專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和突破點(diǎn)

1、專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和突破點(diǎn)采購作為商業(yè)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的前端行為，己經(jīng)越 來越被商業(yè)企業(yè)所重視。隨著現(xiàn)代商業(yè)的迅猛發(fā)展，集團(tuán) 公司、連鎖商店和跨國經(jīng)營等概念的出現(xiàn)，現(xiàn)代企業(yè)的專 業(yè)分工日益細(xì)分，也引入了采購與采購管理的概念。企業(yè) 在實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制職能等采購活動(dòng)的同時(shí)， 通過實(shí)施科學(xué)的采購管理，合理選擇采購方式、采購品種、 采購批量、采購頻率和采購地點(diǎn)等，以有限的資金保證經(jīng) 營活動(dòng)的有效開展，為企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提 高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量發(fā)揮積極的作用。第一部分專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)及新出現(xiàn)的采購模 式在社會(huì)化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)條件下，采購是工商企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成

2、部分。企業(yè)對(duì)采購的依賴性越來 越大，它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，而且對(duì)提 高企業(yè)競爭能力，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都具有極其重要的作用。實(shí)踐證明，企業(yè)采購模 式（系統(tǒng)）的科學(xué)性和先進(jìn)性是決定企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。 隨著市場競爭的日趨激烈，為擴(kuò)大市場占有，保持商品價(jià) 格優(yōu)勢，企業(yè)對(duì)采購的要求越來越高，重點(diǎn)表現(xiàn)在：一、隨著敏捷制造等先進(jìn)生產(chǎn)方式的應(yīng)用，要求采購活動(dòng)更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營方式，滿足經(jīng)營活動(dòng)不斷調(diào)整 的需要，加速采購速度，因此，采購的及時(shí)性越來越重 要。二、為了適應(yīng)市場需求的不斷變化，企業(yè)在調(diào)整引進(jìn) 中不斷拓展經(jīng)營范圍，因此，采購準(zhǔn)確性的要求日益提高。三、在價(jià)格

3、競爭日益激烈的情況下，企業(yè)對(duì)降低成本 和提高銷售利潤率等提出了更高的要求，因此，采購成本 問題也就越來越引起重視。四、為了提高企業(yè)整體競爭力，要求在整個(gè)采購管理 中，各個(gè)環(huán)節(jié)相互適應(yīng)，防止彼此脫節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源整合。五、市場的開放使地域概念徹底破除，因此及時(shí)準(zhǔn)確 的信息成為采購的重要源泉。縱上所述，我認(rèn)為，專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)該是: 改變傳統(tǒng)采購方式；樹立采購管理觀念；進(jìn)一步創(chuàng)新采購 模式。在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，采購管理的思想、方式和技 術(shù)要求都發(fā)生了相應(yīng)的變化。目前，一些比較有影響的專 業(yè)公司采用了以下一些采購模式：一、統(tǒng)合采購模式在傳統(tǒng)銷售模式下，采購、庫存、配送、銷售等相互 分離，各自獨(dú)

4、立，缺乏有效的配合，難以形成總體最佳的 效果。現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)識(shí)到上述問題，強(qiáng)調(diào)采購的預(yù)見性和計(jì)劃性，推行零庫存管理，實(shí)施集中采購、區(qū)域提貨等方法， 同時(shí)將采購與企劃、財(cái)務(wù)、庫存、銷售等活動(dòng)緊密連接起 來，使得品質(zhì)、價(jià)格、成本、時(shí)間、地點(diǎn)等都具有優(yōu)勢。二、國際采購模式在經(jīng)濟(jì)全球化推動(dòng)下，企業(yè)國際化經(jīng)營發(fā)展迅猛，采 購的國際化方興未艾。僅以中國市場為例，外商投資商業(yè) 企業(yè)銷售額所占我國社會(huì)消費(fèi)零售總額越來越大，相反在 中國采購銷往本土的商品銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在中國的銷售額。 一些大型集團(tuán)不僅在世界各地直接投資辦企業(yè)，開展國際 銷售，而且建立全球最佳采購和供應(yīng)體系，實(shí)行國際采購。 比如，世界零售業(yè)的巨頭把供

