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文檔簡介

1、酒店財務(wù)管理制度一、總原則1. 司各員工必須尊紀(jì)守法從公司整體利益出發(fā),相互協(xié)作。2. 司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。3. 須做到錢賬分管,賬物分管,手續(xù)齊全。4. 手每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。二、材料采購制度1. 材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。2. 每次采購必先由倉庫向采購部門申請。3. 采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務(wù)部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。4. 采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。5. 材料進入公司以后,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,倉管人員及時登記入

2、賬。6. 供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、我司訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。三、銷售業(yè)務(wù)制度1. 銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料。2. 銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關(guān)事項。3. 客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式合同,并留財務(wù)部門存檔。4. 業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。5. 業(yè)務(wù)人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔。6. 業(yè)務(wù)人員必須負(fù)責(zé)客戶全套服務(wù),包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期, 貨款追回。7. 產(chǎn)品生產(chǎn)完成后立即打送貨單。8. 發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。四、現(xiàn)金管理制度1. 現(xiàn)金管理必

3、須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬票,出納管錢。2. 每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。3. 現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。4. 出納必須確?,F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。5. 出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。6. 出納必須即時登記現(xiàn)金日記賬,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。7. 出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。8. 月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到賬賬相符、賬實相符。五、成本控制制度1. 各生產(chǎn)員工必須有很強的

4、成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術(shù)水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。2. 會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標(biāo)準(zhǔn)。3. 材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應(yīng)商。4. 材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務(wù)、采購部門,以便核對。5. 車間生產(chǎn)需材料必須填制領(lǐng)料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同時簽名,并報財務(wù)部門。6. 領(lǐng)料單一份三聯(lián),財務(wù)部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。7. 倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式賬戶,月底抽查材料實物與賬存是否相符。8. 財

5、務(wù)部門必須建立材料數(shù)量金額式二級賬控制,修理配件零星物料建立金額式二級賬控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代賬,月底必須同倉庫賬核對相符。9. 生產(chǎn)員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責(zé)任人必須承擔(dān)責(zé)任;屬客觀素調(diào)整定額。10. 生產(chǎn)員工必須完成規(guī)定工作量才算加班,計加班工資,未完成規(guī)定工作量加班,不計加班工資。11. 員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識,由于主觀因素,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔(dān)責(zé)任。12. 生產(chǎn)設(shè)備操作人員和維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng),并以記錄。酒店財務(wù)管理簡介酒店一切經(jīng)營活動的目的都是為著盈利。一個企業(yè)離開了盈利,它就無法生存下去。財務(wù)部在酒店的經(jīng)活

6、動中負(fù)責(zé)收集、記錄、分類、總括、分析貨幣交易以及由此而得出的結(jié)果和結(jié)論,向管理者提供經(jīng)營資料,供總經(jīng)理進行經(jīng)營決策。財會部在酒店的經(jīng)營中起著財務(wù)和計劃管理、會計核算管理、資金管理、外匯管理、固定資產(chǎn)管理、家具用具設(shè)備管理、物料用品管理、費用管理、成本管理、利潤管理、合同管理和商品、原料和物料的采購管理、倉庫物資管理的重要作用。通過財務(wù)部門進行上述有效管理,能使酒店的經(jīng)營活動獲得更大的經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。第一節(jié)酒店財務(wù)管理范疇一、會議核算管理1、會計核算原則(1) 遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)的協(xié)議、合同。(2) 會計年度采用歷年制。即自公歷每年1 月

7、 1 日起至 12 月 31 日止為一個會計制度。(3) 采用借貸復(fù)式記賬法記賬。(4) 根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應(yīng)作為本期的收益與費用處 理。(5) 一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確及時。(6) 記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報表均用中文書記。(7) 一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),不應(yīng)提前或推后。(8)劃清資本出去與收益支出的界

8、限,不能互相混淆。(9) 有關(guān)會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準(zhǔn)。(10) 建立內(nèi)部稽核制度,對款項的支付,財產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與清算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要有明確的經(jīng)濟責(zé)任,有合法的憑證,并經(jīng)授權(quán)人員審核簽證。2、會計科目(1) 資產(chǎn)類現(xiàn)金每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。銀行存款核算酒店存入銀行的各種存款。 “根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。采用人民幣為記賬單位,對美

