SBO采購(gòu)模塊培訓(xùn)手冊(cè)

1、1 / 70 第一章 sap business one 中文版概述第一節(jié)課程總體介紹一、課程設(shè)置1.課程內(nèi)容與時(shí)間分配sap business one 中文版培訓(xùn)課程專門為最終用戶開設(shè)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)劃分和產(chǎn)品功能，共分為五門課。課程名稱內(nèi)容課時(shí)銷售管理商機(jī)管理價(jià)格管理銷售訂單處理銷售分析等12 小時(shí)采購(gòu)管理采購(gòu)訂單處理采購(gòu)分析7 小時(shí)庫(kù)存管理入庫(kù)管理出庫(kù)管理盤點(diǎn)批次和序列號(hào)管理7 小時(shí)財(cái)務(wù)管理科目維護(hù)憑證輸入、審核預(yù)算和利潤(rùn)中心賬表查詢財(cái)務(wù)報(bào)表14 小時(shí)系統(tǒng)管理安裝用戶和權(quán)限系統(tǒng)配置審批流程文檔模板編輯2.課程要求本課程參加人員的基本要求：基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉microsoft操

2、作系統(tǒng)和ms office工具。3.課程目標(biāo)通過(guò)課程的學(xué)習(xí)，能使用sap business one中文版處理企業(yè)中的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理或財(cái)務(wù)的一般流程。2 / 70 二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介與特點(diǎn)sap business one中文版是sap 公司專門針對(duì)小型企業(yè)以與大企業(yè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，它提供直觀并能快速實(shí)施的解決方案，滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)需求以與持續(xù)發(fā)展的要求，幫助小型企業(yè)解決管理問(wèn)題。1.全面集成的業(yè)務(wù)功能sap businessone 中文版提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了賬務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、銀行、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)裝配和成本管理等小型企業(yè)管理方方面面的內(nèi)容。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投

3、資信息化建設(shè)。2.靈活實(shí)用的crm 管理大而復(fù)雜的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)并不能滿足于小型企業(yè)對(duì)簡(jiǎn)單實(shí)用，性價(jià)比高的要求。sap business one中文版中提供簡(jiǎn)單實(shí)用的客戶關(guān)系管理的功能，滿足小型企業(yè)對(duì)客戶資源、銷售過(guò)程以與銷售人員管理分析的要求。3.在線報(bào)警、審批功能用戶可以在系統(tǒng)中靈活配置工作流程。例如對(duì)銷售過(guò)程中的報(bào)價(jià)審批，采購(gòu)過(guò)程中的審批等。根據(jù)用戶配置，當(dāng)銷售折扣超出權(quán)限x 圍系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)或sms 信息到相應(yīng)的管理者，并且可以對(duì)超出的折扣重新進(jìn)行審批。4.開放的接口使用 sap business one 中文版提供的標(biāo)準(zhǔn)接口，用戶可以方便的對(duì)該方案進(jìn)行擴(kuò)展并與包括mysapbusin

4、ess suite解決方案或客戶已經(jīng)使用的其他it 系統(tǒng)集成。5.強(qiáng)大的客戶化工具用戶可以使用拖放關(guān)聯(lián)、自定義字段、文檔編輯模板、格式化搜索等客戶化工具進(jìn)行個(gè)性化分析，添加自定義字段，對(duì)文檔格式進(jìn)行編輯，3 / 70 三、系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)1.sap business one的系統(tǒng)架構(gòu)性能內(nèi)容易用性端到端解決方案windows 風(fēng)格和體驗(yàn)操作簡(jiǎn)便穿透式報(bào)表拖拉與關(guān)聯(lián)與微軟 word 和 excel 的集成體系結(jié)構(gòu)2 層 c / s 結(jié)構(gòu)（胖客戶）基于 win 32 ，c 和 c+ 編程微軟 sql server 2000 版本自檢靈活性易配置幫助搜索表單查詢用戶自定義字段格式化搜索接口sdk （編程

5、接口： vb, c/c+, java）集成工具包（基于簡(jiǎn)單對(duì)象訪問(wèn)協(xié)議 soap 1.1的數(shù)據(jù)整合）4 / 70 odbc （只讀）2.推薦運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器工作站軟件環(huán)境nt 4 server / windows 2000 server / ms sql 2000windows 98 windows 2000 / nt / xpcpu pentium iii 600 mhz以上pentium iii 300 mhz 內(nèi)存512 mb以上128 mb ram 硬盤空間2 gb以上400 mb 第二節(jié)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介一、總體流程sap businessone 中文版提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了賬務(wù)、銷售、采購(gòu)、

6、庫(kù)存、銀行、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)裝配和成本管理等小型企業(yè)管理方方面面的內(nèi)容。系統(tǒng)個(gè)模塊集成性高，下圖將從企業(yè)管理的全局概念為用戶展示系統(tǒng)的主要流程。5 / 70 二、子業(yè)務(wù)流程的處理1.銷售管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)西泠制冷電器 xx財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)應(yīng)收賬款的管理應(yīng)付賬款的管理有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)憑證處理產(chǎn)成品入庫(kù)和原材料出庫(kù)的費(fèi)用管理銀行對(duì)賬期末結(jié)帳財(cái)務(wù)報(bào)表采購(gòu)入庫(kù)銷售出庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥收集客戶數(shù)據(jù)商機(jī)管理銷售訂單發(fā)票發(fā)貨憑證收集供應(yīng)商資料采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票收貨憑證維護(hù)bom 可用量檢查生成生產(chǎn)訂單執(zhí)行生產(chǎn)訂單產(chǎn)成品入庫(kù)西泠制冷電器 xx業(yè)務(wù)流程增值鏈銷售管理采購(gòu) 管理庫(kù)存管理生產(chǎn)管理6 / 70 2.采購(gòu)管理采購(gòu)

7、主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料采購(gòu)收貨作業(yè)發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)原材料 /輔料采購(gòu)流程固定資產(chǎn)物料收貨供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表付款核銷銷售主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備商機(jī)管理訂貨發(fā)送貨客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程銷售機(jī)會(huì)報(bào)價(jià)交貨銷售業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表發(fā)票收款機(jī)會(huì)分析銷售人員數(shù)據(jù)維護(hù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)機(jī)會(huì)管道訂單退貨發(fā)票發(fā)票 +付款預(yù)留發(fā)票貸項(xiàng)憑證收款7 / 70 3.倉(cāng)存管理庫(kù)存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備采購(gòu)入庫(kù)銷售出庫(kù)存貨計(jì)價(jià)方法倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)暫估入庫(kù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)庫(kù)存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)序列號(hào)批次序列號(hào)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥盤虧物料分組采購(gòu)入庫(kù)銷售出庫(kù)物料屬性批次寄售采購(gòu)?fù)素涗N售退貨盤盈庫(kù)存盤點(diǎn)8 / 70 4.財(cái)務(wù)管理第三

