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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 控制狀態(tài):受控 非受控 質(zhì)量手冊(cè) 依 據(jù):YY/T0287-2017 文件編號(hào):編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 2017-08-28發(fā)布 2017-08-28實(shí)施 *有限公司 發(fā)布專心-專注-專業(yè)目 錄1. 質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令 質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令 依據(jù)YY/T0287-2017標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合本公司產(chǎn)品特性,在管理者代表的組織下,通過對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系的策劃和建立,編制了本質(zhì)量手冊(cè)(包括程序文件),現(xiàn)予以發(fā)布實(shí)施。本手冊(cè)是本企業(yè)質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件,具體闡述了企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),描述了質(zhì)量管理體系的范圍、過程和相互作用。是指導(dǎo)企業(yè)建立實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)
2、則。企業(yè)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。質(zhì)量手冊(cè)從簽署日期起開始實(shí)施。 總經(jīng)理: 年 月 日2. 企業(yè)概況 2.1管理者代表任命書 任 命 書 為了貫徹執(zhí)行YY/T0287-2017醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的監(jiān)督、檢查和考核,特任命 同志為本公司管理者代表,全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施,保持和改進(jìn)。 總經(jīng)理: 年 月 日2.2質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針:人民健康至上,產(chǎn)品質(zhì)量第一。 質(zhì)量目標(biāo):顧客投訴率0.5%;3. 圖表3.1組織結(jié)構(gòu)圖3.2質(zhì)量管理體系機(jī)構(gòu)圖3.3質(zhì)量管理體系職能分配圖 職責(zé)部門過 程總經(jīng)理管代質(zhì)保部生技部銷售部綜合處倉庫新品部4質(zhì)量
3、管理體系4.2.4文件控制4.2.5記錄控制5.1管理承諾5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.3質(zhì)量方針5.4策劃5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通5.6管理評(píng)審6.1資源提供6.2人力資源管理6.3基礎(chǔ)設(shè)施管理6.4工作環(huán)境和污染控制7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.2與顧客有關(guān)的過程控制7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)7.4采購7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制8.2.1反饋8.2.2投訴處置8.2.3向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告8.2.4內(nèi)部審核8.2.5過程監(jiān)視和測(cè)量8.2.6產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量8.3不合格產(chǎn)品控制8.3.2交付前不合格品的相應(yīng)措施8.3.3交付前不合格品的相應(yīng)措施8.4數(shù)據(jù)分析8.5.2糾正與預(yù)防措施程序注:主要職能
4、相關(guān)職能4. 質(zhì)量管理體系4.1總要求1 目的為建立、實(shí)施和保持企業(yè)質(zhì)量管理體系,對(duì)體系過程和相互作用進(jìn)行識(shí)別并形成文件,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。2 范圍適用于企業(yè)質(zhì)量管理體系及產(chǎn)品的質(zhì)量活動(dòng)控制。3 職責(zé)3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,配置體系所需資源,批準(zhǔn)和發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。任命管理者代表,負(fù)責(zé)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保質(zhì)量管理體系的有效性情況得到溝通,按策劃的時(shí)間間隔組織實(shí)施管理評(píng)審,定期對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估,并持續(xù)改進(jìn)。3.2 管理者代表全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行并監(jiān)督、檢查和考核體系運(yùn)行的符合性、有效性、定期向總經(jīng)理匯報(bào)體系運(yùn)行業(yè)績并提
5、出改進(jìn)措施。3.3 各部門負(fù)責(zé)編制并實(shí)施本部門技術(shù)文件。4 工作程序4.1 依據(jù)YY/T0287-2017標(biāo)準(zhǔn)建立企業(yè)質(zhì)量管理體系并形成文件。4.2 對(duì)體系過程和相互作用進(jìn)行識(shí)別并明確各過程的輸入與輸出內(nèi)容,配置體系所需資源。4.3 當(dāng)質(zhì)量管理體系發(fā)生變更時(shí)(如顧客和市場(chǎng)的變化或企業(yè)組織機(jī)構(gòu)有重大調(diào)整、場(chǎng)地變更等)導(dǎo)致體系不完整,企業(yè)應(yīng)適時(shí)進(jìn)行策劃,采取相應(yīng)措施,以保持體系的完整性。4.4 管理者代表應(yīng)按企業(yè)管理評(píng)審程序定期組織管理評(píng)審對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性有效性進(jìn)行定期審核,并采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施。5 相關(guān)文件和記錄4.2文件要求4.2.1總則 為確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行
6、,本公司按醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、YY/T0287-2017醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求要求和標(biāo)準(zhǔn)建立了文件質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理體系文件包括有: 質(zhì)量手冊(cè)(包含形成文件的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo))。1)程序文件。2)質(zhì)量控制文件。3)質(zhì)量記錄等。4)與產(chǎn)品相適應(yīng)的法律、法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)文件。本公司質(zhì)量管理體系文件包括有四層次: 第一級(jí) 質(zhì)量手冊(cè):是本公司質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件,對(duì)質(zhì)量管理體系做出規(guī)定,包含公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)所開展的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的要求作了原則性規(guī)定。第二級(jí) 程序文件:是質(zhì)量手冊(cè)的展開和具體化文件,使得質(zhì)量手冊(cè)中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行質(zhì)量活動(dòng)所