9、元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。應(yīng)收賬款核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設(shè)分戶賬。設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。其他應(yīng)收款核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賠償?shù)取0床煌泿藕蛡鶆?wù)人每月編制明細(xì)表進行核算。待攤費用核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時期分別負(fù)擔(dān)的各項費用,如持?jǐn)偙kU費等。對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本

10、科目。每項待攤費用一般在12 個月內(nèi)分?jǐn)偼戤叀4尕浐怂悴蛷d制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容 器。各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點。其他流動資產(chǎn)及按金不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細(xì)表進行核算。固定資產(chǎn)核算所有固定資產(chǎn)的原價。所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備和其他設(shè)備。第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固

11、定資產(chǎn)。累計折舊核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。開辦費(指新建酒店)核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。11. 其他遞延費用核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的費用,如設(shè)備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。每項金額通常需要超過人民幣10 萬元以上或由酒店定。按項目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費用。(2) 負(fù)債類應(yīng)付賬款核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項。對往來款項較大

12、及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。應(yīng)付工資核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。應(yīng)付稅金核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。其他應(yīng)付賬及稅金核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費、應(yīng)付賠償費、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進行核算。預(yù)提費用核算預(yù)提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。按費用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。社會勞動保險基金核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金

13、。此科目要??顚S?。待還投資此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。(3) 資本類實收資本核算資本總額。按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。歸還資本本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。本年利潤核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。年度結(jié)算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”.分配利潤核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金(4) 損益類營業(yè)收入核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)收入。營業(yè)收入分為:酒

14、店收入:客房、餐飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。營業(yè)稅金根據(jù)各項營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。營業(yè)部門直接成本。核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。營業(yè)部門直接費用核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細(xì)目。各部門直接費用中除“薪金

15、及有關(guān)費用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。非營業(yè)部門費用薪金及有關(guān)費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費用劃歸此項目。其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業(yè)操作及保養(yǎng)費、能源供應(yīng)費。上述四類費用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。營業(yè)外收支匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動,有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。保險費、借款利息:房屋和內(nèi)部保險的各種費用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。售賣資產(chǎn)損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多

16、少錢(由酒店定) 以上固定資產(chǎn)的變價凈收入與該項固定資產(chǎn)凈值的差額。推銷開辦費核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費按月分?jǐn)?。酒店?jīng)營活動中提出的攤銷開辦費資金用于歸還投資資本。固定資產(chǎn)折舊核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費。提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。投資利息根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。 提取利息金額用于歸還資本的利息。3、會計各項主要環(huán)節(jié)的核算(1) 貨幣資金及往來款項的核算。(2) 存貨的核算。(3) 固定資產(chǎn)的核算。(4) 成本和費用的核算。(5) 營業(yè)收入和利潤的核算。(6) 投入資本的核算。4、會計憑證和會計賬簿(1) 每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或者填寫原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實

17、、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確。自制的原始憑證則由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員簽證。(2) 記賬憑證包括收款憑證、付款憑證。各種記賬憑證、必須填明日 期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額等。經(jīng)過制單人、指定的審核人員和會計部負(fù)責(zé)人簽證后,據(jù)此記賬。各種記賬憑證連同所付原始憑證,均須證明憑證種類、張數(shù)、起訖號碼、所屬年度、月份、并由有關(guān)人員簽證、歸檔保管,不得丟失。對于某些需要永遠(yuǎn)保存的重要憑證,應(yīng)另外保管,并在該項原始憑證和有關(guān)記賬憑證上加注說明。(3) 對外開出的憑證都要依次編號,并應(yīng)自留副本或存根,副本或存根上所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。副本和存根應(yīng)妥善保存。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本

18、,應(yīng)附于原編號的副本或存根之上。短缺或不能收回 的,應(yīng)在副本或存根上注明理由。(4) 尚未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)等,都要由會計部專設(shè)登記簿進行登記,妥善保管,防止丟失。領(lǐng)用時,應(yīng)經(jīng)過指定的人員批準(zhǔn)并登記后由領(lǐng)用人簽名。(5) 由電腦記錄的賬簿具有不能涂改或用褪色藥水消除字跡的優(yōu)點,發(fā)生錯誤時只能另行填制記賬憑證,予以更正。由人手記錄的賬簿和會計憑證,不得刮擦、挖補;涂改或用褪色藥水消除字跡,發(fā)生錯誤時,應(yīng)根據(jù)錯誤性質(zhì)和具體情況,采用劃線或另行填制記賬憑證簿方法,予以更正。劃線更正時,應(yīng)由記賬人員在更正處蓋章或簽名。(6) 各種賬簿應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證、憑證匯總表進

