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文檔簡介
1、研發(fā)中心實驗記錄規(guī)范實驗記錄是在科學(xué)研究過程中, 應(yīng)用實驗、 觀察或者資料分析的方法, 根據(jù)真實結(jié)果直接記錄或統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始資料。 為使研發(fā)人員養(yǎng)成良好的實驗記錄習(xí)慣,促進實驗記錄內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,制定勤邦生物研發(fā)中心實驗記錄規(guī)范。1 基本要求真實、準(zhǔn)確、科學(xué)、完整。1.1 真實性研發(fā)人員應(yīng)嚴格遵守科研人員道德規(guī)范, 不得偽造或者編造數(shù)據(jù), 不得隨意涂改或取舍,當(dāng)天實驗當(dāng)天記錄,不得寫“回憶性”記錄。1.2 統(tǒng)一性實驗記錄需使用公司統(tǒng)一規(guī)定的實驗記錄本, 不得隨意用紙。 記錄本根據(jù)各組實際情況按需領(lǐng)用,合理使用。1.3 完整性實驗記錄本應(yīng)保持完整,不得擅自撕毀、缺頁
2、,不得涂畫、挖補;實驗記錄應(yīng)妥善保存,避免水浸、墨污、卷邊,保持整潔、完好、無破損、不丟失;記錄本首頁寫明使用人姓名,項目名稱*,項目組別,項目組長和使用起止時間。1.4 規(guī)范性實驗記錄應(yīng)當(dāng)字跡工整, 內(nèi)容清楚整潔, 不潦草。 以易于閱讀, 不產(chǎn)生歧義為基本要求。書寫使用黑色簽字筆,不能使用鉛筆或可擦筆。1.5 科學(xué)性實驗記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。 需要修改處用橫線劃去,保持修改前的內(nèi)容可見,并由修改人簽字,注明修改時間。1.6 監(jiān)督項目組長需要定期檢查實驗記錄;項目完成后,項目負責(zé)人及組長在記錄內(nèi)容最后簽字,以示負責(zé)。1.7 密級密級項目以公司規(guī)定的代號表示,相關(guān)內(nèi)容的書寫也盡量使用
3、代號,在封面標(biāo)明密級, 實驗人員嚴格保存及時歸檔。1.8 歸檔項目結(jié)項后,實驗記錄本由研發(fā)辦公室歸檔,需要時可調(diào)取項目資料進行查閱。特殊情況暫時不能歸檔的, 由部門內(nèi)部保存; 需保存至檔案盒中的記錄, 在檔案室登記保存,經(jīng)過組長審批,可經(jīng)過研發(fā)辦公室借閱,并由研發(fā)辦公室記錄借閱情況。2 內(nèi)容要求2.1 項目工作計劃科學(xué)、 完整的實驗記錄要求有詳細的實驗設(shè)計。 常規(guī)項目在開始時對項目包含的工作制定規(guī)劃并擬定完成時間, 分析項目進展過程中可能存在的風(fēng)險, 以及風(fēng)險的應(yīng)對方案; 新項目的工作規(guī)劃須經(jīng)項目負責(zé)人擬定,經(jīng)由項目委員會審核確定。 (對于采用新方法的,新方案,時間節(jié)點如何掌控?) 。2.2
4、常規(guī)記錄內(nèi)容 實驗日期,實驗名稱,實驗人員當(dāng)日計劃:規(guī)劃當(dāng)天工作內(nèi)容,安排實驗次序,以利于充時間和資源的充分利用。 實驗環(huán)境:溫度,濕度,潔凈度,天氣情況等;環(huán)境條件敏感的實驗要詳細記錄。儀器名稱:首次使用時應(yīng)詳細記錄儀器型號,使用規(guī)范及操作步驟等。 試劑名稱:首次使用時應(yīng)詳細記錄CAS 號,純度,廠家,試劑性質(zhì),英文縮寫等。 自制溶液:首次使用時應(yīng)詳細記錄配置方法,保存條件,使用注意事項等。耗材名稱:首次使用時應(yīng)詳細記錄型號,廠家,性質(zhì)等信息。2.3 實驗方法常規(guī)實驗方法應(yīng)當(dāng)在首次記錄時注明方法來源, 創(chuàng)新實驗方法必須詳細記錄步驟和操作細節(jié)。 實驗方法的優(yōu)化和調(diào)試, 需要詳細寫明調(diào)整內(nèi)容和原