5、應(yīng)樞紐一一全球采購中心遷 到中國內(nèi)地。沃爾瑪、家樂福、麥德龍等在世界各地都有 自己的采購中心。這樣就為企業(yè)利用有限的資源、降低采 購成本和企業(yè)的本土化進(jìn)程提供了有效的途徑。三、信息采購模式在信息技術(shù)的推動(dòng)下，采購管理的電子化、信息化和 網(wǎng)絡(luò)化趨勢十分顯著。傳統(tǒng)的人力作業(yè)的采購方式不能滿 足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的需要，它不僅效率低、用工多、成本高、 差錯(cuò)多，而且缺乏優(yōu)勢，不能解決多品種、小批量、地區(qū) 分散、集中調(diào)配和適時(shí)、適量采購的要求。四、定制采購模式現(xiàn)代商業(yè)解決了傳統(tǒng)商業(yè)廠家生產(chǎn)什么，自己就采購什么、銷售什么，實(shí)現(xiàn)了市場有什么需求就銷售什么的轉(zhuǎn) 變，采取定單生產(chǎn)、定量生產(chǎn)，極大地提高了商業(yè)企業(yè)市 場

6、的被動(dòng)狀況，減少了對(duì)廠家供貨的依賴。目前一些有實(shí) 力的企業(yè)建立起以銷售為導(dǎo)向的定制采購模式，即根據(jù)顧 客的需求向供應(yīng)商提出采購清單，發(fā)展大規(guī)模商業(yè)定制 （貼牌生產(chǎn)）。定制米購的商品以商業(yè)品牌為主，這些商品 從企劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)就有零售商參與，以零售商的品牌銷 售。比如，華聯(lián)、聯(lián)華、農(nóng)工商等目前都有定制采購商品。五、共同采購模式共同采購模式是近年來發(fā)展起來的新型采購方式，是 指幾家零售商聯(lián)合向批發(fā)商或廠家采購相同的商品。近年 來，共同采購開始滲透到其它領(lǐng)域，比如，在家庭裝潢材 料采購上，顧客為了壓低材料價(jià)格、確保材料質(zhì)量，他們 聯(lián)合起來向供應(yīng)商集中采購，這種模式受到不少家庭的青 睞。共同采購比單一

7、采購有很多優(yōu)點(diǎn)，由于增加了采購量， 增強(qiáng)了討價(jià)還價(jià)的能力，降低了采購成本，提高了商品競 爭能力；由于實(shí)行有計(jì)劃的發(fā)貨和配送，設(shè)施等資源得到 有效利用，既減少了庫存也降低了物流成本；由于采購量 大，供應(yīng)商愿意為顧客獨(dú)立開發(fā)產(chǎn)品等。以上幾種新的采購模式，說明采購管理與企業(yè)戰(zhàn)略的 結(jié)合日益緊密，采購管理的戰(zhàn)略化方向日益明朗?，F(xiàn)代采購模式有六大優(yōu)勢：一是可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本。二是實(shí)現(xiàn)采購過程 的公開化，有利于進(jìn)一步公開采購過程，實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)控， 使采購更透明、更規(guī)范。三是實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化。 四是促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化。五是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為 庫存而采購到為訂單而采購。

8、六是實(shí)現(xiàn)采購管理向外部資 源管理轉(zhuǎn)變。20世紀(jì)90年代以后，人們更加認(rèn)識(shí)到采購活動(dòng)對(duì)企業(yè) 經(jīng)營活動(dòng)的重要貢獻(xiàn)，企業(yè)戰(zhàn)略與采購管理的結(jié)合日益緊 密了。在實(shí)際操作過程中，各專業(yè)公司必須根據(jù)其專業(yè)特點(diǎn) 的不同，采用適合自己實(shí)際情況的采購操作系統(tǒng)。第二部分公司所屬專業(yè)公司（五金、醫(yī)藥）采購系統(tǒng) 的現(xiàn)狀及難點(diǎn)公司所屬專業(yè)公司是從原來的傳統(tǒng)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變而來 它的前身是為了滿足社區(qū)居民的需求而設(shè)立的一些零售網(wǎng) 點(diǎn)。隨著改革開放以來，商業(yè)的改革步伐日益加快，商業(yè) 企業(yè)也經(jīng)歷著一系列的重大變革。原來經(jīng)營的都是些經(jīng)營 范圍較為廣泛的零售門店和個(gè)別規(guī)模較小的三級(jí)批發(fā)部， 因此，采購這門學(xué)問或行為不象銷售一樣受到廣泛