8、節(jié)系統(tǒng)基礎(chǔ)操作一、主控臺(tái)用命令中心操作sbo ，命令中心以樹狀結(jié)構(gòu)排列各應(yīng)用功能。公司名和當(dāng)前用戶名顯示在左上角。財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)憑證處理輔助核算財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)帳模板會(huì)計(jì)科目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表期末處理匯率差異采購(gòu)日記帳憑證模板項(xiàng)目核算結(jié)轉(zhuǎn)損益利潤(rùn)中心經(jīng)常性過(guò)帳財(cái)務(wù)日記帳日記帳條目銷售日記帳庫(kù)存日記帳期末結(jié)帳9 / 70 二、選擇不同的公司、用戶通過(guò)選擇管理 - 選擇公司，可以改變存儲(chǔ)公司數(shù)據(jù)的服務(wù)器，所選服務(wù)器上存儲(chǔ)的所有公司都會(huì)顯示在列表中。10 / 70 只要用戶名在相應(yīng)公司中存在，就可以直接切換該公司。不必退出系統(tǒng)就可以直接切換用戶。如果需要切換到其他的用戶，點(diǎn)擊其它，系統(tǒng)將清空用戶代碼和口令欄，在

9、此處重新輸入需要登錄用戶的代碼和口令，點(diǎn)擊確定就可以登錄系統(tǒng)。11 / 70 三、主菜單四、用戶、顯示配置必須在系統(tǒng)中為每個(gè)使用sap business one軟件的員工創(chuàng)建用戶?？煞峙溆脩魴?quán)限以執(zhí)行系統(tǒng)中的若干事務(wù)。超級(jí)用戶（super users）總是擁有全部權(quán)限且是僅能重置用戶密碼的用戶（如果其他用戶忘記了密碼，超級(jí)用戶可以幫助重新設(shè)置）。初始時(shí)，系統(tǒng)僅包含用戶代碼為manager，名稱 manager，密碼為manager的超級(jí)用戶，可用此賬號(hào)登錄系統(tǒng)并為職員們創(chuàng)建用戶。確保至少創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)用戶。可刪除manager用戶。12 / 70 屏幕底部的狀態(tài)欄總是顯示當(dāng)前字段的名稱、長(zhǎng)度和內(nèi)

10、容。每個(gè)用戶能通過(guò)按ctrl鍵同時(shí)鼠標(biāo)左鍵雙擊來(lái)修改字段標(biāo)簽。在系統(tǒng)中可以對(duì)顯示做配置，例如顯示語(yǔ)言、日期格式、顏色、分隔符等。如需更改顯示格式，在命令中心，點(diǎn)擊管理 - 系統(tǒng)初始化 - 一般設(shè)置，就可以對(duì)語(yǔ)言等進(jìn)行配置。四、拖放相關(guān)拖放相關(guān)是連接兩個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象以創(chuàng)建一個(gè)查詢應(yīng)用非常有效的方法。右側(cè)顯示的屏幕是物料主記錄中的數(shù)據(jù)。你要找哪份是已為該物料設(shè)置的報(bào)價(jià)單，例如簡(jiǎn)單拖放物料代碼字段到拖放相關(guān)樹的報(bào)價(jià)單標(biāo)題上，系統(tǒng)會(huì)顯示物料a00001的報(bào)價(jià)列表。如何太長(zhǎng)，你可過(guò)濾該列表以只顯示你感興趣的結(jié)果。13 / 70 點(diǎn)擊過(guò)濾器按鈕，用戶可以設(shè)置過(guò)濾條件，選出需要查詢的內(nèi)容。用戶也可以將需要查詢的

11、條件直接拖到過(guò)濾器上進(jìn)行查詢。14 / 70 第二章 sap business one采購(gòu)整體概述一、概述作業(yè)說(shuō)明 :作業(yè)人員 :采購(gòu)人員作業(yè) x 圍: 物料（采購(gòu)用）主數(shù)據(jù)創(chuàng)建二、過(guò)程作業(yè)名稱：創(chuàng)建物料（采購(gòu)用）作業(yè)方式：1)人工填單作業(yè) :填新增會(huì)計(jì)科目申請(qǐng)表2)審批作業(yè) :須經(jīng)主管核準(zhǔn)3)參考作業(yè)流程 :基本數(shù)據(jù)設(shè)定流程采購(gòu)主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料采購(gòu)收貨作業(yè)發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)原材料 /輔料采購(gòu)流程固定資產(chǎn)物料收貨供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表付款核銷15 / 70 4)sbo 作業(yè)：菜單sbo- 業(yè)務(wù)伙伴 - 總分類帳 - 主數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建第二章：采購(gòu)流程主數(shù)

12、據(jù)維護(hù)第一節(jié) 業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)維護(hù)一、概述作業(yè)說(shuō)明 :在 sbo 采購(gòu)模塊中 , 業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)主要包含了供應(yīng)商的信息，舉個(gè)例子，例如你輸入采購(gòu)訂單，系統(tǒng)僅顯示供應(yīng)商。作業(yè)人員 :采購(gòu)人員作業(yè) x 圍: 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建二、過(guò)程作業(yè)名稱：創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴（供應(yīng)商）作業(yè)方式：1)人工填單作業(yè) :填新增會(huì)計(jì)科目申請(qǐng)表2)審批作業(yè) :須經(jīng)主管核準(zhǔn)3)參考作業(yè)流程 :基本數(shù)據(jù)設(shè)定流程4)sbo 作業(yè)：菜單sbo- 業(yè)務(wù)伙伴 - 業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建步驟一：打開業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)窗口，要?jiǎng)?chuàng)建新的業(yè)務(wù)伙伴記錄，請(qǐng)通過(guò)選擇工具欄中的圖標(biāo)轉(zhuǎn)到添加模式?，F(xiàn)在可以為新的主記錄輸入數(shù)據(jù)。16 / 70 ?在代碼字段中為業(yè)

13、務(wù)伙伴指定代碼。 可以輸入最多 15 個(gè)字符的任意字母數(shù)字字符串。代碼是唯一的。不能為兩個(gè)不同的業(yè)務(wù)伙伴指定一樣的代碼。如果科目表中定義的科目已經(jīng)有一個(gè)代碼，則不能為業(yè)務(wù)伙伴指定此代碼。通過(guò)代碼已經(jīng)存在，將顯示一條錯(cuò)誤消息。?如果其中一個(gè)客戶同時(shí)是你的客戶，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中輸入兩個(gè)帶有不同代碼的主記錄。?在代碼字段右側(cè)的下拉菜單中選擇業(yè)務(wù)伙伴類型為“供應(yīng)商”。?在名稱字段中，輸入業(yè)務(wù)伙伴的全名，如果需要，輸入外文名稱。外文名稱長(zhǎng)度最多可以到 100 個(gè)字符。此名稱以其他語(yǔ)言復(fù)制到憑證中。?在組字段的下拉菜單中，選擇合適的組以便對(duì)業(yè)務(wù)伙伴分類。如果需要，還可以在這里定義新的組。要這樣做，請(qǐng)選擇定義新的