7、經(jīng)的途經(jīng)及步驟。根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理過程中需要建立的各種工作程序而制定,包含醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范所規(guī)定的各項(xiàng)程序和YY/T 0287-2017的相關(guān)要求。第三級(jí) 質(zhì)量控制文件(技術(shù)文件):在沒有文件的規(guī)定就不能保證質(zhì)量的前提下,本公司使用質(zhì)量控制文件詳述如何完成具體的作業(yè)和任務(wù),包括產(chǎn)品技術(shù)要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)和試驗(yàn)操作規(guī)程和服務(wù)操作規(guī)程等相關(guān)文件。第四級(jí) 質(zhì)量記錄:是用來記錄活動(dòng)的狀態(tài)和所達(dá)到的結(jié)果,是提供產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。外來文件:與產(chǎn)品相適應(yīng)的法律、法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)文件。文件編制原則:1) 文件的編制應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,符合國家法律、法規(guī)和有
8、關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具有適用性和可操作性。文件之間應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不得相互矛盾或責(zé)任不清。2) 一個(gè)單一文件可以包括一個(gè)或多個(gè)程序的要求,一個(gè)文件化程序的要求可被多于一個(gè)文件覆蓋。3 )文件中應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語,如使用非標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語或使用的術(shù)語與標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語內(nèi)涵不同時(shí),應(yīng)在所涉及的文件中加以定義。4.2.2質(zhì)量手冊(cè) 1 目的根據(jù)YY/T0287-2017醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求編制了醫(yī)療器械質(zhì)量手冊(cè)并施行。本質(zhì)量手冊(cè)用于證實(shí)我公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和法規(guī)要求的產(chǎn)品,及通過體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)和預(yù)防不合格的過程而達(dá)到顧客滿意。質(zhì)量手冊(cè)包括了質(zhì)量管理體系所要求的形成文件的程序。2 范圍適用于公司對(duì)
9、醫(yī)療器械產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)、貯存、流通和服務(wù)等過程以及涉及到的所有部門、場(chǎng)所。3 不適用條款說明序號(hào)刪減或不適用條款刪減或不適用理由17.5.2產(chǎn)品的清潔本公司產(chǎn)品可直接使用,不涉及產(chǎn)品清潔27.5.3安裝活動(dòng)本公司產(chǎn)品不涉及安裝37.5.5 無菌醫(yī)療器械的專用要求本公司產(chǎn)品是非無菌產(chǎn)品47.5.7滅菌過程和無菌屏障系統(tǒng)確認(rèn)的專用要求本公司產(chǎn)品是非無菌產(chǎn)品和無菌屏障系統(tǒng)57.5.9.2植入性醫(yī)療器械的專用要求本公司產(chǎn)品不屬于這一類別4引用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)1) 醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(國家食品藥品監(jiān)督管理總局公告2014年第64號(hào))。2)YY/T0287-2017/ISO13485:2016 醫(yī)
10、療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求。5 術(shù)語和定義本手冊(cè)采用YY/T0287-2017標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語和定義。6手冊(cè)的管理6.1. 本手冊(cè)為公司的受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由質(zhì)量部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何人不得將手冊(cè)提供給公司以外人員。手冊(cè)持有者調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還質(zhì)量部,辦理登記。6.2 手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得損壞、丟失、隨意涂抹。6.3 在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門及人員應(yīng)匯總意見,及時(shí)反饋到質(zhì)量部;管理者代表應(yīng)定期組織對(duì)手冊(cè)的適用性、有效性進(jìn)行評(píng)審;必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修改,執(zhí)行文件管理程序的有關(guān)規(guī)定。7質(zhì)量手冊(cè)修改頁序 號(hào)修 改
11、 內(nèi) 容修改頁修改后版次申請(qǐng)部門/人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期4.2.3醫(yī)療器械文檔1 目的對(duì)每個(gè)醫(yī)療器械類型產(chǎn)品文檔進(jìn)行控制,以確保滿足質(zhì)量體系和法規(guī)的要求。2 范圍適用于本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、貯存、銷售和使用等各階段所涉及的文檔的管理。3 責(zé)任3.1 質(zhì)量部1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文檔的建立、更改和歸檔。2) 負(fù)責(zé)編制每一產(chǎn)品文檔清單。3) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品文檔的分類管理。3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品批生產(chǎn)記錄、監(jiān)控記錄的建立和審核。3.3 銷售部1) 負(fù)責(zé)與用戶的溝通。2) 負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品交付后的信息。3.4 綜合處1) 負(fù)責(zé)采購用產(chǎn)品文檔的保存和管理。2) 負(fù)責(zé)供方資料及提供產(chǎn)品資料的保存、更新和管理;3.5研發(fā)
12、部負(fù)責(zé)收集和管理與醫(yī)療器械有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);3.6 各部門負(fù)責(zé)部門相關(guān)產(chǎn)品文檔的保管。4 內(nèi)容4.1 文檔的分類:1)主文檔:一個(gè)或一個(gè)系列成熟產(chǎn)品執(zhí)行程序和規(guī)范所形成的完整記錄,包括技術(shù)文件、物料文件以及生產(chǎn)和交付使用后的反饋信息等。2)技術(shù)文件:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)/產(chǎn)品技術(shù)要求、檢測(cè)報(bào)告、圖紙、工藝文件、技術(shù)方面的有關(guān)規(guī)定和指南;3)物料文件:物料清單、供需合同等。4.2 醫(yī)療器械產(chǎn)品文檔的建立4.2.1研發(fā)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)或改進(jìn)過程相關(guān)技術(shù)文件的收集、編制、整理,負(fù)責(zé)定期收集醫(yī)療器械相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于適用于本公司產(chǎn)品的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理保存。4.2.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)匯總各部門產(chǎn)