19、行登記,要逐項記載:發(fā)生日期、憑證編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等。5、會計檔案(1) 會計憑證、會計賬簿和會計報表等各種會計檔案資料要妥善保管, 不得丟失損壞。(2) 年度會計報表,會計師查賬報告等必須長期保存,一般會計憑證、憑證賬簿和月份、季度會計報表保存期限至少為15 年。(3) 會計檔案保存期滿需要銷毀時,須開列清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查、報上級主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。銷毀會計檔案的清單應(yīng)長期保存。二、財會部管理1、財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)(1) 職權(quán)負(fù)責(zé)對所管部門負(fù)責(zé)人的考勤、考績工作,根據(jù)他們管理實績的好差, 有權(quán)進行表揚和批評,獎勵或處罰。有權(quán)向總經(jīng)理建議任免所管部門的管理干部。有權(quán)任免領(lǐng)班以

20、下的員工。有權(quán)處理所管部門的一切日常業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。有權(quán)向下級下達工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和進行工作策劃。根據(jù)本部的實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。(2) 職責(zé)對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財會、采購部和物業(yè)部的全面工作。控制預(yù)算案,指導(dǎo)制訂酒店經(jīng)營政策。管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù),處理所管部門的日常業(yè)務(wù)。審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。主持各部日常業(yè)務(wù)會議和部務(wù)會議,進行營業(yè)分析,作出經(jīng)營決策和制訂成本控制方案。參加總經(jīng)理召開的總監(jiān)一級和部門經(jīng)理例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,建立良好的公共關(guān)系。對部屬的工作進行策劃與督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)

21、務(wù)能力。(3) 業(yè)務(wù)要求財務(wù)總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務(wù)特別是財會、采購、倉庫管理方面的業(yè)務(wù)非常熟悉。熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規(guī)、假定、標(biāo)準(zhǔn)、原則及限制等基本會計知識。熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。了解和掌握酒店經(jīng)濟活動的情況。(4) 工作內(nèi)容根據(jù)酒店的管理目標(biāo),對所管部門的業(yè)務(wù)工作進行策劃。監(jiān)督編制綜合決算表、預(yù)算表、現(xiàn)金報告及周期性管理報告工作。主持召開所管各部的部務(wù)會議,進行業(yè)務(wù)溝通,解決工作疑難,聽取部門負(fù)責(zé)人的意見和建議,進行工作策劃和決策。負(fù)責(zé)與市場銷售(公共關(guān)系)部、房務(wù)部、飲食部、綜合服務(wù)部、非營業(yè)部等部門進行業(yè)

22、務(wù)溝通。建立會議系統(tǒng),進行內(nèi)部控制,定期檢查下屬各部門的工作。檢查的項目主要有:檢查財會部各部門各崗位履行工作職責(zé)情況。掌握日、周、月、季、年財務(wù)收支情況。檢查采購人員是否根據(jù)酒店的采購計劃按質(zhì)、按時、按量完成采購任務(wù)。檢查采購人員在采購業(yè)務(wù)活動中是否遵紀(jì)守法。檢查倉管人員對倉庫物資的管理是否有條理、無損壞,是否賬物相符,賬賬相符。檢查倉庫管理的防火防盜情況。檢查各收款點的收款情況,有否漏單、錯單、多收或少收。每天要用一定時間認(rèn)真審閱各種文件、報表和報告,需要批復(fù)的必須及時批復(fù)。處理客人投訴和解答客人有關(guān)財務(wù)方面的咨詢。抓好培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力。做好部屬的思想政治工作、幫

23、助員工解決一些實際問題和困難,使他們有歸宿感,責(zé)任感和事業(yè)心。向總經(jīng)理匯報工作。2、總會計師的職責(zé)(1) 職責(zé)有的酒店的總會計師由財務(wù)總監(jiān)兼任。他的主要職責(zé)是:控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定公司政策及程序、合約及牌照。管理現(xiàn)金流量。管理貸款、貸幣兌換及監(jiān)督信用部。管理會計事務(wù)、出納、收入核數(shù)業(yè)務(wù)等。(2) 業(yè)務(wù)要求熟悉和掌握會計的基本概念及實際工作方面的知識,包括熟悉會計的基本原理、常規(guī)、假定、原則及限制等方面的基礎(chǔ)知識。會計學(xué)是一門專門學(xué)、要掌握會計理論及實際工作的發(fā)展動向。熟悉和掌握商業(yè)法、經(jīng)濟法及本地區(qū)的法律及法規(guī),熟悉和掌握酒店法。(3) 工作內(nèi)容監(jiān)督編制綜合決算表、預(yù)算表,現(xiàn)金流量報告。管理酒

