂完善管理制度 1、本年度工作完成情景 根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,電器設(shè)備,勞保用品,一般工具,輸鹵管線,研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。 為節(jié)儉資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,局部物資緊缺的情景下,千方百計,精心組織尋找貨源,進(jìn)取組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首
3、要位置,一切工作圍繞在建工程,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20年共完成采購方案申請單600份,簽訂合同250份。全年采購額到達(dá)12000萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥10120噸計款549萬,購進(jìn)各種鋼材3303噸計款1500萬,3個井隊共組織購進(jìn)泥漿藥品1969噸,計款343萬,購進(jìn)套管1042噸,計款920萬,隔熱油管4440米計款308萬等。合同采購11532萬,零星采購468萬。 目前根本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起
4、物資采購渠道及供給商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供給商。我們一向強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,和相關(guān)部室人員一齊詢價比擬,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動理解監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度, 2、部室建立每人每一天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每一天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。 3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)
5、其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不明白,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。防止喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位職責(zé)制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作進(jìn)取性和工作效率顯著提高。 4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度資料包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等資料,以時刻警示本部門人員。 5、平安工作方面:本著平安第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強平安意識,每筆業(yè)
6、務(wù)資金平安是第一位的,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,異常強調(diào)注意人身平安,防止意外事故發(fā)生。20年,本部門無一例平安事故發(fā)生,做到全年平安生產(chǎn)。 二、根本做法 1、注重市場調(diào)查 為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)那么為根本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供給商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。到達(dá)1萬元以上的
7、采購工程,我們盡量先考察,后采購,變被動理解為主動出擊,所以在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。 2、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 我們圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢價比擬,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比擬的根底上進(jìn)行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 3、逐步加強對采購物資信息的管理 逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申
8、請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,堅持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、比擬。還建立本部門每一天工作寫實報表,反響采購部每位員工每一天的工作資料。 4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感 我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的職責(zé)感,強調(diào)每個人對自我采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力提高工作本領(lǐng)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。 三、存在問題和提議 1、采購標(biāo)準(zhǔn)化程度還需進(jìn)
9、一步提高 采購工作遇到許多問題,主要是采購的方案性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購方案,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆資料,為不影響生產(chǎn)僅有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)采購程序,不斷提高效率。 2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高 質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)本領(lǐng)與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗缺乏。在采購技
10、能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供給培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的時機,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線效勞做好先行官。 3、供給商的范圍還不夠廣 一那么由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供給商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴大。二那么出于對售后效勞響應(yīng)速度的研究,局部物資的采購以老客戶為主,這在必須程度上影響了競爭能帶來的效益。 四、20年工作思路 明年我們將按照“行為標(biāo)準(zhǔn)、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓標(biāo)準(zhǔn)、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更標(biāo)準(zhǔn)合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購本錢。主要做好以下幾個方面的工作: 1、細(xì)化采購管理流程
11、 企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、改善供給商的選擇 在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┙o份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。 3、加強供給商檔案管理,建立供給商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫 對供給商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供給商信息的
12、數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價 明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價,做好市場調(diào)研。不僅僅要保證生產(chǎn),還要降低本錢,減少公司的支出。 五、奮斗目標(biāo) 總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理本領(lǐng)。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強職責(zé)感,對待工作高
13、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評缺乏以推開工作。盡最大力量的去降低本錢提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)禮貌科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,奉獻(xiàn)力量。 20年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。這一年,采購部先從最初的采購工作由工程部各自負(fù)責(zé),過渡到由苗木總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購部,再轉(zhuǎn)變?yōu)橹蟮某煽夭坎少徑M,直至此刻的勝偉園林采購部構(gòu)成。采購部的從無到有,能夠說經(jīng)歷了“一波三折”。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的開展壯大必經(jīng)的過程。目前采購部共有4人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員和司機(兼采購員)各一名。雖然采購部在