9、的注意 和研宄。在采購的環(huán)節(jié)中，我們只重視“勤進(jìn)快銷”的原 則，甚至在商品短缺時(shí)期，商品也是有計(jì)劃地分配給零售企業(yè)的。市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場，采購 在企業(yè)中的地位日益顯示出來，已成為企業(yè)經(jīng)營管理中的 一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須放到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略高度來重視。近幾年來公司針對(duì)自身的狀況，加快了改革的進(jìn)程，緊緊圍繞如何提升企業(yè)核心競爭力，對(duì)公司現(xiàn)有資源進(jìn)行 有效整合，通過集約經(jīng)營實(shí)現(xiàn)降本增效，通過連鎖經(jīng)營彰 顯經(jīng)營特色。公司在改革過程中，努力打造銷售型企業(yè)， 從改變思想觀念、改造組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新營 銷體系著手，促進(jìn)傳統(tǒng)批發(fā)零售業(yè)態(tài)向銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變。同時(shí)，我們也意識(shí)到，一個(gè)傳統(tǒng)企

10、業(yè)要解決歷史遺留 的諸多問題，也不是一朝一夕能完成的。在改革的進(jìn)程中， 我們企業(yè)的前進(jìn)步伐要比其他企業(yè)來得沉重，因此，所花 的力氣也就更大。我們現(xiàn)在已經(jīng)清楚地看到，在傳統(tǒng)的采購模式下，企 業(yè)己經(jīng)暴露出了以下種種采購問題。一、采購過程過多依賴手工作業(yè)。采購行為無法形成 統(tǒng)一的管理程序，消耗了很多時(shí)間成本和人力成本，同時(shí) 由于反應(yīng)速度慢，很難及時(shí)掌握瞬息變化的產(chǎn)品信息、供 應(yīng)商信息和市場行情，采購供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信 息溝通，互相封鎖，是典型的非信息對(duì)稱博弈過程，采購 成了一種盲目行為。二、同供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀地衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)多變 的市場，企業(yè)盡管很注重發(fā)展戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟，但有些采購 人員仍

11、與供應(yīng)商之間摩擦不斷，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期 的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，企業(yè)缺乏發(fā)展新的合格 供應(yīng)商的渠道，即使找到新的合格供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商轉(zhuǎn) 換的成本也比較高。三、采購方式單一。傳統(tǒng)采購難以實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同的商 品采用不同的采購方式，因此，企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少?策略來獲得更多的價(jià)格折扣，降低采購商品的價(jià)格。四、采購流程與開銷不合理。采購流程層層審批，過 于繁瑣，采購信息不共享，經(jīng)常存在獨(dú)立采購和未經(jīng)批準(zhǔn) 的采購現(xiàn)象，采購過程不透明，人為因素難以排除，從而 導(dǎo)致采購效率低下。五、企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析。由于采購缺乏系 統(tǒng)的管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購，而且不利于 預(yù)測和控制采購中

12、突發(fā)問題，不利于安全庫存的控制。另 外，采購部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作，無法 在戰(zhàn)略高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的損益分析、評(píng)估和決 策，從而難以優(yōu)化采購模型，使采購管理工作上一個(gè)臺(tái)階。在傳統(tǒng)管理方式下，企業(yè)通過部門分工實(shí)現(xiàn)各部門的 合理性和效率性，因此，傳統(tǒng)的采購部門與其他部門保持 著明顯的界限，相互獨(dú)立。但從企業(yè)完整的經(jīng)營活動(dòng)看， 各部門都是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，缺一不可，采購部 門與其他部門的分離導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的斷裂，容易發(fā)生部門 之間的沖突，這是傳統(tǒng)采購管理模式不合理的基本表現(xiàn)。從以上的分析我們看到，目前公司所屬專業(yè)公司（五 金公司、醫(yī)藥公司）所存在的問題：兩個(gè)專業(yè)公司共性難點(diǎn)：供