14、。如果不選擇組，則業(yè)務(wù)伙伴自動(dòng)指定到列表中的第一個(gè)組。?在貨幣字段中，選擇與業(yè)務(wù)伙伴交易時(shí)要使用的貨幣。系統(tǒng)在貨幣字段中建議你的國(guó)家貨幣。如果需要，還可以通過(guò)選擇定義新的在這里定義新的貨幣。如果指定國(guó)家貨幣之外的貨幣，與此業(yè)務(wù)伙伴所進(jìn)行交易的所有科目過(guò)帳將以兩種貨幣同步過(guò)帳。如果你有用幾種貨幣與其交易的業(yè)務(wù)伙伴，請(qǐng)選擇多貨幣。然后，可以在系統(tǒng)中以任意貨幣在“采購(gòu)”和“銷售”中創(chuàng)建憑證。但是，業(yè)務(wù)交易總計(jì)以國(guó)家貨幣顯示。步驟二： 在概覽選項(xiàng)卡的相應(yīng)字段中，如下輸入業(yè)務(wù)伙伴一般數(shù)據(jù)：?輸入和、電子地址等。17 / 70 ?為業(yè)務(wù)伙伴選擇一個(gè)發(fā)運(yùn)方式。如果需要，還可以通過(guò)選擇定義新的定義新的類型。?

15、如果需要，在口令字段中指定一個(gè)口令，以便連接到電子商務(wù)應(yīng)用程序。?如果需要，在“id 編號(hào)2”字段中輸入用于標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)伙伴的第二個(gè)代碼。?可以使用備注字段輸入最長(zhǎng)為 100 個(gè)字符的任意短文本，在屏幕上直接顯示有關(guān)業(yè)務(wù)伙伴的其他信息，以便當(dāng)你打時(shí)可以在前面看到它。如果需要輸入更多文本，請(qǐng)?jiān)诿骷?xì)選項(xiàng)卡中輸入。?如果業(yè)務(wù)伙伴是供應(yīng)商，請(qǐng)使用采購(gòu)員下拉列表選擇負(fù)責(zé)的采購(gòu)員工。如果尚未定義員工，請(qǐng)選擇定義新的在列表中創(chuàng)建另一條目。你也可以選擇“無(wú)se”，從而不指定供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員。?如果需要，通過(guò)根據(jù)需要標(biāo)記“設(shè)置有效期”和/ 或“凍結(jié)”復(fù)選框，為主記錄指定有效期和/ 或?yàn)槟骋粫r(shí)間期間鎖定記錄。如果你

16、選擇設(shè)置有效期和凍結(jié)，則系統(tǒng)顯示附加日期字段和文本字段，在其中可以輸入多達(dá) 30 個(gè)字符的注釋。要為業(yè)務(wù)伙伴的主記錄確定有效期，請(qǐng)輸入從或到日期，或者同時(shí)輸入二者。這可以使你以定期時(shí)間間隔標(biāo)記主記錄的日期。要鎖定業(yè)務(wù)伙伴的主記錄，請(qǐng)輸入從或到日期，或者同時(shí)輸入二者。例如，這使你可以從特定時(shí)間期間的進(jìn)一步業(yè)務(wù)交易中排除經(jīng)常付款很晚的客戶。如果主記錄超出有效期或者已經(jīng)鎖定在過(guò)帳日期，則你將無(wú)法在系統(tǒng)中為此客戶輸入訂單或?yàn)榇斯?yīng)商輸入采購(gòu)訂單。步驟三： 在“財(cái)務(wù)”選項(xiàng)卡的相關(guān)字段中，如下輸入業(yè)務(wù)伙伴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：?在“付款合并業(yè)務(wù)伙伴”選項(xiàng)中選擇需要付款合并到的供應(yīng)商。你可以在一x 發(fā)票中將交貨單一起發(fā)

17、送給總公司，也可以通過(guò)總公司的付款來(lái)平衡發(fā)送給各個(gè)分支的發(fā)票。?如果想要通過(guò)總公司的付款來(lái)平衡已經(jīng)發(fā)送給分支的發(fā)票，請(qǐng)標(biāo)記“付款匯總”復(fù)選框。?如果想要在一x 發(fā)票中將交貨單發(fā)送給總公司，請(qǐng)標(biāo)記“交貨合并”復(fù)選框。選擇“付款合并”18 / 70 步驟四：在“聯(lián)系人”選項(xiàng)卡的相關(guān)字段中，如下輸入業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)系人數(shù)據(jù)：?在“名稱”選項(xiàng)中輸入聯(lián)系人的名稱，在“位置”“地址”“”“電子”等選項(xiàng)中輸入聯(lián)系人相關(guān)信息。?輸入完畢“聯(lián)系人”信息之后，點(diǎn)擊“更新”按鈕保存“聯(lián)系人”信息。?單擊“聯(lián)系人”按鈕可以查看與對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的聯(lián)系信息。步驟五： 在“地址”選項(xiàng)卡的相關(guān)字段中，如下輸入業(yè)務(wù)伙伴的地址信息。單擊“

18、聯(lián)系人”按鈕19 / 70 ?在右邊的“名稱”“街道”“城市”“郵政編碼”中填入開票至的業(yè)務(wù)伙伴信息，在“國(guó)家”選擇項(xiàng)中選擇業(yè)務(wù)伙伴的國(guó)籍，系統(tǒng)默認(rèn)國(guó)家選擇項(xiàng)為“中國(guó)”，你也可以定義新的國(guó)家類別。?定義新的地址。例如，定義業(yè)務(wù)伙伴的發(fā)運(yùn)地址。點(diǎn)擊“定義新的”的選擇項(xiàng)，在右邊輸入相應(yīng)的地址信息。單擊“定義新的”按鈕20 / 70 步驟六： “付款條款”選項(xiàng)卡的相關(guān)字段中，如下輸入業(yè)務(wù)伙伴的付款條款。?在“付款條款”下拉選擇項(xiàng)中選擇適合業(yè)務(wù)伙伴的付款條件?；蛘吣阋部梢詥螕舫壬姆较蜴I定義新的付款條款：?針對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴可以定義多種付款方式?不選擇“當(dāng)前”按鈕，付款的日期即從交易發(fā)生日開始計(jì)算。?

