陜西用友軟件新型互聯(lián)網(wǎng)管理軟件—T企管通差異亮點(diǎn)按角色采購(gòu)實(shí)用教案

1、u供應(yīng)商協(xié)同(xitng)管供應(yīng)商管計(jì)劃(jhu)輕松工作u采購(gòu)需求分析3個(gè)重點(diǎn) 管計(jì)劃、管供應(yīng)商、輕松工作u遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)查看u 內(nèi)部協(xié)同第1頁(yè)/共11頁(yè)第一頁(yè)，共11頁(yè)。管計(jì)劃-采購(gòu)需求分析客戶故事為什么會(huì)這樣？l企業(yè)沒(méi)有一種信息共享機(jī)制， 沒(méi)有把預(yù)計(jì)“入”預(yù)計(jì)“出” 庫(kù)的情況考慮在內(nèi)。各業(yè)務(wù)部 門不能第一時(shí)間知道存貨真實(shí) 的可用于發(fā)貨的庫(kù)存量信息， 這樣就難免訂單不能及時(shí)交付。l 另外在采購(gòu)過(guò)程中，由于信息不共享，會(huì)直接造成多采購(gòu)或少采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而造成庫(kù)存積壓貨斷貨的風(fēng)險(xiǎn)。 科學(xué)采購(gòu)，分析采購(gòu)量采購(gòu)需求分析u 某商貿(mào)公司代理銷售(xioshu)衛(wèi)浴產(chǎn)品，u 一次客戶需要100個(gè)柜子燈，u

2、 采購(gòu)員接到銷售(xioshu)員傳來(lái)的訂單后，u 問(wèn)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員，被告知有貨。 u 等到了發(fā)貨那天，倉(cāng)管員卻說(shuō)貨u 不夠，因?yàn)檫€要發(fā)另一家客戶的u 訂單。u 第2頁(yè)/共11頁(yè)第二頁(yè)，共11頁(yè)。100.00T3企管通解決之道采購(gòu)需求分析l 可據(jù)銷售訂單、預(yù)測(cè)單、生產(chǎn)加工單等進(jìn)行采購(gòu)需求分析，按分析結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單；實(shí)現(xiàn)“以銷訂購(gòu)、批量采購(gòu)”，不多采不少采。1客戶價(jià)值 利用需求分析，采購(gòu)人員可對(duì)企業(yè)采購(gòu)量作出正確、迅速的判斷，協(xié)助企業(yè)直接降低采購(gòu)成本。第3頁(yè)/共11頁(yè)第三頁(yè)，共11頁(yè)。管供應(yīng)商-供應(yīng)商協(xié)同客戶故事為什么會(huì)這樣？u某貿(mào)易公司有二家長(zhǎng)期合作(hzu)的供應(yīng)商，長(zhǎng)期以來(lái)貿(mào)易公司都是在存

3、貨庫(kù)存量近乎為零時(shí)才向供應(yīng)商電話要貨。要貨有周期，再加上有時(shí)電話要貨數(shù)量報(bào)錯(cuò)等情況，供應(yīng)商發(fā)貨速度就會(huì)受到影響，從而影響企業(yè)向客戶交貨。另外與供應(yīng)商對(duì)賬也十分令人頭疼。 如何在保障公司數(shù)據(jù)安全的前提下，讓供應(yīng)商自助發(fā)貨是采購(gòu)吳經(jīng)理迫切想解決的事情。u l企業(yè)同自己的上游（供應(yīng)商）企業(yè)無(wú)法建立緊密的聯(lián)系，信息不共享，溝通不及時(shí)。供應(yīng)商不能自主向企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)貨。l當(dāng)下，只有用信息化互聯(lián)共享手段才能(cinng)解決這種產(chǎn)業(yè)鏈上的信息共享問(wèn)題。l l l l 對(duì)外開放庫(kù)存信息讓供應(yīng)商輕松進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)貨與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對(duì)賬第4頁(yè)/共11頁(yè)第四頁(yè)，共11頁(yè)。T3企管通解決之道1供應(yīng)商協(xié)同l 在保障企業(yè)數(shù)