13、生的文件,為每一個(gè)產(chǎn)品制作完整的產(chǎn)品主文檔。4.2.3檔案管理人員對(duì)項(xiàng)目組歸檔的文檔進(jìn)行分類整理,編制產(chǎn)品文檔清單。4.2.4綜合處負(fù)責(zé)收集物料文件,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)信息,銷售部公司負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品交付使用后的投訴和反饋信息,并及時(shí)反饋給質(zhì)量部,質(zhì)量保證部對(duì)反饋的信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),對(duì)需要納入醫(yī)療器械文檔管理的信息,登記在產(chǎn)品文檔清單中。4.3 根據(jù)產(chǎn)品的預(yù)期用途、結(jié)構(gòu)組成等,醫(yī)療器械產(chǎn)品文檔應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:1)醫(yī)療器械的概述、預(yù)期用途/預(yù)期目的和標(biāo)記,包括所有的使用說明;2)產(chǎn)品規(guī)范;3)制造、包裝、貯存、處理和經(jīng)銷的規(guī)范或程序;4)測(cè)量和監(jiān)視程序;5)適當(dāng)時(shí),安裝要求;6)適當(dāng)時(shí),服務(wù)程序
14、。4.3.1產(chǎn)品規(guī)范,可包括:1)適用的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(可列出適用標(biāo)準(zhǔn)清單);2)適用的法律、法規(guī)(可列出適用法律、法規(guī)清單);3)產(chǎn)品技術(shù)要求/產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。4.3.2制造、包裝、貯存、處理和經(jīng)銷的規(guī)范或程序,可包括:1)產(chǎn)品圖紙:包裝材料圖紙、工藝流程圖等;2)工藝文件:生產(chǎn)工藝、包裝工藝、技術(shù)要求、檢驗(yàn)工藝等;3)產(chǎn)品物料清單:原輔料單、包裝材料單等;4)物料的供需合同、供應(yīng)商的資質(zhì)證明資料等。4.3.3測(cè)量和監(jiān)視程序,可包括:1)原輔料檢驗(yàn)規(guī)程;2)過程監(jiān)控規(guī)程;3)成品檢驗(yàn)規(guī)程。4.4醫(yī)療器械產(chǎn)品文檔的管理4.4.1對(duì)于本廠醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)為每個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品建立一份醫(yī)療器械文檔清單,清單中
15、注明文件的名稱、頁數(shù)、歸檔日期、保管部門等。4.4.2對(duì)于客戶定制的產(chǎn)品,定制產(chǎn)品的文檔單獨(dú)管理時(shí),應(yīng)依據(jù)4.4.1的規(guī)定建立醫(yī)療器械文檔清單。定制產(chǎn)品的文檔與本廠產(chǎn)品合并歸檔時(shí),可在相應(yīng)產(chǎn)品各型號(hào)的文檔清單中注明根據(jù)客戶要求更改和替代的文件,如修改說明書、物料清單等。4.4.3產(chǎn)品文檔清單也是醫(yī)療器械產(chǎn)品文檔歷史記錄。清單中的文檔變化時(shí),應(yīng)在文件名稱對(duì)應(yīng)的“備注”欄內(nèi)標(biāo)識(shí)出變更、作廢或銷毀日期,更新或增加的文件名稱則相應(yīng)添加在清單中。4.4.4醫(yī)療器械產(chǎn)品文檔的變更、作廢或銷毀控制,執(zhí)行文件管理程序。5 相關(guān)文件和記錄4.2.4文件控制1 目的對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行控制,確保相關(guān)部門使用
16、和保持有效版本。2 范圍適用于質(zhì)量體系文件的控制(包括外來文件)。3 職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊(cè)。3.2 管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊(cè)。3.3 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。3.4 質(zhì)量部負(fù)責(zé)公司文件的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放。3.5質(zhì)量部負(fù)責(zé)體系文件管理并定期組織有關(guān)部門/人員對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。3.6各部門對(duì)本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。4 內(nèi)容 4.1 文件的分類本公司質(zhì)量體系文件分為四級(jí),分別為:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量控制文件(包括產(chǎn)品技術(shù)要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)和試驗(yàn)操作規(guī)程、安裝和服務(wù)操作規(guī)程等相關(guān)文件)、質(zhì)量記錄。4.2 文件的編號(hào)a) 質(zhì)量手冊(cè)編碼: KYQX-
17、ZLSC-01 b)其他文件編碼本公司除質(zhì)量手冊(cè)之外質(zhì)量體系其他文件的編碼格式如下:XX- XX-XXX(-XXX-)- XXX 。字母除公認(rèn)的英文縮寫(如SMP、SOP)外,其它均為漢語拼音字母詞頭縮寫;用“.”表示“和”或“與”。J.R-SMP-XXXXX 文件-機(jī)構(gòu)與人員-管理標(biāo)準(zhǔn)/XXXXXJ.R-SOP-XXXXX 文件-機(jī)構(gòu)與人員-工作標(biāo)準(zhǔn)/XXXXXJ.R-JB-XXXXX 文件-機(jī)構(gòu)與人員-技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/XXXXXJ.R-JL-XXXXX 文件-機(jī)構(gòu)與人員-記錄/XXXXXQ X J.R TB * 001第一部分:表示企業(yè)代號(hào),即QX代表醫(yī)療器械。第二部分:表示文件的編號(hào)分類,用字
18、母表示,如J.R(機(jī)構(gòu)與人員),SC(生產(chǎn)管理),ZL(質(zhì)量管理)等。第三部分:用字母表示,對(duì)第二部分進(jìn)行再分類,如TB(圖表),SMP(管理標(biāo)準(zhǔn)),JL(記錄),SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程)等;SC-JL表示生產(chǎn)管理中的記錄亞項(xiàng),即生產(chǎn)管理-記錄。第四部分:用字母表示,是對(duì)第三部分進(jìn)行的再分類,如ZL-ZB-BC表示質(zhì)量管理中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)亞項(xiàng)項(xiàng)下的包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng),即質(zhì)量管理-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)-包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第五部分:用三個(gè)數(shù)字表示,是文件經(jīng)過以上三次分類后獲得的編號(hào),這三個(gè)數(shù)字表示文件的流水號(hào),如ZL-ZB-YF-015表示質(zhì)量管理中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)亞項(xiàng)下原輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)的第十五號(hào)文件。c)外來文件不對(duì)其重
19、新編號(hào),利用其本身的文件編號(hào)。d)質(zhì)量體系文件代碼注釋:代碼含義代碼含義代碼含義QX醫(yī)療器械JG機(jī)構(gòu)QJ清潔驗(yàn)證J.R機(jī)構(gòu)與人員RY人員GW工序(崗位)C.S廠房與設(shè)施JL記錄QC清場(chǎng)SB設(shè)備JB技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)BZ包裝WL物料SS設(shè)施YF原輔料WS衛(wèi)生JY檢驗(yàn)ZC中間產(chǎn)品YZ驗(yàn)證CS廠房設(shè)施ZB質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)WJ文件GY工藝驗(yàn)證BC包裝材料SC生產(chǎn)管理XN性能驗(yàn)證CP成品ZL質(zhì)量管理SMP標(biāo)準(zhǔn)管理程序YS工藝用水X.S銷售與收回SOP標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程ZK質(zhì)量控制T.B投訴與不良反應(yīng)報(bào)告ZZ職責(zé)GL管理S.K設(shè)計(jì)和開發(fā)TB圖表FF方法GY工藝SBQ設(shè)備清潔WD穩(wěn)定FX風(fēng)險(xiǎn)FA方案BG報(bào)告4.3文件的起草4.3.