19、針對(duì)用戶的最終付款時(shí)間，可以定制不同的現(xiàn)金折扣。?在“銀行國(guó)家”中選擇承付銀行的國(guó)家，在“銀行”選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的承付銀行。步驟七：輸入所有數(shù)據(jù)后，通過(guò)選擇添加進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)保存新的主記錄。單擊橙色方向鍵定義新的付款條款選擇“當(dāng)”定義新的“現(xiàn)金折扣”21 / 70 ?你可以隨時(shí)調(diào)用主記錄以進(jìn)一步編輯，前提是該“業(yè)務(wù)伙伴”沒(méi)有發(fā)生任何實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)，這些活動(dòng)包括有該與業(yè)務(wù)伙伴相關(guān)的物料入庫(kù)或者生成發(fā)票。第二節(jié) 物料主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一、概述作業(yè)說(shuō)明 :在 sbo 采購(gòu)模塊中 , 物料主數(shù)據(jù)主要包含了企業(yè)所采購(gòu)的物料信息。作業(yè)人員 :采購(gòu)人員二、過(guò)程作業(yè)名稱：這里只介紹物料主數(shù)據(jù)中的采購(gòu)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，詳細(xì)信息

20、請(qǐng)參考庫(kù)存管理。作業(yè)方式：sbo 作業(yè)：菜單sbo- 庫(kù)存-物料管理 -物料主數(shù)據(jù)步驟一： 打開“物料管理”中的“銷售數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，設(shè)定該物料的采購(gòu)數(shù)據(jù)。22 / 70 采購(gòu)量度單位與每采購(gòu)單位數(shù)量采購(gòu)量度單位：創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)默認(rèn)使用的采購(gòu)量度單位。每采購(gòu)單位數(shù)量：該采購(gòu)量度單位換算成此物料的基本量度單位的數(shù)量。包裝單位采購(gòu)與每包裝單位數(shù)量包裝單位采購(gòu)（用于采購(gòu)的包裝量度單位）：創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)默認(rèn)使用的包裝量度單位。每包裝單位數(shù)量：該包裝量度單位換算成此物料的基本量度單位的數(shù)量。長(zhǎng)度、寬度、高度、數(shù)量（體積）與體積單位?在這些字段中輸入相關(guān)的數(shù)值與長(zhǎng)度單位。?當(dāng)輸入長(zhǎng)度、寬度與高度時(shí)，在數(shù)值與

21、長(zhǎng)度單位之間不要加空格（正確的輸入方式示例：10cm）。?用戶可自定義長(zhǎng)度單位與其換算關(guān)系（詳見庫(kù)存管理中的定義長(zhǎng)度單位）。?如果在系統(tǒng)設(shè)置中指定了默認(rèn)的長(zhǎng)度單位（管理系統(tǒng)初始化一般設(shè)置顯示選項(xiàng)卡），則在輸入長(zhǎng)度、寬度后高度的數(shù)值后按tab 鍵，系統(tǒng)會(huì)在數(shù)值后自動(dòng)添加默認(rèn)的長(zhǎng)度單位。?系統(tǒng)會(huì)按照所輸入的長(zhǎng)度、寬度和高度自動(dòng)計(jì)算體積，用戶可以選擇不同的體積單位。?用戶也可以不輸入長(zhǎng)度、寬度和高度，而直接輸入體積與選擇體積單位。重量?在此字段中輸入重量數(shù)值與重量單位，在數(shù)值與單位之間不要加空格。?如果在系統(tǒng)設(shè)置中指定了默認(rèn)的重量單位（管理系統(tǒng)初始化一般設(shè)置顯示選項(xiàng)卡），則在輸入重量的數(shù)值后按tab

22、 鍵，系統(tǒng)會(huì)在數(shù)值后自動(dòng)添加默認(rèn)的重量單位。vat （應(yīng)收稅）?在該字段中，指定物料采購(gòu)時(shí)是否應(yīng)收增值稅，稅率是多少。?如果物料已指定了增值稅，當(dāng)創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，此增值稅會(huì)自動(dòng)添入到表體行數(shù)據(jù)的增值稅中。?如在客戶和物料主數(shù)據(jù)中都指定了增值稅，則當(dāng)創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先使用客戶主數(shù)據(jù)中的增值稅。?如果物料已指定了增值稅，當(dāng)創(chuàng)建采購(gòu)憑證后，該增值稅會(huì)過(guò)賬到相應(yīng)財(cái)務(wù)科目中。增值稅對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)科目的定義參見管理定義定義稅收組。采購(gòu)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡23 / 70 提示：i.如果該物料已被使用于采購(gòu)憑證中，則它的采購(gòu)數(shù)據(jù)中的采購(gòu)量度單位、每采購(gòu)單位數(shù)量、包裝單位采購(gòu)（用于采購(gòu)的包裝量度單位）與每包裝單位數(shù)量不

23、能更改。ii.在系統(tǒng)中不能指定物料的基本量度單位名稱。iii.創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，所采購(gòu)物料的包裝數(shù)量會(huì)根據(jù)采購(gòu)數(shù)量、是否使用基本量度單位（默認(rèn)為否）進(jìn)行采購(gòu)，以與該物料主數(shù)據(jù)設(shè)置中的采購(gòu)量度單位、每采購(gòu)單位數(shù)量、包裝單位采購(gòu)（用于采購(gòu)的包裝量度單位）、每包裝單位數(shù)量計(jì)算出來(lái)。iv.采購(gòu)數(shù)據(jù)中的長(zhǎng)、寬、高、體積與重量可復(fù)制到銷售數(shù)據(jù)中去。（在采購(gòu)數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊按鈕）步驟二： 輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“更新”保存。第三節(jié) 價(jià)格主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一、概述作業(yè)說(shuō)明 :在 sbo 采購(gòu)模塊中 , 存貨和價(jià)格模塊主要包含了企業(yè)采購(gòu)行為中所用到的物料價(jià)格，以與這些采購(gòu)價(jià)格的定制方法。作業(yè)人員 :采購(gòu)人員作業(yè) x 圍: 采購(gòu)

24、價(jià)格數(shù)據(jù)創(chuàng)建二、過(guò)程作業(yè)名稱：1)人工填單作業(yè) :填新增價(jià)格申請(qǐng)表定制價(jià)格清單定制特殊價(jià)格層次關(guān)系或展開定義折扣組創(chuàng)建和維護(hù)價(jià)格清單最后采購(gòu)價(jià)格清單定義與數(shù)量或日期有關(guān)的特殊價(jià)格定義相關(guān)業(yè)務(wù)伙伴的特殊價(jià)格定義與業(yè)務(wù)伙伴相關(guān)的折扣組定義基于物料屬性的折扣組定義基于物料組的折扣組定義層次關(guān)系或展開24 / 70 2)審批作業(yè) :須經(jīng)主管核準(zhǔn)3)參考作業(yè)流程 :基本數(shù)據(jù)設(shè)定流程4)sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單庫(kù)存 - 價(jià)格清單 -創(chuàng)建價(jià)格主數(shù)據(jù)1 創(chuàng)建價(jià)格清單你可以在系統(tǒng)中輸入不同的價(jià)格清單，以便于系統(tǒng)可以針對(duì)相關(guān)的交易建議不同的物料價(jià)格。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單庫(kù)存 - 價(jià)格清單 -創(chuàng)建價(jià)