13、應(yīng)商、商品分類管理問題 以及采購控制問題；采購人員的素質(zhì)問題。各自難點(diǎn)：醫(yī)藥公司_采購流程的完善（再造）；五金公司_采購信息化管理的應(yīng)用。第三部分公司所屬專業(yè)公司采購系統(tǒng)的突破點(diǎn)及解決對(duì)策從傳統(tǒng)的采購模式和我們專業(yè)公司采購系統(tǒng)的難點(diǎn)分 析中我們發(fā)現(xiàn)：要完善公司兩大專業(yè)公司采購系統(tǒng)，首先 要從其存在的難點(diǎn)上尋找突破口。一、建立和完善供應(yīng)商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及 采購的控制流程1、供應(yīng)商分類管理將企業(yè)現(xiàn)有的信息、供應(yīng)商信息和入庫單有關(guān)信息進(jìn) 行組合，并記錄供應(yīng)商的信用等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、交貨周期、 歷史交易價(jià)格，使企業(yè)能夠比較簡單有效地進(jìn)行采購過程 的監(jiān)管。將供應(yīng)商分為a、b、c三個(gè)管理等級(jí)，實(shí)行

14、不同方式的管理。此外，還可隨時(shí)查詢供應(yīng)商在某時(shí)段內(nèi)的供貨情況，包括商品質(zhì)量、實(shí)際交易價(jià)格、日期以及平均價(jià)格等信息，通過圖表及數(shù)據(jù)列表做出比較，使查詢更直觀明 朗、操作簡單。2、商品分類管理將采購的商品實(shí)行abc分類管理方法，按商品的采購 量、銷售額以及庫存等要素分為a類商品(重要)、b類商 品(次要)、c類商品(一般)三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等 級(jí)分別進(jìn)行管理控制。3、采購控制采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中較為薄弱的一環(huán)，因 此要建立采購控制流程?？梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑?1) 實(shí)物與信息同步入庫。包括：入庫作業(yè)處理、庫 存控制、采購管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)及信息流程等。(2) 財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下。包

15、括：建立控制共建點(diǎn)、 實(shí)行職務(wù)分離等。(3) 法律法規(guī)約束。包括：代理權(quán)法、合同法、保密 法以及公司相關(guān)規(guī)章制度等。(4) 杜絕采購回扣。包括：在采購前、采購過程中和 采購?fù)瓿珊蠖家斜O(jiān)督，做到行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度 考核三管齊下。二、切實(shí)提高米購人員的綜合素質(zhì)對(duì)于采購人員的選用，過去一直比較重視的是“防止作弊，杜絕收授回扣”的觀念，因此“忠厚老實(shí)”是非常 重要的條件。但是隨著采購的重要性逐漸被認(rèn)知，采購的復(fù) 雜性也隨之日益凸現(xiàn)。它不再是拿錢買東面那么簡單的事 情，而變成了一門專業(yè)，采購工作不再是那些只具備忠厚老 實(shí)品質(zhì)的人就能夠勝任的。采購人員必須具備與工作復(fù)雜 性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，通過

16、專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達(dá) 到甚至超過與企業(yè)和市場要求相適應(yīng)的水平。因此，采購 人員的選用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。作為現(xiàn)代企業(yè) 來講，采購人員必須具備以下幾方面的素質(zhì)：1、思想素養(yǎng)方面采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難， 使得采購工作成為“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正 是一個(gè)采購員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有較好的思想品德，處 處為企業(yè)大局著想，不貪圖個(gè)人私利，才是做好采購工作的 前提。因此采購人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：(1) 志士不飲貪泉之水。采購人員所處理的“訂購單” 就是金錢，而采購人員本身就是財(cái)富的代表，擁有采購權(quán) 的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的缺乏優(yōu)勢的供應(yīng)商所包圍。 只有擁有正

17、直人格的人才能給企業(yè)帶來財(cái)富，才是企業(yè)寶貴 的人力資源。(2) 敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是指把采購工作當(dāng)作一種事 業(yè)來做。大家都知道擁有敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求，有才華的人具備了這種精神才能作出成績。采購人 員敬業(yè)精神的好壞會(huì)直接影響企業(yè)供應(yīng)情況。良好的敬業(yè) 精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定，從而保證企業(yè)各方面工作順 利運(yùn)行。(3) 承受困難的毅力。采購工作是一項(xiàng)重要、艱巨的 工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道，經(jīng)常會(huì)受到來 自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”，采購人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理 各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得 住各種各樣的“壓力”。(4) 虛心、誠心、耐心。采購人員和供應(yīng)商