20、1質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量部組織編寫,相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,管理者代表最終審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.2質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量控制文件(包括產(chǎn)品技術(shù)要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)和試驗(yàn)操作規(guī)程、安裝和服務(wù)操作規(guī)程等相關(guān)文件)、質(zhì)量記錄由各職能部門組織編寫、相關(guān)部門及質(zhì)量部評(píng)審、審核,管理者代表或主管副總批準(zhǔn)。4.3.3文件的發(fā)布應(yīng)得到評(píng)審和管理者代表批準(zhǔn),以確保其適宜性和充分性。公司也可以根據(jù)需要對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審,以確定文件是否需要更新,如果文件發(fā)生修改,即必須再次進(jìn)行評(píng)審。4.4文件的修訂、新增、銷毀。4.4.1修訂文件起草人應(yīng)依據(jù)變更管理程序,填寫變更申請(qǐng)表,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,嚴(yán)格執(zhí)行
21、變更程序,同時(shí)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行評(píng)審、審核、生效等工作,做好文件分發(fā)復(fù)制回收記錄,并對(duì)修訂后的文件進(jìn)行培訓(xùn),填寫相關(guān)培訓(xùn)記錄。4.4.2新增文件起草人需填寫文件新增申請(qǐng)表,由部門主管和管理者代表批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行評(píng)審、審核、生效等工作,同時(shí)對(duì)新增的文件進(jìn)行培訓(xùn),填寫相關(guān)培訓(xùn)記錄。4.4.3文件銷毀:文件按變更申請(qǐng)內(nèi)容修訂后,原文件撤銷,填寫文件分發(fā)復(fù)制回收記錄,收回加蓋“受控”章的舊版文件,將加蓋“受控”章的舊版文件按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理(作廢的原版文件加蓋“作廢”紅色印章,由質(zhì)量部存檔,單獨(dú)存放,永久保存),做好銷毀處理記錄,嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)定,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)舊版文件,以免與現(xiàn)行文件混淆
22、。4.5文件的評(píng)審、 審核及批準(zhǔn)4.5.1文件起草結(jié)束,由質(zhì)量部和各相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審、審核,審核時(shí)注意文件內(nèi)容、格式是否與相關(guān)法規(guī)和文件相符;同已生效的其他文件是否有相悖的內(nèi)容;是否符合現(xiàn)行文件設(shè)計(jì)管理程序中的相關(guān)要求。4.5.2審核通過后的文件由管理者代表或主管副總批準(zhǔn)后生效,生效后的原版文件交由質(zhì)量部存檔,分發(fā)至相關(guān)部門的復(fù)印文件,需加蓋紅色的“受控”章。4.6文件的分發(fā)、復(fù)制、回收與歸檔4.6.1生產(chǎn)、質(zhì)量保密性高的文件由質(zhì)量部分發(fā)、回收,其他文件由綜合處指定人員負(fù)責(zé)分發(fā)、回收。4.6.2按照文件規(guī)定填寫文件分發(fā)復(fù)制回收記錄,內(nèi)容包括文件編號(hào)、文件名稱、版本號(hào)、復(fù)制發(fā)放文件份數(shù)、領(lǐng)取部門
23、、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、回收文件份數(shù)、交回人、交回日期收件人、備注。4.6.3文件歸檔:文件的保密與歸檔按目錄及公司有關(guān)規(guī)定,原版文件交檔案室存檔,并填寫文件歸檔記錄。4.7公司對(duì)外來文件進(jìn)行識(shí)別控制分發(fā),質(zhì)量部建立外來文件清單,并妥善保管,發(fā)放登記同內(nèi)部文件,還需負(fù)責(zé)跟蹤外來文件的新版本以便使用適用的版本。4.8文件不得使用手抄本,防止差錯(cuò),任何人不得在受控文件上亂涂亂改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。所有下發(fā)的文件均加蓋“受控”章。4.9各部門文件由本部門妥善保管,質(zhì)量部每六個(gè)月對(duì)各部門文件保管情況進(jìn)行檢查。5 相關(guān)文件和記錄4.2.5記錄控制1 目的對(duì)記錄進(jìn)行控制,為質(zhì)量體系
24、運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量的符合性、有效性提供證據(jù)。2 范圍 適用于各質(zhì)量記錄的復(fù)制、分發(fā)、使用、收集、歸檔、保存、銷毀的工作。3 職責(zé)3.1各部門負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)質(zhì)量記錄的設(shè)計(jì)、標(biāo)識(shí)、填寫、保護(hù)、檢索、保存和處置控制。3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)各項(xiàng)質(zhì)量記錄的監(jiān)控和處置。4 內(nèi)容4.1 記錄的設(shè)計(jì)與要求4.1.1各部門根據(jù)程序文件規(guī)定和實(shí)際需要,設(shè)計(jì)記錄的格式,可以是卡片、表格、圖表、報(bào)告等。4.1.2記錄的樣式與內(nèi)容要求應(yīng)在相應(yīng)體系文件中規(guī)定。4.1.3記錄的編號(hào)按照“文件設(shè)計(jì)管理程序”要求進(jìn)行編號(hào)。4.2 記錄的復(fù)制4.2.1要求印刷、復(fù)印或計(jì)算機(jī)打印。4.2.2復(fù)制文件要清楚、易識(shí)讀、與原版空白記錄核對(duì)無誤。
25、 4.2.3其中批記錄是企業(yè)的重要文件,按照“批記錄文件管理程序”進(jìn)行管理,復(fù)制份數(shù)要嚴(yán)格控制,每批產(chǎn)品的生產(chǎn)只能發(fā)放一份原版空白批生產(chǎn)記錄的復(fù)制件,同時(shí)要求復(fù)印件加蓋紅色“受控”章。原版空白批記錄由質(zhì)量部專柜妥善保管,防止遺失或被“非法”復(fù)制。批生產(chǎn)記錄嚴(yán)格按照“批記錄文件管理程序”進(jìn)行管理。4.3記錄的填寫4.3.1記錄填寫及時(shí),內(nèi)容真實(shí)完整,應(yīng)保持字跡清晰、易于識(shí)別。4.3.2字跡清楚,不得用鉛筆填寫,正常情況下應(yīng)使用藍(lán)色或黑色,字跡不能擦掉或消退的筆。4.3.3不得撕毀或任意涂改,如填寫發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)在寫錯(cuò)的內(nèi)容上面畫“-”,在旁邊重寫,并簽名注明日期,劃掉部分仍需清晰易于識(shí)別。4.3.