24、店日常財務(wù)會計工作。確保酒店在經(jīng)營活動中對成本、定價、現(xiàn)金流量的控制,及對財務(wù)預(yù)算案及預(yù)算的控制。建立會計系統(tǒng),進行內(nèi)部控制,定期進行工作檢查。提議薪金工資率的增減及財務(wù)部人員的編制問題。負(fù)責(zé)與各個部門,如財務(wù)部內(nèi)部、各營業(yè)部門和非營業(yè)部門進行業(yè)務(wù)溝通。建立各種物資、財會管理制度。制定每個崗位的工作職責(zé)、工作程序。就財會的政策和法律問題與總監(jiān)和總經(jīng)理研究和磋商。對部屬員工作進行培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3、會計師的職責(zé)酒店財務(wù)部的會計師由于分工不同,其職責(zé)、業(yè)務(wù)要求及工作內(nèi)容也有所不同。(1) 負(fù)責(zé)與收銀有關(guān)賬目來往的會計師負(fù)責(zé)保存酒店內(nèi)賓客須按時支付的賬目的記錄??刂萍捌胶忸A(yù)付定金

25、,計算一切應(yīng)付的傭金。處理會計爭端及疑問。與信用部經(jīng)理解決逾期已久而未付賬目。處理亂賬。確保合同所訂閱有關(guān)單位的協(xié)議、價格及安排。編制每月的會計應(yīng)收賬款報告書。業(yè)務(wù)要求熟悉和掌握會計及簿記原則。 熟悉和掌握計算機的操作技術(shù)。熟悉和掌握資料處理的理論和實際知識。工作內(nèi)容正確記錄各類賬目的數(shù)字及借貸項目。準(zhǔn)時寄出財務(wù)的帳項、對賬單及事后的一切函件。將過期賬戶的所有資料提供給有關(guān)人員,以便采取措施和行動。將附屬的應(yīng)收賬款分類賬與每月應(yīng)適當(dāng)控制的賬戶平衡,編制各處應(yīng)收賬款分類賬的“分期”計算表。編制每季度應(yīng)收賬款報告。(2) 負(fù)責(zé)酒店日常所有費用(薪金除外)支出的會計師。職責(zé)對酒店日常所支付的費用進行

26、統(tǒng)計、控制,掌握銀行存款余額的記錄。核對及處理酒店內(nèi)支付的費用,編制支出分析及其他有關(guān)供貨單位和個人發(fā)票的月結(jié)單。處理訂單、收入及支出的記錄。根據(jù)酒店支付情況作出分析報告供總監(jiān)和總經(jīng)理參考,以便控制費用開支,保持收支平衡,不超預(yù)算。業(yè)務(wù)要求熟悉和掌握會計及薄記原則。熟悉和掌握銀行程序和進口物資、原材料有關(guān)規(guī)定和文件。熟悉和掌握計算機的操作技術(shù)及最新數(shù)據(jù)的處理方法。工作內(nèi)容負(fù)責(zé)所有支出(薪金除外),包括即時支付或經(jīng)常支付的款項,準(zhǔn)備支票,并將支票、收據(jù)以及支付文件、資料呈交總監(jiān)核準(zhǔn)。計算及核對訂單、收入記錄及供應(yīng)單位和個人開署的單據(jù)。計算及核對有關(guān)運輸及供應(yīng)商的信用備忘錄。發(fā)出收據(jù),包括供應(yīng)單位

27、和個人開署的單據(jù)及信用備忘錄的價格分布。檢查供應(yīng)單位和個人的每月報告是否符合酒店的會計應(yīng)付記錄。保持完整的會計應(yīng)付記錄及最新的資料檔案。提供財務(wù)計劃及銀行余額記錄最新的支出分析,以供總監(jiān)和總經(jīng)理參考。4、飲食成本會計的職責(zé)有的酒店稱飲食成本會計為包含業(yè)務(wù)成本主任或飲食成本總監(jiān)。其對財務(wù)總監(jiān)或總會計師負(fù)責(zé)。(1) 職責(zé)負(fù)責(zé)對飲食成本進行監(jiān)督;對飲食部的經(jīng)營和賬目往來進行監(jiān)督和管理。負(fù)責(zé)飲食成本的核算。督導(dǎo)成本控制及清點存貨,審查食品原材料的采購。隨時抽查酒店飲食供應(yīng)情況。就所有成本報表進行預(yù)測和分析,就食品和飲品的價格銷售潛力編制比較報告,向飲食總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理提供資料。(2) 業(yè)務(wù)要求熟