25、格主數(shù)據(jù)11 創(chuàng)建新的價(jià)格清單雙擊“普通客戶售價(jià)”前面的按鈕。25 / 70 步驟一： 定義一個(gè)（或多個(gè)）基礎(chǔ)價(jià)格清單。在基礎(chǔ)價(jià)格清單中，一次為每個(gè)物料輸入價(jià)格。然后，你讓定義的所有其他價(jià)格清單都參考帶有特殊因子的基礎(chǔ)價(jià)格清單。?輸入基礎(chǔ)價(jià)格清單?輸入帶有特殊因子的價(jià)格清單?定義用于基于基礎(chǔ)價(jià)格清單和因子來(lái)計(jì)算價(jià)格的舍入類型，有不舍入、舍入到整小數(shù)位金額?分配價(jià)格清單的權(quán)限到組。價(jià)對(duì)應(yīng)格清單一共有四個(gè)組，你可以在設(shè)置權(quán)限時(shí)分別對(duì)應(yīng)。?在新增或者修改價(jià)格清單完畢之后，你需要更新價(jià)格清單所選定的物料的價(jià)格。有兩種方法可以用來(lái)更新價(jià)格清單“更新全部?jī)r(jià)格清單”和“按選擇更新”。一旦你選擇“更新全部?jī)r(jià)格

26、清單”，那么系統(tǒng)就會(huì)將所有物料的價(jià)格按照新的價(jià)格全部更新；你也可以選擇“按選擇更新”，在下圖所顯示的對(duì)話框中選擇需要更新價(jià)格的物料x 圍。定義其他價(jià)格的因子輸入基礎(chǔ)價(jià)格數(shù)據(jù)選擇價(jià)格清單所屬的權(quán)限組26 / 70 12 最后采購(gòu)價(jià)格清單最后采購(gòu)價(jià)格清單是一種比較特殊的價(jià)格清單，最后采購(gòu)價(jià)格清單中的價(jià)格數(shù)據(jù)是隨著你開展的交易事項(xiàng)而自動(dòng)變化的，這些交易事項(xiàng)包括如下幾種：?輸入收款發(fā)票。?輸入物料的正未清余額，請(qǐng)參閱庫(kù)存和庫(kù)存過(guò)帳。?輸入觸發(fā)收貨的正庫(kù)存結(jié)果，請(qǐng)參閱庫(kù)存和庫(kù)存過(guò)帳。?生產(chǎn)有物料單的產(chǎn)品，其中產(chǎn)品的價(jià)格通過(guò)各組件的最近采購(gòu)價(jià)格計(jì)算，請(qǐng)參見生產(chǎn)。?執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)。假如某個(gè)物料在系統(tǒng)中沒(méi)有參

27、與以上的交易事項(xiàng)，那么，“最后采購(gòu)價(jià)格清單”中不會(huì)包含該物料相關(guān)的價(jià)格信息。需要指出：?僅上面提到的最后一個(gè)交易更改“最近采購(gòu)價(jià)格”的價(jià)格清單中的物料價(jià)格。選擇采用“最后采購(gòu)價(jià)格清單”27 / 70 ?即使您輸入其中一個(gè)交易，但是為它分配了零值，則“最近采購(gòu)價(jià)格”價(jià)格清單中不會(huì)包括或更新此價(jià)格。?您可以使用已定義的因子讓其他價(jià)格清單來(lái)參考“最近采購(gòu)價(jià)格”價(jià)格清單。但是，不能手動(dòng)更改“最近采購(gòu)價(jià)格”價(jià)格清單中的價(jià)格。13 刪除價(jià)格清單首先打開“價(jià)格清單”窗口，要?jiǎng)h除價(jià)格清單上，請(qǐng)將光標(biāo)定位在你要從價(jià)格清單概覽中刪除的價(jià)格清單上，然后從屏幕頂部的主菜單欄，選擇數(shù)據(jù)和刪除行，最后點(diǎn)擊更新保存你所作出

28、的修改。?不能刪除帶附屬價(jià)格清單的基礎(chǔ)價(jià)格清單。要?jiǎng)h除基礎(chǔ)價(jià)格清單，必須先取消其他價(jià)格清單與基礎(chǔ)價(jià)格清單之間的聯(lián)系。?不能刪除已經(jīng)輸入到業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)中的價(jià)格清單。?如果刪除價(jià)格清單，則清單中后面的價(jià)格清單將上移一個(gè)位置。剩余價(jià)格清單的編號(hào)將作相應(yīng)更改。2定制特殊價(jià)格物料價(jià)格通常在多個(gè)價(jià)格清單中定義。在業(yè)務(wù)伙伴主記錄中指定用于確定特定業(yè)務(wù)伙伴的價(jià)格的價(jià)格清單。還為主數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)伙伴指定了一般折扣。該折扣將應(yīng)用于憑證中的物料價(jià)格總計(jì)。但是，經(jīng)常需要定義單個(gè)案例的特殊價(jià)格。例如，你可能需要定義某一特定物料的特殊價(jià)格，或特定客戶或供應(yīng)商的物料組中的物料。還可能想要為特定客戶指定更多折扣，或者系統(tǒng)基于

29、已訂購(gòu)數(shù)量自動(dòng)選擇的特殊價(jià)格。本節(jié)介紹了系統(tǒng)為計(jì)算物料價(jià)格采用的特殊價(jià)格和過(guò)程的邏輯。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單庫(kù)存 - 特殊價(jià)格 - 創(chuàng)建特殊價(jià)格特殊價(jià)格可以用于以下方案：?采購(gòu)特殊物料或特殊物料組的物料時(shí)，你想要為客戶指定特殊價(jià)格。在這種情況下，你指定的價(jià)格取決于業(yè)務(wù)伙伴 。你想要為要應(yīng)用于特殊時(shí)間段的物料定義特殊價(jià)格。在這種情況下，你指定與日期相關(guān)的價(jià)格。根據(jù)已訂購(gòu)的數(shù)量，你想要分配特殊價(jià)格。如果已訂購(gòu)的數(shù)量特別大，你將以比小數(shù)量訂購(gòu)要低的價(jià)格銷售或采購(gòu)物料。在這種情況下，指定基于數(shù)量的價(jià)格 。?有時(shí)，你還將更新所有或部分特殊價(jià)格。例如，可以通過(guò)更改選定特殊價(jià)格的折扣來(lái)達(dá)到此目的。還

30、可以選擇特定特殊價(jià)格冰更改這些特定特殊價(jià)格的價(jià)格?？梢詫r(jià)格清單的更新參考派生的特殊價(jià)格。你還有可能想要在定義的期間后刪除特定的特殊價(jià)格。為單個(gè)案例定義了特殊價(jià)格后（即，為特殊的業(yè)務(wù)伙伴），可以根據(jù)不同規(guī)則集復(fù)制這些特殊價(jià)格到其他業(yè)務(wù)伙伴或業(yè)務(wù)伙伴組。?如果要讓折扣參考特殊物料組、帶特殊屬性的物料或制造商，而不考慮業(yè)務(wù)伙伴，則你可以定義折扣組 。如果不想讓特殊價(jià)格取決于業(yè)務(wù)伙伴，你也可以定義價(jià)格清單的特殊價(jià)格。如果尚未為業(yè)務(wù)伙伴定義特殊價(jià)格，則應(yīng)用這些特殊價(jià)格。這些特殊價(jià)格還可以基于特定日期和/ 或數(shù)量定義。28 / 70 21 定制相關(guān)業(yè)務(wù)伙伴的特殊價(jià)格步驟一： 擇需要定制特殊價(jià)格的業(yè)務(wù)伙伴