26、4 按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格,如無內(nèi)容時(shí)要用“-”表示,內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)應(yīng)重復(fù)抄寫,不得用“”或“同上”表示。4.3.5品名不得簡寫,要填標(biāo)準(zhǔn)名。4.3.6操作者、復(fù)核者應(yīng)填全姓名,不得只填姓或名。4.3.7 填寫日期一律橫寫,采用數(shù)字記年法,如“2007.01.12”或數(shù)字加漢字記年法,如“2007年01月12日”。不得簡寫,如“07/01/12或07/1/12”。4.4 記錄的收集、歸檔4.4.1各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。4.4.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)批生產(chǎn)記錄和批檢驗(yàn)記錄的審核和歸檔、偏差及變更相關(guān)記錄的收集、整理、歸檔。4.4.3記錄應(yīng)及時(shí)收集,按日期順序排列。記錄歸
27、檔應(yīng)便于存取檢索。4.5 記錄的保存和銷毀4.4.1 質(zhì)量記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期后2年。4.4.2 記錄應(yīng)保存在安全、干燥的文件柜內(nèi)。4.4.3 記錄保存期滿后,由記錄管理人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理及管理者代表批準(zhǔn)簽字后方可銷毀。并同時(shí)填寫銷毀記錄。 4.5 記錄借閱控制借閱人借閱記錄應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),進(jìn)行登記,限期歸還。對(duì)于記錄中包含的保密健康信息,記錄保管人員不得隨意透露給無關(guān)人員。4.6 外來記錄控制對(duì)外來記錄(如供方提供的原輔材料檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量器具校定報(bào)告、型式檢驗(yàn)報(bào)告等),應(yīng)由相關(guān)部門保存,保存期限為有效期后兩年。5 相關(guān)文件和記錄5. 管理職責(zé)5.1管理承諾本公司最高管理
28、者為公司總經(jīng)理,為使質(zhì)量管理體系在本公司的實(shí)施并保持其有效性做出以下承諾提供證據(jù):1.通過培訓(xùn)、會(huì)議等方式,向公司傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,并保留有相關(guān)記錄;2.制定質(zhì)量方針;3.制定質(zhì)量目標(biāo);4.組織實(shí)施管理評(píng)審,定期對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估,并持續(xù)改進(jìn)。5.提供確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行所需的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等資源。5.2以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)總經(jīng)理應(yīng)遵循并向公司貫徹以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則,確保顧客的要求和期望得到確定,并將其轉(zhuǎn)化為公司的要求,以達(dá)到顧客滿意的目的。a) 確定顧客的需求和期望,包括顧客在合同、訂單規(guī)定的要求和通常隱含的要求。b) 銷售部通過市場(chǎng)調(diào)研、售后服務(wù)
29、、預(yù)測(cè)或與顧客直接溝通的方式,了解和確定顧客的明確和隱含的要求和期望,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為具體的要求。c) 公司各部門通過對(duì)顧客要求的溝通與討論,調(diào)整企業(yè)整體資源,將要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品。d) 本企業(yè)按照質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)相關(guān)過程予以控制確保產(chǎn)品符合質(zhì)量體系和法規(guī)的要求,為顧客提供合格的產(chǎn)品。e) 在處理與顧客之間的關(guān)系時(shí),不得超越法規(guī)的許可。5.3質(zhì)量方針管理者代表基于YY/T0287-2017醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求,針對(duì)本公司的實(shí)際情況,同時(shí)考慮顧客的要求制定質(zhì)量方針,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。公司通過培訓(xùn)、會(huì)議等方式將質(zhì)量方針傳達(dá)給公司全體員工。我公司質(zhì)量方針為:質(zhì)量第一、誠實(shí)守信、安全高效、客戶
30、至上。a) 質(zhì)量方針詮釋:質(zhì)量第一:質(zhì)量是企業(yè)永恒的宗旨,本企業(yè)的一切生產(chǎn)管理活動(dòng)均要把質(zhì)量放在首位。誠實(shí)守信:講信用,講信譽(yù),信守質(zhì)量承諾。安全高效:保證產(chǎn)品安全,保證設(shè)備設(shè)施處于良好的安全水平,保證操作符合安全標(biāo)準(zhǔn),提供安全、穩(wěn)定和滿意的工作環(huán)境。客戶至上:以“質(zhì)量第一”為主,防患于未然為輔,始終貫穿于產(chǎn)品整個(gè)生命周期,確保產(chǎn)品符合預(yù)定用途和注冊(cè)要求,達(dá)到客戶滿意。b) 質(zhì)量方針與我公司經(jīng)營宗旨相適應(yīng),適合公司的經(jīng)營性質(zhì)和規(guī)模。c) 質(zhì)量方針對(duì)滿足和保持質(zhì)量管理體系有效性做出承諾。d) 為制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供框架。e) 在質(zhì)量方針的制定、保持、實(shí)施過程中,公司內(nèi)部應(yīng)得到充分溝通和理解。公
31、司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。f) 在每次管理評(píng)審時(shí),對(duì)質(zhì)量方針的實(shí)施情況及有效性,適宜性進(jìn)行評(píng)審。必要時(shí)予以修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布,并重新傳達(dá)和貫徹。5.4策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)管理者代表負(fù)責(zé)制定質(zhì)量目標(biāo),總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核和發(fā)布。我公司質(zhì)量目標(biāo)為:產(chǎn)品合格率99%;顧客投訴率0.5%;a) 質(zhì)量目標(biāo)是在質(zhì)量方針的框架內(nèi)制定的。b) 質(zhì)量目標(biāo)包括滿足適用的法規(guī)要求和產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。c) 公司確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。公司要求各職能部門將質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,并將其轉(zhuǎn)化為各部門具體的質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)分解后的目標(biāo),在作業(yè)層次上