5、因;實驗材料如有變化,應(yīng)在相應(yīng)位置明確標(biāo)注。2.4 實驗過程應(yīng)詳細記錄研究過程中的操作, 觀察到的現(xiàn)象, 異?,F(xiàn)象的處理及其產(chǎn)生原因, 影響因 素的分析等。2.5 實驗數(shù)據(jù)2.5.1 實驗數(shù)據(jù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄,并注明獲取數(shù)據(jù)的來源方式,數(shù)據(jù)精度,需要時記錄實時溫、濕度等。2.5.2 打印版的數(shù)據(jù)或圖片,裁剪成合適的大小粘貼在實驗記錄本相應(yīng)位置,詳細標(biāo)注數(shù)據(jù)或圖片的信息。 若不適合粘貼或數(shù)據(jù)量大, 可另行整理裝訂成冊, 每份數(shù)據(jù)應(yīng)標(biāo)注日期和數(shù)據(jù)編號,并在筆記本相應(yīng)位置注明,以便查對。2.5.3 以電子版存儲的數(shù)據(jù)做好保存記錄,以方便查閱。2.6 數(shù)據(jù)分析2.6.1 獲得實驗數(shù)據(jù)后,應(yīng)當(dāng)對其進行
6、科學(xué)地整理和處理,通過綜合比對和邏輯分析,寫明獲取的數(shù)據(jù)(不)支持實驗結(jié)果或(未)達到實驗?zāi)康牡脑颉?.6.2 異常數(shù)據(jù)應(yīng)進行明確標(biāo)注,對出現(xiàn)原因進行分析,排查原因或繼續(xù)監(jiān)控。2.7 實驗結(jié)論通過對數(shù)據(jù)的綜合分析得出實驗結(jié)論, 總結(jié)經(jīng)驗并規(guī)劃后續(xù)實驗。 實驗失敗時, 應(yīng)深入 分析失敗原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并如實記錄。2.8 項目總結(jié)或階段性總結(jié)2.8.1 階段性總結(jié):根據(jù)項目計劃,當(dāng)項目進展到一定階段時,需要對完成情況進行分析總結(jié)。 內(nèi)容包括項目是否存在延遲, 進行過程中遇到的問題和采用的解決方法; 若項目工作內(nèi)容有變動, 或項目計劃已不適用, 應(yīng)寫明原因并更新計劃 (項目參數(shù)和項目完成時間節(jié)點
7、的改變,需經(jīng)過項目委員會確認,并報備研發(fā)辦公室審批) 。2.8.2 項目總結(jié):項目完成后要對整體的實驗數(shù)據(jù),實驗結(jié)論進行全面分析。記錄項目中獲得的經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)遇到的問題和應(yīng)對方案,作為做后續(xù)項目的參考。3 其他要求3.1 英文縮寫英文縮寫應(yīng)參照公司記錄或和行業(yè)內(nèi)保持一致,在初次使用時應(yīng)標(biāo)明全稱和中文名稱,上下游環(huán)節(jié)使用一致的縮寫。3.2 專業(yè)術(shù)語使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)術(shù)語,專業(yè)詞匯。3.3 內(nèi)部原材料主要針對抗原、抗體、酶標(biāo) / 磁標(biāo)抗原抗體等名稱、編號、領(lǐng)用時間,細胞株,血清。3.4 半成品或成品寫明貨號,批號及有效期。3.5 實驗樣本實驗樣本需寫明名稱,采樣日期,批號。3.6 生物樣本實驗菌株: 如果是 ATCC 來源應(yīng)注明 ATCC 的編號, 如果不是標(biāo)準(zhǔn)菌株可以寫明來源,如果是克隆菌體內(nèi)的相關(guān)基因,注明基因在GENEbank 的編號,細胞株注明來源,傳代次數(shù),復(fù)蘇的日期
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