31、以與需要定制特殊價(jià)格的物料。然后，你可以為所選擇的物料定義你所需要的特殊價(jià)格。?特殊價(jià)格輸入完畢之后，點(diǎn)擊“更新”按鈕保存所定制的特殊價(jià)格。22 定制與數(shù)量或日期有關(guān)的特殊價(jià)格假如你想要為要應(yīng)用于特殊時(shí)間段的物料定義特殊價(jià)格。在這種情況下，你可以指定與日期相關(guān)的價(jià)格。假如你想要根據(jù)已訂購(gòu)的數(shù)量分配特殊價(jià)格，你可以指定基于數(shù)量的價(jià)格。22 1 定制與日期相關(guān)的特殊價(jià)格sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單庫(kù)存 - 特殊價(jià)格 - 創(chuàng)建特殊價(jià)格 - 特殊價(jià)格物料明細(xì)步驟一： 打開定義特殊價(jià)格的窗口，在定義特殊價(jià)格窗口，請(qǐng)進(jìn)行一般設(shè)置，以便為業(yè)務(wù)伙伴定義物料特殊價(jià)格。然后雙擊所需物料的行號(hào)，轉(zhuǎn)至維護(hù)與日期相關(guān)

32、的特殊價(jià)格功能。輸入特殊價(jià)29 / 70 雙擊之后出現(xiàn)特殊價(jià)格 物料明細(xì)窗口?如果尚未為物料定義與日期相關(guān)的特殊價(jià)格，則系統(tǒng)假定特定客戶的特殊價(jià)格自添加之日起有效。你可以在第一行輸入特殊價(jià)格以與相應(yīng)的有效日期。輸入完畢之后點(diǎn)擊“更新”按鈕保存結(jié)果。222 定制與數(shù)量相關(guān)的特殊價(jià)格sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單庫(kù)存 - 特殊價(jià)格 - 創(chuàng)建特殊價(jià)格 - 特殊價(jià)格物料明細(xì)- 創(chuàng)建特殊價(jià)格層次結(jié)構(gòu)步驟一： 首先打開定義特殊價(jià)格的窗口，在定義特殊價(jià)格窗口，請(qǐng)進(jìn)行一般設(shè)置，以便為業(yè)務(wù)伙伴定義物料特殊價(jià)格。然后雙擊所需物料的行號(hào)，打開特殊價(jià)格物料明細(xì)窗口，在特殊價(jià)格 物料明細(xì) 窗口中，再次雙擊行號(hào)打開一行。

33、打開特殊價(jià)格 層次結(jié)構(gòu)子窗口。點(diǎn)擊更新保存定義的特殊價(jià)格雙擊物料行定義特殊價(jià)格的有效期輸入采取特殊價(jià)30 / 70 ?輸入需要采取特殊價(jià)格的物料數(shù)量和折扣之后，點(diǎn)擊“更新”按鈕保存結(jié)果。假如你不需要制定物料的日期相關(guān)特殊價(jià)格，而僅僅需要采用物料的數(shù)量相關(guān)特殊價(jià)格，你可以跳過(guò)“定義日期相關(guān)的特殊價(jià)格”的設(shè)置，直接輸入特殊價(jià)格的物料數(shù)量和折扣。23 定制折扣組 : 如果不想要為業(yè)務(wù)伙伴 (bp) 的每個(gè)物料定義特殊價(jià)格，你還可以為業(yè)務(wù)伙伴定義多個(gè)一般折扣（折扣組）。這些折扣組取決與以下參數(shù)：物料組物料屬性的組合物料的制造商折扣還應(yīng)用于主記錄中為業(yè)務(wù)伙伴指定的價(jià)格清單。業(yè)務(wù)伙伴的折扣組僅可以取決于這

34、些參數(shù)之一。例如，如果你已經(jīng)為物料組定義了折扣組，則不能進(jìn)一步定義制造商組的折扣組。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單庫(kù)存 - 特殊價(jià)格 - 定義折扣組步驟一： 打開定義折扣組窗口，選擇需要定義折扣組的業(yè)務(wù)伙伴(bp)。步驟二： 系統(tǒng)將顯示業(yè)務(wù)伙伴的名稱?？梢允褂脴?biāo)準(zhǔn)搜索功能來(lái)幫助你在系統(tǒng)中查找物料。折扣組根據(jù)物料組、物料屬性或制造商來(lái)定義。系統(tǒng)中定義的物料組將以列表的形式顯示。31 / 70 步驟三： 最后，在折扣%字段中，輸入每個(gè)物料組的所需折扣。按“添加”按鈕保存折扣組設(shè)定。24 特殊價(jià)格的層次 : 如果你不想特殊價(jià)格直接由業(yè)務(wù)伙伴決定，而是由物料和相關(guān)價(jià)格清單決定，你可以定義相關(guān)價(jià)格清單的

35、層次結(jié)構(gòu)。如果客戶采購(gòu)物料，但是既沒(méi)有為該客戶或該物料定義特殊價(jià)格也沒(méi)有定義折扣組，則應(yīng)用價(jià)格清單的特殊價(jià)格。這是在業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)中指定的價(jià)格清單。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單庫(kù)存 - 特殊價(jià)格 - 定義層次結(jié)構(gòu)或展開步驟一： 首先打開定義層次關(guān)系的窗口，選擇需要定義層次結(jié)構(gòu)或展開的價(jià)格清單和物料編號(hào)。然后，如果你需要編輯與日期相關(guān)的特殊價(jià)格，請(qǐng)雙擊物料編號(hào)所在的行號(hào)，打開物料價(jià)格清單明細(xì)窗口。在有效期欄目中輸入特殊價(jià)格的有效期，以與在折扣欄目中輸入特殊價(jià)格的折扣數(shù)。雙擊物料編號(hào)所在的行號(hào)32 / 70 自動(dòng)選擇項(xiàng)的說(shuō)明：如果在該復(fù)選框中設(shè)置了標(biāo)識(shí)，則更新價(jià)格清單時(shí)特殊價(jià)格也將同時(shí)更改。如果

36、價(jià)格清單中的價(jià)格增長(zhǎng)了 10% ，則特殊價(jià)格將基于增長(zhǎng)的價(jià)格清單和此特殊價(jià)格的折扣進(jìn)行重新計(jì)算。如果刪除了該標(biāo)識(shí)，則在出現(xiàn)上述情況，特殊價(jià)格不會(huì)更改。最后，點(diǎn)擊確定按鈕退出“價(jià)格清單物料明細(xì)”窗口，并且在“定義層次結(jié)構(gòu)或展開”窗口中點(diǎn)擊添加按鈕保存所作的更新。3 . 自動(dòng)價(jià)格計(jì)算輸入業(yè)務(wù)事務(wù)時(shí)，例如付款發(fā)票或采購(gòu)訂單，則系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算物料的價(jià)格。系統(tǒng)處理的步驟如下：?系統(tǒng)首先檢查何處為特殊業(yè)務(wù)伙伴的物料定義了特殊價(jià)格 。該特殊價(jià)格還可能基于特定日期或數(shù)量。?如果尚未定義特殊價(jià)格，系統(tǒng)將檢查為特殊業(yè)務(wù)伙伴定義可以應(yīng)用于物料的折扣組 。?如果尚未定義特殊價(jià)格，系統(tǒng)將檢查在何處為物料定義了再次基于特