32、是定量的。d)質(zhì)量目標(biāo)是可測(cè)量的、可操作的,并與質(zhì)量方針保持一致。e)公司根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況制定年度質(zhì)量工作目標(biāo)。f)質(zhì)量目標(biāo)要涵蓋質(zhì)量管理的各個(gè)方面,包括人員、物料、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售等。g)各部門在對(duì)公司年度質(zhì)量目標(biāo)要求進(jìn)行理解的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門實(shí)際,建立并分解部門的年度質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。h)各部門應(yīng)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況至少每半年由主管領(lǐng)導(dǎo)或副總經(jīng)理考核一次,并將質(zhì)量目標(biāo)完成情況報(bào)質(zhì)量部。對(duì)未完成的質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目要進(jìn)行原因分析,制定并采取糾正措施。5.4.2質(zhì)量管理體系策劃1 進(jìn)行質(zhì)量策劃的時(shí)機(jī)公司在下列情況下需進(jìn)行質(zhì)量策劃:1)按照質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立、改進(jìn)質(zhì)量管理體系;2)公司的質(zhì)
33、量方針、質(zhì)量目標(biāo)、公司機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;3)公司的資源配置、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化;4) 現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項(xiàng)。2 質(zhì)量策劃的內(nèi)容總經(jīng)理應(yīng)確保對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的資源加以識(shí)別和配置,保證質(zhì)量管理體系的完整性。質(zhì)量策劃的內(nèi)容應(yīng)包括:1)提供質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)鏡等。2)確定公司結(jié)構(gòu),明確各部門,各崗位職能及權(quán)限。3)組織編寫質(zhì)量手冊(cè)及相應(yīng)的程序文件及支持性文件經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。4)針對(duì)具體的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量策劃執(zhí)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃管理程序。3 策劃的更改1)當(dāng)市場(chǎng)和顧客的需求以及法律法規(guī)等發(fā)生重大變化時(shí);組織機(jī)構(gòu)、人員等方面發(fā)生重大變化,或質(zhì)量方針、目標(biāo)
34、作重大調(diào)整時(shí);質(zhì)量管理體系運(yùn)行出現(xiàn)嚴(yán)重不適應(yīng)或資源嚴(yán)重不足時(shí);當(dāng)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故,或發(fā)生顧客嚴(yán)重投訴時(shí),總經(jīng)理及時(shí)組織管理評(píng)審,對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更的策劃。2)正常情況下我公司每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,對(duì)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性以及質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行變更的策劃。3)對(duì)管理體系的策劃及其更改,均要經(jīng)過管理評(píng)審,由總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)。在對(duì)質(zhì)量管理體系的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施期間,應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整性。5.5職責(zé)、職權(quán)與溝通5.5.1職責(zé)與權(quán)限為保證公司的質(zhì)量管理體系的實(shí)施,公司建立了與體系相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),明確了質(zhì)量管理職能以及各部門的職責(zé)
35、和權(quán)限。生產(chǎn)部和質(zhì)量部負(fù)責(zé)人不得相互兼任。組織機(jī)構(gòu)圖見本手冊(cè)第3部分“質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖”。手冊(cè)規(guī)定質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)中主要部門和人員職責(zé)與權(quán)限,其他部門及人員職責(zé)與權(quán)限詳見部門與人員職責(zé)與權(quán)限相關(guān)文件。公司采用培訓(xùn)或者會(huì)議等方式進(jìn)行溝通,使各級(jí)管理人員明確自己的職責(zé)和權(quán)限,確保所有職責(zé)均能落實(shí),變更得到溝通。 a) 管理者代表及各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況協(xié)助人力資源部編寫總經(jīng)理及各部門和各類人員職責(zé)與權(quán)限,報(bào)總經(jīng)理審批;b)總經(jīng)理審核各部門和各類人員職責(zé)與權(quán)限。同意后發(fā)布實(shí)施和授權(quán),如有不同意見,提出修改意見,各部門按發(fā)布的職責(zé)與權(quán)限執(zhí)行;c)各部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員,在執(zhí)行過程中
36、認(rèn)為應(yīng)當(dāng)調(diào)整職責(zé)與權(quán)限時(shí)提出調(diào)整建議;d)人力資源部將各方建議整理,提出職責(zé)、權(quán)限調(diào)整報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審核;e)人力資源部按批準(zhǔn)的報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行更改職責(zé)、權(quán)限,并用文件形式進(jìn)行內(nèi)部溝通,必要時(shí)通知顧客;f)相關(guān)文件;g)各部門、各類人員職責(zé)權(quán)限;5.5.1.1總經(jīng)理1. 公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制、總經(jīng)理作為企業(yè)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)企業(yè)的日常管理,是產(chǎn)品質(zhì)量的主要責(zé)任人。2.確定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及薪酬方案。3.建立并不斷完善公司的各類管理制度。4.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并將質(zhì)量目標(biāo)分解落實(shí)到各部門。6.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,為