18、打交道的 過程中往往占據(jù)主動(dòng)地位，擁有局面的控制權(quán)。但是采購人 員對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠，尤其對(duì)一些目前 還不能建立供求關(guān)系的供應(yīng)商顯得尤為重要。與供應(yīng)商建 立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿了艱辛，這要求采購人員 要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供 應(yīng)商談判，誠心誠意地與供應(yīng)商交往，才會(huì)換來對(duì)方的合 作，達(dá)到我們的目的。2、知識(shí)技能方面知識(shí)和能力既是相輔相成又是相互獨(dú)立的。知識(shí)是能 力的強(qiáng)大后盾，能力是知識(shí)的反映。作為采購人員，只有專 業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，參加實(shí)踐的能力才是為企業(yè)帶來財(cái)富 的根源。(1) 采購人員應(yīng)具備的知識(shí)采購人員除了具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還應(yīng)多了解和

19、熟悉政策、法律知識(shí)；市場知識(shí)；社會(huì)心理知識(shí)；自然科 學(xué)知識(shí)；文化基礎(chǔ)知識(shí)等。(2) 采購人員應(yīng)具備的技能知識(shí)不等于能力，國外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件 事，知識(shí)起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能 力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具備相應(yīng)的 能力，我們把采購人員具備的能力歸納為以下幾點(diǎn)：a市場分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費(fèi) 者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中 做到心中有數(shù)，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。b團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程，一 方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道，如與財(cái)務(wù)部門打 交道解決采購資金、報(bào)銷等問題；與倉儲(chǔ)部門打交道

20、，了 解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交 道，如詢價(jià)、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè) 內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。c語言表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通 的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條 件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果 口齒不清，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的語言表達(dá)能力和技巧顯得尤為重要。d成本分析和價(jià)值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美，但價(jià)更 高，加大成本，若盲目追求“價(jià)廉”，則必須支付品質(zhì)低劣 的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，在采購商品時(shí)要

21、針對(duì)企業(yè)的市場定位，目標(biāo)市場等諸多因素來綜合分析考 慮。對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供商品的品質(zhì)、功能、 服務(wù)等因素綜合分析，以便采購到適宜的商品。e前景預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格和供 求在不斷變化，采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及供應(yīng)商的 態(tài)度等方面來預(yù)測將來市場上該種商品供給情況，如商品 的價(jià)格、數(shù)量等。(3) 米購人員應(yīng)具備的觀念樹立正確的采購觀念，引導(dǎo)采購人員按客觀規(guī)律辦事， 提高采購工作的質(zhì)量?，F(xiàn)代采購人員應(yīng)具備的觀念有以下 幾個(gè)方面：a戰(zhàn)略觀念。即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目 標(biāo)，使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。b經(jīng)濟(jì)觀念。即在采購過程中講宄經(jīng)濟(jì)核算，提高購進(jìn) 環(huán)節(jié)的

22、經(jīng)濟(jì)效益。貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細(xì)算，節(jié)省開支。c市場觀念。把握市場發(fā)展規(guī)律，調(diào)整市場變化趨勢，善于抓住每一個(gè)市場機(jī)會(huì)。d競爭觀念。競爭是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象，在采 購過程中同樣充滿了競爭，既有采購人員與供應(yīng)商的競爭， 又有與同行之間的競爭。競爭會(huì)給采購工作帶來應(yīng)力，因 此要善于競爭，把競爭的壓力轉(zhuǎn)化為采購工作的動(dòng)力。e服務(wù)觀念。采購過程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過程。一方面 為供應(yīng)商服務(wù)，在采購過程中著眼于長遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商 提供力所能及的服務(wù)，如提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客 戶等；另一方面，對(duì)企業(yè)內(nèi)部來說，采購要為企業(yè)經(jīng)營服 務(wù)。f創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程 中要有新招數(shù)，

23、如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提 高采購工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目上獨(dú)辟 蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn)”， 從而使企業(yè)立于不敗之地。企業(yè)要提高采購人員的知識(shí)技能，就要對(duì)現(xiàn)有的采購 人員進(jìn)行培訓(xùn)，特別是專業(yè)公司的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過學(xué) 習(xí)采購基礎(chǔ)知識(shí)，采購模式及優(yōu)化途徑、采購物流及表現(xiàn) 形式和一系列在實(shí)際工作中的操作技巧，使他們?cè)诠ぷ髦?不斷學(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。企業(yè)通過分析可確定“誰需要接受培訓(xùn)” “需要哪種培 訓(xùn)”，使存在差距的采購人員通過培訓(xùn)得以提高。三、醫(yī)藥公司_采購流程的完善(再造)從醫(yī)藥公司的情況來看，傳統(tǒng)的管理方式和觀念已根深蒂