4、據(jù)安全的前提下，給供應(yīng)商開通權(quán)限，使供 應(yīng)商可直接依據(jù)企業(yè)庫(kù)存預(yù)警情況及時(shí)為企業(yè)發(fā)貨。指定可供供應(yīng)商查詢的倉(cāng)庫(kù)指定可供供應(yīng)商查詢的倉(cāng)庫(kù)李小閑客戶價(jià)值 當(dāng)常規(guī)存貨庫(kù)存低于預(yù)警時(shí)，會(huì)給供貨商發(fā)送郵件通知，供應(yīng)商收到郵件會(huì)自動(dòng)補(bǔ)貨，采購(gòu)人員非常輕松。第5頁(yè)/共11頁(yè)第五頁(yè)，共11頁(yè)。T3企管通解決之道2補(bǔ)貨工具l 補(bǔ)貨工具是以安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存為依據(jù)計(jì)算補(bǔ)貨數(shù)量；l 將補(bǔ)貨量大于0的存貨生成采購(gòu)訂單。規(guī)則舉例：根據(jù) 最低庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)貨，即以實(shí)際庫(kù)存低于最低庫(kù)存的差值 進(jìn)行補(bǔ)貨?？蛻魞r(jià)值 可根據(jù)安全庫(kù)存快速判斷補(bǔ)貨數(shù)量，確保企業(yè)安全庫(kù)存量，保障生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行。第6頁(yè)/共11頁(yè)第六頁(yè)，共11

5、頁(yè)。輕松工作-遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)查看 內(nèi)部協(xié)同客戶故事為什么會(huì)這樣？l靠傳統(tǒng)的電話、傳真等方式不能實(shí)現(xiàn)異地倉(cāng)庫(kù)間的庫(kù)存信息的及時(shí)共享，由于信息滯后給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。l同時(shí)，這種傳統(tǒng)的方式造成總部人員對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)不能隨時(shí)進(jìn)行快捷的查詢。 隨手查詢異地庫(kù)單據(jù)消息享協(xié)同u 某商貿(mào)公司代理銷售衛(wèi)浴產(chǎn)品，公司在本地區(qū)有2個(gè)銷售外點(diǎn)，一次一家(y ji)大客戶從總部訂購(gòu)200件衛(wèi)浴產(chǎn)品，采購(gòu)員查詢了總庫(kù)后，給外點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)打電話詢問(wèn)庫(kù)存，可電話不通，采購(gòu)員就馬上向供應(yīng)商加急采購(gòu)了50件用于發(fā)貨，月末盤點(diǎn)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)在銷售外點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)積壓著相同的產(chǎn)品達(dá)150件。第7頁(yè)/共11頁(yè)第七頁(yè)，共11頁(yè)?？蛻魞r(jià)值 采購(gòu)可隨時(shí)隨地對(duì)分支存貨庫(kù)存量信息進(jìn)行查看、分析，在采購(gòu)時(shí)做到不多采不少采，降低庫(kù)存資金占用。T3企管通解決之道1遠(yuǎn)程庫(kù)查數(shù)據(jù)l 采購(gòu)人員通過(guò)IE瀏覽器或手機(jī)，隨時(shí)看到異地外點(diǎn)的庫(kù)存情況，根據(jù)庫(kù)存信息組織下單。 第8頁(yè)/共11頁(yè)第八頁(yè)，共11頁(yè)。客戶價(jià)值 減少電話、傳真、郵件溝通的時(shí)間成本和不準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確的把工作內(nèi)容推送相關(guān)人員，如供應(yīng)商送貨到公司，直接推動(dòng)到質(zhì)檢。T3企管通解決之道2內(nèi)部協(xié)同l企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，多種消息通過(guò)“郵件”、“內(nèi)部消息” “短信”等方式通知到采購(gòu)人員；l 采購(gòu)人員可據(jù)系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)