37、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供資源并做為領(lǐng)導(dǎo)督促實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)。7.主持制訂公司近期和中、長期發(fā)展規(guī)劃。對(duì)公司的發(fā)展要準(zhǔn)確地做出管理決策、技術(shù)決策,營銷決策和投資決策。8.組織建立和完善公司的工作程序。9.探索并建立適合公司實(shí)際需要的管理模式,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營按既定目標(biāo)有序進(jìn)行。10.提供必要的資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境,合理計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào),保證質(zhì)量管理部門獨(dú)立履行其職責(zé),確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)并按照法律、法規(guī)和規(guī)章要求生產(chǎn)醫(yī)療器械產(chǎn)品。11.建立健全公司質(zhì)量保證體系,負(fù)責(zé)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保質(zhì)量管理體系的有效性情況得到溝通,按策劃的時(shí)間間隔組織實(shí)施管理評(píng)審,定期對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行
38、情況進(jìn)行評(píng)估,并持續(xù)改進(jìn)。12.保證質(zhì)量受權(quán)人獨(dú)立履行職責(zé),總經(jīng)理和其他相關(guān)人員不得干擾。13聘請(qǐng)或解聘公司各級(jí)管理人員,并批準(zhǔn)對(duì)各級(jí)管理人員的獎(jiǎng)懲方案。14.組織實(shí)施公司形象戰(zhàn)略。15.保證公司按照法律、法規(guī)和規(guī)章的要求組織生產(chǎn),保證公司、員工安全以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。16.領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營班子成員開展工作。5.5.1.2綜合處在主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、檔案管理、物資采購管理、安全生產(chǎn)、消防、特種設(shè)備及壓力容器儀器、儀表校驗(yàn)的綜合性職能部門。1.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)
39、責(zé)制定公司辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。2.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理工作。3.負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。4.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、績效考核、人力資源的管理工作。5.負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。6.負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7.負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。 8.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)公司員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。9.負(fù)責(zé)編制年度物資采購計(jì)劃,并對(duì)按月度生產(chǎn)計(jì)劃編制的原輔包材采購計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施。10.負(fù)責(zé)與質(zhì)量部對(duì)購進(jìn)物料供應(yīng)商的資質(zhì)審核
40、,確定供應(yīng)商,審定采購價(jià)格,大宗材料應(yīng)直接參與詢價(jià)、比價(jià),監(jiān)督物資采購的具體落實(shí)。11.負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)供應(yīng)商審計(jì)與專訪,督促其按照即定的要求提供物料,保證質(zhì)量符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。12.負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理工作、建立、健全供應(yīng)商檔案。13.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防等工作的檢查、落實(shí)及整改。14.負(fù)責(zé)特種設(shè)備(電梯、鍋爐)、壓力容器、儀器儀表的檢查、校驗(yàn)。15.負(fù)責(zé)各類會(huì)議、檢查、業(yè)務(wù)往來的安排及接待活動(dòng)。16.負(fù)責(zé)員工餐廳日常工作的管理及生產(chǎn)區(qū)及車間各進(jìn)出口的管理予以監(jiān)督,檢查和落實(shí)各項(xiàng)制度的實(shí)施。17.加強(qiáng)對(duì)直接下級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。保證直接下級(jí)的工作按有關(guān)管理規(guī)程執(zhí)行。18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。5.5
41、.1.3質(zhì)量部1.負(fù)責(zé)質(zhì)監(jiān)處和檢驗(yàn)室的管理工作。2.質(zhì)量部負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)室文件的制定和修訂,物料、中間產(chǎn)品、成品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)操作規(guī)程,審核取樣和留樣制度。3.對(duì)公司所用的起始原料、輔料、包裝材料具有放行和拒絕使用的權(quán)利;放行或拒絕不在本企業(yè)生產(chǎn)的中間體。4.在成品放行前,審核批生產(chǎn)記錄和批檢驗(yàn)記錄。5.建立嚴(yán)格的文件控制體系,確保各部門使用的文件是現(xiàn)行版文件;負(fù)責(zé)文件的管控。6.確保所有的偏差、投訴、檢驗(yàn)結(jié)果不合格或異常趨勢(shì)得到調(diào)查和解決;確保所有的變更得到控制、審核、批準(zhǔn)或拒絕。7.負(fù)責(zé)審核不合格品處理程序。8.批準(zhǔn)所有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);批準(zhǔn)所有與質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。9.負(fù)責(zé)審核各類驗(yàn)證方案
42、、報(bào)告。10.負(fù)責(zé)確保所有正在使用的設(shè)備、儀表經(jīng)過校驗(yàn),并在有效期內(nèi)。11定期組織召開公司質(zhì)量分析會(huì);執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量回顧。12.會(huì)同物料供應(yīng)部門對(duì)主要物料供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行審計(jì)工作,批準(zhǔn)或拒絕所審計(jì)的供應(yīng)商。13.負(fù)責(zé)進(jìn)廠物料、中間產(chǎn)品和成品的取樣和檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告。14.負(fù)責(zé)工藝用水、公用介質(zhì)、潔凈環(huán)境的日常檢測(cè)。15.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)及留樣考察。16.負(fù)責(zé)員工的法律、法規(guī)和質(zhì)量管理體系要求培訓(xùn)及考核。17.負(fù)責(zé)包裝設(shè)計(jì)、修改過程中文字內(nèi)容的審核。18.負(fù)責(zé)建立并推行醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度,對(duì)醫(yī)療器械不良反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)嚴(yán)重醫(yī)療器械不良反應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告