24、固，要想立即改變也非易事。這主要是因?yàn)椋?、企業(yè)采購管理人員思想上抵觸流程改變，企業(yè)為了 強(qiáng)化穩(wěn)定意識(shí)，不敢輕易改變現(xiàn)有的采購管理模式。2、采購活動(dòng)客觀上比較復(fù)雜，也不是完全取決于企業(yè) 本身，改進(jìn)采購管理模式的制約因素很多。3、采購活動(dòng)對(duì)企業(yè)流通成本、進(jìn)貨渠道、商品價(jià)格等 有很大影響，因此改進(jìn)采購模式有可能暫時(shí)要注入大量資 金?？v上所述，醫(yī)藥公司要發(fā)展，要走在競爭的前列，就 要勇于創(chuàng)新，勇于改變傳統(tǒng)的模式。改革開放以來，國外 的商業(yè)企業(yè)紛至沓來，帶來了一些先進(jìn)的管理模式。特別 是引進(jìn)了采購管理的理念，從采購組織、采購流程、采購 考核等方面給了我們專業(yè)公司很多啟迪。下面就如何完善醫(yī)藥公司采購流程

25、探討一些設(shè)想。1、建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)要使采購工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間 斷，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立強(qiáng)有力的采購機(jī)構(gòu) 采購機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)遵循以下原則：(1) 精簡的原則。這個(gè)“精”指人員精干；“簡”是機(jī)構(gòu)簡化。尤其突出是解決好人員素質(zhì)問題。(2) 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。“責(zé)”指責(zé)任，起約 束的作用；“權(quán)”指權(quán)利，是履行職責(zé)的保證；“利”指利 益，起激勵(lì)作用。這需要對(duì)采購機(jī)制進(jìn)行再造，確保采購 組織工作的有效性。(3) 高效的原則。必須有高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織機(jī)構(gòu)，確定 合理的管理幅度與層次。使其對(duì)市場信息動(dòng)態(tài)掌握，落實(shí) 簡約化工作，提高工作效率。2、完善商品采購流程途徑商品采購一般

26、包括確定采購商品種類、選擇合適的供 應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理 過程。(1) 商品采購步驟，如下圖所示：順序采購步驟系統(tǒng)設(shè)置要求1選擇商品(供應(yīng)商分類管理)選擇的標(biāo)準(zhǔn)：商品的特色；效能；品牌；商品計(jì)劃的能力；經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)內(nèi)容；商標(biāo)與宣傳能力；商品的生 產(chǎn)能力；進(jìn)貨對(duì)象；商品的組織和運(yùn)輸能力；情報(bào)的收集 和分析能力；在流通業(yè)中的交易關(guān)系等選擇供應(yīng)商（商品分類管理）選擇供應(yīng)商有以下準(zhǔn)則：可靠性；品牌、價(jià)格與質(zhì)量; 訂單處理事件；獨(dú)占權(quán)；提供服務(wù)；信息；道德；保證； 長期關(guān)系；記錄；銷售增長；毛利；創(chuàng)新；地方廣告；投 資；風(fēng)險(xiǎn)等評(píng)估供應(yīng)商（建立供應(yīng)商檔案）對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行

27、審查，貨比三家；注意調(diào)查商品 的可比性；對(duì)供應(yīng)商的各種證明資料進(jìn)行審查和評(píng)估等4洽談交易條件折扣；返利；售后服務(wù)保證; 其他贊助費(fèi)用主要有：質(zhì)量；包裝；價(jià)格；訂購量 付款方式；付款天數(shù)；交貨期；送貨條件 退換貨；促銷活動(dòng)；廣告贊助；進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)5簽訂購貨合同合同內(nèi)容包括：雙方的權(quán)利和義務(wù)；商品的價(jià)格、包 裝、訂單數(shù)量、售后服務(wù)保證、送貨和退貨、支付方式等6訂貨商品的種類和數(shù)量；商品銷售的庫存準(zhǔn)備等 商品的接收和處理運(yùn)送至倉庫，或直接送到批發(fā)部(零售店)；商品進(jìn) 庫信息登錄；標(biāo)記商品的價(jià)格和存貨信息；處理退貨和損 壞商品等(2) 供應(yīng)商分類、商品分類管理。前面己講，這里不 在贅述。(3) 建立采購比