37、殊日期或數(shù)量的特殊價(jià)格（為在業(yè)務(wù)伙伴主記錄中輸入的價(jià)格清單）。?如果尚未定義特殊價(jià)格，系統(tǒng)將從業(yè)務(wù)伙伴主記錄中輸入的價(jià)格清單中復(fù)制物料的價(jià)格。如果沒(méi)有為折扣授予特殊價(jià)格科目，則該折扣將顯示在“折扣% ”字段采購(gòu)或銷售憑證中的詳細(xì)信息行中。第三章 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程一、概述sap business one 可以讓您管理從與供應(yīng)商協(xié)商、采購(gòu)請(qǐng)求，一直到訂購(gòu)貨物交貨和處理進(jìn)帳發(fā)票的整個(gè)采購(gòu)流程，sbo 也提供了基于采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批管理流程。在sbo 采購(gòu)模塊中 , 采購(gòu)單據(jù)主要包含了企業(yè)采購(gòu)行為中所涉與到的一些常用業(yè)務(wù)單據(jù)，包括采購(gòu)訂單、收貨采購(gòu)訂單、應(yīng)付發(fā)票以與退貨單和貸項(xiàng)憑證。?除了采購(gòu)訂單之外，所有采

38、購(gòu)憑證都是合法約束性憑證，這是因?yàn)槟斎肓斯?yīng)商的契約關(guān)系。采購(gòu)訂單是系統(tǒng)中第一位的且最重要的信息源。當(dāng)在系統(tǒng)中輸入采購(gòu)憑證時(shí)，它在系統(tǒng)的作用取決于個(gè)別憑證。下表匯總了采購(gòu)憑證之間的差異：采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單進(jìn)帳發(fā)票33 / 70 公務(wù)憑證 / 內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)務(wù)流程）公務(wù)公務(wù)必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)憑證嗎？取決于業(yè)務(wù)流程取決于業(yè)務(wù)行是輸入采購(gòu)憑證后可再添加它嗎？是否否更正采購(gòu)憑證不必要退貨貸項(xiàng)憑證采購(gòu)憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫(kù)存管理中過(guò)帳嗎？否是是 / 否 (1) 采購(gòu)憑證產(chǎn)生的價(jià)值要在財(cái)務(wù)中過(guò)帳嗎？否是 (2) 是輸入時(shí)參考 - 采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少?gòu)訂單交貨

39、的進(jìn)帳發(fā)票時(shí)，不發(fā)生過(guò)帳庫(kù)存更改。如果沒(méi)有參考采購(gòu)訂單交貨創(chuàng)建進(jìn)帳發(fā)票，庫(kù)存同過(guò)帳進(jìn)帳發(fā)票一起更改。(2) 輸入采購(gòu)訂單交貨時(shí)，由于已更改作為采購(gòu)訂單交貨的庫(kù)存數(shù)量，此交貨在財(cái)務(wù)過(guò)帳中不直接產(chǎn)生。若無(wú)財(cái)務(wù)中過(guò)帳，庫(kù)存便無(wú)法更改（連續(xù)庫(kù)存系統(tǒng)）。采購(gòu)憑證采用銷售憑證一樣的方法進(jìn)行處理。作業(yè)說(shuō)明 :標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程創(chuàng)建采購(gòu)訂單創(chuàng)建收貨采購(gòu)訂單生成應(yīng)付發(fā)票發(fā)票付款核銷34 / 70 未生成進(jìn)帳發(fā)票的采購(gòu)?fù)素浟鞒桃焉蛇M(jìn)帳發(fā)票的采購(gòu)?fù)素浟鞒袒谕素泦蔚牟少?gòu)?fù)素浟鞒套鳂I(yè)人員 :采購(gòu)人員作業(yè) x 圍: 采購(gòu)單據(jù)的生成和對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)憑證的生成。二、過(guò)程作業(yè)名稱：1)人工填單作業(yè) : 填入采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)創(chuàng)建采購(gòu)訂單創(chuàng)建

40、收貨采購(gòu)訂單創(chuàng)建退貨單相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表創(chuàng)建采購(gòu)訂單創(chuàng)建收貨采購(gòu)訂單生成應(yīng)付發(fā)票生成貸項(xiàng)憑證相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表創(chuàng)建退貨單生成貸項(xiàng)憑證相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表35 / 70 2)審批作業(yè) : 須經(jīng)主管核準(zhǔn)3)參考作業(yè)流程 : 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程4)sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單采購(gòu) - 創(chuàng)建采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程1采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的最基本組成部分。當(dāng)你輸入采購(gòu)訂單時(shí)，在財(cái)務(wù)中不會(huì)產(chǎn)生基于價(jià)值變化的過(guò)賬。然而在庫(kù)存管理中將會(huì)列出訂單數(shù)量。您可在不同報(bào)表，例如庫(kù)存概覽，和其它應(yīng)用程序中查看您的訂購(gòu)數(shù)量。此信息對(duì)于最優(yōu)化訂單交易和股份持有很重要。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單采購(gòu) - 采購(gòu)訂

41、單 - 創(chuàng)建采購(gòu)訂單步驟一： 進(jìn)入采購(gòu)訂單窗口 ，選擇采購(gòu)訂單所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，輸入該 x 訂單的過(guò)帳日期和對(duì)應(yīng)的幣種信息。步驟一：選擇訂單對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商步驟一：輸入訂單的過(guò)帳日期36 / 70 步驟二：輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的物料信息和數(shù)量信息，選擇訂單物料對(duì)應(yīng)的“稅收代碼”。步驟一：選擇幣種37 / 70 步驟三：選擇該筆訂單的付款條款，假如該筆訂單涉與部分附加費(fèi)用，你可以輸入該筆附加費(fèi)用的金額。?選擇對(duì)應(yīng)于供應(yīng)商的“付款條款”，以便對(duì)“按到期日的供應(yīng)商債務(wù)”進(jìn)行分析。同樣你可以定義新的“付款條款”。?你必須在“憑證設(shè)置”中采用了“對(duì)憑證進(jìn)行費(fèi)用管理”，你才可以輸入該筆訂單所對(duì)應(yīng)的附加費(fèi)用。?你還可