43、。19.負(fù)責(zé)退貨產(chǎn)品的審批管理工作。20.負(fù)責(zé)組織因質(zhì)量問題召回產(chǎn)品、用戶投訴的調(diào)查及處理。21.負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行。5.5.1.4生產(chǎn)部1.負(fù)責(zé)制訂并完善生產(chǎn)管理制度,規(guī)范生產(chǎn)管理程序。2.負(fù)責(zé)編制月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理調(diào)度車間的生產(chǎn)進(jìn)度,督促生產(chǎn)車間按時(shí)完成任務(wù)。3.負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度、年度考核,提出獎(jiǎng)懲、任免建議。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)車間的消防、安全檢查。5.負(fù)責(zé)定期組織召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。6.積極參與新產(chǎn)品開發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)進(jìn)行工藝試驗(yàn)研究,解決工藝中存在的一些質(zhì)量不穩(wěn)定因素。8.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的所有驗(yàn)證工作并參與公司的內(nèi)審工作。9.負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)技術(shù)管理工作(包括工藝流程、崗位操
44、作法或SOP的編訂、修訂與審核)。10.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部科技成果鑒定。11.負(fù)責(zé)生產(chǎn)指令、包裝指令的管理。12.做好批記錄的審核工作。13.確保產(chǎn)品按書面規(guī)程生產(chǎn)、貯存,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。14.審核與生產(chǎn)操作相關(guān)的各種工藝規(guī)程并確保嚴(yán)格執(zhí)行。15.批生產(chǎn)記錄經(jīng)指定人員審核并簽名后,交質(zhì)量管理部門。16.檢查本部門、廠房和設(shè)備的維護(hù)情況。17.協(xié)助質(zhì)量管理部門監(jiān)督物料的供應(yīng)商。18.確保本部門人員以及企業(yè)所有人員都已經(jīng)過必要的初級(jí)培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整培訓(xùn)安排。19.制訂書面規(guī)程和文件。20.監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)境和廠區(qū)衛(wèi)生。21.審核受托生產(chǎn)企業(yè)。22.監(jiān)督物料和產(chǎn)品貯存條件。23.監(jiān)督質(zhì)量管
45、理體系要求執(zhí)行狀況。24.為監(jiān)督某些影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素而進(jìn)行檢查、調(diào)查。5.5.1.5銷售部1.在銷售經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并領(lǐng)導(dǎo)所轄辦事處開展工作。2.負(fù)責(zé)提出公司的銷售計(jì)劃以及完成計(jì)劃的相關(guān)政策、保障措施等實(shí)施方案。3.負(fù)責(zé)對(duì)公司營銷計(jì)劃、營銷預(yù)算的分解、落實(shí)。4.負(fù)責(zé)提出辦事處的組建方案,審核辦事處的運(yùn)作方案。5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理與傳遞。6.負(fù)責(zé)對(duì)所轄辦事處的各項(xiàng)工作實(shí)施檢查,對(duì)各項(xiàng)銷售費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控。7.會(huì)同財(cái)務(wù)部行使對(duì)客戶開戶、中止以及業(yè)務(wù)合同執(zhí)行的審查,負(fù)責(zé)客戶網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與管理。8.代表公司處理所轄區(qū)域銷售業(yè)務(wù)工作,與業(yè)務(wù)單位建立聯(lián)絡(luò),參加有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。9.配合財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)客
46、戶貨款的管理,保障貨款及時(shí)回籠。及時(shí)對(duì)辦事處進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,保障業(yè)務(wù)正常開展。10.負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域貨物流向的管理,負(fù)責(zé)對(duì)退貨、收回和召回產(chǎn)品的管理、上報(bào)及處理工作。11.負(fù)責(zé)對(duì)公司的市場(chǎng)情況進(jìn)行匯總、分析,并提交月度市場(chǎng)分析報(bào)告,組織季度市場(chǎng)分析會(huì)。12.規(guī)范市場(chǎng)秩序,做好銷售記錄的管理工作。13.負(fù)責(zé)在銷售過程中出現(xiàn)的醫(yī)療器械不良反應(yīng)問題的接待、登記、上報(bào)等工作,并協(xié)助質(zhì)量部進(jìn)行調(diào)查處理及回訪工作。 5.5.1.6倉庫1.負(fù)責(zé)物料管理制度的建立、健全及修訂工作并嚴(yán)格執(zhí)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行物料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放管理規(guī)程,保證生產(chǎn)物料在公司內(nèi)部儲(chǔ)存和流動(dòng)依法進(jìn)行,確保物料的質(zhì)量。3.嚴(yán)格執(zhí)行成品的驗(yàn)收
47、、儲(chǔ)存、放行管理規(guī)程,保證公司產(chǎn)品在公司儲(chǔ)存期間和發(fā)出以后質(zhì)量穩(wěn)定。4.負(fù)責(zé)對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)施的使用和日常維護(hù),保證倉儲(chǔ)設(shè)施的完好和有效。5.對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)施和所存物資與成品的安全負(fù)責(zé),防止失盜、水淹、火災(zāi)、爆炸變質(zhì)、鼠害和蟲害的發(fā)生。6.及時(shí)處理倉庫廢棄物料和不合格成品,保證倉庫整潔衛(wèi)生,按時(shí)完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)。7.負(fù)責(zé)特殊物料的倉儲(chǔ)管理。8.建立并完善物料編碼系統(tǒng),保證物料流向的有序性,做到物料和成品先進(jìn)先出的原則。9.做好日清月結(jié),確保賬、卡、物相符。5.5.1.7研發(fā)部1.參與制定產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,為公司新產(chǎn)品開發(fā)方向提出建議、保證公司新產(chǎn)品開發(fā)正常進(jìn)行;2.熟悉國家醫(yī)療器械開發(fā)相關(guān)法規(guī)及新產(chǎn)品開發(fā)模式,了解醫(yī)療器械、管理等方面的最新動(dòng)態(tài);3.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品項(xiàng)目的具體實(shí)施工作; 4.進(jìn)行新產(chǎn)品研究的相關(guān)實(shí)驗(yàn)及醫(yī)療器械申報(bào)資料的編寫; 5.能獨(dú)立完成醫(yī)療器械注冊(cè)報(bào)批的各項(xiàng)工作; 6.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品試產(chǎn)工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定;
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