14、各個時期的整合都在必須程度上給當(dāng)時的部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。這一年來,采購部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下,比擬圓滿地完成了部門建設(shè)和各項采購任務(wù),以下是采購部對20年度工作的總結(jié)。 一、本年度完成的主要工作和成功經(jīng)驗 1、部門建設(shè)不斷展開部門建設(shè)不斷展開年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的開展機遇,同時也供給給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的開展空間。采購部在及時學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件,進(jìn)取參加公司安排的學(xué)習(xí)活動的同時對部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。今年,公司根據(jù)經(jīng)營開展需要
15、制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,如公司組織架構(gòu)設(shè)置績效考核管理制度(試行)、等。各規(guī)章制度的出臺,對部門工作的順利開展起到了引導(dǎo)、催促作用。例如,為保證苗木質(zhì)量,保障供需雙方的合法權(quán)益,特制定了問題苗木處理控制程序,程序詳細(xì)列出了采購部、工程部、工程總監(jiān)、成控部以及財務(wù)的職責(zé),界定了問題苗木的分類,出具了問題苗木的處理流程圖。采購部及時組織學(xué)習(xí)各類文件資料,不斷標(biāo)準(zhǔn)部門工作。我們還在諸如采購流程的合規(guī)合理性上不斷改善,逐漸構(gòu)成現(xiàn)行方案,即由工程部上報采購申請(或方案)成控部詢價(采購部配合)采購部負(fù)責(zé)材料采購進(jìn)場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對采購流程的提議,這對我們來說也是一次十分難
16、得的修正時機。經(jīng)過實踐證明,現(xiàn)行的采購流程還是比擬合理并且貼合目前公司開展實情的。我們也有在采購過程中犯錯誤 的時候,比方因武斷地同客戶簽訂了貨到付款的苗木采購合同而導(dǎo)致公司十分被動的情景。之后我們吸取經(jīng)驗教訓(xùn),結(jié)合公司下發(fā)的文件,謹(jǐn)慎細(xì)心,杜絕了此類問題的再次發(fā)生。此外,公司的幾次培訓(xùn)也使得我們在工作之余增長了見識,提高了專業(yè)技能,增強了個人素質(zhì)。 2、20年采購任務(wù)完成情景與分析采購任務(wù)完成情景與分析20年,由采購部負(fù)責(zé)全部或局部采購任務(wù)的工程主要有白浪河北辰八標(biāo)、濱海科教新區(qū)求是燈塔工程、南一橫、港門口三標(biāo)、軍埠口等。采購部根據(jù)工程部的采購申請(或方案)完成的采購任務(wù)主要包括綠化苗木(含
17、花卉草種)、園林設(shè)施(石料石材、給排水設(shè)施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年采購結(jié)果看,采購部對采購任務(wù)的完成相對及時,延誤施工進(jìn)度的情景出現(xiàn)較少。分析20年度的采購資料還能得出,采購部的主要采購工程為苗木采購,且雖然苗木可全年進(jìn)場,但春季仍是一年中進(jìn)場數(shù)量最大的時間段,由此能夠預(yù)見采購部明年春季采購任務(wù)的艱巨,如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購進(jìn)場工作對采購部來說將是一個十分大的挑戰(zhàn)。 3、供給商管理供給商管理經(jīng)過采購部全體員工的努力,20年公司開發(fā)供給商80余家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過去的一年里公司與這些供給商經(jīng)過初次合作或?qū)掖魏献?,互相溝通,不斷磨合?/p>
18、建立了良好的合作關(guān)系??蛻魴n案管理、供給商信息較完善,且能夠比擬準(zhǔn)確地反映供給商的根本狀況。 二、存在的主要問題和整改措施 盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗可循,但仍在諸多方面存在缺乏,很多問題亟待解決。 1、部門內(nèi)部管理不夠到位部門內(nèi)部管理不夠到位采購部成立不久,需要改善的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。自與成控局部離之后,采購部的工作任務(wù)變得相對單一,即依據(jù)成控部的詢價定價進(jìn)度進(jìn)行各種材料的采購,這也導(dǎo)致了局部問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題包括沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性等。為改善這種情景,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證
19、部門員工工作的主動性、進(jìn)取性以及工作效率。除此以外,加強相互間有效溝通的本領(lǐng)、出現(xiàn)問題及時反映和解決飛本領(lǐng)也有待提高。 2、部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效采購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進(jìn)場來評價部門工作,從這個角度講,評價采購績效的考核制度有待完善。同時,為促成采購任務(wù)的保質(zhì)保量完成,各部門間需要更有效、更和諧的工作方式?!拔冶局鴤兌际莿賯ト恕薄皠賯ナ且患?、分工不分家”的信念,學(xué)會有效溝通,學(xué)會資源、共享,能在很大程度上減少浪費時間和精力的情景發(fā)生。僅有這樣,不一樣部門間相似資料才能防止重復(fù),解決苗木問題時才不會互相推諉,再次出現(xiàn)之
20、前那種工程直接把問題扔給采購,采購責(zé)成客戶的現(xiàn)象。 3、客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶源有待開發(fā)客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶渠道有待拓寬我們應(yīng)當(dāng)意識到,我們在材料供給商的開發(fā)和維持過程中受到了必須的限制,這種現(xiàn)狀的構(gòu)成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在應(yīng)對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于強硬、對待供給商的態(tài)度不夠真誠等,導(dǎo)致很多客戶不能成為公司的永久客戶,既損害了公司聲譽也不利于公司持續(xù)開展。我們在今后的工作中應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想,做公司如做人,解決供給商問題時不要過于不留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,因為客戶是相互的,我們有選擇客戶的權(quán)利,
21、客戶也在選擇我們。 三、下一年度的主要 方案勝于行,周全的方案是工作順利開展的重要前提。采購部明年的主要工作方案有: 1、繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實公司文件的各項指示,執(zhí)行相關(guān)會議精神,使采購部成為公司內(nèi)一個真正能發(fā)揮重要作用的職能部門。 2、對白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購。對白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購。對白浪河北辰八標(biāo)大師園目前的年后需進(jìn)場的材料主要有:(1)大師園:大規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木;(2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材
22、; 3、對求是公園、燈塔廣場年前定價未進(jìn)場的苗木、剩余其他需要進(jìn)場的苗木、土建材料等進(jìn)對求是公園、燈塔廣場年前定價未進(jìn)場的苗木、剩余其他需要進(jìn)場的苗木、對求是公園行采購。行采購。 4、對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購 四、結(jié)束語 公司的開展與部門的工作息息相關(guān),勝偉供給給我們良好的開展平臺,我們以能在勝偉園林工作為榮,采購部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實現(xiàn)20年的目標(biāo)而努力工作,實現(xiàn)團隊價值! 年已經(jīng)過去,在過去的一年里透過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個匯報。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,竭力控制采購本錢,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購工程共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未到達(dá)預(yù)期的夢想效果,如采購及時率尚且能到達(dá)98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)發(fā)奮學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通
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