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1、高端商業(yè)物業(yè)管理高成本的有效控制高端商業(yè)物業(yè)管理高成本的有效控制摘 要:得益于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高端物業(yè)的管理行業(yè)也蓬勃發(fā)展,另外,房地產(chǎn)業(yè)也隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而發(fā)展,給物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展推波助瀾。物業(yè)管理行業(yè)快速發(fā)展到一定程度就會(huì)促使各個(gè)物業(yè)管理企業(yè)不可避免的形成更加劇烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),物業(yè)管理公司要生存發(fā)展,就要合理的控制管理成本。關(guān)鍵詞:高端商業(yè);物業(yè)管理 ;成本控制隨著社會(huì)的發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)為高端商業(yè)樓宇服務(wù)花費(fèi)的成本越來(lái)越高,物業(yè)企業(yè)發(fā)展負(fù)擔(dān)越來(lái)越重, 成本的提高讓物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)難上加難,一些企業(yè)能否生存下去都不能確定。服務(wù)成本上升導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)加重,規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)承受不了逐漸上升的運(yùn)營(yíng)

2、成本,宣布退出不盈利的盤(pán),甚至有些企業(yè)即將退出物業(yè)行業(yè)。本文針對(duì)這些問(wèn)題,從物業(yè)管理成本這一角度入手,提出合理的意見(jiàn)和措施。1 商業(yè)物業(yè)服務(wù)成本上升的原因高端商業(yè)樓宇不同于其它樓宇,它的管理具體特點(diǎn)是樓盤(pán)整體建筑面積大,建筑內(nèi)設(shè)備繁雜,樓宇內(nèi)空間范圍大,公共性服務(wù)中所發(fā)生的水、電、煤等能源消耗大,樓內(nèi)人流多,對(duì)物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量更加關(guān)注。很多企業(yè)不能適應(yīng)這些商業(yè)樓宇管理的特殊性,不能很好的為他們提供服務(wù),失去管理對(duì)象,物業(yè)企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。共有四個(gè)方面的原因?qū)е挛飿I(yè)企業(yè)服務(wù)成本上升,首先,員工底薪和保險(xiǎn)費(fèi)用的上升增加企業(yè)用工成本;其次,企業(yè)運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)能源資源,能源資源的價(jià)格一路上漲,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本自然

3、上升 ;再次,樓內(nèi)設(shè)備維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)外包費(fèi)都在逐年提高;最后,國(guó)家對(duì)商業(yè)樓宇物業(yè)行業(yè)的要求提高,制定相關(guān)制度、 安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)監(jiān)督物業(yè)行業(yè),促使物業(yè)企業(yè)需要付出高成本來(lái)維修設(shè)備等。物業(yè)企業(yè)需要從根本上解決物業(yè)服務(wù)費(fèi)用高的問(wèn)題,僅僅采取傳統(tǒng)的減開(kāi)支,提供不合格服務(wù)的方式來(lái)降低成本是擺脫不了眼前的困局。所以說(shuō),物業(yè)企業(yè)必須要推陳出新來(lái)維持生存,以先進(jìn)的物業(yè)管理手段和物業(yè)管理信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)陳舊的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,從以勞動(dòng)力為主,技術(shù)操作要求低的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐愿呖萍既瞬艦橹?,技術(shù)操作要求高的企業(yè)。2 高端商業(yè)物業(yè)企業(yè)成本管理的有效措施(1)合理控制能源開(kāi)支物業(yè)企業(yè)要控制管理成本,最大化控制企業(yè)財(cái)

4、務(wù)成本是重中之重。比如切實(shí)實(shí)行先進(jìn)管理體系的企業(yè),在具體管理過(guò)程中設(shè)定了增加收入節(jié)約支出的指標(biāo),對(duì)工作進(jìn)行量化考核,這些措施都很好的改善管理成本高的現(xiàn)狀。在物業(yè)管理中做好節(jié)能減排,就要運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒ǎ虑榘l(fā)生之前設(shè)定目標(biāo),發(fā)生時(shí)有效控制,發(fā)生之后進(jìn)行量化考核。物業(yè)企業(yè)可以采取措施降低用電功率,從而達(dá)到節(jié)約電費(fèi)的目的。(2)由勞動(dòng)密集向知識(shí)密集轉(zhuǎn)換就中國(guó)現(xiàn)狀,人工基本工資上調(diào),人力成本提高,但物業(yè)企業(yè)仍以勞動(dòng)力為主,技術(shù)操作為輔,這導(dǎo)致企業(yè)生存壓力很大。企業(yè)完全可以采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)減少對(duì)人力的依賴(lài),從而降低人工成本,比如運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)管理技術(shù),優(yōu)化管理質(zhì)量。一般的高端商業(yè)樓宇都擁有停車(chē)場(chǎng)所,即