28、悉和掌握酒店及飲食會計業(yè)務(wù)。熟悉和掌握成本及存貨盤存控制。熟悉和掌握食品和飲品的市場情況及進價、售價、食品原材料的起貨成率。(3) 工作內(nèi)容編制每日飲食營業(yè)報表,計算每月飲食部及各餐廳的三項經(jīng)濟指標(biāo)對比表。審查飲食價格表,核算食物及飲品的采購數(shù)量。審查及編制每月飲食記錄,計算飲食成本。根據(jù)食品原材料的起貨成率和烹飪標(biāo)準(zhǔn)計算食品價格。進行飲食銷售分析。檢查和核對食品原材料的供應(yīng)、驗收、儲存等情況。對食品原材料貯存過多的部分向行政總廚提出處理意見或建議。與飲食總監(jiān)和行政總廚進行業(yè)務(wù)溝通,對酒店飲食管理、控制系統(tǒng)提出改進意見。與飲食總監(jiān)和行政總廚商討在不降低食品質(zhì)量的情況下,提高食品原材料的利用率,

29、降低成本和費用。5、總臺收款員的職責(zé)(1) 職責(zé)將住客之分類及最新帳目記入房號內(nèi)并注意保存。負(fù)責(zé)為結(jié)賬收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬、支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐飲、洗衣等費用。核實賬單及信用卡。(2) 業(yè)務(wù)要求熟悉和掌握各國貨幣當(dāng)天的兌換率,能識別各貨幣的真?zhèn)?。將賓客的各種賬單保存好,不可遺失,不可搞混。熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。會計英語。(3) 工作內(nèi)容熟悉和掌握酒店內(nèi)各類房費、餐費和洗滌費等費用標(biāo)準(zhǔn)及折扣。將各類收取費用過入房號內(nèi)。為賓客結(jié)賬。賓客來結(jié)賬時要表示歡迎,迅速為客人結(jié)賬。若客人來得太多,要禮貌地示意客人排隊按順序結(jié)賬??腿私Y(jié)賬時要將客人房費、餐飲費、洗滌費、娛樂費等費用累計

30、總收費??腿私豢顣r要當(dāng)客人面點清,要唱收,并向客人表示多謝??腿私Y(jié)完賬離開時要表示歡送。歡迎他下次光臨。賓客付款方式現(xiàn)金付款:現(xiàn)金包括人民幣和外幣。銀行信用卡結(jié)賬。用支票、轉(zhuǎn)賬方式結(jié)賬。將收取的以支票、換賬、信用卡支付之賬項過入相應(yīng)的賬號內(nèi)。將所收賓客的現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬、信用卡的賬單匯總,送交會計部入賬。對于走單賬項,應(yīng)配合信用部經(jīng)理采取措施追賬。編制每日營業(yè)報表。6、餐廳收款員職責(zé)(1) 職責(zé)負(fù)責(zé)在餐廳飲食銷售活動中顧客結(jié)賬收款。負(fù)責(zé)將顧客用轉(zhuǎn)賬方式、支票或信用卡結(jié)賬的賬單轉(zhuǎn)送前臺收款處或會計部。核實賬單及信用卡。(2) 業(yè)務(wù)要求能識別各國家貨幣的真?zhèn)?,熟悉和掌握各國貨幣?dāng)天的兌換率。熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。不可將不同客人的點菜單、飲品單等搞混。(3) 工作內(nèi)容收款員接到值臺送來的收款結(jié)賬單后要累計食品、飲品、茶芥(雜項) 等費用,開出收款單交值臺為客人結(jié)賬。收市后將現(xiàn)金、支票、賬單匯總交總收款員。結(jié)算后將入廚菜單與賬單存根整理釘好交稽校核實。編制當(dāng)市營業(yè)情況報告或報表交會計匯總。7、總收款(出納)員的職責(zé)(

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