42、以在“備注”中添加該筆訂單的明細(xì)信息。步驟二：輸入對(duì)應(yīng)的物料信息步驟二：輸入物料的數(shù)量信息步驟二：選擇稅收代碼38 / 70 步驟四：點(diǎn)擊“添加”按鈕保存采購(gòu)訂單。?更改“采購(gòu)訂單”。只要尚未產(chǎn)生基于采購(gòu)訂單的后續(xù)憑證，您就可更改憑證中的所有數(shù)據(jù)。您可插入或刪除行，并且更改數(shù)量和價(jià)格。?拒絕“采購(gòu)訂單”。如果您不想訂購(gòu)某物料或決定反對(duì)使用某個(gè)特定供應(yīng)商，您可以在系統(tǒng)中取消采購(gòu)訂單。但是，您必須確保還未復(fù)制此采購(gòu)訂單去產(chǎn)生后續(xù)憑證，諸如采購(gòu)訂單交貨或進(jìn)帳發(fā)票。但是，這并沒(méi)有刪除采購(gòu)憑證，您仍可繼續(xù)顯示它。但不能對(duì)其進(jìn)行任何更改或參考這個(gè)已取消采購(gòu)憑證區(qū)進(jìn)行輸入另一憑證。已取消采購(gòu)訂單不會(huì)顯示在仍

43、打開的采購(gòu)訂單清單中。2收貨采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單是倉(cāng)庫(kù)部門在收到了供應(yīng)商實(shí)際發(fā)送的物料之后所開據(jù)的業(yè)務(wù)單據(jù)。當(dāng)你輸入采購(gòu)訂單交貨時(shí)，還要過(guò)帳相關(guān)收貨。將收貨存入倉(cāng)庫(kù)并產(chǎn)生過(guò)帳會(huì)引起相關(guān)庫(kù)存更改。庫(kù)存更改的同時(shí)，財(cái)務(wù)中的數(shù)值也將更改。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單采購(gòu) - 收貨采購(gòu)訂單 - 創(chuàng)建收貨采購(gòu)訂單步驟一： 進(jìn)入收貨采購(gòu)訂單窗口 ，選擇收貨采購(gòu)訂單所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，并選擇該筆收貨采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單。步驟三：選擇所需的付款條款步驟三：輸入所需的附加費(fèi)用步驟三：添加訂單的明細(xì)信息39 / 70 ?點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”按鈕，在下圖中彈出的“從訂單選擇”窗口中選擇對(duì)應(yīng)該筆收貨采購(gòu)訂單的原始采購(gòu)訂單

44、。?你可以在收貨采購(gòu)訂單中修改物料的信息，即使這些物料并不包含在關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單之中。步驟一：選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商步驟一：點(diǎn)擊采購(gòu)訂單40 / 70 步驟二： 點(diǎn)擊添加按鈕保存該x收貨采購(gòu)訂單。?保存了收貨采購(gòu)訂單之后，“備注”會(huì)增加“基于采購(gòu)訂單xx ”的字段說(shuō)明。你也可以從“菜單欄”- “收貨采購(gòu)訂單” - “顯示有關(guān)聯(lián)系”中查看到相關(guān)的“采購(gòu)訂單”數(shù)據(jù)。?你也可以點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)”窗口中的“日記帳條目”來(lái)查看相關(guān)的財(cái)務(wù)日記帳憑證。?只要采購(gòu)訂單交貨還未轉(zhuǎn)帳至進(jìn)帳發(fā)票或退貨，你就可通過(guò)選擇數(shù)據(jù)和關(guān)閉來(lái)結(jié)算采購(gòu)訂單交貨。3 應(yīng)付發(fā)票應(yīng)付發(fā)票是采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中重要的環(huán)節(jié)，應(yīng)付發(fā)票的生成將直接影響企業(yè)的供應(yīng)商

45、債務(wù)。當(dāng)收到進(jìn)帳發(fā)票時(shí)，供應(yīng)商的相關(guān)科目會(huì)在財(cái)務(wù)中過(guò)帳。如果在系統(tǒng)中采購(gòu)訂單交貨沒(méi)有比進(jìn)帳發(fā)票有優(yōu)先級(jí)，并且您采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)中管理的物料，則當(dāng)該發(fā)票過(guò)帳時(shí)庫(kù)存也增加。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單采購(gòu) - 應(yīng)付發(fā)票 - 創(chuàng)建應(yīng)付發(fā)票步驟一： 進(jìn)入應(yīng)付發(fā)票窗口 ，選擇應(yīng)付發(fā)票所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，并選擇該筆應(yīng)付發(fā)票對(duì)應(yīng)的收貨采購(gòu)訂單。步驟二：點(diǎn)擊添加按鈕保存單據(jù)41 / 70 ?點(diǎn)擊“收貨采購(gòu)訂單”按鈕，在下圖中彈出的“從清單選擇”窗口中選擇對(duì)應(yīng)該筆應(yīng)付發(fā)票的原始收貨采購(gòu)訂單。步驟一：選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商步驟一：點(diǎn)擊收貨采購(gòu)訂單42 / 70 步驟二： 點(diǎn)擊添加按鈕保存該x應(yīng)付發(fā)票。?保存了應(yīng)付發(fā)票之后，“備注

46、”會(huì)增加“基于采購(gòu)訂單 xx ，基于 收貨采購(gòu)訂單 xx ”的字段說(shuō)明。你也可以從“菜單欄”- “收貨采購(gòu)訂單”- “顯示有關(guān)聯(lián)系”中查看到相關(guān)的“收貨采購(gòu)訂單”數(shù)據(jù)。?你也可以點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)”窗口中的“日記帳條目”來(lái)查看相關(guān)的財(cái)務(wù)日記帳憑證。例見下圖。4應(yīng)付發(fā)票的付款核銷應(yīng)付發(fā)票的付款日期到達(dá)之后，你必須選擇某一種付款方式支付供應(yīng)商的貨款，你可以選擇以支票支付或者是銀行轉(zhuǎn)帳支付，你還可以選擇以信用卡或者現(xiàn)金支付該筆款項(xiàng)。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單銀行 -付款給供應(yīng)商?下圖是付款給供應(yīng)商的窗口畫面。你還需要選擇相應(yīng)的付款方式并且填入你的實(shí)際付款金額來(lái)完稱付款業(yè)務(wù)。43 / 70 第二節(jié)：未生成進(jìn)帳發(fā)票的采購(gòu)?fù)素浟鞒倘绻谙到y(tǒng)中輸入收貨采購(gòu)訂單，法律將約束對(duì)憑證作任何更改或者刪除這些憑證。但是，你可能由于各種原因要將貨物退還給供應(yīng)商，你可以選擇采購(gòu)?fù)素洀亩炕蛘卟糠滞嘶匾呀?jīng)入庫(kù)的采購(gòu)物料。sbo 作業(yè)：菜單sbo 菜單采購(gòu) - 退貨-創(chuàng)建退貨單步驟一： 進(jìn)入退貨模塊，打開退貨窗口，在窗口中輸入對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素浌?yīng)商信息，并選擇相關(guān)聯(lián)的收貨采購(gòu)訂單。步驟一：選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商44 / 70 ?點(diǎn)擊“收貨采購(gòu)訂單”按鈕，在下圖中彈出的“從清單選擇”