5、使有管理人員維持秩序,也會(huì)出現(xiàn)不按規(guī)定停放車(chē)輛,不按順序進(jìn)出車(chē)庫(kù),不能順利繳納停車(chē)費(fèi)的情況。針對(duì)這些問(wèn)題,物業(yè)企業(yè)研究停車(chē)庫(kù)的現(xiàn)狀,多方面分析考察,使用電子收費(fèi)系統(tǒng)。在停車(chē)庫(kù)經(jīng)常發(fā)生營(yíng)運(yùn)車(chē)長(zhǎng)時(shí)間占位的情況,物業(yè)企業(yè)為保護(hù)客戶利益對(duì)外來(lái)車(chē)輛借道穿行。解決了停車(chē)場(chǎng)的問(wèn)題,商業(yè)企業(yè)的業(yè)主能夠充分感受到物業(yè)企業(yè)對(duì)他們周到的服務(wù),對(duì)物業(yè)企業(yè)所作出的努力充分肯定,物業(yè)企業(yè)有了良好的口碑。利用電子收費(fèi)系統(tǒng),優(yōu)化商廈停車(chē)地點(diǎn)的管理系統(tǒng),能夠減少管理人員數(shù)量,降低人工成本。另外,為了讓維持停車(chē)地點(diǎn)秩序的管理員更高效率的實(shí)施管理,物業(yè)企業(yè)可以為商業(yè)大廈安裝先進(jìn)的電子巡更系統(tǒng)。這一措施既造福企業(yè)又方便管理人員,企業(yè)

6、有了電子巡更系統(tǒng)之后,就不需要過(guò)多的人員來(lái)巡視停車(chē)地點(diǎn),降低了人工成本,且留存員工都具有很高的使用價(jià)值,員工有了電子巡更系統(tǒng)之后,大大精簡(jiǎn)工作,保質(zhì)保量的完成工作。(3)內(nèi)部培訓(xùn)上崗降低人工成本物業(yè)企業(yè)通過(guò)人才招聘市場(chǎng)來(lái)聘任掌握新管理技術(shù)的人員需要付出高昂的代價(jià),物業(yè)企業(yè)本身員工工資普遍不高,這樣的話企業(yè)壓力太大,企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況,按照崗位特點(diǎn)培養(yǎng)吸收合格的員工。考慮合理招聘培養(yǎng)新人才的同時(shí),要對(duì)企業(yè)原有員工合理配置,讓各個(gè)崗位的人員都能夠人盡其職,這樣企業(yè)短時(shí)間內(nèi)減少人工支出,長(zhǎng)期考慮也會(huì)控制人工成本。新的吸收人才的方案是大力培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部員工。就目前企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),物業(yè)企業(yè)要對(duì)全體員工

7、都進(jìn)行培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,有規(guī)律的進(jìn)行培訓(xùn), 合理安排培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)各個(gè)崗位的員工區(qū)別對(duì)待,針對(duì)性考核, 錄用通過(guò)考核的員工為企業(yè)服務(wù)。與此同時(shí),要讓員工邊培訓(xùn)邊鞏固培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式考察員工。一些與崗位相關(guān)的職稱(chēng)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)都能提高員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。比如獲得全國(guó)注冊(cè)物業(yè)管理師職稱(chēng)的員工就比沒(méi)有該職稱(chēng)的員工更具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。公司內(nèi)部培訓(xùn)員工的好處很多,既省了吸收外來(lái)專(zhuān)業(yè)人才的成本,又加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部員工的工作能力,讓整個(gè)企業(yè)的員工都具有超強(qiáng)的 職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為公司更好的服務(wù)。(4)合理配置員工充分利用已有資源通過(guò)合理整合人員,將各個(gè)崗位的員工分工組合,每個(gè)員工都具有較高的技能,能獨(dú)當(dāng)一