28、價(jià)系統(tǒng)。通過采購比價(jià)系統(tǒng)可隨時(shí)查 看采購商品與多家供應(yīng)商的對(duì)照表，通過比較價(jià)格、質(zhì)量 等級(jí)、信用等級(jí)、交貨周期以及價(jià)格、合格率等參數(shù)，最 終確認(rèn)所選擇的供應(yīng)商是否合理。3、健全采購績效評(píng)估體系采購人員所采購的商品無法為市場所接受，或不能符合 消費(fèi)者的需求；或者是采購的商品組合、促銷方式等不當(dāng) 都會(huì)影響公司的整體利潤。以下為常見的幾種采購績效評(píng) 估指標(biāo)：(1) 銷售指標(biāo)。銷售指標(biāo)應(yīng)包含銷售數(shù)量與銷售金額 以顯示其專業(yè)公司經(jīng)營管理能力。(2) 存貨指標(biāo)?？己舜尕浿笜?biāo)能有效看出米購人員之 績效，主要指標(biāo)包括：存貨周轉(zhuǎn)率，商品滯銷之次數(shù)、天 數(shù)與金額，商品缺貨之次數(shù)、天數(shù)與金額數(shù)量等。(3) 毛利指標(biāo)

29、。進(jìn)銷差比例衡量采購人員為公司所創(chuàng)造的利潤。毛利指標(biāo)主要有兩種，一是售價(jià)減進(jìn)貨成本， 另一種則是實(shí)際售價(jià)減掉任何的銷貨折扣或銷售退回。（4）利潤指標(biāo)。利潤指標(biāo)主要是指毛利減任何因采購、 銷售及管理等所發(fā)生的一切費(fèi)用，此一指標(biāo)能看出采購的 最終結(jié)果，為全公司最重要之績效指標(biāo)。四、五金公司_采購信息化管理的應(yīng)用1、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備公司近幾年來相繼對(duì)電腦管理系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的投資， 建立了一套能實(shí)現(xiàn)多種管理形式的電腦管理系統(tǒng)。在運(yùn)用 電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，先進(jìn)的管理設(shè)備和五金 公司原來遺留下來的操作習(xí)慣發(fā)生了一些沖突，如不改變 原來的操作模式，企業(yè)將不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求， 甚至影響到

30、五金公司的對(duì)外拓展進(jìn)程。五金公司要改變?cè)瓉淼牟僮髂Ｊ?，就是通過對(duì)電腦軟 件的修改（或增加功能），使得零售門市的動(dòng)態(tài)庫存和銷售 情況能在配送中心（或批發(fā)部）及時(shí)反映。采購部門通過 每曰的銷售情況和庫存情況，可以得出以下數(shù)據(jù)：某商品 庫存動(dòng)態(tài)情況（銷售動(dòng)態(tài)情況）、某商品分布流程情況、某 商品批量采購情況、某商品階段動(dòng)銷情況、某商品的庫存 調(diào)撥情況、批量作價(jià)分析、采購次數(shù)與采購成本分析等等。 通過對(duì)商品各種數(shù)據(jù)的采集和分析，從而可以順利地降低 采購成本，有針對(duì)性地對(duì)某種商品做市場營銷。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)終端商品的管理，從而能夠做出更準(zhǔn)確的 決策。2、建立采購信息平臺(tái)(數(shù)據(jù)庫)五金公司在生產(chǎn)資料購銷過程中，長期以來與許多客戶建立了良好的供應(yīng)關(guān)系，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多客 戶在采購管理上都相繼采用了信息技術(shù)。與供應(yīng)商的關(guān)系 是采購管理的一個(gè)重要方面，對(duì)于采購和供應(yīng)雙方來講，都要考慮成本和利潤、長期伙伴和短期買賣關(guān)系等問題。 好的供應(yīng)商最終會(huì)帶來低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因 此，如何建立采購信息平臺(tái)，是五金公司目前所面臨的一 個(gè)難點(diǎn)和突破點(diǎn)。目前在現(xiàn)有的電腦管理系統(tǒng)中，只要新開發(fā)一個(gè)采購 管理系統(tǒng)的軟件就能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能。下面就采購數(shù)據(jù)解決 方法的開發(fā)提供一些參考。(1) 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理模塊通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)