8、面,不但擁有本職工作的技能,還能精通其他工作的技能,一個(gè)即擁有修理技能又能做電工的工作的員工將快速有效率的完成工作,為公司降低人工成本。一個(gè)具有高技能、高素質(zhì)的維修工,可以通過(guò)自己的努力,維修一些已經(jīng)下線的設(shè)備,即使沒(méi)有了符合設(shè)備的配件,也可以完成維修工作,這為企業(yè)節(jié)省了購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備的費(fèi)用。高技能的維修人員還可以挑戰(zhàn)外包項(xiàng)目,把原本需要花錢(qián)請(qǐng)其他單位幫忙維修保養(yǎng)的項(xiàng)目自己想辦法去做,長(zhǎng)此以往, 維修工人的維修技術(shù)將得到很大的提高,也給企業(yè)節(jié)省不少外包項(xiàng)目的需支付的錢(qián)。(5)利用附加服務(wù)為企業(yè)增收入物業(yè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入來(lái)源就是物業(yè)服務(wù)費(fèi),企業(yè)通過(guò)提供各方面的增值服務(wù)來(lái)增加收入也不失為一個(gè)高明的收

9、入來(lái)源。一般物業(yè)公司服務(wù)的對(duì)象是高端商業(yè)大廈,而這些大型商業(yè)樓的停車(chē)場(chǎng)所和廣場(chǎng)都沒(méi)有充分利用起來(lái), 我們管理大廈的物業(yè)企業(yè)就可以抓住契機(jī),充分挖掘未利用的資源,為管理者增加額外收入。經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)找尋,有公交公司愿意租用我們夜晚閑置的停車(chē)場(chǎng)所,給我們支付租金,如此一來(lái),不但白天為商廈的客戶服務(wù)收取服務(wù)費(fèi),而且晚上能夠收取停車(chē)場(chǎng)租金,企業(yè)有了雙份收入。(6)以人為本,以質(zhì)為先只有擁有信譽(yù),有良好的社會(huì)口碑的物業(yè)企業(yè)才能夠在社會(huì)眾多企業(yè)中生存下來(lái),所以企業(yè)不能只在乎眼前收益,不在乎長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。物業(yè)管理公司要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)物業(yè)管理市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,優(yōu)先把握市場(chǎng)動(dòng)向,占領(lǐng)物業(yè)管理市場(chǎng)的制高點(diǎn)。物業(yè)

10、公司要時(shí)刻培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí),好的服務(wù)質(zhì)量能讓公司擁有好口碑、好形象,為大眾多接受。能夠提升公司競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越強(qiáng)大。公司要把員工放在第一位,讓員工能夠充滿信心的投入到工作中,積極樂(lè)觀面對(duì)工作,工作過(guò)程中相互合作,團(tuán)結(jié)一心。一群高素質(zhì)、高技能、好品行的員工是物業(yè)公司持續(xù)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。就物業(yè)公司而言,主要資源就是人才,公司的重點(diǎn)就是培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)的物業(yè)公司員工。通過(guò)形成本公司特有的企業(yè)文化,吸引優(yōu)秀人才為公司服務(wù),成為一個(gè)值得全體員工共同努力拼搏為之奮斗的公司。高福利和有規(guī)范制度氛圍的企業(yè)會(huì)受到所有職工的喜歡,一個(gè)能給員工工作與生活提供平臺(tái)的公司更加會(huì)讓員工當(dāng)做家一樣的愛(ài)護(hù),他們也愿意充分發(fā)揮自己的技能為公司服務(wù)。3 結(jié)語(yǔ)另外,公司員工還可以為客戶提供多重服務(wù),比如維護(hù)秩序的工作人員在進(jìn)行本職工作的同時(shí)可以主動(dòng)幫客戶倒垃圾,可以辨別外來(lái)人員與本樓人員,類(lèi)似這樣的服務(wù)我們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中可以多挖掘一些。在以后公司發(fā)展過(guò)程中探索新思路將不會(huì)間斷。物業(yè)企業(yè)為增加客戶對(duì)我們的信任,可以將收支透明化,隨時(shí)與

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